Organizza iscrizioni e fascicoli, presenze alla teoria, prenotazione delle guide, sessioni d’esame e pratiche, manutenzione dei veicoli e turni degli istruttori. Una struttura di partenza per lasciare la guida e la promozione agli istruttori mentre fascicoli, prenotazioni e date d’esame girano puntuali.
Scuola guida tipo, 6 persone: 11 funzioni da coprire.
Fino a 8 funzioni sono idonee al supporto di un Digital Employee, sotto la supervisione di una persona.
Piano AGENTIC gratuito. Le tue risposte qui sotto viaggiano col link: niente nomi, niente testo libero.
Sei già operativo? La radiografia confronta i tuoi reparti e posti reali con questa azienda tipo e crea solo quello che manca. Niente di tuo viene cambiato.
Funzioni che qualcuno fa a tempo pieno.
Funzioni portate da chi ne porta già altre.
Funzioni che oggi non fa nessuno.
Funzioni affidate a uno specialista esterno.
Parti dal modello e cambia solo quello che è diverso nella tua azienda. Una persona può seguire più funzioni.
Conta anche te. Le funzioni non sono nuove persone da assumere.
È una prima stima, non l’organigramma della tua azienda. La rivedrai nel tuo spazio Scovai.
Continua con questa strutturaLa riga «Nel modello» descrive l’esempio, non la tua azienda. Se non cambi una risposta, manteniamo quel riferimento.
Nel modello: Una persona dedicata
Nel modello: Una persona dedicata
Nel modello: Una persona dedicata
Supporto DE proponibile
Nel modello: Una persona dedicata
Supporto DE proponibile
Nel modello: In carico al titolare
Supporto DE proponibile
Nel modello: In carico al titolare
Supporto DE proponibile
Nel modello: In carico al titolare
Supporto DE proponibile
Nel modello: Ancora da coprire
Supporto DE proponibile
Nel modello: Ancora da coprire
Supporto DE proponibile
Nel modello: In carico al titolare
Supporto DE proponibile
Nel modello: Affidata all’esterno
Esplora le funzioni del modello, area per area. La copertura è un punto di partenza; le proposte di Digital Employee vanno verificate prima dell’attivazione.
Copertura nel modello: Una persona dedicata
Nessun Digital Employee proposto per questa funzione
Nella tua struttura potrai chiarire chi la segue, quali risultati attenderti e chi prende le decisioni.
Definisci questo ruolo con MikeCopertura nel modello: Una persona dedicata
Nessun Digital Employee proposto per questa funzione
Nella tua struttura potrai chiarire chi la segue, quali risultati attenderti e chi prende le decisioni.
Definisci questo ruolo con MikeCopertura nel modello: In carico al titolare
La pagina social è il marketing della scuola e viene aggiornata solo quando uno studente supera l'esame; le recensioni non vengono risposte da nessuno.
Un Digital Employee può coprire questa funzione
Sotto la supervisione di chi porta quel cappello oggi. Riporta quello che fa e chiede prima di agire fuori dal suo brief.
Guarda i Digital EmployeeCopertura nel modello: Ancora da coprire
Le date del corso teorico sono sulla porta e il sito web mostra i prezzi dell'anno scorso; le aziende che potrebbero inviare autisti non vengono mai contattate.
Un Digital Employee può coprire questa funzione
Sotto la supervisione di chi porta quel cappello oggi. Riporta quello che fa e chiede prima di agire fuori dal suo brief.
Guarda i Digital EmployeeCopertura nel modello: Una persona dedicata
Ogni licenza è una pratica con date fissate dall'ente, e la domanda d'esame viene presentata nell'ultimo giorno con un documento mancante.
Un Digital Employee può coprire questa funzione
Sotto la supervisione di chi porta quel cappello oggi. Riporta quello che fa e chiede prima di agire fuori dal suo brief.
Guarda i Digital EmployeeCopertura nel modello: Una persona dedicata
Due persone in turni si occupano delle iscrizioni, prenotano le lezioni su un diario cartaceo, pianificano gli esami e rispondono al telefono, ma il no-show viene scoperto solo quando l'auto aspetta.
Un Digital Employee può coprire questa funzione
Sotto la supervisione di chi porta quel cappello oggi. Riporta quello che fa e chiede prima di agire fuori dal suo brief.
Guarda i Digital EmployeeCopertura nel modello: In carico al titolare
I pagamenti sono a rate alla reception e lo studente che deve due lezioni continua a prenotare; la riconciliazione bancaria avviene solo quando lo chiede il contabile.
