Scovai Scovai

Trang trại du lịch

Sắp xếp tin nhắn trước khi đến, kênh và thanh toán, tiệc cưới và sự kiện, cửa hàng nông trại, an toàn thực phẩm và sổ trợ cấp. Một cấu trúc khởi đầu giữ đất đai, bàn ăn và sự đón tiếp cho gia đình, trong khi tin nhắn, đơn hàng và sổ sách chạy mỗi ngày.

Một công ty Nhà nghỉ nông trại có phòng, nhà hàng và sản phẩm nông nghiệp với 8 người đảm nhận 13 chức năng.

Tối đa 9 chức năng phù hợp để Digital Employee hỗ trợ dưới sự giám sát của một người.

Gói AGENTIC miễn phí. Những câu trả lời của bạn dưới đây được gửi kèm theo liên kết: không có tên, không có văn bản tự do.

Đã hoạt động rồi? Bản X-quang so sánh các phòng ban và vị trí thật của bạn với công ty điển hình này và chỉ tạo những gì còn thiếu. Không có gì của bạn bị thay đổi.

Hình minh họa: Trang trại du lịch
Hình minh họa
Chức năng chuyên trách
3

Những chức năng ai đó làm toàn thời gian.

Chức năng kiêm nhiệm
8

Những chức năng do ai đó đảm nhận khi họ đã có những công việc khác.

Cần người phụ trách
1

Những chức năng mà hiện tại chưa ai làm.

Thuê ngoài
1

Chức năng được giao cho chuyên gia bên ngoài.

Tình hình ở công ty bạn như thế nào?

Bắt đầu từ mô hình và chỉ thay đổi những điểm khác với công ty bạn. Một người có thể phụ trách nhiều chức năng.

Tính cả bản thân bạn. Số chức năng không phải là số người cần tuyển thêm.

8 người
Chức năng chuyên trách
3
Chức năng kiêm nhiệm
8
Cần người phụ trách
1
Thuê ngoài
1

Đây là ước tính ban đầu, không phải sơ đồ tổ chức của công ty bạn. Bạn sẽ xem lại trong không gian làm việc Scovai.

Tiếp tục với cơ cấu này

Ai phụ trách những chức năng này ở công ty bạn?

Dòng “Trong mô hình” mô tả ví dụ, không phải công ty bạn. Nếu bạn không đổi một câu trả lời, chúng tôi giữ nguyên thông tin tham chiếu đó.

  1. Trong mô hình: Một người chuyên trách

  2. Trong mô hình: Một người chuyên trách

  3. Trong mô hình: Một người chuyên trách

  4. Trong mô hình: Kiêm nhiệm cùng việc khác

    Có thể cân nhắc hỗ trợ từ DE

  5. Trong mô hình: Do chủ doanh nghiệp phụ trách

    Có thể cân nhắc hỗ trợ từ DE

  6. Trong mô hình: Do chủ doanh nghiệp phụ trách

    Có thể cân nhắc hỗ trợ từ DE

7 chức năng khác trong mô hình
  1. Trong mô hình: Do chủ doanh nghiệp phụ trách

    Có thể cân nhắc hỗ trợ từ DE

  2. Trong mô hình: Do chủ doanh nghiệp phụ trách

    Có thể cân nhắc hỗ trợ từ DE

  3. Trong mô hình: Do chủ doanh nghiệp phụ trách

    Có thể cân nhắc hỗ trợ từ DE

  4. Trong mô hình: Chưa có người phụ trách

    Có thể cân nhắc hỗ trợ từ DE

  5. Trong mô hình: Do chủ doanh nghiệp phụ trách

    Có thể cân nhắc hỗ trợ từ DE

  6. Trong mô hình: Do chủ doanh nghiệp phụ trách

    Có thể cân nhắc hỗ trợ từ DE

  7. Trong mô hình: Giao cho bên ngoài

Điều mà Nhà nghỉ nông trại có phòng, nhà hàng và sản phẩm nông nghiệp phải đảm nhận

Khám phá các chức năng của mô hình theo từng lĩnh vực. Cách phân công là điểm khởi đầu; cần xem xét các đề xuất Digital Employee trước khi kích hoạt.

