Scovai Scovai

סדנת אומן

ארגנו פניות והצעות מחיר, מעקב הזמנות, רכישת חומרים, משלוחים, צילומי מוצר ורישומים, ירידים וחיוב. מבנה התחלתי שמשאיר את הידיים, היצירה והמחיר אצל האומן, בעוד הצעות, הזמנות ורישומים פועלים מדי יום.

סדנת ייצור אומנותי עם 6 אנשים מכסה 12 תפקידים.

עד 9 פונקציות מתאימות לתמיכה של Digital Employee תחת פיקוח אנושי.

תוכנית AGENTIC בחינם. התשובות שלך למטה נוסעות עם הלינק: ללא שמות, ללא טקסט חופשי.

כבר פעילים? הרנטגן משווה את המחלקות והתפקידים האמיתיים שלך לחברה הטיפוסית הזו ויוצר רק את מה שחסר. שום דבר ממה שיש לך לא משתנה.

איור: סדנת אומן
תמונה להמחשה
פונקציות עם אדם ייעודי
3

תפקידים שמישהו עושה בזמן מלא.

פונקציות משותפות
6

תפקידים שמישהו עושה לצד תפקידים אחרים.

ממתינות לכיסוי
2

תפקידים שאף אחד לא עושה היום.

מיקור חוץ
1

תפקידים שהופקדו בידי מומחה חיצוני.

איך זה נראה אצלך?

התחילו מהמודל ושנו רק את מה ששונה בחברה שלכם. אדם אחד יכול למלא כמה פונקציות.

ספרו גם את עצמכם. הפונקציות אינן מייצגות אנשים חדשים שצריך לגייס.

6 אנשים
פונקציות עם אדם ייעודי
3
פונקציות משותפות
6
ממתינות לכיסוי
2
מיקור חוץ
1

זו הערכה ראשונית, לא התרשים הארגוני של החברה שלכם. תוכלו לבדוק אותה שוב בסביבת העבודה שלכם ב-Scovai.

המשך עם המבנה הזה

מי ממלא את הפונקציות האלה אצלכם?

השורה „במודל” מתארת את הדוגמה, לא את החברה שלכם. אם לא תשנו תשובה, נשמור על נקודת הייחוס הזו.

  1. במודל: אדם ייעודי אחד

  2. במודל: אדם ייעודי אחד

  3. במודל: אדם ייעודי אחד

    ניתן לשקול תמיכת DE

  4. במודל: באחריות הבעלים

    ניתן לשקול תמיכת DE

  5. במודל: באחריות הבעלים

    ניתן לשקול תמיכת DE

  6. במודל: באחריות הבעלים

    ניתן לשקול תמיכת DE

עוד 6 פונקציות במודל
  1. במודל: באחריות הבעלים

    ניתן לשקול תמיכת DE

  2. במודל: עדיין ללא כיסוי

    ניתן לשקול תמיכת DE

  3. במודל: באחריות הבעלים

    ניתן לשקול תמיכת DE

  4. במודל: באחריות הבעלים

    ניתן לשקול תמיכת DE

  5. במודל: עדיין ללא כיסוי

    ניתן לשקול תמיכת DE

  6. במודל: במיקור חוץ

מה סדנת ייצור אומנותי צריך לכסות

בדקו את פונקציות המודל לפי תחומים. הכיסוי הוא נקודת מוצא; יש לבדוק את ההצעות ל-Digital Employee לפני ההפעלה.

אמן ראשי ואומנים

(2)

אמן ראשי ובעלים

הכיסוי במודל: אדם ייעודי אחד

לא מוצע Digital Employee לפונקציה הזו

במבנה שלכם תוכלו להבהיר מי אחראי לכך, לאילו תוצאות לצפות ומי מקבל את ההחלטות.

הגדירו את התפקיד עם Mike

אומנים ומתמחה בשולחן העבודה

הכיסוי במודל: אדם ייעודי אחד

לא מוצע Digital Employee לפונקציה הזו

במבנה שלכם תוכלו להבהיר מי אחראי לכך, לאילו תוצאות לצפות ומי מקבל את ההחלטות.

הגדירו את התפקיד עם Mike

חזית, הזמנות ומנהל

(10)

ספר הזמנות, הזמנות מקוונות, הזמנות חוזרות מבתי בוטיק ומשלוחים

הכיסוי במודל: אדם ייעודי אחד

הזמנות בהתאמה אישית הן הבטחות בספר ההזמנות, בוטיקים מזמינים מחדש בהודעה והלקוח המקוון ששואל לאן החבילה מחכה.

