Scovai Scovai

Warsztat rzemieślniczy

Uporządkuj zapytania i wyceny, śledzenie zamówień, zakupy materiałów, wysyłkę, zdjęcia i oferty produktów, targi i fakturowanie. Struktura startowa, która zostawia ręce, dzieło i cenę rzemieślnikowi, a wyceny, zamówienia i oferty działają każdego dnia.

Warsztat rzemiosła artystycznego zatrudniająca 6 osób pokrywa 12 funkcji.

Do 9 funkcji kwalifikuje się do wsparcia przez Digital Employee pod nadzorem człowieka.

Darmowy plan AGENTIC. Twoje odpowiedzi są zabezpieczone linkiem: bez imion, bez tekstu.

Już działasz? Prześwietlenie porównuje twoje prawdziwe działy i stanowiska z tą typową firmą i tworzy tylko to, czego brakuje. Nic z twoich danych nie jest zmieniane.

Ilustracja: Warsztat rzemieślniczy
Ilustracja poglądowa
Funkcje z dedykowaną osobą
3

Funkcje, które ktoś wykonuje na pełen etat.

Funkcje łączone
6

Funkcje wykonywane przez osobę, która robi już kilka innych rzeczy.

Do obsadzenia
2

Funkcje, które dziś nikt nie wykonuje.

Zlecone na zewnątrz
1

Funkcje powierzone zewnętrznemu specjaliście.

Jak to wygląda u ciebie?

Zacznij od modelu i zmień tylko to, co wygląda inaczej w Twojej firmie. Jedna osoba może pełnić kilka funkcji.

Uwzględnij również siebie. Funkcje nie oznaczają nowych osób do zatrudnienia.

6 osób
Funkcje z dedykowaną osobą
3
Funkcje łączone
6
Do obsadzenia
2
Zlecone na zewnątrz
1

To wstępny szacunek, a nie schemat organizacyjny Twojej firmy. Sprawdzisz go w swojej przestrzeni Scovai.

Kontynuuj z tą strukturą

Kto zajmuje się tymi funkcjami w Twojej firmie?

Wiersz „W modelu” opisuje przykład, a nie Twoją firmę. Jeśli nie zmienisz odpowiedzi, zachowamy to odniesienie.

  1. W modelu: Jedna dedykowana osoba

  2. W modelu: Jedna dedykowana osoba

  3. W modelu: Jedna dedykowana osoba

    Możliwe wsparcie DE

  4. W modelu: W gestii właściciela

    Możliwe wsparcie DE

  5. W modelu: W gestii właściciela

    Możliwe wsparcie DE

  6. W modelu: W gestii właściciela

    Możliwe wsparcie DE

Pozostałe funkcje modelu: 6
  1. W modelu: W gestii właściciela

    Możliwe wsparcie DE

  2. W modelu: Jeszcze nieobsadzona

    Możliwe wsparcie DE

  3. W modelu: W gestii właściciela

    Możliwe wsparcie DE

  4. W modelu: W gestii właściciela

    Możliwe wsparcie DE

  5. W modelu: Jeszcze nieobsadzona

    Możliwe wsparcie DE

  6. W modelu: Zlecona na zewnątrz

Co musi pokryć Warsztat rzemiosła artystycznego

Przeglądaj funkcje modelu obszar po obszarze. Obsada to punkt wyjścia; propozycje Digital Employee wymagają weryfikacji przed aktywacją.

Mistrz i rzemieślnicy

(2)

Mistrz rzemieślnik i właściciel

Obsada w modelu: Jedna dedykowana osoba

Brak propozycji Digital Employee dla tej funkcji

W swojej strukturze określisz, kto się tym zajmuje, jakich wyników oczekujesz i kto podejmuje decyzje.

Określ tę rolę z Mike’em

Rzemieślnicy i uczeń przy stole

Obsada w modelu: Jedna dedykowana osoba

Brak propozycji Digital Employee dla tej funkcji

W swojej strukturze określisz, kto się tym zajmuje, jakich wyników oczekujesz i kto podejmuje decyzje.

Określ tę rolę z Mike’em

Front, zamówienia i administracja

(10)

Księga zamówień, zamówienia online, ponowne zamówienia w butiku i wysyłki

Obsada w modelu: Jedna dedykowana osoba

Zamówienia indywidualne to obietnice w księdze zamówień, butiki zamawiają ponownie wiadomością, a klient online pytający o paczkę czeka.

Digital Employee · Support Pakiet Plus

Digital Employee może obsługiwać tę funkcję

€990 /mies.

