학원장 및 학원 책임자
모델의 담당 배정: 전담 인원 1명
운전학원
등록과 서류, 학과 출석, 교습 예약, 시험 일정과 서류, 차량 정비, 강사 근무표를 정리하세요. 교습과 합격은 강사에게 두고, 서류와 예약과 시험일이 제때 돌아가는 출발 구조입니다.
운전면허 학원 6명 규모 기업은 11개 기능을 운영하고 있어요.
최대 8개 기능이 사람의 감독 아래 Digital Employee의 지원 대상이 될 수 있습니다.
FREE AGENTIC 플랜. 당신의 답변이 링크와 함께 이동합니다. 이름이나 자유 텍스트는 포함되지 않습니다.
이미 운영 중이야? 엑스레이는 네 실제 부서와 자리를 이 전형적인 회사와 비교해 부족한 것만 만들어. 네가 가진 건 아무것도 바뀌지 않아.
- 전담 기능
- 4
전담자가 전일제로 담당하는 기능입니다.
- 겸임 기능
- 4
다른 역할을 이미 맡고 있는 사람이 담당하는 기능입니다.
- 담당자 필요
- 2
현재 아무도 담당하지 않는 기능입니다.
- 외부 위탁
- 1
외부 전문가에게 맡기는 업무입니다.
당신의 기업은 어떨까요?
모델에서 시작해 회사의 상황과 다른 부분만 바꾸세요. 한 사람이 여러 기능을 담당할 수 있습니다.
본인도 인원에 포함하세요. 기능 수는 새로 채용할 인원수가 아닙니다.
- 전담 기능
- 4
- 겸임 기능
- 4
- 담당자 필요
- 2
- 외부 위탁
- 1
이것은 초기 추정치이며 회사의 조직도가 아닙니다. Scovai 작업 공간에서 다시 검토할 수 있습니다.
이 구조로 계속하기회사에서 이 기능들을 누가 담당하나요?
‘모델 기준’ 행은 회사의 실제 상황이 아닌 예시를 설명합니다. 답변을 바꾸지 않으면 해당 기준을 유지합니다.
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모델 기준: 전담 인원 1명
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모델 기준: 전담 인원 1명
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모델 기준: 전담 인원 1명
DE 지원 검토 가능
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모델 기준: 전담 인원 1명
DE 지원 검토 가능
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모델 기준: 대표가 담당
DE 지원 검토 가능
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모델 기준: 대표가 담당
DE 지원 검토 가능
모델의 다른 기능 5개
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모델 기준: 대표가 담당
DE 지원 검토 가능
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모델 기준: 아직 담당자 없음
DE 지원 검토 가능
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모델 기준: 아직 담당자 없음
DE 지원 검토 가능
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모델 기준: 대표가 담당
DE 지원 검토 가능
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모델 기준: 외부에 위탁
운전면허 학원가 커버해야 할 것들
모델의 기능을 영역별로 살펴보세요. 담당 배정은 출발점이며, 제안된 Digital Employee는 활성화 전에 검토해야 합니다.
학원장 및 강사
(4)
운전 강사 및 이론 강사
모델의 담당 배정: 전담 인원 1명
소셜 미디어 및 온라인 리뷰
모델의 담당 배정: 대표가 담당
소셜 페이지는 학교의 마케팅 수단이며 학생이 합격할 때만 업데이트됩니다. 리뷰에는 답글이 달리지 않습니다.
Digital Employee · Marketing Core 레벨
Digital Employee가 이 기능을 담당할 수 있어요.
€490 /월
오늘 그 역할을 하는 사람의 감독 아래 진행됩니다. 한 일을 보고하고 정해진 범위 밖의 행동은 허가를 구합니다.
Digital Employees 보기코스 캘린더, 웹사이트 및 기업 오퍼
모델의 담당 배정: 아직 담당자 없음
이론 과정 날짜는 현관에 붙어 있고 웹사이트는 작년 가격을 표시합니다. 운전 기사를 보낼 수 있는 기업에는 연락하지 않습니다.