Digital Employee · Support רמת Plus

Digital Employee יכול לכסות תפקיד זה

€990 לחודש

תחת הפיקוח של מי שלובש את הכובע הזה היום. הוא דיווח מה הוא עושה ושואל לפני פעולה מחוץ לתחום שלו.

כל ה-Digital Employees

הזמנות חומרים ומעקב ספקים

הכיסוי במודל: באחריות הבעלים

חומרים נרכשים כשהמדף ריק והמחיר נבדק לפי החשבונית; ספק שמאחר מתקשרים אליו מהספסל.

Digital Employee · Administration רמת Core

Digital Employee יכול לכסות תפקיד זה

€490 לחודש

תחת הפיקוח של מי שלובש את הכובע הזה היום. הוא דיווח מה הוא עושה ושואל לפני פעולה מחוץ לתחום שלו.

כל ה-Digital Employees

חשבוניות ספק, התאמת בנק וחבילות תשלום

הכיסוי במודל: באחריות הבעלים

חשבוניות ספקים על חומרים, אריזה והירידים מגיעות בשלושה ערוצים ומשולמות כשמגיעה תזכורת.

Digital Employee · Finance רמת Plus

Digital Employee יכול לכסות תפקיד זה

€990 לחודש

תחת הפיקוח של מי שלובש את הכובע הזה היום. הוא דיווח מה הוא עושה ושואל לפני פעולה מחוץ לתחום שלו.

כל ה-Digital Employees

חשבוניות בוטיק, תשלומים מקוונים והתאמות

הכיסוי במודל: באחריות הבעלים

לבוטיקים מוציאות חשבוניות מתוך שטר מסירה כתוב יד, תשלומים מקוונים מותאמים רק כשהרואה חשבון מבקש ומכירות ביריד הן מזומן בקופסה.

Digital Employee · Finance רמת Plus

Digital Employee יכול לכסות תפקיד זה

€990 לחודש

תחת הפיקוח של מי שלובש את הכובע הזה היום. הוא דיווח מה הוא עושה ושואל לפני פעולה מחוץ לתחום שלו.

כל ה-Digital Employees

רשתות חברתיות וביקורות מקוונות

הכיסוי במודל: באחריות הבעלים

עמוד הרשת החברתית הוא שיווק הסדנה ומתעדכן כשחפץ מוכן, והביקורות לא נענות על ידי אף אחד.

Digital Employee · Marketing רמת Core

Digital Employee יכול לכסות תפקיד זה

€490 לחודש

תחת הפיקוח של מי שלובש את הכובע הזה היום. הוא דיווח מה הוא עושה ושואל לפני פעולה מחוץ לתחום שלו.

כל ה-Digital Employees

השקות קולקציה, עלון לקוחות ותערוכות

הכיסוי במודל: עדיין ללא כיסוי

התערוכות הן המכירות הטובות ביותר והניירת הגרועה ביותר, והשקת הקולקציה היא פוסט בחצות הלילה.

Digital Employee · Marketing רמת Plus

Digital Employee יכול לכסות תפקיד זה

€990 לחודש

תחת הפיקוח של מי שלובש את הכובע הזה היום. הוא דיווח מה הוא עושה ושואל לפני פעולה מחוץ לתחום שלו.

כל ה-Digital Employees

תוויות, תקנות מוצר, בטיחות מכונות ורישום רישיונות

הכיסוי במודל: באחריות הבעלים

לתוויות, לתקנות המוצר, לבטיחות המכונות ולרישיון הסדנה יש תאריכים במגירה, והרישום לתערוכה נסגר לפני שמישהו זוכר.

Digital Employee · Administration רמת Core

Digital Employee יכול לכסות תפקיד זה

€490 לחודש

תחת הפיקוח של מי שלובש את הכובע הזה היום. הוא דיווח מה הוא עושה ושואל לפני פעולה מחוץ לתחום שלו.

כל ה-Digital Employees

לוח משמרות, ניירת חניכים וקלט לשכר

הכיסוי במודל: באחריות הבעלים

ניירת החניך והשעות המועברות ליועץ השכר הן הנטל של האומן.

Digital Employee · HR רמת Plus

Digital Employee יכול לכסות תפקיד זה

€990 לחודש

תחת הפיקוח של מי שלובש את הכובע הזה היום. הוא דיווח מה הוא עושה ושואל לפני פעולה מחוץ לתחום שלו.

כל ה-Digital Employees

גיוס אומנים וחניכים וסינון מועמדים

הכיסוי במודל: עדיין ללא כיסוי

מציאת חניך היא חיפוש בבתי הספר, והפניות לא מקבלות מענה.

