בעלים ואחראי ראשי להתקנות
הכיסוי במודל: אדם ייעודי אחד
לא מוצע Digital Employee לפונקציה הזו
במבנה שלכם תוכלו להבהיר מי אחראי לכך, לאילו תוצאות לצפות ומי מקבל את ההחלטות.
הגדירו את התפקיד עם Mikeקבלן חשמל ואינסטלציה
ארגנו פניות, תוכניות יומיות, חבילות הצעת מחיר, דוחות התערבות, חיוב, חוזי תחזוקה ורישומי כיול. מבנה התחלתי שמשאיר את העבודה וההצהרה אצל הטכנאים, בעוד התוכנית, ההצעות והחשבוניות פועלים מדי יום.
קבלן התקנות חשמל וביוב עם 6 אנשים מכסה 13 תפקידים.
עד 9 פונקציות מתאימות לתמיכה של Digital Employee תחת פיקוח אנושי.
תוכנית AGENTIC בחינם. התשובות שלך למטה נוסעות עם הלינק: ללא שמות, ללא טקסט חופשי.
כבר פעילים? הרנטגן משווה את המחלקות והתפקידים האמיתיים שלך לחברה הטיפוסית הזו ויוצר רק את מה שחסר. שום דבר ממה שיש לך לא משתנה.
- פונקציות עם אדם ייעודי
- 2
תפקידים שמישהו עושה בזמן מלא.
- פונקציות משותפות
- 8
תפקידים שמישהו עושה לצד תפקידים אחרים.
- ממתינות לכיסוי
- 2
תפקידים שאף אחד לא עושה היום.
- מיקור חוץ
- 1
תפקידים שהופקדו בידי מומחה חיצוני.
איך זה נראה אצלך?
התחילו מהמודל ושנו רק את מה ששונה בחברה שלכם. אדם אחד יכול למלא כמה פונקציות.
ספרו גם את עצמכם. הפונקציות אינן מייצגות אנשים חדשים שצריך לגייס.
- פונקציות עם אדם ייעודי
- 2
- פונקציות משותפות
- 8
- ממתינות לכיסוי
- 2
- מיקור חוץ
- 1
זו הערכה ראשונית, לא התרשים הארגוני של החברה שלכם. תוכלו לבדוק אותה שוב בסביבת העבודה שלכם ב-Scovai.
המשך עם המבנה הזהמי ממלא את הפונקציות האלה אצלכם?
השורה „במודל” מתארת את הדוגמה, לא את החברה שלכם. אם לא תשנו תשובה, נשמור על נקודת הייחוס הזו.
-
במודל: אדם ייעודי אחד
-
במודל: אדם ייעודי אחד
-
במודל: בשילוב תפקידים נוספים
ניתן לשקול תמיכת DE
-
במודל: באחריות הבעלים
ניתן לשקול תמיכת DE
-
במודל: עדיין ללא כיסוי
ניתן לשקול תמיכת DE
-
במודל: באחריות הבעלים
עוד 7 פונקציות במודל
-
במודל: באחריות הבעלים
ניתן לשקול תמיכת DE
-
במודל: באחריות הבעלים
ניתן לשקול תמיכת DE
-
במודל: באחריות הבעלים
ניתן לשקול תמיכת DE
-
במודל: באחריות הבעלים
ניתן לשקול תמיכת DE
-
במודל: עדיין ללא כיסוי
ניתן לשקול תמיכת DE
-
במודל: באחריות הבעלים
ניתן לשקול תמיכת DE
-
במודל: במיקור חוץ
מה קבלן התקנות חשמל וביוב צריך לכסות
בדקו את פונקציות המודל לפי תחומים. הכיסוי הוא נקודת מוצא; יש לבדוק את ההצעות ל-Digital Employee לפני ההפעלה.
בעלים
(1)
טכנאים
(1)
טכנאים: התקנות וביצוע פעולות
הכיסוי במודל: אדם ייעודי אחד
לא מוצע Digital Employee לפונקציה הזו
במבנה שלכם תוכלו להבהיר מי אחראי לכך, לאילו תוצאות לצפות ומי מקבל את ההחלטות.
הגדירו את התפקיד עם Mikeמשרד
(11)
משרד: קליטת בקשות, תוכנית יום ופיזור
הכיסוי במודל: בשילוב תפקידים נוספים
בקשות נוחתות על פתק של הבעלים ותוכנית היום נבנית מחדש כל בוקר על ידי החירום, עם הטכנאי לומד את הכתובת בארגזית.
Digital Employee · Support רמת Plus
Digital Employee יכול לכסות תפקיד זה
€990 לחודש
תחת הפיקוח של מי שלובש את הכובע הזה היום. הוא דיווח מה הוא עושה ושואל לפני פעולה מחוץ לתחום שלו.
