בעל העסק וראש המשרד
הכיסוי במודל: אדם ייעודי אחד
לא מוצע Digital Employee לפונקציה הזו
במבנה שלכם תוכלו להבהיר מי אחראי לכך, לאילו תוצאות לצפות ומי מקבל את ההחלטות.
הגדירו את התפקיד עם Mikeמשרד רואי חשבון
ארגנו מסמכי לקוחות, הנהלת חשבונות, מועדי מס ותזכורות. חלקו את המשימות השוטפות ואת האחריות המקצועית במשרד רואי החשבון.
משרד ראיית חשבון עם 5 אנשים מכסה 11 תפקידים.
עד 7 פונקציות מתאימות לתמיכה של Digital Employee תחת פיקוח אנושי.
תוכנית AGENTIC בחינם. התשובות שלך למטה נוסעות עם הלינק: ללא שמות, ללא טקסט חופשי.
כבר פעילים? הרנטגן משווה את המחלקות והתפקידים האמיתיים שלך לחברה הטיפוסית הזו ויוצר רק את מה שחסר. שום דבר ממה שיש לך לא משתנה.
- פונקציות עם אדם ייעודי
- 4
תפקידים שמישהו עושה בזמן מלא.
- פונקציות משותפות
- 4
תפקידים שמישהו עושה לצד תפקידים אחרים.
- ממתינות לכיסוי
- 3
תפקידים שאף אחד לא עושה היום.
- מיקור חוץ
- 0
תפקידים שהופקדו בידי מומחה חיצוני.
איך זה נראה אצלך?
התחילו מהמודל ושנו רק את מה ששונה בחברה שלכם. אדם אחד יכול למלא כמה פונקציות.
ספרו גם את עצמכם. הפונקציות אינן מייצגות אנשים חדשים שצריך לגייס.
- פונקציות עם אדם ייעודי
- 4
- פונקציות משותפות
- 4
- ממתינות לכיסוי
- 3
- מיקור חוץ
- 0
זו הערכה ראשונית, לא התרשים הארגוני של החברה שלכם. תוכלו לבדוק אותה שוב בסביבת העבודה שלכם ב-Scovai.
המשך עם המבנה הזהמי ממלא את הפונקציות האלה אצלכם?
השורה „במודל” מתארת את הדוגמה, לא את החברה שלכם. אם לא תשנו תשובה, נשמור על נקודת הייחוס הזו.
-
במודל: אדם ייעודי אחד
-
במודל: בשילוב תפקידים נוספים
ניתן לשקול תמיכת DE
-
במודל: באחריות הבעלים
ניתן לשקול תמיכת DE
-
במודל: בשילוב תפקידים נוספים
ניתן לשקול תמיכת DE
-
במודל: אדם ייעודי אחד
ניתן לשקול תמיכת DE
-
במודל: אדם ייעודי אחד
עוד 5 פונקציות במודל
-
במודל: עדיין ללא כיסוי
ניתן לשקול תמיכת DE
-
במודל: עדיין ללא כיסוי
ניתן לשקול תמיכת DE
-
במודל: באחריות הבעלים
-
במודל: אדם ייעודי אחד
-
במודל: עדיין ללא כיסוי
ניתן לשקול תמיכת DE
מה משרד ראיית חשבון צריך לכסות
בדקו את פונקציות המודל לפי תחומים. הכיסוי הוא נקודת מוצא; יש לבדוק את ההצעות ל-Digital Employee לפני ההפעלה.
חטיבה מקצועית
(3)
ספקי המשרד והוצאות
הכיסוי במודל: באחריות הבעלים
לא מוצע Digital Employee לפונקציה הזו
במבנה שלכם תוכלו להבהיר מי אחראי לכך, לאילו תוצאות לצפות ומי מקבל את ההחלטות.
הגדירו את התפקיד עם Mikeגיוס מזדמן של עובדים ושותפים חיצוניים
הכיסוי במודל: עדיין ללא כיסוי
הגיוס מתבצע מפה לאוזן, רק כשמישהו עוזב.
Digital Employee · HR רמת Plus
Digital Employee יכול לכסות תפקיד זה
€990 לחודש
תחת הפיקוח של מי שלובש את הכובע הזה היום. הוא דיווח מה הוא עושה ושואל לפני פעולה מחוץ לתחום שלו.
כל ה-Digital Employeesשירות לקוחות
(2)
קבלה, טלפון ותיאום פגישות
הכיסוי במודל: בשילוב תפקידים נוספים
המתקשרת בכניסה היא גם רושמת הספרים, לכן הטלפון מחכה בכל פעם שהספרים פתוחים.
Digital Employee · Administration רמת Plus
Digital Employee יכול לכסות תפקיד זה
€990 לחודש
תחת הפיקוח של מי שלובש את הכובע הזה היום. הוא דיווח מה הוא עושה ושואל לפני פעולה מחוץ לתחום שלו.
כל ה-Digital Employeesאיסוף מסמכי לקוח ותזכורות
הכיסוי במודל: באחריות הבעלים
בדרך כלל הבעלים מרדף אחרי חשבוניות וקבלות חסרות בשבת בבוקר.
Digital Employee · Administration רמת Plus
Digital Employee יכול לכסות תפקיד זה
€990 לחודש
תחת הפיקוח של מי שלובש את הכובע הזה היום. הוא דיווח מה הוא עושה ושואל לפני פעולה מחוץ לתחום שלו.
כל ה-Digital Employeesחשבונאות
(3)
לוח מועדי מס והתראות ללקוחות
הכיסוי במודל: בשילוב תפקידים נוספים
גליון אחד שרק אדם אחד במשרד יודע לקרוא.
