Scovai Scovai

Sürücü kursu

Kayıtları ve dosyaları, teorik ders devamını, ders rezervasyonlarını, sınav kontenjanlarını ve evrakı, araç bakımını ve eğitmen vardiyalarını düzenleyin. Dersi ve başarıyı eğitmenlerde bırakırken dosyaların, rezervasyonların ve sınav tarihlerinin zamanında ilerlediği bir başlangıç yapısı.

Eğitim merkezi sektöründe 6 kişilik bir şirket 11 işlevi yürütür.

8 işleve kadar, insan denetiminde Digital Employee desteğine uygun olabilir.

Ücretsiz AGENTIC planı. Cevaplarınız link ile taşınır: isim yok, açık metin yok.

Zaten faaliyette misin? Röntgen, gerçek departmanlarını ve pozisyonlarını bu tipik şirketle karşılaştırır ve yalnızca eksik olanı oluşturur. Sende olan hiçbir şey değiştirilmez.

İllüstrasyon: Sürücü kursu
Temsili görsel
Özel sorumlusu olan işlevler
4

Birisi tam gün yapan işlevler.

Paylaşılan işlevler
4

Zaten başka görevleri de yapan birinin yürüttüğü işlevler.

Karşılanmayı bekleyen
2

Bugün kimsenin yapmadığı işlevler.

Dış kaynak
1

Harici bir uzmana verilen görevler.

Sizin yerinizde nasıl görünüyor?

Modelle başlayın ve yalnızca şirketinizde farklı olan noktaları değiştirin. Bir kişi birden fazla işlevi üstlenebilir.

Kendinizi de sayın. İşlevler, yeni işe alınacak kişiler anlamına gelmez.

6 kişi
Özel sorumlusu olan işlevler
4
Paylaşılan işlevler
4
Karşılanmayı bekleyen
2
Dış kaynak
1

Bu bir ilk tahmindir, şirketinizin organizasyon şeması değildir. Scovai çalışma alanınızda yeniden gözden geçirebilirsiniz.

Bu yapıyla devam et

Şirketinizde bu işlevleri kim üstleniyor?

“Modelde” satırı şirketinizi değil, örneği açıklar. Bir yanıtı değiştirmezseniz bu referansı koruruz.

  1. Modelde: Özel olarak atanmış bir kişi

  2. Modelde: Özel olarak atanmış bir kişi

  3. Modelde: Özel olarak atanmış bir kişi

    DE desteği değerlendirilebilir

  4. Modelde: Özel olarak atanmış bir kişi

    DE desteği değerlendirilebilir

  5. Modelde: Şirket sahibinin sorumluluğunda

    DE desteği değerlendirilebilir

  6. Modelde: Şirket sahibinin sorumluluğunda

    DE desteği değerlendirilebilir

Modeldeki diğer 5 işlev
  1. Modelde: Şirket sahibinin sorumluluğunda

    DE desteği değerlendirilebilir

  2. Modelde: Henüz karşılanmıyor

    DE desteği değerlendirilebilir

  3. Modelde: Henüz karşılanmıyor

    DE desteği değerlendirilebilir

  4. Modelde: Şirket sahibinin sorumluluğunda

    DE desteği değerlendirilebilir

  5. Modelde: Dışarıdan sağlanıyor

Bir Eğitim merkezi neleri kapsaması gerekir

Modelin işlevlerini alan alan inceleyin. İşlevlerin nasıl karşılandığı bir başlangıç noktasıdır; Digital Employee önerileri etkinleştirmeden önce doğrulanmalıdır.

Sahipler ve eğitmenler

(4)

Sahip ve okul müdürü

Modelde işlevin karşılanması: Özel olarak atanmış bir kişi

Bu işlev için Digital Employee önerilmiyor

Kendi yapınızda bu işlevi kimin üstlendiğini, hangi sonuçları beklediğinizi ve kararları kimin verdiğini netleştirebilirsiniz.

Bu rolü Mike ile tanımla

Sürüş eğitmenleri ve teorik ders öğretmeni

Modelde işlevin karşılanması: Özel olarak atanmış bir kişi

Bu işlev için Digital Employee önerilmiyor

Kendi yapınızda bu işlevi kimin üstlendiğini, hangi sonuçları beklediğinizi ve kararları kimin verdiğini netleştirebilirsiniz.

Bu rolü Mike ile tanımla

Sosyal medya ve çevrimiçi yorumlar

Modelde işlevin karşılanması: Şirket sahibinin sorumluluğunda

Sosyal sayfa okulun pazarlamasıdır ve bir öğrenci geçtiğinde güncellenir; yorumlara kimse yanıt vermez.

Digital Employee · Marketing Core seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€490 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

Kurs takvimi, web sitesi ve şirket teklifleri

Modelde işlevin karşılanması: Henüz karşılanmıyor

Teori kursu tarihleri kapıda yazılıdır ve web sitesi geçen yılın fiyatlarını göstermektedir; sürücü gönderebilecek şirketlere hiç yazılmamaktadır.

Digital Employee · Marketing Plus seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€990 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

Karşılama ve dosyalar

(7)

Öğrenci dosyaları, sınav başvuruları ve makam son tarihleri

Modelde işlevin karşılanması: Özel olarak atanmış bir kişi

Her ehliyet, makamin belirlediği tarihlerle dolu bir dosyadır ve sınav başvurusu, eksik bir belgeyle son günde yapılır.

Digital Employee · İdari İşler Core seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€490 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

Karşılama: Kayıtlar, ders randevuları ve sınav planlaması

Modelde işlevin karşılanması: Özel olarak atanmış bir kişi

Vardiya çalışan iki kişi kayıtları yapar, dersi kağıt ajandaya yazar, sınavları planlar ve telefonu cevaplar; araç beklerken boş geçme (no-show) ancak o zaman fark edilir.

