Scovai Scovai

Elektrik ve tesisat firması

Talepleri, günlük planları, teklif paketlerini, müdahale fişlerini, faturalamayı, bakım sözleşmelerini ve kalibrasyon kayıtlarını düzenleyin. İşi ve uygunluk beyanını teknisyenlerde bırakırken planın, tekliflerin ve faturaların her gün ilerlediği bir başlangıç yapısı.

Elektrik ve tesisat montaj müteahhidi sektöründe 6 kişilik bir şirket 13 işlevi yürütür.

10 işleve kadar, insan denetiminde Digital Employee desteğine uygun olabilir.

Ücretsiz AGENTIC planı. Cevaplarınız link ile taşınır: isim yok, açık metin yok.

Zaten faaliyette misin? Röntgen, gerçek departmanlarını ve pozisyonlarını bu tipik şirketle karşılaştırır ve yalnızca eksik olanı oluşturur. Sende olan hiçbir şey değiştirilmez.

İllüstrasyon: Elektrik ve tesisat firması
Temsili görsel
Özel sorumlusu olan işlevler
2

Birisi tam gün yapan işlevler.

Paylaşılan işlevler
8

Zaten başka görevleri de yapan birinin yürüttüğü işlevler.

Karşılanmayı bekleyen
2

Bugün kimsenin yapmadığı işlevler.

Dış kaynak
1

Harici bir uzmana verilen görevler.

Sizin yerinizde nasıl görünüyor?

Modelle başlayın ve yalnızca şirketinizde farklı olan noktaları değiştirin. Bir kişi birden fazla işlevi üstlenebilir.

Kendinizi de sayın. İşlevler, yeni işe alınacak kişiler anlamına gelmez.

6 kişi
Özel sorumlusu olan işlevler
2
Paylaşılan işlevler
8
Karşılanmayı bekleyen
2
Dış kaynak
1

Bu bir ilk tahmindir, şirketinizin organizasyon şeması değildir. Scovai çalışma alanınızda yeniden gözden geçirebilirsiniz.

Bu yapıyla devam et

Şirketinizde bu işlevleri kim üstleniyor?

“Modelde” satırı şirketinizi değil, örneği açıklar. Bir yanıtı değiştirmezseniz bu referansı koruruz.

  1. Modelde: Özel olarak atanmış bir kişi

  2. Modelde: Özel olarak atanmış bir kişi

  3. Modelde: Diğer görevlerle birlikte

    DE desteği değerlendirilebilir

  4. Modelde: Şirket sahibinin sorumluluğunda

    DE desteği değerlendirilebilir

  5. Modelde: Henüz karşılanmıyor

    DE desteği değerlendirilebilir

  6. Modelde: Şirket sahibinin sorumluluğunda

    DE desteği değerlendirilebilir

Modeldeki diğer 7 işlev
  1. Modelde: Şirket sahibinin sorumluluğunda

    DE desteği değerlendirilebilir

  2. Modelde: Şirket sahibinin sorumluluğunda

    DE desteği değerlendirilebilir

  3. Modelde: Şirket sahibinin sorumluluğunda

    DE desteği değerlendirilebilir

  4. Modelde: Şirket sahibinin sorumluluğunda

    DE desteği değerlendirilebilir

  5. Modelde: Henüz karşılanmıyor

    DE desteği değerlendirilebilir

  6. Modelde: Şirket sahibinin sorumluluğunda

    DE desteği değerlendirilebilir

  7. Modelde: Dışarıdan sağlanıyor

Bir Elektrik ve tesisat montaj müteahhidi neleri kapsaması gerekir

Modelin işlevlerini alan alan inceleyin. İşlevlerin nasıl karşılandığı bir başlangıç noktasıdır; Digital Employee önerileri etkinleştirmeden önce doğrulanmalıdır.

Sahip

(1)

Sahip ve baş ustası

Modelde işlevin karşılanması: Özel olarak atanmış bir kişi

Bu işlev için Digital Employee önerilmiyor

Kendi yapınızda bu işlevi kimin üstlendiğini, hangi sonuçları beklediğinizi ve kararları kimin verdiğini netleştirebilirsiniz.