Pod nadzorem tego, kto tę rolę dziś pełni. Raportuje, co robi, i pyta przed działaniem poza swoim zakresem.

Przejrzyj Digital Employees

Zamówienia materiałowe i follow-up dostawców

Obsada w modelu: W gestii właściciela

Materiały kupowane są, gdy półka jest pusta, a cena sprawdzana przy fakturze; dostawcę, który spóźnia się, woła się z ławki.

Digital Employee · Administracja Pakiet Core

Digital Employee może obsługiwać tę funkcję

€490 /mies.

Pod nadzorem tego, kto tę rolę dziś pełni. Raportuje, co robi, i pyta przed działaniem poza swoim zakresem.

Przejrzyj Digital Employees

Faktury dostawców, dopasowanie bankowe i pakiety płatności

Obsada w modelu: W gestii właściciela

Faktury dostawców za materiały, opakowania i targi napływają trzema kanałami i są opłacane, gdy nadejdzie przypomnienie.

Digital Employee · Finanse Pakiet Plus

Digital Employee może obsługiwać tę funkcję

€990 /mies.

Pod nadzorem tego, kto tę rolę dziś pełni. Raportuje, co robi, i pyta przed działaniem poza swoim zakresem.

Przejrzyj Digital Employees

Fakturowanie butiku, wypłaty online i zestawienia

Obsada w modelu: W gestii właściciela

Butiki są fakturowane na podstawie ręcznie pisanej karty dostawy, wypłaty online są zestawiane, gdy księgowa poprosi, a sprzedaż z targów to gotówka w pudełku.

Digital Employee · Finanse Pakiet Plus

Digital Employee może obsługiwać tę funkcję

€990 /mies.

Pod nadzorem tego, kto tę rolę dziś pełni. Raportuje, co robi, i pyta przed działaniem poza swoim zakresem.

Przejrzyj Digital Employees

Media społecznościowe i opinie online

Obsada w modelu: W gestii właściciela

Strona społecznościowa to marketing warsztatu i aktualizowana jest po ukończeniu dzieła; opiniami nikt nie odpowiada.

Digital Employee · Marketing Pakiet Core

Digital Employee może obsługiwać tę funkcję

€490 /mies.

Pod nadzorem tego, kto tę rolę dziś pełni. Raportuje, co robi, i pyta przed działaniem poza swoim zakresem.

Przejrzyj Digital Employees

Premiere kolekcji, newsletter do klientów i targi

Obsada w modelu: Jeszcze nieobsadzona

Targi to najlepsze sprzedaże i najgorsza biurokracja, a premiera kolekcji to post o północy.

Digital Employee · Marketing Pakiet Plus

Digital Employee może obsługiwać tę funkcję

€990 /mies.

Pod nadzorem tego, kto tę rolę dziś pełni. Raportuje, co robi, i pyta przed działaniem poza swoim zakresem.

Przejrzyj Digital Employees

Etykiety, regulacje produktów, bezpieczeństwo maszyn i rejestr licencji

Obsada w modelu: W gestii właściciela

Etykiety, regulacje produktów, bezpieczeństwo maszyn i licencja warsztatu mają daty w szufladzie, a rejestracja na targi zamyka się, zanim ktoś pamięta.

Digital Employee · Administracja Pakiet Core

Digital Employee może obsługiwać tę funkcję

€490 /mies.

Pod nadzorem tego, kto tę rolę dziś pełni. Raportuje, co robi, i pyta przed działaniem poza swoim zakresem.

Przejrzyj Digital Employees

Wpływy do harmonogramu, dokumentacji uczniów i listy płac

Obsada w modelu: W gestii właściciela

Dokumentacja ucznia i godziny dla konsultanta payrollowego to niedzielna sprawa mistrza.

Digital Employee · HR Pakiet Plus

Digital Employee może obsługiwać tę funkcję

€990 /mies.

Pod nadzorem tego, kto tę rolę dziś pełni. Raportuje, co robi, i pyta przed działaniem poza swoim zakresem.

Przejrzyj Digital Employees

Zatrudnienie rzemieślników i uczniów oraz selekcja kandydatów

Obsada w modelu: Jeszcze nieobsadzona

Znalezienie ucznia to poszukiwanie wśród szkół, a aplikacje nie otrzymują odpowiedzi.

Digital Employee · HR Pakiet Plus

Digital Employee może obsługiwać tę funkcję

€990 /mies.