Digital Employee · İdari İşler Plus seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€990 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

Taksitler, masa nakdi ve tahsilat

Modelde işlevin karşılanması: Şirket sahibinin sorumluluğunda

Ödemeler masada taksitlerle yapılır ve iki dersten borcu olan öğrenci rezervasyon yapmaya devam eder; banka muhasebeci sorduğunda uzlaştırılır.

Digital Employee · Finans Plus seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€990 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

Araçlar, eğitmen lisansları ve okul yetkilendirme kaydı

Modelde işlevin karşılanması: Şirket sahibinin sorumluluğunda

Araç muayeneleri, sigorta ve çift kontrollü sertifikalar, eğitmenlerin lisansları ve okulun yetkilendirmesi bir çekmecede tarihlerle saklanır.

Digital Employee · İdari İşler Core seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€490 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

Eğitmen işe alımı ve aday tarama

Modelde işlevin karşılanması: Henüz karşılanmıyor

Bir eğitmenin istifa süresi, bir arabayı aylarca boşaltır ve arama diğer okullar üzerinden yürütülür.

Digital Employee · İnsan Kaynakları Plus seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€990 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

Araçlar, yakıt ve bakım tedarikçileri

Modelde işlevin karşılanması: Şirket sahibinin sorumluluğunda

Arabalar arıza yaptığında bakıma girer ve yakıt ile bakım faturaları hatırlatma geldiğinde ödenir.

Digital Employee · İdari İşler Core seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€490 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

Okulun harici muhasebecisi

Modelde işlevin karşılanması: Dışarıdan sağlanıyor

Okulun defterleri dışarıdan yapılmakta ve masa fiilleri toplu halde beslenmektedir, düzeltmeler de çeyrek sonunda geri gelmektedir.

Bu işlev için Digital Employee önerilmiyor

Kendi yapınızda bu işlevi kimin üstlendiğini, hangi sonuçları beklediğinizi ve kararları kimin verdiğini netleştirebilirsiniz.

Bu rolü Mike ile tanımla

İlk hafta

Brief tamamlandıktan sonra başlayanlar ve açıkça görünen tüm koşullar.

  1. Rol tanımından gelen bir görev

    Brief tamamlanıp Digital Employee aktif olduğunda Scovai ilk görevi rol tanımından oluşturur. Eksik bir brief hayali iş üretmez.

  2. Yararlı bir günlük özet

    Yerel saatle 07:30'da yöneticiler ve şirket sahibi dünkü işleri, açık onayları, olayları, sessizlikleri ve harcamayı alır. Boş günlerde, pazartesi sakinlik kontrolü dışında e-posta gönderilmez.

  3. İsteğe bağlı telefon bildirimleri

    Push daveti yalnızca ilk onay talebinden sonra görünür. Etkinleştirmezseniz operasyon görünümü e-posta özetinde kalır.

Referans modelden kendi yapınıza

1

Modelden başlayın

Bu şablon önceden yüklenmiş olarak ücretsiz AGENTIC planına kaydolun. Profili ve işlevleri onaylayın; siz uygulanana kadar hiçbir şey yazılmaz.

Şirketinizi oluşturun
2

Görevleri tanımlayın

Her işlevi kimin üstlendiğini belirtin. İşlevlerin genel olarak ne ölçüde karşılandığına dair tahminin nasıl değiştiğini ve nerede Digital Employee önerildiğini görün. Yapıyı Scovai çalışma alanınızda gözden geçireceksiniz.

Digital Employees nasıl çalışır öğrenin
3

Dijital desteği nereye ekleyeceğinizi seçin

Digital Employees seçeneklerini rol ve yetkinliğe göre keşfedin. Yalnızca bir koltuk, açık bir görev tanımı ve insan yönetici seçtikten sonra atayın.

Digital Employee seçeneklerini keşfet

Net cevaplar

Dijital çalışanlara kim denetliyor?

Her Dijital Çalışan, okulda isimlendirilmiş bir kişinin altında bir koltukta oturur; genellikle bu kişi sahibidir veya ön bürodur. Kişiye bağlı bir idari veya destek fonksiyonunu üstlenir, yaptığı işleri raporlar ve yöneticisi dur diyene kadar devam eder. Hiçbir Dijital Çalışan profesyonel çekirdek koltuğunda oturmaz.

Bir Dijital Çalışan asla neye karar vermez?

Sahibin ve eğitmenlerin karar verdiği her şeye: sınava hazır bir öğrenci, bir ders planı, bir fiyat veya indirim, bir iade, bir sınav başvurusu, hizmet dışı bir araç, bir işe alım, lisans otoritesine verilen bir cevap ve görev tanımı tarafından

Verileri nereden alıyor?

Sürüş okulu yönetim yazılımından, lisans otoritesi portalından, rezervasyon kanallarından, bankadan, e-posta kutusundan ve koltuğuna bağladığınız klasörlerden ve sahibin ile eğitmenlerin kendisine söylediklerinden. Bağlamadığınız hiçbir şeyi okumaz, listelemediğiniz hiç kimseye ulaşmaz ve kişisel verileri yalnızca zaten kullandığınız sistemler dahilinde işler.

Ne kadar tutuyor?

Her Dijital Çalışan, fiyat bandına göre aylık olarak faturalandırılır; koltuğu talep etmeden önce pazaryerinde para biriminizde gösterilir. Bir seferde bir koltuk talep edersiniz ve serbest bırakabilirsiniz; paket fiyatı yoktur.