Scovai Scovai

Gospodarstwo agroturystyczne

Uporządkuj wiadomości przed przyjazdem, kanały i wypłaty, wesela i wydarzenia, sklepik gospodarstwa, bezpieczeństwo żywności i rejestry dotacji. Struktura startowa, która zostawia ziemię, stół i gościnność rodzinie, a wiadomości, zamówienia i rejestry działają każdego dnia.

Agroturystyka z pokojami, restauracją i produktami rolnymi zatrudniająca 8 osób pokrywa 13 funkcji.

Do 9 funkcji kwalifikuje się do wsparcia przez Digital Employee pod nadzorem człowieka.

Darmowy plan AGENTIC. Twoje odpowiedzi są zabezpieczone linkiem: bez imion, bez tekstu.

Już działasz? Prześwietlenie porównuje twoje prawdziwe działy i stanowiska z tą typową firmą i tworzy tylko to, czego brakuje. Nic z twoich danych nie jest zmieniane.

Ilustracja: Gospodarstwo agroturystyczne
Ilustracja poglądowa
Funkcje z dedykowaną osobą
3

Funkcje, które ktoś wykonuje na pełen etat.

Funkcje łączone
8

Funkcje wykonywane przez osobę, która robi już kilka innych rzeczy.

Do obsadzenia
1

Funkcje, które dziś nikt nie wykonuje.

Zlecone na zewnątrz
1

Funkcje powierzone zewnętrznemu specjaliście.

Jak to wygląda u ciebie?

Zacznij od modelu i zmień tylko to, co wygląda inaczej w Twojej firmie. Jedna osoba może pełnić kilka funkcji.

Uwzględnij również siebie. Funkcje nie oznaczają nowych osób do zatrudnienia.

8 osób
Funkcje z dedykowaną osobą
3
Funkcje łączone
8
Do obsadzenia
1
Zlecone na zewnątrz
1

To wstępny szacunek, a nie schemat organizacyjny Twojej firmy. Sprawdzisz go w swojej przestrzeni Scovai.

Kontynuuj z tą strukturą

Kto zajmuje się tymi funkcjami w Twojej firmie?

Wiersz „W modelu” opisuje przykład, a nie Twoją firmę. Jeśli nie zmienisz odpowiedzi, zachowamy to odniesienie.

  1. W modelu: Jedna dedykowana osoba

  2. W modelu: Jedna dedykowana osoba

  3. W modelu: Jedna dedykowana osoba

  4. W modelu: Łączona z innymi obowiązkami

    Możliwe wsparcie DE

  5. W modelu: W gestii właściciela

    Możliwe wsparcie DE

  6. W modelu: W gestii właściciela

    Możliwe wsparcie DE

Pozostałe funkcje modelu: 7
  1. W modelu: W gestii właściciela

    Możliwe wsparcie DE

  2. W modelu: W gestii właściciela

    Możliwe wsparcie DE

  3. W modelu: W gestii właściciela

    Możliwe wsparcie DE

  4. W modelu: Jeszcze nieobsadzona

    Możliwe wsparcie DE

  5. W modelu: W gestii właściciela

    Możliwe wsparcie DE

  6. W modelu: W gestii właściciela

    Możliwe wsparcie DE

  7. W modelu: Zlecona na zewnątrz

Co musi pokryć Agroturystyka z pokojami, restauracją i produktami rolnymi

Przeglądaj funkcje modelu obszar po obszarze. Obsada to punkt wyjścia; propozycje Digital Employee wymagają weryfikacji przed aktywacją.

Właściciel i rodzina

(1)

Właściciel: rolnik i gospodarz

Obsada w modelu: Jedna dedykowana osoba

Brak propozycji Digital Employee dla tej funkcji

W swojej strukturze określisz, kto się tym zajmuje, jakich wyników oczekujesz i kto podejmuje decyzje.

Określ tę rolę z Mike’em

Pokoje, stół i wydarzenia

(4)

Pokoje, śniadanie i powitanie gości

Obsada w modelu: Jedna dedykowana osoba

Brak propozycji Digital Employee dla tej funkcji

W swojej strukturze określisz, kto się tym zajmuje, jakich wyników oczekujesz i kto podejmuje decyzje.

Określ tę rolę z Mike’em

Restauracja farmowa i kuchnia wydarzeniowa

Obsada w modelu: Jedna dedykowana osoba

Brak propozycji Digital Employee dla tej funkcji

W swojej strukturze określisz, kto się tym zajmuje, jakich wyników oczekujesz i kto podejmuje decyzje.

