Scovai Scovai
Login

Firma elektryczno-hydrauliczna

Uporządkuj zgłoszenia, plany dnia, pakiety ofertowe, karty interwencji, fakturowanie, umowy serwisowe i rejestry kalibracji. Struktura startowa, która zostawia robotę i deklarację zgodności technikom, a plan, oferty i faktury działają każdego dnia.

Wykonawca instalacji elektrycznych i hydraulicznych zatrudniająca 6 osób pokrywa 13 funkcji.

Do 9 funkcji kwalifikuje się do wsparcia przez Digital Employee pod nadzorem człowieka.

Utwórz strukturę firmy w Scovai Prześwietl swoją firmę Pogadaj z Mike'iem na ten temat

Darmowy plan AGENTIC. Twoje odpowiedzi są zabezpieczone linkiem: bez imion, bez tekstu.

Już działasz? Prześwietlenie porównuje twoje prawdziwe działy i stanowiska z tą typową firmą i tworzy tylko to, czego brakuje. Nic z twoich danych nie jest zmieniane.

Ilustracja: Firma elektryczno-hydrauliczna
Ilustracja poglądowa
Funkcje z dedykowaną osobą
2

Funkcje, które ktoś wykonuje na pełen etat.

Funkcje łączone
8

Funkcje wykonywane przez osobę, która robi już kilka innych rzeczy.

Do obsadzenia
2

Funkcje, które dziś nikt nie wykonuje.

Zlecone na zewnątrz
1

Funkcje powierzone zewnętrznemu specjaliście.

Jak to wygląda u ciebie?

Zacznij od modelu i zmień tylko to, co wygląda inaczej w Twojej firmie. Jedna osoba może pełnić kilka funkcji.

Uwzględnij również siebie. Funkcje nie oznaczają nowych osób do zatrudnienia.

6 osób
Funkcje z dedykowaną osobą
2
Funkcje łączone
8
Do obsadzenia
2
Zlecone na zewnątrz
1

To wstępny szacunek, a nie schemat organizacyjny Twojej firmy. Sprawdzisz go w swojej przestrzeni Scovai.

Kontynuuj z tą strukturą

Kto zajmuje się tymi funkcjami w Twojej firmie?

Wiersz „W modelu” opisuje przykład, a nie Twoją firmę. Jeśli nie zmienisz odpowiedzi, zachowamy to odniesienie.

  1. W modelu: Jedna dedykowana osoba

  2. W modelu: Jedna dedykowana osoba

  3. W modelu: Łączona z innymi obowiązkami

    Możliwe wsparcie DE

  4. W modelu: W gestii właściciela

    Możliwe wsparcie DE

  5. W modelu: Jeszcze nieobsadzona

    Możliwe wsparcie DE

  6. W modelu: W gestii właściciela

Pozostałe funkcje modelu: 7

  1. W modelu: W gestii właściciela

    Możliwe wsparcie DE

  2. W modelu: W gestii właściciela

    Możliwe wsparcie DE

  3. W modelu: W gestii właściciela

    Możliwe wsparcie DE

  4. W modelu: W gestii właściciela

    Możliwe wsparcie DE

  5. W modelu: Jeszcze nieobsadzona

    Możliwe wsparcie DE

  6. W modelu: W gestii właściciela

    Możliwe wsparcie DE

  7. W modelu: Zlecona na zewnątrz

Przenieś tę strukturę do swojej przestrzeni

Zarejestruj się, aby przejrzeć role i obowiązki. Na tej stronie żaden Digital Employee nie jest aktywowany ani kupowany.

Wybory pozostają w tej karcie i są przekazywane w linku, gdy przechodzisz dalej.

Kontynuuj z tą strukturą

Co musi pokryć Wykonawca instalacji elektrycznych i hydraulicznych

Przeglądaj funkcje modelu obszar po obszarze. Obsada to punkt wyjścia; propozycje Digital Employee wymagają weryfikacji przed aktywacją.

Właściciel

(1)

Właściciel i główny instalator

Obsada w modelu: Jedna dedykowana osoba

Brak propozycji Digital Employee dla tej funkcji

W swojej strukturze określisz, kto się tym zajmuje, jakich wyników oczekujesz i kto podejmuje decyzje.

Określ tę rolę z Mike’em

Technicy

(1)

Technicy: instalacje i interwencje

Obsada w modelu: Jedna dedykowana osoba

Brak propozycji Digital Employee dla tej funkcji

W swojej strukturze określisz, kto się tym zajmuje, jakich wyników oczekujesz i kto podejmuje decyzje.