Digital Employee · HR רמת Plus

Digital Employee יכול לכסות תפקיד זה

€990 לחודש

תחת הפיקוח של מי שלובש את הכובע הזה היום. הוא דיווח מה הוא עושה ושואל לפני פעולה מחוץ לתחום שלו.

כל ה-Digital Employees

רואה חשבון חיצוני ויועץ שכר

הכיסוי במודל: במיקור חוץ

הספרים והשכר מועברים החוצה ומוזנים באצוות, ומשטר האומנים גורם לכך שכל תיקון דורש שיחה.

לא מוצע Digital Employee לפונקציה הזו

במבנה שלכם תוכלו להבהיר מי אחראי לכך, לאילו תוצאות לצפות ומי מקבל את ההחלטות.

הגדירו את התפקיד עם Mike

השבוע הראשון

מה מתחיל לאחר השלמת התדריך, כאשר כל התנאים מוצגים בבירור.

  1. משימה מתוך הגדרת התפקיד

    לאחר שהתדריך הושלם וה-Digital Employee פעיל, Scovai יוצרת את המשימה הראשונה מהגדרת התפקיד. תדריך חלקי אינו יוצר עבודה מומצאת.

  2. סיכום יומי שימושי

    ב-07:30 לפי השעה המקומית, המפקחים והבעלים מקבלים את עבודת אתמול, אישורים פתוחים, תקריות, שתיקה והוצאות. ביום ללא תוכן לא נשלח דוא״ל, למעט בדיקת יום שני השקטה.

  3. התראות בטלפון לפי בחירה

    ההזמנה להתראות push מופיעה רק לאחר בקשת האישור הראשונה. ללא הפעלה, התמונה התפעולית נשארת זמינה בסיכום הדוא״ל.

ממודל הייחוס למבנה שלכם

1

התחילו מהמודל

הרשמו בתוכנית AGENTIC החינמית עם תבנית זו טעונה מראש. אתה מאשר את הפרופיל והתפקידים; שום דבר לא נכתב עד שתחול.

הקימו את החברה שלכם
2

הקצו את התפקידים

ציינו מי ממלא כל פונקציה. ראו כיצד מתעדכנת הערכת הכיסוי הכוללת והיכן מוצע Digital Employee. את המבנה תבדקו שוב בסביבת העבודה שלכם ב-Scovai.

ראו איך Digital Employees עובדים
3

בחרו היכן להוסיף תמיכה דיגיטלית

עיינו ב-Digital Employees לפי תפקיד ומיומנות. הקצו רק לאחר בחירת מושב, brief ברור ומפקח אנושי.

גלו את ה-Digital Employees

תשובות ישירות

מי מפקח על ה-Digital Employee?

כל Digital Employee יושב בכיסא תחת אדם מזוהה בסדנה, בדרך כלל האומן הראשי. הוא ממלא תפקיד מנהלי או תומך תחת פיקוחו של אותו אדם, מדווח על פעולותיו ועוצר מיידית כאשר המפקח אומר כך. אף Digital Employee אינו יושב בכיסא הליבה המקצועית.

על מה ה-Digital Employee לעולם לא מחליט?

כל דבר שהאומן הראשי מחליט: קבלת פריט, מחיר, תאריך מסירה שהובטח, רכישת חומר, הנחה או החזר, לוח המשמרות, גיוס, תגובה לתלונה, הבטיחות ותקנות מזון או מוצר, וכל מה שהבריף שלו מסמן כשמור: תשלומים, וכל דבר שנשלח לרשות או לקמעונאי. בעניינים אלה הוא מכין את העבודה ושואל לפני פעולה; ההודעה הראשונה לכל נמענ/ת חיצוני/ת היא תמיד טיוטה.

מאיפה ה-Digital Employee שואב את הנתונים שלו?

מספר ההזמנות, החנות המקוונת, גיליון המלאי, פורטלי הספקים, ערוצי ההודעות, דפי המדיה החברתית, הבנק והתיקיות שאתה מחבר לכיסא שלו, וממה שהאומן הראשי והצוות אומרים לו. הוא לא קורא דבר שלא חיברת, לא פונה לאף אחד שלא רשמת ומטפל בנתונים אישיים רק בתוך המערכות שבהן אתם כבר משתמשים.

כמה זה עולה?

כל Digital Employee מחויב חודשי לפי טווח מחיר, המוצג במטבע שלך בשוק לפני שתגבה כיסא. אתה תופס כיסא אחד בכל פעם ויכול לשחררו; אין מחיר חבילה.