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驾校

整理报名与档案、理论课出勤、练车预约、考试名额与手续、车辆维护和教练排班。一个起步结构,把课程和通过留给教练,而档案、预约和考试日期按时运转。

一家6人的驾校企业通常覆盖11项职能。

其中最多8项职能适合由Digital Employee在人工监督下提供支持。

免费AGENTIC计划。您的答案通过链接保存:无涉及姓名和自由文本。

已经在运营了?透视会把你真实的部门和岗位与这家典型公司作比较,只创建缺少的部分。你已有的一切都不会被改动。

示意图: 驾校
示意图片
专职职能
4

某人全职承担的职能。

兼任职能
4

由已承担其他职能的人兼任的职能。

待安排
2

目前没有人承担的职能。

外包
1

交由外部专家承担的职能。

您公司的情况如何?

从模型出发,只修改与贵公司不同的部分。一人可以负责多项职能。

请把您自己也算在内。职能数量并不代表需要新招聘的人数。

6人
专职职能
4
兼任职能
4
待安排
2
外包
1

这只是初步估算,并非贵公司的组织架构。您可以在 Scovai 工作空间中重新审阅。

使用此架构继续

贵公司由谁负责这些职能?

“模型中的安排”一行描述的是示例,并非贵公司的实际情况。如果您不修改某项回答,我们会保留该参考设置。

  1. 模型中的安排: 由一人专职负责

  2. 模型中的安排: 由一人专职负责

  3. 模型中的安排: 由一人专职负责

    可考虑 DE 支持

  4. 模型中的安排: 由一人专职负责

    可考虑 DE 支持

  5. 模型中的安排: 由老板负责

    可考虑 DE 支持

  6. 模型中的安排: 由老板负责

    可考虑 DE 支持

模型中的其他 5 项职能
  1. 模型中的安排: 由老板负责

    可考虑 DE 支持

  2. 模型中的安排: 尚待安排

    可考虑 DE 支持

  3. 模型中的安排: 尚待安排

    可考虑 DE 支持

  4. 模型中的安排: 由老板负责

    可考虑 DE 支持

  5. 模型中的安排: 交由外部承担

驾校需要覆盖的职能

按领域查看模型中的职能。覆盖安排只是起点;建议的 Digital Employee 需在激活前审查确认。

校长与教练

(4)

校长及学校负责人

模型中的覆盖安排: 由一人专职负责

此职能暂无建议的 Digital Employee

在您的架构中,您可以明确由谁负责、预期取得哪些成果,以及由谁做决定。

与 Mike 一起定义此角色

驾驶教练与理论教师

模型中的覆盖安排: 由一人专职负责

此职能暂无建议的 Digital Employee

在您的架构中,您可以明确由谁负责、预期取得哪些成果,以及由谁做决定。

与 Mike 一起定义此角色

社交媒体与在线评论

模型中的覆盖安排: 由老板负责

社交页面是学校的营销阵地,但仅在学生通过考试时才更新;无人回复评论。

Digital Employee · Marketing Core级

Digital Employee可以承担此职能

€490 /月

由现有职能负责人监督。它会报告所做工作,在超出职责范围前征求意见。

查看Digital Employees

课程日历、网站与企业优惠

模型中的覆盖安排: 尚待安排

理论课程日期贴在门上,网站显示的是去年的价格;潜在输送学员的企业从未被联系。

Digital Employee · Marketing Plus级

Digital Employee可以承担此职能

€990 /月

由现有职能负责人监督。它会报告所做工作,在超出职责范围前征求意见。

查看Digital Employees

前台与档案

(7)