Określ tę rolę z Mike’em

Biuro

(11)

Biuro: przyjmowanie zapytań, plan dnia i dyspozycja

Obsada w modelu: Łączona z innymi obowiązkami

Zapytania trafiają na notatnik właściciela, a plan dnia jest odbudowywany każdego ranka przez pilne zgłoszenia, z technikiem uczącym się adresu w vanie.

Digital Employee · Support Pakiet Plus

Digital Employee może obsługiwać tę funkcję

€990 /mies.

Pod nadzorem tego, kto tę rolę dziś pełni. Raportuje, co robi, i pyta przed działaniem poza swoim zakresem.

Przejrzyj Digital Employees

Arkusze interwencji do faktur, rozliczeń etapowych i windykacji

Obsada w modelu: W gestii właściciela

Arkusze interwencji są podpisane na papierze i wpisane do faktury tydzień później, a przypomnienia wychodzą, gdy stan konta bankowego tak mówi.

Digital Employee · Finanse Pakiet Plus

Digital Employee może obsługiwać tę funkcję

€990 /mies.

Pod nadzorem tego, kto tę rolę dziś pełni. Raportuje, co robi, i pyta przed działaniem poza swoim zakresem.

Przejrzyj Digital Employees

Umowy serwisowe, przeglądy roczne i odnowienia

Obsada w modelu: Jeszcze nieobsadzona

Umowy serwisowe odnawiają się, gdy klient zadzwoni, a przeglody roczne, które obejmują, są robione, gdy ktoś pamięta.

Digital Employee · Administracja Pakiet Core

Digital Employee może obsługiwać tę funkcję

€490 /mies.

Pod nadzorem tego, kto tę rolę dziś pełni. Raportuje, co robi, i pyta przed działaniem poza swoim zakresem.

Przejrzyj Digital Employees

Pakiety wycen z cenników i follow-up ofert

Obsada w modelu: W gestii właściciela

Wycena jest pisana w nocy z cennika dostawcy, a te, które nie otrzymują odpowiedzi, to zlecenia, które wykonał konkurent.

Brak propozycji Digital Employee dla tej funkcji

W swojej strukturze określisz, kto się tym zajmuje, jakich wyników oczekujesz i kto podejmuje decyzje.

Określ tę rolę z Mike’em

Zamówienia hurtownika, zapas w vanie i sprzęt

Obsada w modelu: W gestii właściciela

Materiały kupowane są na ladzie hurtownika w drodze do zlecenia, a stan zapasu w vanie pozostaje zagadką.

Digital Employee · Administracja Pakiet Core

Digital Employee może obsługiwać tę funkcję

€490 /mies.

Pod nadzorem tego, kto tę rolę dziś pełni. Raportuje, co robi, i pyta przed działaniem poza swoim zakresem.

Przejrzyj Digital Employees

Faktury dostawców, dopasowanie do banku i pakiety płatności

Obsada w modelu: W gestii właściciela

Faktury dostawców od hurtownika gromadzą się w biurze, a materiały kupione na ladzie są opłacane podwójnie.

Digital Employee · Finanse Pakiet Plus

Digital Employee może obsługiwać tę funkcję

€990 /mies.

Pod nadzorem tego, kto tę rolę dziś pełni. Raportuje, co robi, i pyta przed działaniem poza swoim zakresem.

Przejrzyj Digital Employees

Rejestr kwalifikacji, deklaracji, kalibracji i pojazdów

Obsada w modelu: W gestii właściciela

Deklaracje zgodności, kwalifikacje, szkolenia BHP i kalibracje sprzętu mają daty schowane w szufladzie.

Digital Employee · Administracja Pakiet Core

Digital Employee może obsługiwać tę funkcję

€490 /mies.

Pod nadzorem tego, kto tę rolę dziś pełni. Raportuje, co robi, i pyta przed działaniem poza swoim zakresem.

Przejrzyj Digital Employees

Administracja personalna, kontrakty i przekazanie do rozliczeń

Obsada w modelu: W gestii właściciela

Sześć umów, dokumentacja stażysty i godziny dla konsultanta payrollowego to niedzielny obowiązek właściciela.

Digital Employee · HR Pakiet Plus

Digital Employee może obsługiwać tę funkcję

€990 /mies.

Pod nadzorem tego, kto tę rolę dziś pełni. Raportuje, co robi, i pyta przed działaniem poza swoim zakresem.

Przejrzyj Digital Employees

Zatrudnienie techników i stażystów oraz selekcja kandydatów

Obsada w modelu: Jeszcze nieobsadzona

Znalezienie technika to poszukiwanie przy ladzie hurtowni, a aplikacje pozostają bez odpowiedzi.

Digital Employee · HR Pakiet Plus

Digital Employee może obsługiwać tę funkcję

€990 /mies.

