経営者兼主任技術者
モデルでの担当状況: 専任の担当者1人
電気・設備工事業
依頼、当日の計画、見積パック、作業報告書、請求、保守契約、校正台帳を整理します。作業と適合宣言は技術者に残しつつ、計画、見積、請求が毎日回る出発点の体制です。
電気・配管工事請負業者業界で従業員数6人の企業は13個の機能をカバーしています。
最大10個の機能が、人の監督下でDigital Employeeの支援対象になります。
無料のAGENTICプラン。下記のご回答はリンクと共に保存されます：個人情報や自由記述はありません。
すでに稼働中？レントゲンは君の実際の部署とポジションをこの標準的な会社と比べ、足りないものだけを作る。今あるものは何も変えない。
- 専任担当の機能
- 2
フルタイムで1人が担当している機能。
- 兼任担当の機能
- 8
他の役割も担当している人が兼務している機能。
- 担当者未定
- 2
現在、誰も担当していない機能。
- 外部委託
- 1
外部の専門家に委託する業務。
貴社の状況はいかがですか？
モデルをもとに、貴社と異なる部分だけを変更してください。1人が複数の機能を担当することもあります。
ご自身も人数に含めてください。機能の数は、新たに採用する人数ではありません。
- 専任担当の機能
- 2
- 兼任担当の機能
- 8
- 担当者未定
- 2
- 外部委託
- 1
これは最初の推定であり、貴社の組織図ではありません。Scovaiのワークスペースで見直せます。
この構成で続ける貴社では、これらの機能を誰が担当していますか？
「モデルでは」の行は貴社の状況ではなく、例を示しています。回答を変更しない場合は、この参考値を維持します。
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モデルでは: 専任の担当者1人
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モデルでは: 専任の担当者1人
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モデルでは: 他の業務と兼任
DEによる支援を検討可能
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モデルでは: オーナーが担当
DEによる支援を検討可能
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モデルでは: まだ担当者なし
DEによる支援を検討可能
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モデルでは: オーナーが担当
DEによる支援を検討可能
モデルのその他の機能（7件）
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モデルでは: オーナーが担当
DEによる支援を検討可能
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モデルでは: オーナーが担当
DEによる支援を検討可能
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モデルでは: オーナーが担当
DEによる支援を検討可能
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モデルでは: オーナーが担当
DEによる支援を検討可能
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モデルでは: まだ担当者なし
DEによる支援を検討可能
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モデルでは: オーナーが担当
DEによる支援を検討可能
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モデルでは: 外部に委託
電気・配管工事請負業者が対応すべき機能
モデルの機能を分野ごとに確認できます。担当の割り当ては出発点です。提案されたDigital Employeeは、有効化前に確認する必要があります。
経営者
(1)
技術者
(1)
技術者: 設置および介入
モデルでの担当状況: 専任の担当者1人
事務所
(11)
事務所: 依頼受付、当日スケジュールおよび手配
モデルでの担当状況: 他の業務と兼任
依頼が経営者のノートに届き、当日のスケジュールは緊急事態によって毎朝再構築され、技術者はバンの中で住所を学ぶ。
Digital Employee · カスタマーサポート Plusレベル
Digital Employeeがこの機能をカバーできます
€990 ／月
現在の担当者の監督下で対応します。実行内容を報告し、指示の範囲外の行動は事前に確認を取ります。
DigitalEmployeeを見る介入票から請求書、進行状況請求、および債権回収
モデルでの担当状況: オーナーが担当
介入票は紙に署名され、一週間後に請求書に入力され、督促状は銀行残高を見てから送られます。
Digital Employee · 財務 Plusレベル
Digital Employeeがこの機能をカバーできます
€990 ／月
現在の担当者の監督下で対応します。実行内容を報告し、指示の範囲外の行動は事前に確認を取ります。
DigitalEmployeeを見る保守契約、年次点検および更新
モデルでの担当状況: まだ担当者なし
保守契約は顧客が電話してきたときに更新され、含まれる年次点検は誰かが思い出したときに行われます。
Digital Employee · 事務 Coreレベル
Digital Employeeがこの機能をカバーできます
€490 ／月
現在の担当者の監督下で対応します。実行内容を報告し、指示の範囲外の行動は事前に確認を取ります。
DigitalEmployeeを見る価格表からの見積もりパックおよび見積もりフォローアップ
モデルでの担当状況: オーナーが担当
見積もりは夜中にサプライヤーの価格表を使って作成され、返事がないものは競合他社が取った仕事です。
Digital Employee · 営業 Coreレベル
Digital Employeeがこの機能をカバーできます
