Właściciel i dyrektor szkoły
Obsada w modelu: Jedna dedykowana osoba
Brak propozycji Digital Employee dla tej funkcji
W swojej strukturze określisz, kto się tym zajmuje, jakich wyników oczekujesz i kto podejmuje decyzje.
Określ tę rolę z Mike’emSzkoła jazdy
Uporządkuj zapisy i akta, obecność na teorii, rezerwacje jazd, terminy egzaminów i formalności, serwis pojazdów i grafiki instruktorów. Struktura startowa, która zostawia lekcję i zdany egzamin instruktorom, a akta, rezerwacje i terminy egzaminów działają na czas.
Szkoła jazdy zatrudniająca 6 osób pokrywa 11 funkcji.
Do 8 funkcji kwalifikuje się do wsparcia przez Digital Employee pod nadzorem człowieka.
Darmowy plan AGENTIC. Twoje odpowiedzi są zabezpieczone linkiem: bez imion, bez tekstu.
Już działasz? Prześwietlenie porównuje twoje prawdziwe działy i stanowiska z tą typową firmą i tworzy tylko to, czego brakuje. Nic z twoich danych nie jest zmieniane.
- Funkcje z dedykowaną osobą
- 4
Funkcje, które ktoś wykonuje na pełen etat.
- Funkcje łączone
- 4
Funkcje wykonywane przez osobę, która robi już kilka innych rzeczy.
- Do obsadzenia
- 2
Funkcje, które dziś nikt nie wykonuje.
- Zlecone na zewnątrz
- 1
Funkcje powierzone zewnętrznemu specjaliście.
Jak to wygląda u ciebie?
Zacznij od modelu i zmień tylko to, co wygląda inaczej w Twojej firmie. Jedna osoba może pełnić kilka funkcji.
Uwzględnij również siebie. Funkcje nie oznaczają nowych osób do zatrudnienia.
- Funkcje z dedykowaną osobą
- 4
- Funkcje łączone
- 4
- Do obsadzenia
- 2
- Zlecone na zewnątrz
- 1
To wstępny szacunek, a nie schemat organizacyjny Twojej firmy. Sprawdzisz go w swojej przestrzeni Scovai.
Kontynuuj z tą strukturąKto zajmuje się tymi funkcjami w Twojej firmie?
Wiersz „W modelu” opisuje przykład, a nie Twoją firmę. Jeśli nie zmienisz odpowiedzi, zachowamy to odniesienie.
-
W modelu: Jedna dedykowana osoba
-
W modelu: Jedna dedykowana osoba
-
W modelu: Jedna dedykowana osoba
Możliwe wsparcie DE
-
W modelu: Jedna dedykowana osoba
Możliwe wsparcie DE
-
W modelu: W gestii właściciela
Możliwe wsparcie DE
-
W modelu: W gestii właściciela
Możliwe wsparcie DE
Pozostałe funkcje modelu: 5
-
W modelu: W gestii właściciela
Możliwe wsparcie DE
-
W modelu: Jeszcze nieobsadzona
Możliwe wsparcie DE
-
W modelu: Jeszcze nieobsadzona
Możliwe wsparcie DE
-
W modelu: W gestii właściciela
Możliwe wsparcie DE
-
W modelu: Zlecona na zewnątrz
Co musi pokryć Szkoła jazdy
Przeglądaj funkcje modelu obszar po obszarze. Obsada to punkt wyjścia; propozycje Digital Employee wymagają weryfikacji przed aktywacją.
Właściciel i instruktorzy
(4)
Instruktorzy jazdy i wykładowca teorii
Obsada w modelu: Jedna dedykowana osoba
Brak propozycji Digital Employee dla tej funkcji
W swojej strukturze określisz, kto się tym zajmuje, jakich wyników oczekujesz i kto podejmuje decyzje.
Określ tę rolę z Mike’emMedia społecznościowe i opinie online
Obsada w modelu: W gestii właściciela
Strona społecznościowa jest marketingiem szkoły i aktualizowana tylko wtedy, gdy uczeń zda egzamin; opiniami nie odpowiada nikt.
Digital Employee · Marketing Pakiet Core
Digital Employee może obsługiwać tę funkcję
€490 /mies.
