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农家乐民宿

整理到店前消息、渠道与结算、婚礼与活动、农场小店、食品安全和补贴登记。一个起步结构,把土地、餐桌和款待留给家庭,而消息、订单和登记每天运转。

一家8人的带有客房、餐厅和农产品的农庄企业通常覆盖13项职能。

其中最多9项职能适合由Digital Employee在人工监督下提供支持。

免费AGENTIC计划。您的答案通过链接保存:无涉及姓名和自由文本。

已经在运营了?透视会把你真实的部门和岗位与这家典型公司作比较,只创建缺少的部分。你已有的一切都不会被改动。

示意图: 农家乐民宿
示意图片
专职职能
3

某人全职承担的职能。

兼任职能
8

由已承担其他职能的人兼任的职能。

待安排
1

目前没有人承担的职能。

外包
1

交由外部专家承担的职能。

您公司的情况如何?

从模型出发,只修改与贵公司不同的部分。一人可以负责多项职能。

请把您自己也算在内。职能数量并不代表需要新招聘的人数。

8人
专职职能
3
兼任职能
8
待安排
1
外包
1

这只是初步估算,并非贵公司的组织架构。您可以在 Scovai 工作空间中重新审阅。

使用此架构继续

贵公司由谁负责这些职能?

“模型中的安排”一行描述的是示例,并非贵公司的实际情况。如果您不修改某项回答,我们会保留该参考设置。

  1. 模型中的安排: 由一人专职负责

  2. 模型中的安排: 由一人专职负责

  3. 模型中的安排: 由一人专职负责

  4. 模型中的安排: 与其他工作兼任

    可考虑 DE 支持

  5. 模型中的安排: 由老板负责

    可考虑 DE 支持

  6. 模型中的安排: 由老板负责

    可考虑 DE 支持

模型中的其他 7 项职能
  1. 模型中的安排: 由老板负责

    可考虑 DE 支持

  2. 模型中的安排: 由老板负责

    可考虑 DE 支持

  3. 模型中的安排: 由老板负责

    可考虑 DE 支持

  4. 模型中的安排: 尚待安排

    可考虑 DE 支持

  5. 模型中的安排: 由老板负责

    可考虑 DE 支持

  6. 模型中的安排: 由老板负责

    可考虑 DE 支持

  7. 模型中的安排: 交由外部承担

带有客房、餐厅和农产品的农庄需要覆盖的职能

按领域查看模型中的职能。覆盖安排只是起点;建议的 Digital Employee 需在激活前审查确认。

业主与家人

(1)

业主:农夫与主人

模型中的覆盖安排: 由一人专职负责

此职能暂无建议的 Digital Employee

在您的架构中,您可以明确由谁负责、预期取得哪些成果,以及由谁做决定。

与 Mike 一起定义此角色

客房、餐饮与活动

(4)

客房、早餐与宾客接待

模型中的覆盖安排: 由一人专职负责

此职能暂无建议的 Digital Employee

在您的架构中,您可以明确由谁负责、预期取得哪些成果,以及由谁做决定。

与 Mike 一起定义此角色

农庄餐厅与活动厨房

模型中的覆盖安排: 由一人专职负责

此职能暂无建议的 Digital Employee

在您的架构中,您可以明确由谁负责、预期取得哪些成果,以及由谁做决定。

与 Mike 一起定义此角色

入住前消息、客人请求及住后跟进

模型中的覆盖安排: 由老板负责

客人在抵达前写信询问泳池、动物和晚餐情况,而回复往往是在田间和厨房之间用手机敲打的。

Digital Employee · 客服 Plus级

Digital Employee可以承担此职能

€990 /月

由现有职能负责人监督。它会报告所做工作,在超出职责范围前征求意见。

查看Digital Employees

婚礼、活动、团体请求及定金

模型中的覆盖安排: 由老板负责

婚礼和活动通常在园区散步时商定,而定金往往在活动方未确认时才被想起。

Digital Employee · 销售 Core级

Digital Employee可以承担此职能

€490 /月

由现有职能负责人监督。它会报告所做工作,在超出职责范围前征求意见。

查看Digital Employees

商店与行政

(8)