Określ tę rolę z Mike’em

Wiadomości przedprzyjazdowe, prośby gości i follow-up po pobycie

Obsada w modelu: W gestii właściciela

Goście piszą przed przyjazdem, pytając o basen, zwierzęta i kolację, a odpowiedzi są wpisywane na telefonie między polem a kuchnią.

Digital Employee · Support Pakiet Plus

Digital Employee może obsługiwać tę funkcję

€990 /mies.

Pod nadzorem tego, kto tę rolę dziś pełni. Raportuje, co robi, i pyta przed działaniem poza swoim zakresem.

Przejrzyj Digital Employees

Wesele, wydarzenia, prośby grupowe i zaliczki

Obsada w modelu: W gestii właściciela

Wesele i wydarzenia są ustalane podczas spaceru po terenie, a zaliczkę zapomina się, dopóki grupa nie potwierdzi.

Digital Employee · Sprzedaż Pakiet Core

Digital Employee może obsługiwać tę funkcję

€490 /mies.

Pod nadzorem tego, kto tę rolę dziś pełni. Raportuje, co robi, i pyta przed działaniem poza swoim zakresem.

Przejrzyj Digital Employees

Sklep i administracja

(8)

Sklep wiejski, zamówienia online i fakturowanie produktów

Obsada w modelu: Łączona z innymi obowiązkami

Produkty z farmy są sprzedawane w sklepie, online oraz dla kilku restauracji, a zamówienia, faktury i stan magazynowy prowadzone są w notesie.

Digital Employee · Support Pakiet Plus

Digital Employee może obsługiwać tę funkcję

€990 /mies.

Pod nadzorem tego, kto tę rolę dziś pełni. Raportuje, co robi, i pyta przed działaniem poza swoim zakresem.

Przejrzyj Digital Employees

Wypłaty kanałów, gotówka restauracyjna i rozliczenia

Obsada w modelu: W gestii właściciela

Wypłaty platform, gotówka z restauracji i sklep są rozliczane, gdy księgowy o to poprosi, a prowizje sprawdzane nigdy.

Digital Employee · Finanse Pakiet Plus

Digital Employee może obsługiwać tę funkcję

€990 /mies.

Pod nadzorem tego, kto tę rolę dziś pełni. Raportuje, co robi, i pyta przed działaniem poza swoim zakresem.

Przejrzyj Digital Employees

Rejestr licencji, bezpieczeństwa żywności, etykiet i subsydiów

Obsada w modelu: W gestii właściciela

Licencja, przepisy wiejskie, bezpieczeństwo żywności, rejestry basenu, etykiety i subsidia mają terminy i raporty w szufladzie.

Digital Employee · Administracja Pakiet Core

Digital Employee może obsługiwać tę funkcję

€490 /mies.

Pod nadzorem tego, kto tę rolę dziś pełni. Raportuje, co robi, i pyta przed działaniem poza swoim zakresem.

Przejrzyj Digital Employees

Media społecznościowe i opinie online

Obsada w modelu: W gestii właściciela

Opinie to marketing gospodarstwa i odpowiadamy na nie o północy; strona social media pokazuje stan z zeszłej wiosny.

Digital Employee · Marketing Pakiet Core

Digital Employee może obsługiwać tę funkcję

€490 /mies.

Pod nadzorem tego, kto tę rolę dziś pełni. Raportuje, co robi, i pyta przed działaniem poza swoim zakresem.

Przejrzyj Digital Employees

Strona internetowa, rezerwacje bezpośrednie i newsletter dla powracających gości

Obsada w modelu: Jeszcze nieobsadzona

Strona internetowa pokazuje ceny z ubiegłego roku, a powracający goście nigdy nie są zapraszani z powrotem, więc platformy pobierają prowizję po raz drugi.

Digital Employee · Marketing Pakiet Plus

Digital Employee może obsługiwać tę funkcję

€990 /mies.

Pod nadzorem tego, kto tę rolę dziś pełni. Raportuje, co robi, i pyta przed działaniem poza swoim zakresem.

Przejrzyj Digital Employees

Sezonowy grafik, godziny i dane do płac

Obsada w modelu: W gestii właściciela

Sezonowy grafik jest budowany w kwietniu i odbudowywany co weekend; godziny do konsultanta płacowego są rekonstruowane pod koniec miesiąca.

Digital Employee · HR Pakiet Plus

Digital Employee może obsługiwać tę funkcję

€990 /mies.

Pod nadzorem tego, kto tę rolę dziś pełni. Raportuje, co robi, i pyta przed działaniem poza swoim zakresem.

Przejrzyj Digital Employees

Faktury dostawców, dopasowanie do banku i pakiety płatnicze

Obsada w modelu: W gestii właściciela

Faktury dostawców dla kuchni, pokojów i farmy napływają trzema kanałami i są opłacane, gdy pojawia się przypomnienie.