Digital Employee · Marketing Plus 레벨
Digital Employee가 이 기능을 담당할 수 있어요.
€990 /월
오늘 그 역할을 하는 사람의 감독 아래 진행됩니다. 한 일을 보고하고 정해진 범위 밖의 행동은 허가를 구합니다.
Digital Employees 보기프론트 데스크 및 파일 관리
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학생 파일, 시험 신청서 및 기관 마감일
모델의 담당 배정: 전담 인원 1명
모든 면허는 기관이 정한 날짜들이 포함된 파일이며, 시험 신청서는 마지막 날 서류 하나가 누락된 상태로 접수된다.
Digital Employee · 행정 Core 레벨
Digital Employee가 이 기능을 담당할 수 있어요.
€490 /월
오늘 그 역할을 하는 사람의 감독 아래 진행됩니다. 한 일을 보고하고 정해진 범위 밖의 행동은 허가를 구합니다.
Digital Employees 보기프론트 데스크: 등록, 수업 예약 및 시험 일정
모델의 담당 배정: 전담 인원 1명
교대 근무하는 두 사람이 등록을 처리하고, 종이 일정에 수업을 예약하며, 시험 일정을 잡고 전화를 받지만, 미방문(노쇼)은 차가 기다릴 때才发现됩니다.
Digital Employee · 행정 Plus 레벨
Digital Employee가 이 기능을 담당할 수 있어요.
€990 /월
오늘 그 역할을 하는 사람의 감독 아래 진행됩니다. 한 일을 보고하고 정해진 범위 밖의 행동은 허가를 구합니다.
Digital Employees 보기할부금, 데스크 현금 및 징수
모델의 담당 배정: 대표가 담당
결제 데스크에서 할부로 이루어지며, 두 수업 분을 연체한 학생이 계속 예약합니다; 은행 정산은 회계사가 요청할 때 이루어집니다.
Digital Employee · 재무 Plus 레벨
Digital Employee가 이 기능을 담당할 수 있어요.
€990 /월
오늘 그 역할을 하는 사람의 감독 아래 진행됩니다. 한 일을 보고하고 정해진 범위 밖의 행동은 허가를 구합니다.
Digital Employees 보기차량, 강사 라이선스 및 학교 인가 등록부
모델의 담당 배정: 대표가 담당
차량 검사, 보험 및 이중 제어 인증, 강사 라이선스 및 학교 인가는 서랍 안의 날짜입니다.
Digital Employee · 행정 Core 레벨
Digital Employee가 이 기능을 담당할 수 있어요.
€490 /월
오늘 그 역할을 하는 사람의 감독 아래 진행됩니다. 한 일을 보고하고 정해진 범위 밖의 행동은 허가를 구합니다.
Digital Employees 보기강사 채용 및 지원자 선별
모델의 담당 배정: 아직 담당자 없음
강사의 퇴사 통보로 인해 차량이 몇 달 동안 공석이 되며, 채용 검색은 다른 학교들을 통해 이루어집니다.
Digital Employee · 인사 Plus 레벨
Digital Employee가 이 기능을 담당할 수 있어요.
€990 /월
오늘 그 역할을 하는 사람의 감독 아래 진행됩니다. 한 일을 보고하고 정해진 범위 밖의 행동은 허가를 구합니다.
Digital Employees 보기차량, 연료 및 유지보수 공급업체
모델의 담당 배정: 대표가 담당
차량은 고장 날 때 정비되며, 연료 및 유지보수 청구서는 알림이 올 때 지불됩니다.
Digital Employee · 행정 Core 레벨
Digital Employee가 이 기능을 담당할 수 있어요.
€490 /월
오늘 그 역할을 하는 사람의 감독 아래 진행됩니다. 한 일을 보고하고 정해진 범위 밖의 행동은 허가를 구합니다.