Chủ và gia đình

(1)

Chủ: nông dân và chủ nhà

Phân công trong mô hình: Một người chuyên trách

Chưa có Digital Employee được đề xuất cho chức năng này

Trong cơ cấu của mình, bạn có thể làm rõ ai phụ trách, kết quả mong đợi và ai ra quyết định.

Xác định vai trò này cùng Mike

Phòng, bàn ăn và sự kiện

(4)

Phòng, bữa sáng và đón tiếp khách

Phân công trong mô hình: Một người chuyên trách

Chưa có Digital Employee được đề xuất cho chức năng này

Trong cơ cấu của mình, bạn có thể làm rõ ai phụ trách, kết quả mong đợi và ai ra quyết định.

Xác định vai trò này cùng Mike

Nhà hàng nông trại và bếp sự kiện

Phân công trong mô hình: Một người chuyên trách

Chưa có Digital Employee được đề xuất cho chức năng này

Trong cơ cấu của mình, bạn có thể làm rõ ai phụ trách, kết quả mong đợi và ai ra quyết định.

Xác định vai trò này cùng Mike

Tin nhắn trước khi đến, yêu cầu của khách và chăm sóc sau lưu trú

Phân công trong mô hình: Do chủ doanh nghiệp phụ trách

Khách viết thư trước khi đến để hỏi về hồ bơi, động vật và bữa tối, và câu trả lời được gõ trên điện thoại giữa cánh đồng và nhà bếp.

Digital Employee · Support Cấp Plus

Digital Employee có thể đảm nhận chức năng này

€990 /tháng

Dưới sự giám sát của người đang đảm nhận công việc đó. Nó báo cáo những gì nó làm và xin phép trước khi hành động ngoài phạm vi.

Xem Digital Employees

Tiệc cưới, sự kiện, yêu cầu nhóm và tiền đặt cọc

Phân công trong mô hình: Do chủ doanh nghiệp phụ trách

Tiệc cưới và sự kiện được thỏa thuận qua một vòng dạo quanh khu vực và tiền đặt cọc thường bị lãng quên cho đến khi đoàn khách không xác nhận.

Digital Employee · Sales Cấp Core

Digital Employee có thể đảm nhận chức năng này

€490 /tháng

Dưới sự giám sát của người đang đảm nhận công việc đó. Nó báo cáo những gì nó làm và xin phép trước khi hành động ngoài phạm vi.

Xem Digital Employees

Cửa hàng và hành chính

(8)

Cửa hàng nông trại, đơn hàng trực tuyến và lập hóa đơn sản phẩm

Phân công trong mô hình: Kiêm nhiệm cùng việc khác

Các sản phẩm của nông trại được bán tại cửa hàng, trực tuyến và cho một vài nhà hàng; đơn hàng, hóa đơn và tồn kho đều được ghi chép trong sổ tay.

Digital Employee · Support Cấp Plus

Digital Employee có thể đảm nhận chức năng này

€990 /tháng

Dưới sự giám sát của người đang đảm nhận công việc đó. Nó báo cáo những gì nó làm và xin phép trước khi hành động ngoài phạm vi.

Xem Digital Employees

Chi trả kênh, tiền mặt nhà hàng và đối chiếu

Phân công trong mô hình: Do chủ doanh nghiệp phụ trách

Chi trả từ nền tảng, tiền mặt nhà hàng và cửa hàng được đối chiếu khi kế toán yêu cầu, và hoa hồng thì chưa bao giờ được kiểm tra.

Digital Employee · Finance Cấp Plus

Digital Employee có thể đảm nhận chức năng này

€990 /tháng

Dưới sự giám sát của người đang đảm nhận công việc đó. Nó báo cáo những gì nó làm và xin phép trước khi hành động ngoài phạm vi.