Digital Employee · Finanse Pakiet Plus

Digital Employee może obsługiwać tę funkcję

€990 /mies.

Pod nadzorem tego, kto tę rolę dziś pełni. Raportuje, co robi, i pyta przed działaniem poza swoim zakresem.

Przejrzyj Digital Employees

Zewnętrzny księgowy i konsultant płacowy

Obsada w modelu: Zlecona na zewnątrz

Księgi i płace są outsourcingowane i przekazywane wsadowo, a rolniczy reżim podatkowy sprawia, że każda korekta wymaga telefonu.

Brak propozycji Digital Employee dla tej funkcji

W swojej strukturze określisz, kto się tym zajmuje, jakich wyników oczekujesz i kto podejmuje decyzje.

Określ tę rolę z Mike’em

Pierwszy tydzień

Co uruchamia się po ukończeniu briefu, z jasno pokazanymi warunkami.

  1. Zadanie z opisu roli

    Gdy brief jest kompletny, a Digital Employee aktywny, Scovai tworzy pierwsze zadanie na podstawie definicji roli. Niepełny brief nie generuje wymyślonej pracy.

  2. Przydatne codzienne podsumowanie

    O 07:30 czasu lokalnego przełożeni i właściciel otrzymują informacje o pracy z wczoraj, otwartych akceptacjach, incydentach, ciszy i wydatkach. W puste dni e-mail nie jest wysyłany, poza spokojnym sprawdzeniem w poniedziałek.

  3. Powiadomienia w telefonie do wyboru

    Zaproszenie do powiadomień push pojawia się dopiero po pierwszej prośbie o akceptację. Bez włączenia obraz operacyjny pozostaje dostępny w podsumowaniu e-mail.

Od modelu referencyjnego do własnej struktury

1

Zacznij od modelu

Zaloguj się na darmowy plan AGENTIC z tym blueprint'em już załadowanym. Potwierdzasz profil i funkcje; nic się nie zapisuje, aż do zastosowania.

Dodaj swoją firmę
2

Przydziel role

Wskaż, kto zajmuje się każdą funkcją. Zobacz, jak zmienia się ogólny szacunek obsady funkcji i gdzie proponowany jest Digital Employee. Strukturę przejrzysz w swojej przestrzeni Scovai.

Dowiedz się, jak działają Digital Employees
3

Wybierz, gdzie dodać wsparcie cyfrowe

Przeglądaj Digital Employees według roli i kompetencji. Przypisz jednego dopiero po wybraniu stanowiska, jasnego briefu i ludzkiego przełożonego.

Poznaj Digital Employees

Proste odpowiedzi

Kto nadzoruje cyfrowych pracowników?

Każdy cyfrowy pracownik siedzi na stanowisku pod nazwaną osobą w gospodarstwie agroturystycznym, zwykle właścicielem lub członkiem rodziny prowadzącym pokoje. Obejmuje funkcję administracyjną lub wsparcia pod nadzorem tej osoby, raportuje, co zrobił, i przestaje, gdy tylko nadzorca tak powie. Żaden cyfrowy pracownik nie siedzi na kluczowym stanowisku profesjonalnym.

Czego cyfrowy pracownik nigdy nie decyduje?

Czegokolwiek, co decyduje właściciel: stawek i pakietów, zwrotu lub wyjątku od anulacji, wydarzenia i jego ceny, dostawcy, grafiku, produkcji rolnej i bezpieczeństwa żywności, odpowiedzi na reklamację oraz wszystkiego, co jego brief oznacza jako zastrzeżone: płatności, wszystkiego wysyłanego do organu, jakiejkolwiek zobowiązania wobec agencji lub wesela. W tych przypadkach przygotowuje pracę i pyta przed działaniem; pierwsza wiadomość do dowolnego zewnętrznego odbiorcy zawsze jest szkicem.

Skąd bierze dane?

Z oprogramowania rezerwacyjnego i menedżera kanałów, extranetów platform, punktu sprzedaży w restauracji i sklepie, stron z recenzjami, skrzynki e-mail dostawcy i folderów podłączonych do jego stanowiska oraz tego, co mówi rodzina. Nie czyta niczego, czego nie podłączono, nie kontaktuje się z nikim, kto nie został wymieniony, i przetwarza dane osobowe wyłącznie w systemach, których już używasz.

Ile to kosztuje?

Każdy cyfrowy pracownik jest rozliczany miesięcznie według przedziału cenowego, wyświetlanego w Twojej walucie na marketplace przed zajęciem stanowiska. Zajmujesz jedno stanowisko naraz i możesz je zwolnić; nie ma ceny pakietowej.