Un Digital Employee può coprire questa funzione
Sotto la supervisione di chi porta quel cappello oggi. Riporta quello che fa e chiede prima di agire fuori dal suo brief.
Guarda i Digital EmployeeCopertura nel modello: In carico al titolare
Le ispezioni dei veicoli, le assicurazioni e le certificazioni per la guida doppia, le licenze dei docenti e l'autorizzazione della scuola hanno date conservate in un cassetto.
Un Digital Employee può coprire questa funzione
Sotto la supervisione di chi porta quel cappello oggi. Riporta quello che fa e chiede prima di agire fuori dal suo brief.
Guarda i Digital EmployeeCopertura nel modello: Ancora da coprire
Le dimissioni di un istruttore lasciano un'auto vuota per mesi e la ricerca passa attraverso le altre scuole.
Un Digital Employee può coprire questa funzione
Sotto la supervisione di chi porta quel cappello oggi. Riporta quello che fa e chiede prima di agire fuori dal suo brief.
Guarda i Digital EmployeeCopertura nel modello: In carico al titolare
Le auto vengono riparate quando si guastano, e le fatture per carburante e manutenzione vengono pagate quando arriva il promemoria.
Un Digital Employee può coprire questa funzione
Sotto la supervisione di chi porta quel cappello oggi. Riporta quello che fa e chiede prima di agire fuori dal suo brief.
Guarda i Digital EmployeeCopertura nel modello: Affidata all’esterno
I libri contabili della scuola sono esternalizzati e alimentati a blocchi di scontrini da scrivania, e le correzioni tornano a fine trimestre.
Nessun Digital Employee proposto per questa funzione
Nella tua struttura potrai chiarire chi la segue, quali risultati attenderti e chi prende le decisioni.
Definisci questo ruolo con MikeCosa parte dopo che il brief è completo, con ogni condizione sempre visibile.
Quando il brief è completo e il Digital Employee è attivo, Scovai crea il primo compito dalla definizione del ruolo. Un brief incompleto non produce lavoro inventato.
Alle 07:30 locali, supervisori e titolare ricevono il lavoro del giorno prima, approvazioni aperte, incidenti, silenzi e spesa. Nei giorni vuoti non parte alcuna email, salvo il controllo tranquillo del lunedì.
L'invito alle notifiche push compare solo dopo la prima richiesta di approvazione. Se non le attivi, il quadro operativo resta disponibile nel riepilogo email.
Registrati sul piano AGENTIC gratuito con questo blueprint precaricato. Confermi il profilo e le funzioni; non si scrive nulla finché non applichi.
Fonda la tua aziendaIndica chi segue ogni funzione. Vedi come cambia la stima della copertura e dove è proposto un Digital Employee. Rivedrai la struttura nel tuo spazio Scovai.
Guarda come lavorano i Digital EmployeeEsplora i Digital Employee per ruolo e competenza. Assegnane uno solo dopo aver scelto un posto, un brief chiaro e un supervisore umano.
Esplora i Digital EmployeeOgni Digital Employee occupa una posizione sotto una persona nominata nella scuola, di solito il proprietario o la reception. Copre una funzione amministrativa o di supporto sotto la supervisione di quella persona, segnala cosa ha fatto e si ferma ogni volta che il supervisore lo richiede. Nessun Digital Employee occupa la posizione del nucleo professionale.
Tutto ciò che decidono il proprietario e gli istruttori: uno studente pronto per l'esame, un piano di lezione, un prezzo o uno sconto, un rimborso, una domanda d'esame, un veicolo fuori servizio, un'assunzione, una risposta all'autorità di licenziamento e tutto ciò che il suo brief contrassegna come riservato: pagamenti, tutto ciò che viene inviato all'autorità, qualsiasi accesso al fascicolo di uno studente. Su questi prepara il lavoro e chiede prima di agire; il primo messaggio a qualsiasi destinatario esterno è sempre un bozza.
Dal software di gestione della scuola guida, dal portale dell'autorità di licenziamento, dai canali di prenotazione, dalla banca, dalla casella di posta e dalle cartelle che colleghi alla sua posizione, e da ciò che il proprietario e gli istruttori le dicono. Non legge nulla che non hai collegato, non contatta nessuno che non hai elencato e gestisce i dati personali solo all'interno dei sistemi che già utilizzi.
Ogni Digital Employee è fatturato mensilmente per fascia di prezzo, visualizzato nella tua valuta sul marketplace prima di reclamare una posizione. Reclami una posizione alla volta e puoi rilasciarla; non esiste un prezzo bundle.