כל ה-Digital Employeesדפי התערבות לחשבוניות, חיוב לפי התקדמות וגבייה
הכיסוי במודל: באחריות הבעלים
דפי התערבות נחתמים על נייר ומוקלדים לחשבונית שבוע לאחר מכן, והתזכורות יוצאים כאשר יתרת הבנק אומרת כך.
Digital Employee · Finance רמת Plus
Digital Employee יכול לכסות תפקיד זה
€990 לחודש
תחת הפיקוח של מי שלובש את הכובע הזה היום. הוא דיווח מה הוא עושה ושואל לפני פעולה מחוץ לתחום שלו.
כל ה-Digital Employeesחוזי תחזוקה, בדיקות שנתיות וחידוש
הכיסוי במודל: עדיין ללא כיסוי
חוזי תחזוקה מתחדשים כאשר הלקוח מתקשר, ובדיקות השנתיות הכלולות בהן מבוצעות כאשר מישהו זוכר.
Digital Employee · Administration רמת Core
Digital Employee יכול לכסות תפקיד זה
€490 לחודש
תחת הפיקוח של מי שלובש את הכובע הזה היום. הוא דיווח מה הוא עושה ושואל לפני פעולה מחוץ לתחום שלו.
כל ה-Digital Employeesחבילות הצעה מהמחירונים ועקביות הצעה
הכיסוי במודל: באחריות הבעלים
ההצעה נכתבת בלילה עם מחירון הספק, והאחרות שלא קיבלו תשובה הן העבודות שמתחרה ביצע.
לא מוצע Digital Employee לפונקציה הזו
במבנה שלכם תוכלו להבהיר מי אחראי לכך, לאילו תוצאות לצפות ומי מקבל את ההחלטות.
הגדירו את התפקיד עם Mikeהזמנות מסיטונאי, מלאי באוטו וציוד
הכיסוי במודל: באחריות הבעלים
חומרים נרכשים בחלון הסיטונאי בדרך לעבודה, ומלאי האוטו הוא חידה.
Digital Employee · Administration רמת Core
Digital Employee יכול לכסות תפקיד זה
€490 לחודש
תחת הפיקוח של מי שלובש את הכובע הזה היום. הוא דיווח מה הוא עושה ושואל לפני פעולה מחוץ לתחום שלו.
כל ה-Digital Employeesחשבוניות ספקים, התאמה בנקאית וחבילות תשלום
הכיסוי במודל: באחריות הבעלים
חשבוניות ספקים מהסיטונאי מצטברות במשרד, והחומרים שנרכשו בחלון משולמים פעמיים.
Digital Employee · Finance רמת Plus
Digital Employee יכול לכסות תפקיד זה
€990 לחודש
תחת הפיקוח של מי שלובש את הכובע הזה היום. הוא דיווח מה הוא עושה ושואל לפני פעולה מחוץ לתחום שלו.
כל ה-Digital Employeesרישום הסמכות, הצהרות, כיול ורכבים
הכיסוי במודל: באחריות הבעלים
הצהרות התאמה, ההסמכויות, ההכשרות הבטיחות וכיולי הציוד הם בתאריכים במגירה.
Digital Employee · Administration רמת Core
Digital Employee יכול לכסות תפקיד זה
€490 לחודש
תחת הפיקוח של מי שלובש את הכובע הזה היום. הוא דיווח מה הוא עושה ושואל לפני פעולה מחוץ לתחום שלו.
כל ה-Digital Employeesניהול אנשים, חוזים והעברת משכורת
הכיסוי במודל: באחריות הבעלים
שישה חוזים, ניירת המאומן ושעות יועץ המשכורות הם ראש השבת של הבעלים.
Digital Employee · HR רמת Plus
Digital Employee יכול לכסות תפקיד זה
€990 לחודש
תחת הפיקוח של מי שלובש את הכובע הזה היום. הוא דיווח מה הוא עושה ושואל לפני פעולה מחוץ לתחום שלו.
כל ה-Digital Employeesגיוס טכנאים ומאומנים ובדיקת מועמדים
הכיסוי במודל: עדיין ללא כיסוי
מציאת טכנאי היא חיפוש דרך דלפק הספק, והמועמדויות לא מקבלות תשובה.
Digital Employee · HR רמת Plus
Digital Employee יכול לכסות תפקיד זה
€990 לחודש
תחת הפיקוח של מי שלובש את הכובע הזה היום. הוא דיווח מה הוא עושה ושואל לפני פעולה מחוץ לתחום שלו.