€490 ／月
現在の担当者の監督下で対応します。実行内容を報告し、指示の範囲外の行動は事前に確認を取ります。
DigitalEmployeeを見る卸売業者からの注文、バン在庫、設備
モデルでの担当状況: オーナーが担当
資材は現場に向かう途中で卸売業者のカウンターで購入され、バンの在庫状況は不明瞭です。
Digital Employee · 事務 Coreレベル
Digital Employeeがこの機能をカバーできます
€490 ／月
現在の担当者の監督下で対応します。実行内容を報告し、指示の範囲外の行動は事前に確認を取ります。
DigitalEmployeeを見るサプライヤー請求書、銀行照合、支払パック
モデルでの担当状況: オーナーが担当
卸売業者からのサプライヤー請求書がオフィスに蓄積され、カウンターで購入した資材に対して二重支払いが発生しています。
Digital Employee · 財務 Plusレベル
Digital Employeeがこの機能をカバーできます
€990 ／月
現在の担当者の監督下で対応します。実行内容を報告し、指示の範囲外の行動は事前に確認を取ります。
DigitalEmployeeを見る資格、宣言、較正、車両登録簿
モデルでの担当状況: オーナーが担当
適合性宣言、資格、安全研修、機器の較正の日付が引き出しの中に保管されています。
Digital Employee · 事務 Coreレベル
Digital Employeeがこの機能をカバーできます
€490 ／月
現在の担当者の監督下で対応します。実行内容を報告し、指示の範囲外の行動は事前に確認を取ります。
DigitalEmployeeを見る人事管理、契約、給与処理引継ぎ
モデルでの担当状況: オーナーが担当
6つの契約、見習者の書類、給与コンサルタントへの時間データは、所有者の日曜日の負担である。
Digital Employee · 人事 Plusレベル
Digital Employeeがこの機能をカバーできます
€990 ／月
現在の担当者の監督下で対応します。実行内容を報告し、指示の範囲外の行動は事前に確認を取ります。
DigitalEmployeeを見る技術者および見習いの採用と候補者選別
モデルでの担当状況: まだ担当者なし
技術者の発見は卸売業者のカウンターを通じた検索であり、応募には返答がない。
Digital Employee · 人事 Plusレベル
Digital Employeeがこの機能をカバーできます
€990 ／月
現在の担当者の監督下で対応します。実行内容を報告し、指示の範囲外の行動は事前に確認を取ります。
DigitalEmployeeを見るレビュー、ウェブサイト、地域プレゼンス
モデルでの担当状況: オーナーが担当
会社は口コミに依存しており、ウェブサイトは古い電話番号を表示し、レビューには誰も返信していない。
Digital Employee · Marketing Coreレベル
Digital Employeeがこの機能をカバーできます
€490 ／月
現在の担当者の監督下で対応します。実行内容を報告し、指示の範囲外の行動は事前に確認を取ります。
DigitalEmployeeを見る外部会計士および給与コンサルタント
モデルでの担当状況: 外部に委託
帳簿と給与はアウトソーシングされ、領収書のバッチで入力され、修正は四半期ごとに返ってくる
最初の1週間
ブリーフが完成した後に始まることを、すべての条件とともに明示します。
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役割定義から作る最初のタスク
ブリーフが完成しDigital Employeeが稼働すると、Scovaiは役割定義から最初のタスクを作成します。未完成のブリーフから仕事を作り出すことはありません。
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必要な日のデイリーサマリー
現地時間07:30に、監督者と所有者へ前日の成果、未承認事項、インシデント、無応答、支出を届けます。内容がない日は送信せず、月曜日の静かな確認だけが例外です。
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選択制のスマートフォン通知
Push通知の案内は最初の承認依頼後にのみ表示されます。有効にしなくても、運用状況はメールサマリーで確認できます。
参照モデルから自社の構造へ
2
役割を割り当てる
各機能の担当者を指定してください。全体の担当状況の推定が更新され、Digital Employeeが提案される機能を確認できます。構成はScovaiのワークスペースで見直せます。
Digital Employeeの働き方を見るシンプルな答え
デジタル従業員は誰が監督しますか？
各Digital Employeeは、会社内の名指しされた人物（通常はオーナーまたはオフィスマネージャー）の下にある席に座ります。その人物の監督下で管理またはサポート業務を担当し、自身の活動内容を報告し、監督者が指示すればいつでも停止します。どのDigital Employeeも専門業務の中核席には座りません。
Digital Employeeが決して決定することは何ですか？
オーナーまたは資格を持つ技術者が決定すること：見積もりとその価格、技術的解決策、署名された適合性宣言、安全対策、受理された介入、採用、およびブリーフで保留とマークされている事項（支払い、当局または建設会社への送信、日付に関する一切の約束）。これらについては作業を準備して行動前に確認を求めます。外部宛ての最初のメッセージは常にドラフトです。
データはどこから取得しますか？
ジョブ管理アプリ、見積もりソフトウェア、サプライヤポータル、銀行、メールボックス、および席に接続されたフォルダから、そしてオーナーや技術者が伝える情報から取得します。接続していないデータは一切読み取らず、リストされていない相手先に連絡せず、個人データは既に使用しているシステム内でのみ扱います。
コストはいくらですか？
各Digital Employeeは価格帯に応じて月額課金され、市場で席を確保する前に通貨表示されます。一度に1つの席を確保し、解放することも可能です。バンドル価格は設定されていません。
