Scovai Scovai

Агротуристическая усадьба

Организуйте сообщения перед заездом, каналы и выплаты, свадьбы и мероприятия, фермерский магазин, пищевую безопасность и реестры субсидий. Стартовая структура, оставляющая землю, стол и гостеприимство семье, пока сообщения, заказы и реестры работают каждый день.

Компания в сфере Фермерская усадьба с номерами, рестораном и фермерской продукцией из 8 человек охватывает 13 функций.

До 9 функций подходят для поддержки Digital Employee под контролем человека.

Бесплатный план AGENTIC. Ваши ответы ниже передаются по ссылке: без имён, без текстовых полей.

Уже работаете? Рентген сравнивает твои реальные отделы и позиции с этой типовой компанией и создаёт только то, чего не хватает. Ничего из твоего не меняется.

Иллюстрация: Агротуристическая усадьба
Иллюстративное изображение
Функции с отдельным сотрудником
3

Функции, которыми кто-то занимается полный день.

Совмещаемые функции
8

Функции, которые выполняет тот, кто уже выполняет другие.

Ещё не закрыты
1

Функции, которыми сегодня никто не занимается.

На аутсорсинге
1

Функции, переданные внешнему специалисту.

Как это выглядит у вас?

Начните с модели и измените только то, что устроено иначе в вашей компании. Один человек может выполнять несколько функций.

Учитывайте и себя. Функции не означают новых сотрудников, которых нужно нанять.

8 человек
Функции с отдельным сотрудником
3
Совмещаемые функции
8
Ещё не закрыты
1
На аутсорсинге
1

Это предварительная оценка, а не оргструктура вашей компании. Вы сможете пересмотреть её в своём рабочем пространстве Scovai.

Продолжить с этой структурой

Кто выполняет эти функции в вашей компании?

Строка «В модели» описывает пример, а не вашу компанию. Если вы не меняете ответ, мы сохраняем этот ориентир.

  1. В модели: Выделенный сотрудник

  2. В модели: Выделенный сотрудник

  3. В модели: Выделенный сотрудник

  4. В модели: Совмещается с другими задачами

    Возможна поддержка DE

  5. В модели: На владельце

    Возможна поддержка DE

  6. В модели: На владельце

    Возможна поддержка DE

Другие функции модели: 7
  1. В модели: На владельце

    Возможна поддержка DE

  2. В модели: На владельце

    Возможна поддержка DE

  3. В модели: На владельце

    Возможна поддержка DE

  4. В модели: Ещё не закрыта

    Возможна поддержка DE

  5. В модели: На владельце

    Возможна поддержка DE

  6. В модели: На владельце

    Возможна поддержка DE

  7. В модели: Передана на аутсорсинг

Что должен покрывать Фермерская усадьба с номерами, рестораном и фермерской продукцией

Изучите функции модели по направлениям. Их распределение: отправная точка; предложения Digital Employee необходимо проверить до активации.

Владелец и семья

(1)

Владелец: фермер и хозяин

Распределение в модели: Выделенный сотрудник

Для этой функции Digital Employee не предложен

В своей структуре вы сможете уточнить, кто выполняет функцию, каких результатов ожидать и кто принимает решения.

Определить эту роль с Mike

Номера, ресторан и мероприятия

(4)

Номера, завтрак и встреча гостей

Распределение в модели: Выделенный сотрудник

Для этой функции Digital Employee не предложен

В своей структуре вы сможете уточнить, кто выполняет функцию, каких результатов ожидать и кто принимает решения.

Определить эту роль с Mike

Кухня фермерского ресторана и мероприятий

Распределение в модели: Выделенный сотрудник

Для этой функции Digital Employee не предложен

В своей структуре вы сможете уточнить, кто выполняет функцию, каких результатов ожидать и кто принимает решения.

Определить эту роль с Mike

Сообщения до приезда, запросы гостей и сопровождение после проживания

Распределение в модели: На владельце

Гости пишут перед приездом, чтобы спросить про бассейн, животных и ужин, а ответы печатают в телефоне между полем и кухней.