Pod nadzorem tego, kto tę rolę dziś pełni. Raportuje, co robi, i pyta przed działaniem poza swoim zakresem.
Przejrzyj Digital EmployeesKalendarz kursów, strona internetowa i oferty firmowe
Obsada w modelu: Jeszcze nieobsadzona
Daty kursu teoretycznego są na drzwiach, a strona internetowa pokazuje ceny z ubiegłego roku; firm, które mogłyby kierować kierowców, nikt nie kontaktuje.
Digital Employee · Marketing Pakiet Plus
Digital Employee może obsługiwać tę funkcję
€990 /mies.
Pod nadzorem tego, kto tę rolę dziś pełni. Raportuje, co robi, i pyta przed działaniem poza swoim zakresem.
Przejrzyj Digital EmployeesRecepcja i akta
(7)
Akta studentów, wnioski egzaminacyjne i terminy urzędowe
Obsada w modelu: Jedna dedykowana osoba
Każda licencja to akt z datami ustawionymi przez organ, a wniosek egzaminacyjny składany jest w ostatnim dniu z brakującym dokumentem.
Digital Employee · Administracja Pakiet Core
Digital Employee może obsługiwać tę funkcję
€490 /mies.
Pod nadzorem tego, kto tę rolę dziś pełni. Raportuje, co robi, i pyta przed działaniem poza swoim zakresem.
Przejrzyj Digital EmployeesRecepcja: zapisy, rezerwacje lekcji i harmonogram egzaminów
Obsada w modelu: Jedna dedykowana osoba
Dwie osoby w zmianach zapisują, rezerwują lekcje w papierowym planie, planują egzaminy i odbierają telefony, a brak stawiennictwa jest odkryty, gdy auto czeka.
Digital Employee · Administracja Pakiet Plus
Digital Employee może obsługiwać tę funkcję
€990 /mies.
Pod nadzorem tego, kto tę rolę dziś pełni. Raportuje, co robi, i pyta przed działaniem poza swoim zakresem.
Przejrzyj Digital EmployeesRaty, gotówka na biurku i windykacja
Obsada w modelu: W gestii właściciela
Płatności są w ratach na biurku, a student, który wini dwie lekcje, ciągle rezerwuje; bank jest rozliczony, gdy księgowski pyta.
Digital Employee · Finanse Pakiet Plus
Digital Employee może obsługiwać tę funkcję
€990 /mies.
Pod nadzorem tego, kto tę rolę dziś pełni. Raportuje, co robi, i pyta przed działaniem poza swoim zakresem.
Przejrzyj Digital EmployeesPojazdy, licencje instruktorów i rejestr autoryzacji szkoły
Obsada w modelu: W gestii właściciela
Inspekcje pojazdów, ubezpieczenie i certyfikaty podwójnej kontroli, licencje instruktorów i autoryzacja szkoły mają daty w szufladzie.
Digital Employee · Administracja Pakiet Core
Digital Employee może obsługiwać tę funkcję
€490 /mies.
Pod nadzorem tego, kto tę rolę dziś pełni. Raportuje, co robi, i pyta przed działaniem poza swoim zakresem.
Przejrzyj Digital EmployeesRekrutacja instruktorów i selekcja kandydatów
Obsada w modelu: Jeszcze nieobsadzona
Zwolnienie instruktora zostawia samochód bez kierowcy na miesiące, a poszukiwania odbywają się poprzez inne szkoły.
Digital Employee · HR Pakiet Plus
Digital Employee może obsługiwać tę funkcję
€990 /mies.
Pod nadzorem tego, kto tę rolę dziś pełni. Raportuje, co robi, i pyta przed działaniem poza swoim zakresem.
Przejrzyj Digital EmployeesDostawcy pojazdów, paliwa i serwisu
Obsada w modelu: W gestii właściciela
Samochody są serwisowane po awarii, a faktury za paliwo i serwis opłacane, gdy nadejdzie przypomnienie.
Digital Employee · Administracja Pakiet Core
Digital Employee może obsługiwać tę funkcję
€490 /mies.
Pod nadzorem tego, kto tę rolę dziś pełni. Raportuje, co robi, i pyta przed działaniem poza swoim zakresem.
