Scovai Scovai

自動車教習所

入校と書類、学科の出席、技能教習の予約、試験枠と手続き、車両整備、指導員のシフトを整理します。教習と合格は指導員に残しつつ、書類、予約、試験日が期日どおりに回る出発点の体制です。

運転免許学校業界で従業員数6人の企業は11個の機能をカバーしています。

最大8個の機能が、人の監督下でDigital Employeeの支援対象になります。

無料のAGENTICプラン。下記のご回答はリンクと共に保存されます:個人情報や自由記述はありません。

すでに稼働中?レントゲンは君の実際の部署とポジションをこの標準的な会社と比べ、足りないものだけを作る。今あるものは何も変えない。

イラスト: 自動車教習所
イメージ画像
専任担当の機能
4

フルタイムで1人が担当している機能。

兼任担当の機能
4

他の役割も担当している人が兼務している機能。

担当者未定
2

現在、誰も担当していない機能。

外部委託
1

外部の専門家に委託する業務。

貴社の状況はいかがですか?

モデルをもとに、貴社と異なる部分だけを変更してください。1人が複数の機能を担当することもあります。

ご自身も人数に含めてください。機能の数は、新たに採用する人数ではありません。

6人
専任担当の機能
4
兼任担当の機能
4
担当者未定
2
外部委託
1

これは最初の推定であり、貴社の組織図ではありません。Scovaiのワークスペースで見直せます。

この構成で続ける

貴社では、これらの機能を誰が担当していますか?

「モデルでは」の行は貴社の状況ではなく、例を示しています。回答を変更しない場合は、この参考値を維持します。

  1. モデルでは: 専任の担当者1人

  2. モデルでは: 専任の担当者1人

  3. モデルでは: 専任の担当者1人

    DEによる支援を検討可能

  4. モデルでは: 専任の担当者1人

    DEによる支援を検討可能

  5. モデルでは: オーナーが担当

    DEによる支援を検討可能

  6. モデルでは: オーナーが担当

    DEによる支援を検討可能

モデルのその他の機能(5件)
  1. モデルでは: オーナーが担当

    DEによる支援を検討可能

  2. モデルでは: まだ担当者なし

    DEによる支援を検討可能

  3. モデルでは: まだ担当者なし

    DEによる支援を検討可能

  4. モデルでは: オーナーが担当

    DEによる支援を検討可能

  5. モデルでは: 外部に委託

運転免許学校が対応すべき機能

モデルの機能を分野ごとに確認できます。担当の割り当ては出発点です。提案されたDigital Employeeは、有効化前に確認する必要があります。

所有者と教官

(4)

所有者および学校長

モデルでの担当状況: 専任の担当者1人

この機能にはDigital Employeeの提案がありません

貴社の構成では、誰が担当し、どのような成果を期待し、誰が意思決定するかを明確にできます。

Mikeとこの役割を定義する

運転教官および学科講師

モデルでの担当状況: 専任の担当者1人

この機能にはDigital Employeeの提案がありません

貴社の構成では、誰が担当し、どのような成果を期待し、誰が意思決定するかを明確にできます。

Mikeとこの役割を定義する

ソーシャルメディアおよびオンラインレビュー

モデルでの担当状況: オーナーが担当

ソーシャルページは学校のマーケティングであり、生徒が合格した際に更新されるのみです;レビューには誰も返信しません。

Digital Employee · Marketing Coreレベル

Digital Employeeがこの機能をカバーできます

€490 /月

現在の担当者の監督下で対応します。実行内容を報告し、指示の範囲外の行動は事前に確認を取ります。

DigitalEmployeeを見る

コースカレンダー、ウェブサイトおよび企業向けオファー

モデルでの担当状況: まだ担当者なし

学科コースの日付はドアに掲示されており、ウェブサイトは去年の価格を表示しています;ドライバーを派遣できる企業に対しては一切連絡されていません。

Digital Employee · Marketing Plusレベル

Digital Employeeがこの機能をカバーできます

€990 /月

現在の担当者の監督下で対応します。実行内容を報告し、指示の範囲外の行動は事前に確認を取ります。

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受付とファイル管理

(7)

生徒ファイル、試験申請および監督官庁の期限

モデルでの担当状況: 専任の担当者1人

すべてのライセンスには監督官庁が設定した日付が付随するファイルであり、試験申請は書類不足のまま最終日に提出される。

Digital Employee · 事務 Coreレベル

Digital Employeeがこの機能をカバーできます

€490 /月

現在の担当者の監督下で対応します。実行内容を報告し、指示の範囲外の行動は事前に確認を取ります。

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フロントデスク:入校手続き、レッスン予約、試験スケジュール