农场商店、在线订单及产品开票

模型中的覆盖安排: 与其他工作兼任

农场产品在商店、线上及少数餐厅销售,但订单、发票和库存记录在笔记本中。

Digital Employee · 客服 Plus级

Digital Employee可以承担此职能

€990 /月

由现有职能负责人监督。它会报告所做工作,在超出职责范围前征求意见。

查看Digital Employees

渠道结算、餐厅现金与对账

模型中的覆盖安排: 由老板负责

平台结算、餐厅现金和商店仅在会计师要求时才进行对账,佣金检查从未进行。

Digital Employee · 财务 Plus级

Digital Employee可以承担此职能

€990 /月

由现有职能负责人监督。它会报告所做工作,在超出职责范围前征求意见。

查看Digital Employees

许可证、食品安全、标签、泳池和补贴登记

模型中的覆盖安排: 由老板负责

许可证、农村法规、食品安全、泳池记录、标签和补贴的日期和报告都放在抽屉里。

Digital Employee · 行政 Core级

Digital Employee可以承担此职能

€490 /月

由现有职能负责人监督。它会报告所做工作,在超出职责范围前征求意见。

查看Digital Employees

社交媒体和在线评论

模型中的覆盖安排: 由老板负责

评论是农场住宿的营销手段,却在午夜回复;社交页面显示的是去年春天的内容。

Digital Employee · Marketing Core级

Digital Employee可以承担此职能

€490 /月

由现有职能负责人监督。它会报告所做工作,在超出职责范围前征求意见。

查看Digital Employees

网站、直接预订及回头客通讯

模型中的覆盖安排: 尚待安排

网站显示的是去年的价格,且从未邀请回头客再次光临,导致平台两次收取佣金。

Digital Employee · Marketing Plus级

Digital Employee可以承担此职能

€990 /月

由现有职能负责人监督。它会报告所做工作,在超出职责范围前征求意见。

查看Digital Employees

季节性排班、工时及薪资输入

模型中的覆盖安排: 由老板负责

季节排班表四月建立后每周末重建;月底需重新构建用于薪资顾问的工时数据。

Digital Employee · 人力资源 Plus级

Digital Employee可以承担此职能

€990 /月

由现有职能负责人监督。它会报告所做工作,在超出职责范围前征求意见。

查看Digital Employees

供应商发票、银行匹配及付款包

模型中的覆盖安排: 由老板负责

厨房、客房和农场的供应商发票通过三个渠道到达,仅在收到催款时才付款。

Digital Employee · 财务 Plus级

Digital Employee可以承担此职能

€990 /月

由现有职能负责人监督。它会报告所做工作,在超出职责范围前征求意见。

查看Digital Employees

外部会计师及薪酬顾问

模型中的覆盖安排: 交由外部承担

账务和薪酬外包并按批次输入,农业税收制度使得每一次更正都需要打电话沟通。

此职能暂无建议的 Digital Employee

在您的架构中,您可以明确由谁负责、预期取得哪些成果,以及由谁做决定。

与 Mike 一起定义此角色

第一周

工作说明完整后会启动什么,并清楚展示所有条件。

  1. 来自角色说明的任务

    工作说明完整且 Digital Employee 已激活后,Scovai 会根据角色定义创建首个任务。说明不完整时不会编造工作。

  2. 有内容才发送的每日摘要

    当地时间 07:30,主管和所有者会收到昨日工作、待审批事项、事件、静默情况和支出。没有内容的日期不会发送邮件,周一的平静检查除外。

  3. 自主选择手机提醒

    只有在首次需要审批后,才会出现 push 通知邀请。如不启用,运营概况仍可在邮件摘要中查看。

从参考模型到您的结构

1

从模型开始

使用免费AGENTIC计划注册,蓝图预装其中。您确认资料和职能配置;确认前不会有任何数据写入。

建立您的企业
2

分配岗位职能

说明每项职能由谁负责,查看整体覆盖估算如何变化,以及哪些职能有建议的 Digital Employee。您将在 Scovai 工作空间中重新审阅该架构。

了解Digital Employees如何运作
3

选择在哪些方面增加数字支持

按角色和能力探索Digital Employee。选择岗位、明确工作说明并指定人工主管后,才能进行分配。

探索 Digital Employee

直击要点

谁监督Digital Employee?

每名Digital Employee坐在农场住宿内某位指定人员(通常是业主或负责客房的家庭成员)下属的座位上。它在监督下覆盖行政或支持职能,汇报所做工作,并在主管指示时停止。没有Digital Employee占据核心专业职位。

Digital Employee从不决定什么?

由业主决定的事项:费率和套餐、退款或取消例外、活动及其价格、供应商、排班、农场生产和食品安全、投诉答复,以及其职责范围中标注为保留的事项:付款、发送给当局的内容、对机构或婚礼派对做出的任何承诺。对于这些事项,它准备材料并在行动前请示;发给任何外部收件人的第一条消息始终是草稿。

它从哪里获取数据?

来自预订软件和渠道管理器、平台的外网门户、餐厅和农场的销售点、评论网站、供应商邮箱以及连接到其座位的文件夹,以及家庭告诉它的信息。它不读取您未连接的任何内容,不联系您未列出的任何人,仅在您已使用的系统范围内处理个人数据。

成本是多少?

每名Digital Employee按价格区间按月计费,在您认领座位前,市场页面上会显示您的货币金额。您一次只认领一个座位,并且可以释放它;没有捆绑价格。