学员档案、考试申请与交管部门截止日期

模型中的覆盖安排: 由一人专职负责

每一本驾照对应一份由交管部门设定日期的档案,而考试申请往往在截止当天才提交,且常因缺少文件而被拒。

Digital Employee · 行政 Core级

Digital Employee可以承担此职能

€490 /月

由现有职能负责人监督。它会报告所做工作,在超出职责范围前征求意见。

查看Digital Employees

前台:注册、课程预订与考试安排

模型中的覆盖安排: 由一人专职负责

两名轮班人员在前台办理注册、在纸质日程表上预订课程、安排考试并接听电话,直到汽车在等待时才被发现缺席。

Digital Employee · 行政 Plus级

Digital Employee可以承担此职能

€990 /月

由现有职能负责人监督。它会报告所做工作,在超出职责范围前征求意见。

查看Digital Employees

分期付款、前台现金与催收

模型中的覆盖安排: 由老板负责

款项在前台以分期支付,欠两节课费用的学生继续预订;直到会计要求时才对账银行。

Digital Employee · 财务 Plus级

Digital Employee可以承担此职能

€990 /月

由现有职能负责人监督。它会报告所做工作,在超出职责范围前征求意见。

查看Digital Employees

车辆、教练执照和学校授权登记

模型中的覆盖安排: 由老板负责

车辆检查、保险和双控认证、教练执照和学校授权的日期存放在抽屉里。

Digital Employee · 行政 Core级

Digital Employee可以承担此职能

€490 /月

由现有职能负责人监督。它会报告所做工作,在超出职责范围前征求意见。

查看Digital Employees

教练招聘与候选人筛选

模型中的覆盖安排: 尚待安排

一名教练离职会导致车辆空置数月,而招聘工作却在其他学校间盲目寻找。

Digital Employee · 人力资源 Plus级

Digital Employee可以承担此职能

€990 /月

由现有职能负责人监督。它会报告所做工作,在超出职责范围前征求意见。

查看Digital Employees

车辆、燃油及维护供应商

模型中的覆盖安排: 由老板负责

车辆故障时才进行维修,燃油和维护发票在收到提醒时才支付。

Digital Employee · 行政 Core级

Digital Employee可以承担此职能

€490 /月

由现有职能负责人监督。它会报告所做工作,在超出职责范围前征求意见。

查看Digital Employees

学校外部会计师

模型中的覆盖安排: 交由外部承担

学校账目外包,按批次输入桌面收据,更正意见在季度末才返回。

此职能暂无建议的 Digital Employee

在您的架构中,您可以明确由谁负责、预期取得哪些成果,以及由谁做决定。

与 Mike 一起定义此角色

第一周

工作说明完整后会启动什么,并清楚展示所有条件。

  1. 来自角色说明的任务

    工作说明完整且 Digital Employee 已激活后,Scovai 会根据角色定义创建首个任务。说明不完整时不会编造工作。

  2. 有内容才发送的每日摘要

    当地时间 07:30,主管和所有者会收到昨日工作、待审批事项、事件、静默情况和支出。没有内容的日期不会发送邮件,周一的平静检查除外。

  3. 自主选择手机提醒

    只有在首次需要审批后,才会出现 push 通知邀请。如不启用,运营概况仍可在邮件摘要中查看。

从参考模型到您的结构

1

从模型开始

使用免费AGENTIC计划注册,蓝图预装其中。您确认资料和职能配置;确认前不会有任何数据写入。

建立您的企业
2

分配岗位职能

说明每项职能由谁负责,查看整体覆盖估算如何变化,以及哪些职能有建议的 Digital Employee。您将在 Scovai 工作空间中重新审阅该架构。

了解Digital Employees如何运作
3

选择在哪些方面增加数字支持

按角色和能力探索Digital Employee。选择岗位、明确工作说明并指定人工主管后,才能进行分配。

探索 Digital Employee

直击要点

谁监督Digital Employee?

每位Digital Employee坐在学校内一名指定人员(通常是负责人或前台)下的席位中。它在该人员的监督下覆盖行政或支持职能,汇报其工作内容,并在主管指示时停止工作。没有Digital Employee占据专业核心席位。

Digital Employee从不决定什么?

负责人和讲师决定的任何事项:学生是否准备好参加考试、教学计划、价格或折扣、退款、考试申请、车辆停用、雇佣、对许可当局的答复,以及其简报中标记为保留的事项:付款、发送给当局的一切内容、访问学生档案的任何权限。对于这些事项,它准备工作并先询问再行动;发送给任何外部收件人的第一条消息始终是草稿。

它从哪里获取数据?

来自驾校管理软件、许可当局门户、预订渠道、银行、邮箱以及连接到其席位的文件夹,以及来自负责人和讲师的告知。它不读取您未连接的任何内容,不联系您未列出的任何人,仅在您已使用的系统范围内处理个人数据。

成本是多少?

每位Digital Employee按价格区间按月计费,在您认领席位前,市场会显示您的货币价格。您一次只认领一个席位,并且可以释放它;没有捆绑价格。