Digital Employees 보기학원 외부 회계사
모델의 담당 배정: 외부에 위탁
학원의 장부는 아웃소싱되어 책상 영수증 뭉치로 입력되며, 수정 사항은 분기 말에 다시 돌아옵니다.
첫 주
브리프가 완성된 뒤 시작되는 일을 모든 조건과 함께 명확히 보여 줍니다.
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역할 정의에서 만든 첫 업무
브리프가 완성되고 Digital Employee가 활성화되면 Scovai가 역할 정의에서 첫 업무를 만듭니다. 불완전한 브리프에서는 일을 지어내지 않습니다.
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필요한 날의 일일 요약
현지 시간 07:30에 감독자와 소유자는 전날 업무, 열린 승인, 사고, 무응답 및 지출을 받습니다. 내용이 없는 날은 이메일을 보내지 않으며 월요일의 조용한 확인만 예외입니다.
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선택형 휴대폰 알림
Push 알림 초대는 첫 승인 요청 후에만 표시됩니다. 활성화하지 않아도 운영 현황은 이메일 요약에서 확인할 수 있습니다.
참조 모델에서 우리 구조로
1
모델에서 시작하기
무료 AGENTIC 플랜으로 가입하고 이 블루프린트를 미리 로드하세요. 프로필과 기능을 확인하면 되는데, 실제 적용 전까지는 아무것도 저장되지 않습니다.
회사 정보 입력하기 2
역할을 배정해요
각 기능을 누가 담당하는지 알려주세요. 전체 기능의 담당 현황에 대한 추정치가 바뀌는 모습과 Digital Employee가 제안된 곳을 확인하세요. Scovai 작업 공간에서 구조를 다시 검토하게 됩니다.
Digital Employee 활용법 알아보기 3
디지털 지원을 추가할 곳을 선택하세요
역할과 역량별로 Digital Employees를 살펴보세요. 자리, 명확한 brief, 사람 감독자를 선택한 뒤에만 배정하세요.
Digital Employee 둘러보기명확한 답변
Digital Employee는 누가 감독합니까?
각 Digital Employee는 학원 내 이름이 명시된 사람(일반적으로 소유자 또는 프론트 데스크) 아래 자석에 배치됩니다. 그 사람은 해당 사람의 감독 하에 행정 또는 지원 기능을 커버하며, 수행한 내용을 보고하고 감독자가 중지하라고 할 때까지 멈춥니다. 어떤 Digital Employee도 전문 핵심 자석에 배치되지 않습니다.
Digital Employee는 무엇을 절대 결정하지 않습니까?
소유자와 강사가 결정하는 모든 사항: 시험 준비 완료 학생, 수업 계획, 가격 또는 할인, 환불, 시험 신청, 차량 운행 중단, 채용, 면허 당국에 대한 답변, 그리고 그 브리핑이 예약으로 표시한 사항(결제, 당국에 발송되는 모든 것, 학생 파일 접근 등). 이러한 사항에 대해서는 작업을 준비하고 실행하기 전에 묻습니다. 외부 수신자에게 보내는 첫 번째 메시지는 항상 초안입니다.
데이터는 어디에서 가져오나요?
운전 학교 관리 소프트웨어, 면허 당국 포털, 예약 채널, 은행, 메일박스 및 자석에 연결된 폴더에서 가져오며, 소유자와 강사가 제공하는 정보에서도 가져옵니다. 연결하지 않은 것은 읽지 않으며, 나열하지 않은 연락처에는 연락하지 않으며, 이미 사용하는 시스템 내에서만 개인 데이터를 처리합니다.
비용은 어떻게 되나요?
각 Digital Employee는 가격 밴드별로 월간 청구됩니다. 시장(Marketplace)에서 자석을 주장하기 전에 통화로 표시됩니다. 한 번에 하나의 자석을 주장할 수 있으며 해제할 수 있습니다. 번들 가격은 없습니다.