Digital Employee · Finance רמת Core
Digital Employee יכול לכסות תפקיד זה
€490 לחודש
תחת הפיקוח של מי שלובש את הכובע הזה היום. הוא דיווח מה הוא עושה ושואל לפני פעולה מחוץ לתחום שלו.
כל ה-Digital Employeesהזנת רישומי הנהלת חשבונות
הכיסוי במודל: אדם ייעודי אחד
Digital Employee · Finance רמת Plus
Digital Employee יכול לכסות תפקיד זה
€990 לחודש
תחת הפיקוח של מי שלובש את הכובע הזה היום. הוא דיווח מה הוא עושה ושואל לפני פעולה מחוץ לתחום שלו.
כל ה-Digital Employeesדוחות מס והגשות תקופתיות
הכיסוי במודל: אדם ייעודי אחד
לא מוצע Digital Employee לפונקציה הזו
במבנה שלכם תוכלו להבהיר מי אחראי לכך, לאילו תוצאות לצפות ומי מקבל את ההחלטות.
הגדירו את התפקיד עם Mikeייעוץ
(3)
קליטת לקוח חדש: רשומות, בדיקות מניעת הלבנת הון ומכתב ההתקשרות
הכיסוי במודל: עדיין ללא כיסוי
כל לקוח חדש מתחיל מעמוד חלק ובדיקליסט שונה.
Digital Employee · Administration רמת Core
Digital Employee יכול לכסות תפקיד זה
€490 לחודש
תחת הפיקוח של מי שלובש את הכובע הזה היום. הוא דיווח מה הוא עושה ושואל לפני פעולה מחוץ לתחום שלו.
כל ה-Digital Employeesעדכונים רגולטוריים ללקוחות: עלונים ועלון חדשות
הכיסוי במודל: עדיין ללא כיסוי
העלון יוצא כשיש זמן, כלומר אף פעם.
Digital Employee · Marketing רמת Plus
Digital Employee יכול לכסות תפקיד זה
€990 לחודש
תחת הפיקוח של מי שלובש את הכובע הזה היום. הוא דיווח מה הוא עושה ושואל לפני פעולה מחוץ לתחום שלו.
כל ה-Digital Employeesייעוץ ללקוחות: דוחות כספיים ותכנון
הכיסוי במודל: אדם ייעודי אחד
לא מוצע Digital Employee לפונקציה הזו
במבנה שלכם תוכלו להבהיר מי אחראי לכך, לאילו תוצאות לצפות ומי מקבל את ההחלטות.
הגדירו את התפקיד עם Mikeהשבוע הראשון
מה מתחיל לאחר השלמת התדריך, כאשר כל התנאים מוצגים בבירור.
-
משימה מתוך הגדרת התפקיד
לאחר שהתדריך הושלם וה-Digital Employee פעיל, Scovai יוצרת את המשימה הראשונה מהגדרת התפקיד. תדריך חלקי אינו יוצר עבודה מומצאת.
-
סיכום יומי שימושי
ב-07:30 לפי השעה המקומית, המפקחים והבעלים מקבלים את עבודת אתמול, אישורים פתוחים, תקריות, שתיקה והוצאות. ביום ללא תוכן לא נשלח דוא״ל, למעט בדיקת יום שני השקטה.
-
התראות בטלפון לפי בחירה
ההזמנה להתראות push מופיעה רק לאחר בקשת האישור הראשונה. ללא הפעלה, התמונה התפעולית נשארת זמינה בסיכום הדוא״ל.
ממודל הייחוס למבנה שלכם
1
התחילו מהמודל
הרשמו בתוכנית AGENTIC החינמית עם תבנית זו טעונה מראש. אתה מאשר את הפרופיל והתפקידים; שום דבר לא נכתב עד שתחול.
הקימו את החברה שלכם 2
הקצו את התפקידים
ציינו מי ממלא כל פונקציה. ראו כיצד מתעדכנת הערכת הכיסוי הכוללת והיכן מוצע Digital Employee. את המבנה תבדקו שוב בסביבת העבודה שלכם ב-Scovai.
ראו איך Digital Employees עובדים 3
בחרו היכן להוסיף תמיכה דיגיטלית
עיינו ב-Digital Employees לפי תפקיד ומיומנות. הקצו רק לאחר בחירת מושב, brief ברור ומפקח אנושי.
גלו את ה-Digital Employeesתשובות ישירות
מי מפקח על ה-Digital Employee?
כל Digital Employee ממוקם בתפקיד תחת אדם מפורש במשרד שלכם, בדרך כלל בעל המשרד או רואה החשבון הבכיר. ה-Digital Employee מטפל בפונקציה תחת פיקוחו של אותו אדם, מדווח על פעולותיו ועוצר בהוראת המפקח.
מה ה-Digital Employee לעולם לא מחליט?
כל דבר שהמתווה שלו מסמן כשמורה: במשרד רואי חשבון זה כולל הגשות, שינויים במועדים, כל דבר שנשלח לרשות המסים וכל התחייבות כלפי לקוח. בנושאים אלה הוא מכין את העבודה ושואל לפני פעולה.
מאיפה הוא שואב את הנתונים שלו?
מתיבות הדואר, לוחות השנה, התיקיות ותוכנות המשרד שאתם מחברים לתפקידו, ומהצוות שלכם. הוא לא קורא דבר שלא חיברתם ולא ייצור קשר עם אף אחד שלא רשמתם.
כמה זה עולה?
כל Digital Employee מחויב חודשי לפי טווחי מחיר, המוצגים במטבע שלכם בשוק לפני שאתם מקצים אותו לתפקיד. אתם מקצים תפקיד אחד בכל פעם ויכולים לשחררו; אין מחיר חבילה.
