בעלים ומנהל טכני
הכיסוי במודל: אדם ייעודי אחד
לא מוצע Digital Employee לפונקציה הזו
במבנה שלכם תוכלו להבהיר מי אחראי לכך, לאילו תוצאות לצפות ומי מקבל את ההחלטות.
הגדירו את התפקיד עם Mikeקבלן חשמל ואינסטלציה
ארגנו פניות, תוכניות יומיות, חבילות הצעת מחיר, דוחות התערבות, חיוב, חוזי תחזוקה ורישומי כיול. מבנה התחלתי שמשאיר את העבודה וההצהרה אצל הטכנאים, בעוד התוכנית, ההצעות והחשבוניות פועלים מדי יום.
קבלן התקנות חשמל ובידוד עם 25 אנשים מכסה 14 תפקידים.
עד 10 פונקציות מתאימות לתמיכה של Digital Employee תחת פיקוח אנושי.
תוכנית AGENTIC בחינם. התשובות שלך למטה נוסעות עם הלינק: ללא שמות, ללא טקסט חופשי.
כבר פעילים? הרנטגן משווה את המחלקות והתפקידים האמיתיים שלך לחברה הטיפוסית הזו ויוצר רק את מה שחסר. שום דבר ממה שיש לך לא משתנה.
- פונקציות עם אדם ייעודי
- 5
תפקידים שמישהו עושה בזמן מלא.
- פונקציות משותפות
- 6
תפקידים שמישהו עושה לצד תפקידים אחרים.
- ממתינות לכיסוי
- 2
תפקידים שאף אחד לא עושה היום.
- מיקור חוץ
- 1
תפקידים שהופקדו בידי מומחה חיצוני.
איך זה נראה אצלך?
התחילו מהמודל ושנו רק את מה ששונה בחברה שלכם. אדם אחד יכול למלא כמה פונקציות.
ספרו גם את עצמכם. הפונקציות אינן מייצגות אנשים חדשים שצריך לגייס.
- פונקציות עם אדם ייעודי
- 5
- פונקציות משותפות
- 6
- ממתינות לכיסוי
- 2
- מיקור חוץ
- 1
זו הערכה ראשונית, לא התרשים הארגוני של החברה שלכם. תוכלו לבדוק אותה שוב בסביבת העבודה שלכם ב-Scovai.
המשך עם המבנה הזהמי ממלא את הפונקציות האלה אצלכם?
השורה „במודל” מתארת את הדוגמה, לא את החברה שלכם. אם לא תשנו תשובה, נשמור על נקודת הייחוס הזו.
-
במודל: אדם ייעודי אחד
-
במודל: אדם ייעודי אחד
-
במודל: אדם ייעודי אחד
ניתן לשקול תמיכת DE
-
במודל: אדם ייעודי אחד
ניתן לשקול תמיכת DE
-
במודל: עדיין ללא כיסוי
ניתן לשקול תמיכת DE
-
במודל: בשילוב תפקידים נוספים
עוד 8 פונקציות במודל
-
במודל: אדם ייעודי אחד
ניתן לשקול תמיכת DE
-
במודל: בשילוב תפקידים נוספים
ניתן לשקול תמיכת DE
-
במודל: בשילוב תפקידים נוספים
ניתן לשקול תמיכת DE
-
במודל: בשילוב תפקידים נוספים
ניתן לשקול תמיכת DE
-
במודל: בשילוב תפקידים נוספים
ניתן לשקול תמיכת DE
-
במודל: באחריות הבעלים
ניתן לשקול תמיכת DE
-
במודל: עדיין ללא כיסוי
ניתן לשקול תמיכת DE
-
במודל: במיקור חוץ
מה קבלן התקנות חשמל ובידוד צריך לכסות
בדקו את פונקציות המודל לפי תחומים. הכיסוי הוא נקודת מוצא; יש לבדוק את ההצעות ל-Digital Employee לפני ההפעלה.
בעלים וניהול טכני
(1)
מנהלי צוותים וטכנאים
(1)
מנהלי צוותים וטכנאים: התקנות וטיפול
הכיסוי במודל: אדם ייעודי אחד
לא מוצע Digital Employee לפונקציה הזו
במבנה שלכם תוכלו להבהיר מי אחראי לכך, לאילו תוצאות לצפות ומי מקבל את ההחלטות.
הגדירו את התפקיד עם Mikeמשרד, תכנון וניהול
(12)
משרד: קליטת בקשות, תוכנית יום ושליחה
הכיסוי במודל: אדם ייעודי אחד
בקשות מגיעות בחמש ערוצים והלוח נבנה מחדש כל בוקר סביב אירועי החירום, והטכנאי שסיים מוקדם אין לו תוכנית.
Digital Employee · Support רמת Plus
Digital Employee יכול לכסות תפקיד זה
€990 לחודש
תחת הפיקוח של מי שלובש את הכובע הזה היום. הוא דיווח מה הוא עושה ושואל לפני פעולה מחוץ לתחום שלו.