Digital Employee · Поддержка уровень Plus

Digital Employee может взять на себя эту функцию

€990 /мес

Под руководством того, кто сегодня выполняет эту роль. Он отчитывается о проделанной работе и просит разрешение перед действиями за рамками своих полномочий.

Посмотреть Digital Employees

Свадьбы, мероприятия, групповые запросы и задатки

Распределение в модели: На владельце

Свадьбы и мероприятия согласовывают во время обхода территории, а задаток забывают, пока организатор не подтвердит.

Digital Employee · Продажи уровень Core

Digital Employee может взять на себя эту функцию

€490 /мес

Под руководством того, кто сегодня выполняет эту роль. Он отчитывается о проделанной работе и просит разрешение перед действиями за рамками своих полномочий.

Посмотреть Digital Employees

Магазин и администрация

(8)

Фермерский магазин, онлайн-заказы и выставление счетов за продукцию

Распределение в модели: Совмещается с другими задачами

Продукция фермы продаётся в магазине, онлайн и нескольким ресторанам, а заказы, счета и учёт запасов ведутся в блокноте.

Digital Employee · Поддержка уровень Plus

Digital Employee может взять на себя эту функцию

€990 /мес

Под руководством того, кто сегодня выполняет эту роль. Он отчитывается о проделанной работе и просит разрешение перед действиями за рамками своих полномочий.

Посмотреть Digital Employees

Выплаты по каналам, ресторанная касса и сверка

Распределение в модели: На владельце

Выплаты платформ, касса ресторана и магазин сверяются, когда бухгалтер просит, а комиссию никто никогда не проверяет.

Digital Employee · Финансы уровень Plus

Digital Employee может взять на себя эту функцию

€990 /мес

Под руководством того, кто сегодня выполняет эту роль. Он отчитывается о проделанной работе и просит разрешение перед действиями за рамками своих полномочий.

Посмотреть Digital Employees

Реестр лицензий, пищевой безопасности, маркировок, бассейна и субсидий

Распределение в модели: На владельце

Лицензии, сельскохозяйственные регламенты, требования по пищевой безопасности, записи по бассейну, маркировки и отчёты по субсидиям хранятся в ящике.

Digital Employee · Администрация уровень Core

Digital Employee может взять на себя эту функцию

€490 /мес

Под руководством того, кто сегодня выполняет эту роль. Он отчитывается о проделанной работе и просит разрешение перед действиями за рамками своих полномочий.

Посмотреть Digital Employees

Социальные сети и онлайн-отзывы

Распределение в модели: На владельце

Отзывы - это маркетинг фермерской усадьбы, на них отвечают в полночь; страница в соцсетях выглядит как прошлой весной.

Digital Employee · Marketing уровень Core

Digital Employee может взять на себя эту функцию

€490 /мес

Под руководством того, кто сегодня выполняет эту роль. Он отчитывается о проделанной работе и просит разрешение перед действиями за рамками своих полномочий.

Посмотреть Digital Employees

Вебсайт, прямые бронирования и рассылка для возвращающихся гостей

Распределение в модели: Ещё не закрыта

На сайте указаны прошлогодние тарифы, а постоянных гостей никогда не приглашают снова, поэтому платформы берут комиссию дважды.

Digital Employee · Marketing уровень Plus

Digital Employee может взять на себя эту функцию

€990 /мес

Под руководством того, кто сегодня выполняет эту роль. Он отчитывается о проделанной работе и просит разрешение перед действиями за рамками своих полномочий.

Посмотреть Digital Employees

Сезонное расписание, часы и данные для расчёта заработной платы

Распределение в модели: На владельце

Сезонное расписание составляют в апреле и пересобирают каждые выходные; часы для консультанта по зарплате восстанавливают в конце месяца.

Digital Employee · HR уровень Plus

Digital Employee может взять на себя эту функцию

€990 /мес

Под руководством того, кто сегодня выполняет эту роль. Он отчитывается о проделанной работе и просит разрешение перед действиями за рамками своих полномочий.