Xem Digital Employees

Đăng ký giấy phép, an toàn thực phẩm, nhãn mác, hồ bơi và trợ cấp

Phân công trong mô hình: Do chủ doanh nghiệp phụ trách

Giấy phép, quy định nông thôn, an toàn thực phẩm, hồ sơ hồ bơi, nhãn mác và trợ cấp có ngày hạn và báo cáo nằm trong một ngăn kéo.

Digital Employee · Administration Cấp Core

Digital Employee có thể đảm nhận chức năng này

€490 /tháng

Dưới sự giám sát của người đang đảm nhận công việc đó. Nó báo cáo những gì nó làm và xin phép trước khi hành động ngoài phạm vi.

Xem Digital Employees

Mạng xã hội và đánh giá trực tuyến

Phân công trong mô hình: Do chủ doanh nghiệp phụ trách

Đánh giá là marketing của nhà nghỉ nông thôn và được trả lời lúc nửa đêm; trang mạng xã hội hiển thị hình ảnh từ mùa xuân năm ngoái.

Digital Employee · Marketing Cấp Core

Digital Employee có thể đảm nhận chức năng này

€490 /tháng

Dưới sự giám sát của người đang đảm nhận công việc đó. Nó báo cáo những gì nó làm và xin phép trước khi hành động ngoài phạm vi.

Xem Digital Employees

Trang web, đặt phòng trực tiếp và bản tin khách quen

Phân công trong mô hình: Chưa có người phụ trách

Trang web hiển thị mức giá của năm ngoái và khách quen không bao giờ được mời quay lại, vì vậy các nền tảng bên ngoài thu hoa hồng hai lần.

Digital Employee · Marketing Cấp Plus

Digital Employee có thể đảm nhận chức năng này

€990 /tháng

Dưới sự giám sát của người đang đảm nhận công việc đó. Nó báo cáo những gì nó làm và xin phép trước khi hành động ngoài phạm vi.

Xem Digital Employees

Lịch làm việc theo mùa, giờ làm và dữ liệu tính lương

Phân công trong mô hình: Do chủ doanh nghiệp phụ trách

Lịch làm việc theo mùa được xây dựng vào tháng Tư và được xây dựng lại vào mỗi cuối tuần; số giờ làm cho tư vấn viên tính lương được tổng hợp lại vào cuối tháng.

Digital Employee · HR Cấp Plus

Digital Employee có thể đảm nhận chức năng này

€990 /tháng

Dưới sự giám sát của người đang đảm nhận công việc đó. Nó báo cáo những gì nó làm và xin phép trước khi hành động ngoài phạm vi.

Xem Digital Employees

Hóa đơn nhà cung cấp, đối soát ngân hàng và gói thanh toán

Phân công trong mô hình: Do chủ doanh nghiệp phụ trách

Hóa đơn nhà cung cấp cho nhà bếp, phòng ngủ và nông trại đến qua ba kênh khác nhau và chỉ được thanh toán khi có nhắc nhở.

Digital Employee · Finance Cấp Plus

Digital Employee có thể đảm nhận chức năng này

€990 /tháng

Dưới sự giám sát của người đang đảm nhận công việc đó. Nó báo cáo những gì nó làm và xin phép trước khi hành động ngoài phạm vi.

Xem Digital Employees

Kế toán ngoài và tư vấn lương

Phân công trong mô hình: Giao cho bên ngoài

Sổ sách và bảng lương được thuê ngoài và nhập theo lô, và chế độ thuế nông nghiệp khiến mọi sửa đổi đều đòi hỏi một cuộc gọi.

Chưa có Digital Employee được đề xuất cho chức năng này

Trong cơ cấu của mình, bạn có thể làm rõ ai phụ trách, kết quả mong đợi và ai ra quyết định.

Xác định vai trò này cùng Mike

Tuần đầu tiên

Những gì bắt đầu sau khi brief hoàn tất, với mọi điều kiện được nêu rõ.

  1. Một nhiệm vụ từ mô tả vai trò

    Khi brief hoàn tất và Digital Employee hoạt động, Scovai tạo nhiệm vụ đầu tiên từ định nghĩa vai trò. Brief chưa đủ sẽ không tạo ra công việc bịa đặt.