モデルでの担当状況: 専任の担当者1人

交代制で2人が入校手続きを行い、紙のアジェンダにレッスンを予約し、試験をスケジュールし、電話に対応しているが、欠席は車が待っている時に発見される。

Digital Employee · 事務 Plusレベル

Digital Employeeがこの機能をカバーできます

€990 /月

現在の担当者の監督下で対応します。実行内容を報告し、指示の範囲外の行動は事前に確認を取ります。

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分割払い、デスク現金および徴収

モデルでの担当状況: オーナーが担当

支払いはデスクで分割払いであり、2レッスンの未払いがある学生も予約を続け、銀行照合は会計士が尋ねた時に行われる。

Digital Employee · 財務 Plusレベル

Digital Employeeがこの機能をカバーできます

€990 /月

現在の担当者の監督下で対応します。実行内容を報告し、指示の範囲外の行動は事前に確認を取ります。

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車両、インストラクター免許、および学校認可登録簿

モデルでの担当状況: オーナーが担当

車両検査、保険、二重制御認証、インストラクターの免許、および学校の認可には、引き出しの日付がある。

Digital Employee · 事務 Coreレベル

Digital Employeeがこの機能をカバーできます

€490 /月

現在の担当者の監督下で対応します。実行内容を報告し、指示の範囲外の行動は事前に確認を取ります。

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講師採用および候補者選考

モデルでの担当状況: まだ担当者なし

講師の退職通知により車が数ヶ月間空席になり、検索は他の学校を通じて行われます。

Digital Employee · 人事 Plusレベル

Digital Employeeがこの機能をカバーできます

€990 /月

現在の担当者の監督下で対応します。実行内容を報告し、指示の範囲外の行動は事前に確認を取ります。

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車両、燃料、保守サプライヤー

モデルでの担当状況: オーナーが担当

車は故障したときに整備され、燃料および保守請求書はリマインダーが届いたときに支払われます。

Digital Employee · 事務 Coreレベル

Digital Employeeがこの機能をカバーできます

€490 /月

現在の担当者の監督下で対応します。実行内容を報告し、指示の範囲外の行動は事前に確認を取ります。

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学校の外部会計士

モデルでの担当状況: 外部に委託

学校の帳簿はアウトソーシングされ、机の上の領収書のバッチで入力され、修正は四半期ごとに戻ってきます。

この機能にはDigital Employeeの提案がありません

貴社の構成では、誰が担当し、どのような成果を期待し、誰が意思決定するかを明確にできます。

Mikeとこの役割を定義する

最初の1週間

ブリーフが完成した後に始まることを、すべての条件とともに明示します。

  1. 役割定義から作る最初のタスク

    ブリーフが完成しDigital Employeeが稼働すると、Scovaiは役割定義から最初のタスクを作成します。未完成のブリーフから仕事を作り出すことはありません。

  2. 必要な日のデイリーサマリー

    現地時間07:30に、監督者と所有者へ前日の成果、未承認事項、インシデント、無応答、支出を届けます。内容がない日は送信せず、月曜日の静かな確認だけが例外です。

  3. 選択制のスマートフォン通知

    Push通知の案内は最初の承認依頼後にのみ表示されます。有効にしなくても、運用状況はメールサマリーで確認できます。

参照モデルから自社の構造へ

1

モデルから始める

このブループリントを使用してFREEプランでサインアップします。プロフィールと機能を確認します。適用するまで何も記録されません。

企業情報を登録する
2

役割を割り当てる

各機能の担当者を指定してください。全体の担当状況の推定が更新され、Digital Employeeが提案される機能を確認できます。構成はScovaiのワークスペースで見直せます。

Digital Employeeの働き方を見る
3

デジタル支援を加える機能を選ぶ

役割と能力からDigital Employeeを探します。席、明確なbrief、人間の監督者を選んだ後にのみ割り当てます。

Digital Employeeを探す

シンプルな答え

Digital Employeeは誰が監督しますか?

各Digital Employeeは、学校内の特定の人物(通常はオーナーまたはフロントデスク)の下にある席に配置されます。その人物の監督下で行政またはサポート機能をカバーし、自身の活動内容を報告し、監督者が指示すればいつでも停止します。専門的な中核業務の席にDigital Employeeが配置されることはありません。

Digital Employeeが決して決定しない事項は何ですか?

オーナーおよびインストラクターが決定する事項:試験受験準備完了の判断、レッスンプラン、価格または割引、返金、試験申請、車両の使用停止、採用、免許当局への回答、およびブリーフで予約とされているあらゆる事項(支払い、当局への送信、学生ファイルへのアクセスなど)。これらの事項については、行動する前に準備を行い、確認を求めます。外部宛ての最初のメッセージは常にドラフトです。

データはどこから取得しますか?

運転学校管理ソフトウェア、免許当局ポータル、予約チャネル、銀行、メールボックス、および席に接続されたフォルダから、およびオーナーおよびインストラクターからの情報から取得します。接続していないデータは一切読み取らず、リストされていない相手先に連絡せず、個人データはすでに使用しているシステム内でのみ扱います。

コストはいくらですか?

各Digital Employeeは月額で価格帯別に請求され、マーケットプレイスでは席を確保する前に通貨表示された価格が表示されます。一度に1つの席を確保し、解放することも可能です。バンドル価格はありません。