Bu rolü Mike ile tanımla

Teknisyenler

(1)

Teknisyenler: montajlar ve müdahaleler

Modelde işlevin karşılanması: Özel olarak atanmış bir kişi

Bu işlev için Digital Employee önerilmiyor

Kendi yapınızda bu işlevi kimin üstlendiğini, hangi sonuçları beklediğinizi ve kararları kimin verdiğini netleştirebilirsiniz.

Bu rolü Mike ile tanımla

Ofis

(11)

Ofis: talep alma, günlük plan ve sevkiyat

Modelde işlevin karşılanması: Diğer görevlerle birlikte

Talepler sahibin not defterine düşer ve günlük plan her sabah acil durumlarla yeniden inşa edilir, teknisyen adresi panelvanda öğrenir.

Digital Employee · Destek Plus seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€990 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

Müdahale formlarından faturalara, ilerleme faturalandırmasına ve tahsilata

Modelde işlevin karşılanması: Şirket sahibinin sorumluluğunda

Müdahale formları kağıt üzerinde imzalanır ve bir hafta sonra faturaya girilir; hatırlatmalar banka bakiyesine göre gönderilir.

Digital Employee · Finans Plus seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€990 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

Bakım sözleşmeleri, yıllık kontroller ve yenilemeler

Modelde işlevin karşılanması: Henüz karşılanmıyor

Bakım sözleşmeleri müşteri aradığında yenilenir ve içerdikleri yıllık kontroller, biri hatırladığında yapılır.

Digital Employee · İdari İşler Core seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€490 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

Fiyat listelerinden teklif paketleri ve teklif takibi

Modelde işlevin karşılanması: Şirket sahibinin sorumluluğunda

Teklif, tedarikçinin fiyat listesiyle gece yazılır ve cevapsız kalanlar, rakibin yaptığı işlerdir.

Digital Employee · Satış Core seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€490 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

Toptancı siparişleri, van stokları ve ekipman

Modelde işlevin karşılanması: Şirket sahibinin sorumluluğunda

Malzemeler işe giderken toptancının tezgahından alınır ve van stoğu bir gizemdir.

Digital Employee · İdari İşler Core seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€490 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

Tedarikçi faturaları, banka eşleştirme ve ödeme paketleri

Modelde işlevin karşılanması: Şirket sahibinin sorumluluğunda

Toptancıdan gelen tedarikçi faturaları ofiste yığılır ve tezgahdan alınan malzeme iki kez ödenir.

Digital Employee · Finans Plus seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€990 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

Nitelikler, beyanlar, kalibrasyonlar ve araçlar kayıt defteri

Modelde işlevin karşılanması: Şirket sahibinin sorumluluğunda

Uygunluk beyanları, nitelikler, güvenlik eğitimi ve ekipman kalibrasyonlarının tarihleri bir çekmecededir.

Digital Employee · İdari İşler Core seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€490 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

İnsan idaresi, sözleşmeler ve bordro devri

Modelde işlevin karşılanması: Şirket sahibinin sorumluluğunda

Altı sözleşme, çırak kağıtları ve bordro danışmanı için saatler, sahibin Pazar günü yüküdür.

Digital Employee · İnsan Kaynakları Plus seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€990 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

Teknisyenlerin ve çırakların işe alınması ve aday taraması

Modelde işlevin karşılanması: Henüz karşılanmıyor

Bir teknisyen bulmak toptancının tezgahı üzerinden bir aramadır ve başvurulara cevap verilmez.

Digital Employee · İnsan Kaynakları Plus seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€990 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

Değerlendirmeler, web sitesi ve yerel varlık

Modelde işlevin karşılanması: Şirket sahibinin sorumluluğunda

Şirket ağızdan ağıza yaşar, web sitesi eski telefon numarasını gösterir ve değerlendirmelere hiç kimse cevap vermez.

Digital Employee · Marketing Core seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€490 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

Harici muhasebeci ve bordro danışmanı

Modelde işlevin karşılanması: Dışarıdan sağlanıyor

Muhasebe defterleri ve bordro fatura paketleri halinde iletilerek dışarıdan yapılmakta ve düzeltmeler çeyrek sonunda geri gelmektedir.