כל ה-Digital Employeesדפי התערבות לחשבוניות, חיוב לפי התקדמות וגבייה
הכיסוי במודל: אדם ייעודי אחד
דפים מגיעים מאפליקציה ומנייר והחשבוניהעוקבת אחר העבודה לאחר שבועיים; חיוב לפי התקדמות מוכן ממה שהמנהלים זוכרים.
Digital Employee · Finance רמת Plus
Digital Employee יכול לכסות תפקיד זה
€990 לחודש
תחת הפיקוח של מי שלובש את הכובע הזה היום. הוא דיווח מה הוא עושה ושואל לפני פעולה מחוץ לתחום שלו.
כל ה-Digital Employeesחוזי תחזוקה, בדיקות שנתיות וחידוש
הכיסוי במודל: עדיין ללא כיסוי
חוזי תחזוקה מתחדשים כשהלקוח מתקשר, והבדיקות השנתיות הכלולות בהן נעשות כשמישהו זוכר.
Digital Employee · Administration רמת Core
Digital Employee יכול לכסות תפקיד זה
€490 לחודש
תחת הפיקוח של מי שלובש את הכובע הזה היום. הוא דיווח מה הוא עושה ושואל לפני פעולה מחוץ לתחום שלו.
כל ה-Digital Employeesחבילות הצעה מהמחירונים ועקביות הצעה
הכיסוי במודל: בשילוב תפקידים נוספים
הצעות הן הלילות של מנהל הטכני, ועקביות תלויה בשבוע של המשרד.
לא מוצע Digital Employee לפונקציה הזו
במבנה שלכם תוכלו להבהיר מי אחראי לכך, לאילו תוצאות לצפות ומי מקבל את ההחלטות.
הגדירו את התפקיד עם Mikeמחסן, הזמנות סיטונאי, מלאי ואביזרים
הכיסוי במודל: אדם ייעודי אחד
אדם אחד במחסן מזמין, מקבל ומפיץ חומרים לחמש-עשרה מסילות, ומעולם לא סופרים את מלאי המסילות.
Digital Employee · Administration רמת Core
Digital Employee יכול לכסות תפקיד זה
€490 לחודש
תחת הפיקוח של מי שלובש את הכובע הזה היום. הוא דיווח מה הוא עושה ושואל לפני פעולה מחוץ לתחום שלו.
כל ה-Digital Employeesחשבוניות ספקים, התאמת בנק וחבילות תשלום
הכיסוי במודל: בשילוב תפקידים נוספים
חשבוניות ספקים נבדקות מול פתקי משלוח שחתמו עליהם כל מי שאסף את החומר, וההפרש במשלוח משולם במלואו.
Digital Employee · Finance רמת Plus
Digital Employee יכול לכסות תפקיד זה
€990 לחודש
תחת הפיקוח של מי שלובש את הכובע הזה היום. הוא דיווח מה הוא עושה ושואל לפני פעולה מחוץ לתחום שלו.
כל ה-Digital Employeesרישום הסמכות, הצהרות, כיול ורכבים
הכיסוי במודל: בשילוב תפקידים נוספים
הצהרות, ההסמכות, ההכשרות הבטיחות, הכיולים ובדיקות הרכבים של חמש-עשרה מסילות יש תאריכים בגיליון משותף.
Digital Employee · Administration רמת Core
Digital Employee יכול לכסות תפקיד זה
€490 לחודש
תחת הפיקוח של מי שלובש את הכובע הזה היום. הוא דיווח מה הוא עושה ושואל לפני פעולה מחוץ לתחום שלו.
כל ה-Digital Employeesניהול אנשים, חוזרים ושכר
הכיסוי במודל: בשילוב תפקידים נוספים
עשרים וחמישה חוזים, ניירת המלמדים, תעודות ההכשרה והשעות הן סוף שבוע העבודה של המשרד.
Digital Employee · HR רמת Plus
Digital Employee יכול לכסות תפקיד זה
€990 לחודש
תחת הפיקוח של מי שלובש את הכובע הזה היום. הוא דיווח מה הוא עושה ושואל לפני פעולה מחוץ לתחום שלו.
כל ה-Digital Employeesגיוס טכנאים ולומדים ובדיקת מועמדים
הכיסוי במודל: בשילוב תפקידים נוספים
גיוס טכנאים הוא חיפוש מתמיד דרך הדלפק של הספק והבתי ספר, והמועמדויות לא מקבלות תשובה.
Digital Employee · HR רמת Plus
Digital Employee יכול לכסות תפקיד זה
€990 לחודש
תחת הפיקוח של מי שלובש את הכובע הזה היום. הוא דיווח מה הוא עושה ושואל לפני פעולה מחוץ לתחום שלו.
כל ה-Digital Employeesביקורות, אתר נוכחות מקומית
הכיסוי במודל: באחריות הבעלים
החברה חיה מפה לאוזן ומבני המבנים; האתר מראה את מספר הטלפון הישן והביקורות לא נענות על ידי אף אחד.