כל ה-Digital Employeesביקורות, אתר נוכחות מקומית
הכיסוי במודל: באחריות הבעלים
החברה חיה מפה לאוזן, האתר מראה את מספר הטלפון הישן והביקורות לא נענות על ידי אף אחד.
Digital Employee · Marketing רמת Core
Digital Employee יכול לכסות תפקיד זה
€490 לחודש
תחת הפיקוח של מי שלובש את הכובע הזה היום. הוא דיווח מה הוא עושה ושואל לפני פעולה מחוץ לתחום שלו.
כל ה-Digital Employeesרו
הכיסוי במודל: במיקור חוץ
הספרים והשכר מופקדים לחוץ ומוזנים בחבילות שטרי חשבון, והתיקונים חוזרים ברבעון.
לא מוצע Digital Employee לפונקציה הזו
במבנה שלכם תוכלו להבהיר מי אחראי לכך, לאילו תוצאות לצפות ומי מקבל את ההחלטות.
הגדירו את התפקיד עם Mikeהשבוע הראשון
מה מתחיל לאחר השלמת התדריך, כאשר כל התנאים מוצגים בבירור.
-
משימה מתוך הגדרת התפקיד
לאחר שהתדריך הושלם וה-Digital Employee פעיל, Scovai יוצרת את המשימה הראשונה מהגדרת התפקיד. תדריך חלקי אינו יוצר עבודה מומצאת.
-
סיכום יומי שימושי
ב-07:30 לפי השעה המקומית, המפקחים והבעלים מקבלים את עבודת אתמול, אישורים פתוחים, תקריות, שתיקה והוצאות. ביום ללא תוכן לא נשלח דוא״ל, למעט בדיקת יום שני השקטה.
-
התראות בטלפון לפי בחירה
ההזמנה להתראות push מופיעה רק לאחר בקשת האישור הראשונה. ללא הפעלה, התמונה התפעולית נשארת זמינה בסיכום הדוא״ל.
ממודל הייחוס למבנה שלכם
1
התחילו מהמודל
הרשמו בתוכנית AGENTIC החינמית עם תבנית זו טעונה מראש. אתה מאשר את הפרופיל והתפקידים; שום דבר לא נכתב עד שתחול.
הקימו את החברה שלכם 2
הקצו את התפקידים
ציינו מי ממלא כל פונקציה. ראו כיצד מתעדכנת הערכת הכיסוי הכוללת והיכן מוצע Digital Employee. את המבנה תבדקו שוב בסביבת העבודה שלכם ב-Scovai.
ראו איך Digital Employees עובדים 3
בחרו היכן להוסיף תמיכה דיגיטלית
עיינו ב-Digital Employees לפי תפקיד ומיומנות. הקצו רק לאחר בחירת מושב, brief ברור ומפקח אנושי.
גלו את ה-Digital Employeesתשובות ישירות
מי מפקח על העובדים הדיגיטליים?
כל עובד דיגיטלי (Digital Employee) יושב במקום מתחת לאדם מוגדר בחברה, בדרך כלל הבעלים או מנהל המשרד. הוא מכסה פונקציה מנהלתית או תמיכה מתחת לפיקוח של אותו אדם, מדווח על מה שהוא עשה, ועוצר בכל פעם שהמפקח אומר כך. אין עובד דיגיטלי (Digital Employee) היושב במקום ליבה מקצועי.
מה עובד דיגיטלי (Digital Employee) לעולם לא מחליט?
כל דבר שהבעלים או טכנאי מוסמך מחליטים עליו: הצעת מחיר ומחירה, פתרון טכני, הצהרת התאמה שחתומה, צעד בטיחות, התערבות שאושרה, שכירה, וכל מה שהתקציר שלו מסמן כשמור: תשלומים, כל דבר הנשלח לרשות או לחברת בניין, כל התחייבות על תאריך. על אלה הוא מכין את העבודה ושואל לפני פעולה; ההודעה הראשונה לכל נמען חיצוני היא תמיד טיוטה.
איפה הוא לוקח את הנתונים שלו?
מאפליקציית ניהול העבודה, תוכנת הצעת המחיר, פורטלי הספקים, הבנק, תיבת הדואר והתיקאות שאתה מחבר למקום שלו, ומממה שהבעלים והטכנאים אומרים לו. הוא לא קורא כל דבר שלא חיברת, לא יוצר קשר עם אף אחד שלא רשמת ומטפל בנתונים אישיים רק בתוך המערכות שכבר בשימוש שלך.
מה זה עולה?
כל עובד דיגיטלי (Digital Employee) ממונה חודשית לפי טווח מחירים, המוצג במטבע שלך בשוק לפני שאתה תובע מקום. אתה תובע מקום אחד בכל פעם ויכול לשחרר אותו; אין מחיר חבילה.