Pod nadzorem tego, kto tę rolę dziś pełni. Raportuje, co robi, i pyta przed działaniem poza swoim zakresem.

Przejrzyj Digital Employees

Opinie, strona internetowa i obecność lokalna

Obsada w modelu: W gestii właściciela

Firma żyje z polecenia ustnego, strona internetowa pokazuje stary numer telefonu, a opinie pozostają bez odpowiedzi.

Digital Employee · Marketing Pakiet Core

Digital Employee może obsługiwać tę funkcję

€490 /mies.

Pod nadzorem tego, kto tę rolę dziś pełni. Raportuje, co robi, i pyta przed działaniem poza swoim zakresem.

Przejrzyj Digital Employees

Zewnętrzny księgowy i doradca ds. płac

Obsada w modelu: Zlecona na zewnątrz

Księgi i płace są outsourcingowane i dostarczane partiami paragonów, a poprawki wracają kwartalnie.

Brak propozycji Digital Employee dla tej funkcji

W swojej strukturze określisz, kto się tym zajmuje, jakich wyników oczekujesz i kto podejmuje decyzje.

Określ tę rolę z Mike’em

Pierwszy tydzień

Co uruchamia się po ukończeniu briefu, z jasno pokazanymi warunkami.

  1. Zadanie z opisu roli

    Gdy brief jest kompletny, a Digital Employee aktywny, Scovai tworzy pierwsze zadanie na podstawie definicji roli. Niepełny brief nie generuje wymyślonej pracy.

  2. Przydatne codzienne podsumowanie

    O 07:30 czasu lokalnego przełożeni i właściciel otrzymują informacje o pracy z wczoraj, otwartych akceptacjach, incydentach, ciszy i wydatkach. W puste dni e-mail nie jest wysyłany, poza spokojnym sprawdzeniem w poniedziałek.

  3. Powiadomienia w telefonie do wyboru

    Zaproszenie do powiadomień push pojawia się dopiero po pierwszej prośbie o akceptację. Bez włączenia obraz operacyjny pozostaje dostępny w podsumowaniu e-mail.

Od modelu referencyjnego do własnej struktury

1

Zacznij od modelu

Zaloguj się na darmowy plan AGENTIC z tym blueprint'em już załadowanym. Potwierdzasz profil i funkcje; nic się nie zapisuje, aż do zastosowania.

Dodaj swoją firmę
2

Przydziel role

Wskaż, kto zajmuje się każdą funkcją. Zobacz, jak zmienia się ogólny szacunek obsady funkcji i gdzie proponowany jest Digital Employee. Strukturę przejrzysz w swojej przestrzeni Scovai.

Dowiedz się, jak działają Digital Employees
3

Wybierz, gdzie dodać wsparcie cyfrowe

Przeglądaj Digital Employees według roli i kompetencji. Przypisz jednego dopiero po wybraniu stanowiska, jasnego briefu i ludzkiego przełożonego.

Poznaj Digital Employees

Proste odpowiedzi

Kto nadzoruje digital employees?

Każdy digital employee siedzi w roli pod nazwaną osobą w firmie, zwykle właścicielem lub menedżerem biura. Pokrywa funkcję administracyjną lub wsparcia pod nadzorem tej osoby, raportuje, co zrobił, i przestaje, gdy tylko nadzorca tak powie. Żaden digital employee nie siedzi w roli rdzenia profesjonalnego.

Czego digital employee nigdy nie decyduje?

Czegokolwiek, co decyduje właściciel lub wykwalifikowany technik: wyceny i jej ceny, rozwiązania technicznego, podpisanego oświadczenia o zgodności, środka bezpieczeństwa, zaakceptowanego interwencji, zatrudnienia i wszystkiego, co jego brief oznacza jako zastrzeżone: płatności, wszystkiego wysyłanego do władzy lub firmy budowlanej, jakiejkolwiek zobowiązania dotyczące daty. W tych przypadkach przygotowuje pracę i pyta przed działaniem; pierwsza wiadomość do dowolnego odbiorcy zewnętrznego zawsze jest wersją roboczą.

Skąd bierze dane?

Z aplikacji do zarządzania zleceniami, oprogramowania do wycen, portali dostawców, banku, skrzynki mailowej i folderów połączonych z jego rolą, oraz od tego, co mówią mu właściciel i technicy. Nie czyta niczego, czego nie połączono, nie kontaktuje się z nikim, kogo nie wymieniono, i przetwarza dane osobowe tylko w systemach, których już używasz.

Ile to kosztuje?

Każdy digital employee jest rozliczany miesięcznie według przedziału cenowego, pokazanego w Twojej walucie na marketplace przed zajęciem roli. Zajmujesz jedną rolę naraz i możesz ją zwolnić; nie ma ceny pakietowej.