Bu işlev için Digital Employee önerilmiyor

Kendi yapınızda bu işlevi kimin üstlendiğini, hangi sonuçları beklediğinizi ve kararları kimin verdiğini netleştirebilirsiniz.

Bu rolü Mike ile tanımla

İlk hafta

Brief tamamlandıktan sonra başlayanlar ve açıkça görünen tüm koşullar.

  1. Rol tanımından gelen bir görev

    Brief tamamlanıp Digital Employee aktif olduğunda Scovai ilk görevi rol tanımından oluşturur. Eksik bir brief hayali iş üretmez.

  2. Yararlı bir günlük özet

    Yerel saatle 07:30'da yöneticiler ve şirket sahibi dünkü işleri, açık onayları, olayları, sessizlikleri ve harcamayı alır. Boş günlerde, pazartesi sakinlik kontrolü dışında e-posta gönderilmez.

  3. İsteğe bağlı telefon bildirimleri

    Push daveti yalnızca ilk onay talebinden sonra görünür. Etkinleştirmezseniz operasyon görünümü e-posta özetinde kalır.

Referans modelden kendi yapınıza

1

Modelden başlayın

Bu şablon önceden yüklenmiş olarak ücretsiz AGENTIC planına kaydolun. Profili ve işlevleri onaylayın; siz uygulanana kadar hiçbir şey yazılmaz.

Şirketinizi oluşturun
2

Görevleri tanımlayın

Her işlevi kimin üstlendiğini belirtin. İşlevlerin genel olarak ne ölçüde karşılandığına dair tahminin nasıl değiştiğini ve nerede Digital Employee önerildiğini görün. Yapıyı Scovai çalışma alanınızda gözden geçireceksiniz.

Digital Employees nasıl çalışır öğrenin
3

Dijital desteği nereye ekleyeceğinizi seçin

Digital Employees seçeneklerini rol ve yetkinliğe göre keşfedin. Yalnızca bir koltuk, açık bir görev tanımı ve insan yönetici seçtikten sonra atayın.

Digital Employee seçeneklerini keşfet

Net cevaplar

Digital Employee'ları kim denetler?

Her Digital Employee, şirkette isimlendirilmiş bir kişinin altında bir koltukta oturur; genellikle bu kişi sahibi veya ofis müdürüdür. Bu kişiye bağlı idari veya destek bir fonksiyonu üstlenir, ne yaptığını raporlar ve denetleyici durdur dediğinde durur. Hiçbir Digital Employee profesyonel çekirdek koltuğunda oturmaz.

Bir Digital Employee asla ne karar vermez?

Sahibin veya nitelikli bir teknisyenin karar verdiği her şey: bir teklif ve fiyatı, teknik bir çözüm, imzalanmış bir uygunluk beyanı, bir güvenlik önlemi, kabul edilen bir müdahale, bir işe alım ve brief'i tarafından ayrılmış olan her şey: ödemeler, bir otoriteye veya inşaat firmasına gönderilen her şey, bir tarih taahhüdü. Bunlarda işi hazırlar ve eylemden önce sorar; herhangi bir dış alıcıya gönderilen ilk mesaj her zaman taslaktır.

Verileri nereden alır?

İş yönetim uygulamasından, teklif yazılımından, tedarikçi portallarından, bankadan, posta kutusundan ve koltuğuna bağladığınız klasörlerden ve sahibin ve teknisyenlerin ona söylediklerinden alır. Bağlamadığınız hiçbir şeyi okumaz, listelemediğiniz kimseyle temas kurmaz ve kişisel verileri yalnızca zaten kullandığınız sistemler çerçevesinde işler.

Ne kadara mal olur?

Her Digital Employee, piyasaplacesında bir koltuk talep etmeden önce paranızda gösterilen fiyat bandına göre aylık olarak faturalandırılır. Bir seferde bir koltuk talep edersiniz ve onu bırakabilirsiniz; paket fiyatı yoktur.