Przejrzyj Digital EmployeesZewnętrzny księgowy szkoły
Obsada w modelu: Zlecona na zewnątrz
Księgi szkoły są zlecone na zewnątrz i przekazywane partiami z paragonów biurowych, a poprawki wracają dopiero w kwartale.
Brak propozycji Digital Employee dla tej funkcji
W swojej strukturze określisz, kto się tym zajmuje, jakich wyników oczekujesz i kto podejmuje decyzje.
Określ tę rolę z Mike’emPierwszy tydzień
Co uruchamia się po ukończeniu briefu, z jasno pokazanymi warunkami.
-
Zadanie z opisu roli
Gdy brief jest kompletny, a Digital Employee aktywny, Scovai tworzy pierwsze zadanie na podstawie definicji roli. Niepełny brief nie generuje wymyślonej pracy.
-
Przydatne codzienne podsumowanie
O 07:30 czasu lokalnego przełożeni i właściciel otrzymują informacje o pracy z wczoraj, otwartych akceptacjach, incydentach, ciszy i wydatkach. W puste dni e-mail nie jest wysyłany, poza spokojnym sprawdzeniem w poniedziałek.
-
Powiadomienia w telefonie do wyboru
Zaproszenie do powiadomień push pojawia się dopiero po pierwszej prośbie o akceptację. Bez włączenia obraz operacyjny pozostaje dostępny w podsumowaniu e-mail.
Od modelu referencyjnego do własnej struktury
1
Zacznij od modelu
Zaloguj się na darmowy plan AGENTIC z tym blueprint'em już załadowanym. Potwierdzasz profil i funkcje; nic się nie zapisuje, aż do zastosowania.
Dodaj swoją firmę 2
Przydziel role
Wskaż, kto zajmuje się każdą funkcją. Zobacz, jak zmienia się ogólny szacunek obsady funkcji i gdzie proponowany jest Digital Employee. Strukturę przejrzysz w swojej przestrzeni Scovai.
Dowiedz się, jak działają Digital Employees 3
Wybierz, gdzie dodać wsparcie cyfrowe
Przeglądaj Digital Employees według roli i kompetencji. Przypisz jednego dopiero po wybraniu stanowiska, jasnego briefu i ludzkiego przełożonego.
Poznaj Digital EmployeesProste odpowiedzi
Kto nadzoruje digital employees?
Każdy digital employee zajmuje stanowisko pod konkretną, nazwaną osobą w szkole, zazwyczaj właścicielem lub recepcjonistą. Pełni funkcję administracyjną lub wspierającą pod nadzorem tej osoby, raportuje swoje działania i zatrzymuje się, gdy tylko nadzorca tak zdecyduje. Żaden digital employee nie zajmuje stanowiska w rdzeniu profesjonalnym.
Czego digital employee nigdy nie decyduje?
Wszystkiego, co decydują właściciel i instruktorzy: studenta gotowego do egzaminu, plan lekcji, cenę lub rabat, zwrot pieniędzy, wniosek egzaminacyjny, samochód wycofany z eksploatacji, zatrudnienie, odpowiedź dla organu licencyjnego oraz wszystko, co jego brief oznacza jako zastrzeżone: płatności, wszystko wysyłane do organu, jakikolwiek dostęp do akt studenta. W tych przypadkach przygotowuje pracę i pyta przed działaniem; pierwsza wiadomość do dowolnego odbiorcy zewnętrznego zawsze jest projektem.
Skąd bierze dane?
Z systemu zarządzania szkołą jazdy, portalu organu licencyjnego, kanałów rezerwacyjnych, banku, skrzynki mailowej i folderów podłączonych do jego stanowiska oraz od tego, co mówią mu właściciel i instruktorzy. Nie czyta niczego, czego nie podłączono, nie kontaktuje się z nikim, kogo nie wymieniono, i przetwarza dane osobowe wyłącznie w ramach systemów, których już używasz.
Ile to kosztuje?
Każdy digital employee jest rozliczany miesięcznie według przedziału cenowego, wyświetlanego w Twojej walucie na marketplace przed zajęciem stanowiska. Zajmujesz jedno stanowisko naraz i możesz je zwolnić; nie ma ceny pakietowej.