Digital Employee · Marketing רמת Core
Digital Employee יכול לכסות תפקיד זה
€490 לחודש
תחת הפיקוח של מי שלובש את הכובע הזה היום. הוא דיווח מה הוא עושה ושואל לפני פעולה מחוץ לתחום שלו.
כל ה-Digital Employeesדיווח חודשי ומדדי ביצוע (KPIs)
הכיסוי במודל: עדיין ללא כיסוי
הבעלים קורא רווח למשימה, מזומן ושעות מהאפליקציה, מהבנק ומטבלת השכר, ושלושתם לעולם לא מסכימים.
Digital Employee · Administration רמת Plus
Digital Employee יכול לכסות תפקיד זה
€990 לחודש
תחת הפיקוח של מי שלובש את הכובע הזה היום. הוא דיווח מה הוא עושה ושואל לפני פעולה מחוץ לתחום שלו.
כל ה-Digital Employeesחשב חיצוני ויועץ שכר
הכיסוי במודל: במיקור חוץ
הספרים והשכר מושכרים ומוזנים בחבילות חודשיות, והתיקונים חוזרים ברבעון.
לא מוצע Digital Employee לפונקציה הזו
במבנה שלכם תוכלו להבהיר מי אחראי לכך, לאילו תוצאות לצפות ומי מקבל את ההחלטות.
הגדירו את התפקיד עם Mikeהשבוע הראשון
מה מתחיל לאחר השלמת התדריך, כאשר כל התנאים מוצגים בבירור.
-
משימה מתוך הגדרת התפקיד
לאחר שהתדריך הושלם וה-Digital Employee פעיל, Scovai יוצרת את המשימה הראשונה מהגדרת התפקיד. תדריך חלקי אינו יוצר עבודה מומצאת.
-
סיכום יומי שימושי
ב-07:30 לפי השעה המקומית, המפקחים והבעלים מקבלים את עבודת אתמול, אישורים פתוחים, תקריות, שתיקה והוצאות. ביום ללא תוכן לא נשלח דוא״ל, למעט בדיקת יום שני השקטה.
-
התראות בטלפון לפי בחירה
ההזמנה להתראות push מופיעה רק לאחר בקשת האישור הראשונה. ללא הפעלה, התמונה התפעולית נשארת זמינה בסיכום הדוא״ל.
ממודל הייחוס למבנה שלכם
1
התחילו מהמודל
הרשמו בתוכנית AGENTIC החינמית עם תבנית זו טעונה מראש. אתה מאשר את הפרופיל והתפקידים; שום דבר לא נכתב עד שתחול.
הקימו את החברה שלכם 2
הקצו את התפקידים
ציינו מי ממלא כל פונקציה. ראו כיצד מתעדכנת הערכת הכיסוי הכוללת והיכן מוצע Digital Employee. את המבנה תבדקו שוב בסביבת העבודה שלכם ב-Scovai.
ראו איך Digital Employees עובדים 3
בחרו היכן להוסיף תמיכה דיגיטלית
עיינו ב-Digital Employees לפי תפקיד ומיומנות. הקצו רק לאחר בחירת מושב, brief ברור ומפקח אנושי.
גלו את ה-Digital Employeesתשובות ישירות
מי מפקח על העובדים הדיגיטליים?
כל עובד דיגיטלי יושב במקום תחת אדם ממונה בחברה, בדרך כלל הבעלים או מנהל המשרד. הוא מכסה תפקיד מנהלי או תומך תחת פיקוחו של אותו אדם, מדווח על פעולותיו ומפסיק פעולה בכל רגע שהמפקח דורש. אין עובד דיגיטלי יושב במקצועי ליבה.
מה לעולם לא מחליט עובד דיגיטלי?
כל החלטה שהבעלים או טכנאי מוסמך מחליט עליה: הצעת מחיר ומחירה, פתרון טכני, הצהרת התאמות שחתומה, מידת בטיחות, התערבות שאושרה, גיוס, וכל מה שהתיאור שלו מסמן כשמור: תשלומים, כל שליחה לרשות או לחברת בניין, כל התחייבות לתאריך. על אלו הוא מכין את העבודה ושואל לפני פעולה; ההודעה הראשונה לכל נמען חיצוני היא תמיד טיוטה.
היכן הוא מקבל את הנתונים שלו?
מאפליקציית ניהול העבודות, תוכנת ההצעות, פורטלי הספקים, הבנק, תיבת הדואר והתיקיות שמחברים למקום שלו, וממה שהבעלים והטכנאים מספרים לו. הוא לא קורא דבר שלא חיברתם, לא יוצר קשר עם איש שלא רשמתם ומטפל בנתונים אישיים רק בתוך המערכות שכבר משתמשים בהן.
מה זה עולה?
כל עובד דיגיטלי מבוטח בחודש לפי קבוצת מחירים, המוצג במטבע שלך בשוק לפני שאתם תופסים מקום. אתם תופסים מקום אחד בכל פעם ויכולים לשחרר אותו; אין מחיר חבילה.