Pod nadzorem tego, kto tę rolę dziś pełni. Raportuje, co robi, i pyta przed działaniem poza swoim zakresem.

Przejrzyj Digital Employees

Zewnętrzny księgowy i konsultant payrollowy

Obsada w modelu: Zlecona na zewnątrz

Księgi i payroll są outsourcingowane i przetwarzane wsadowo, a system rzemieślniczy sprawia, że każda korekta wymaga połączenia telefonicznego.

Brak propozycji Digital Employee dla tej funkcji

W swojej strukturze określisz, kto się tym zajmuje, jakich wyników oczekujesz i kto podejmuje decyzje.

Określ tę rolę z Mike’em

Pierwszy tydzień

Co uruchamia się po ukończeniu briefu, z jasno pokazanymi warunkami.

  1. Zadanie z opisu roli

    Gdy brief jest kompletny, a Digital Employee aktywny, Scovai tworzy pierwsze zadanie na podstawie definicji roli. Niepełny brief nie generuje wymyślonej pracy.

  2. Przydatne codzienne podsumowanie

    O 07:30 czasu lokalnego przełożeni i właściciel otrzymują informacje o pracy z wczoraj, otwartych akceptacjach, incydentach, ciszy i wydatkach. W puste dni e-mail nie jest wysyłany, poza spokojnym sprawdzeniem w poniedziałek.

  3. Powiadomienia w telefonie do wyboru

    Zaproszenie do powiadomień push pojawia się dopiero po pierwszej prośbie o akceptację. Bez włączenia obraz operacyjny pozostaje dostępny w podsumowaniu e-mail.

Od modelu referencyjnego do własnej struktury

1

Zacznij od modelu

Zaloguj się na darmowy plan AGENTIC z tym blueprint'em już załadowanym. Potwierdzasz profil i funkcje; nic się nie zapisuje, aż do zastosowania.

Dodaj swoją firmę
2

Przydziel role

Wskaż, kto zajmuje się każdą funkcją. Zobacz, jak zmienia się ogólny szacunek obsady funkcji i gdzie proponowany jest Digital Employee. Strukturę przejrzysz w swojej przestrzeni Scovai.

Dowiedz się, jak działają Digital Employees
3

Wybierz, gdzie dodać wsparcie cyfrowe

Przeglądaj Digital Employees według roli i kompetencji. Przypisz jednego dopiero po wybraniu stanowiska, jasnego briefu i ludzkiego przełożonego.

Poznaj Digital Employees

Proste odpowiedzi

Kto nadzoruje cyfrowych pracowników?

Każdy cyfrowy pracownik zajmuje stanowisko pod kierownictwem konkretnej osoby w warsztacie, zwykle mistrza rzemieślnika. Obejmuje funkcję administracyjną lub wspierającą pod nadzorem tej osoby, raportuje swoje działania i zatrzymuje się, gdy tylko przełożony tak zdecyduje. Żaden cyfrowy pracownik nie zajmuje stanowiska w rdzeniu profesjonalnym.

Czego nigdy nie decyduje cyfrowy pracownik?

Niczego, co podejmuje mistrz rzemieślnik: przyjęcia elementu, ustalenia ceny, obietnicy daty dostawy, zakupu materiału, udzielenia rabatu lub zwrotu pieniędzy, ustalenia grafiku, zatrudnienia, odpowiedzi na skargę, kwestii bezpieczeństwa i przepisów żywnościowych/produktowych oraz wszystkiego, co brief oznacza jako zastrzeżone: płatności, wszystko wysyłane do organów władzy lub detalistów. W tych przypadkach przygotowuje pracę i pyta przed działaniem; pierwsza wiadomość do dowolnego odbiorcy zewnętrznego jest zawsze szkicem.

Skąd pobiera dane?

Z książki zamówień, sklepu online, arkusza magazynowego, portali dostawców, kanałów komunikacyjnych, stron społecznościowych, banku i folderów połączonych z jego stanowiskiem oraz od mistrza rzemieślnika i zespołu. Nie czyta niczego, czego nie połączono, nie kontaktuje się z nikim, kto nie został wymieniony, i przetwarza dane osobowe wyłącznie w ramach systemów, których już używasz.

Ile to kosztuje?

Każdy cyfrowy pracownik jest rozliczany miesięcznie według przedziału cenowego, wyświetlanego w Twojej walucie na marketplace przed zajęciem stanowiska. Zajmujesz jedno stanowisko naraz i możesz je zwolnić; nie ma ceny pakietowej.