  2. Bản tóm tắt hằng ngày hữu ích

    Lúc 07:30 giờ địa phương, người giám sát và chủ sở hữu nhận công việc hôm qua, phê duyệt đang mở, sự cố, khoảng im lặng và chi tiêu. Ngày không có nội dung sẽ không gửi email, trừ bản kiểm tra yên ắng vào thứ Hai.

  3. Thông báo điện thoại theo lựa chọn

    Lời mời bật push chỉ xuất hiện sau yêu cầu phê duyệt đầu tiên. Nếu không bật, tình hình vận hành vẫn có trong bản tóm tắt email.

Từ mô hình tham chiếu đến cấu trúc của bạn

1

Bắt đầu từ mô hình

Đăng ký gói AGENTIC miễn phí với blueprint này được tải sẵn. Bạn xác nhận hồ sơ và các chức năng; không có gì được ghi lại cho đến khi bạn áp dụng.

Thiết lập công ty của bạn
2

Phân công vai trò

Cho biết ai phụ trách từng chức năng. Xem ước tính tổng thể về mức độ đảm nhận các chức năng thay đổi và nơi Digital Employee được đề xuất. Bạn sẽ xem lại cơ cấu trong không gian làm việc Scovai.

Xem Digital Employees hoạt động như thế nào
3

Chọn nơi bổ sung hỗ trợ kỹ thuật số

Khám phá Digital Employees theo vai trò và năng lực. Chỉ phân công sau khi chọn vị trí, brief rõ ràng và người giám sát.

Khám phá Digital Employees

Câu trả lời rõ ràng

Ai giám sát các Digital Employee?

Mỗi Digital Employee ngồi ở một vị trí dưới sự quản lý của một người cụ thể trong nhà nghỉ trang trại, thường là chủ sở hữu hoặc thành viên gia đình phụ trách khu vực phòng. Nó đảm nhận một chức năng hành chính hoặc hỗ trợ dưới sự giám sát của người đó, báo cáo những gì nó đã làm và dừng lại bất cứ khi nào người giám sát yêu cầu. Không có Digital Employee nào ngồi ở vị trí cốt lõi chuyên môn.

Một Digital Employee không bao giờ quyết định điều gì?

Bất cứ điều gì chủ sở hữu quyết định: tỷ giá và gói dịch vụ, ngoại lệ hoàn tiền hoặc hủy đặt, một sự kiện và giá của nó, một nhà cung cấp, lịch làm việc, sản xuất trang trại và an toàn thực phẩm, câu trả lời cho một khiếu nại, và bất cứ điều gì bản mô tả công việc đánh dấu là dành riêng: thanh toán, bất cứ thứ gì gửi đến cơ quan chức năng, bất kỳ cam kết nào với đại lý hoặc tiệc cưới. Về những vấn đề đó, nó chuẩn bị công việc và hỏi ý kiến trước khi hành động; tin nhắn đầu tiên gửi cho bất kỳ bên ngoài nào luôn là bản nháp.

Nó lấy dữ liệu từ đâu?

Từ phần mềm đặt phòng và quản lý kênh, các cổng extranet của nền tảng, điểm bán hàng của nhà hàng và cửa hàng nông trại, các trang đánh giá, hộp thư nhà cung cấp và các thư mục bạn kết nối với vị trí của nó, và từ những gì gia đình nói với nó. Nó không đọc bất cứ thứ gì bạn chưa kết nối, không liên hệ với bất kỳ ai bạn chưa liệt kê và xử lý dữ liệu cá nhân chỉ trong phạm vi các hệ thống bạn đã sử dụng.

Chi phí bao nhiêu?

Mỗi Digital Employee được tính phí hàng tháng theo nhóm giá, hiển thị bằng tiền tệ của bạn trên thị trường trước khi bạn claim một vị trí. Bạn claim một vị trí tại một thời điểm và có thể thả nó; không có giá gói.