Посмотреть Digital Employees

Счета поставщиков, сопоставление с банком и платёжные пакеты

Распределение в модели: На владельце

Счета поставщиков для кухни, номеров и хозяйства приходят по трём каналам и оплачиваются только при получении напоминания.

Digital Employee · Финансы уровень Plus

Digital Employee может взять на себя эту функцию

€990 /мес

Под руководством того, кто сегодня выполняет эту роль. Он отчитывается о проделанной работе и просит разрешение перед действиями за рамками своих полномочий.

Посмотреть Digital Employees

Внешний бухгалтер и консультант по зарплате

Распределение в модели: Передана на аутсорсинг

Бухгалтерию и расчёт зарплат ведут на аутсорсе и передают пакетами, а сельскохозяйственный налоговый режим делает каждую корректировку поводом для звонка.

Для этой функции Digital Employee не предложен

В своей структуре вы сможете уточнить, кто выполняет функцию, каких результатов ожидать и кто принимает решения.

Определить эту роль с Mike

Первая неделя

Что запускается после завершения брифа, с явно указанными условиями.

  1. Задача из описания роли

    Когда бриф заполнен и Digital Employee активен, Scovai создаёт первую задачу из определения роли. Неполный бриф не порождает выдуманную работу.

  2. Полезная ежедневная сводка

    В 07:30 по местному времени руководители и владелец получают работу за вчера, открытые согласования, инциденты, периоды молчания и расходы. В пустые дни письмо не отправляется, кроме спокойной проверки в понедельник.

  3. Уведомления на телефон по желанию

    Предложение включить push появляется только после первого запроса согласования. Без подписки оперативная картина остаётся доступна в почтовой сводке.

От эталонной модели к вашей структуре

1

Начните с модели

Зарегистрируйтесь на бесплатном плане AGENTIC с предзагруженной схемой. Вы подтверждаете профиль и функции; ничего не сохраняется, пока вы не примените.

Описать вашу компанию
2

Распределите роли

Укажите, кто выполняет каждую функцию. Вы увидите, как меняется общая оценка покрытия функций и где предлагается Digital Employee. Структуру вы пересмотрите в своём рабочем пространстве Scovai.

Узнайте, как работают Digital Employees
3

Выберите, где добавить цифровую поддержку

Изучайте Digital Employees по ролям и компетенциям. Назначайте только после выбора места, ясного задания и руководителя-человека.

Посмотреть Digital Employees

Ясные ответы

Кто контролирует Digital Employee?

Каждый Digital Employee занимает позицию под ответственным лицом в усадьбе, обычно под владельцем или членом семьи, который ведёт номера. Он выполняет административную или вспомогательную функцию под контролем этого человека, отчитывается о проделанной работе и останавливается по его указанию. Ни один Digital Employee не занимает профессиональное ключевое место.

Что Digital Employee никогда не решает?

Всё, что решает владелец: тарифы и пакеты, возврат или исключение при отмене, мероприятие и его цена, выбор поставщика, расписание, сельскохозяйственное производство и безопасность пищевых продуктов, ответ на жалобу, а также всё, что в его задании помечено как зарезервированное: платежи, всё, что отправляется в органы, любые обязательства перед агентством или организаторами свадьбы. По этим вопросам Digital Employee подготавливает работу и запрашивает разрешение перед действием; первое сообщение любому внешнему адресату всегда является черновиком.

Откуда он берёт данные?

Из программ бронирования и менеджера каналов, внешних кабинетов платформ, ПО кассы ресторана и магазина, сайтов с отзывами, почтового ящика поставщиков и папок, которые вы подключаете к его позиции, а также из того, что сообщает семья. Он не читает ничего, что вы не подключили, не контактирует ни с кем, кого вы не указали, и обрабатывает персональные данные только в рамках систем, которые вы уже используете.

Сколько это стоит?

Каждый Digital Employee выставляется в счёт ежемесячно по ценовой категории, сумма в вашей валюте показывается на маркетплейсе до того, как вы займёте позицию. Вы занимаете одну позицию за раз и можете её освободить; пакетной цены нет.