Nutzungsbedingungen für Unternehmen

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Geltungsbereich dieser Revision: Diese Bedingungen werden von „Recruiter Terms of Service" in „Nutzungsbedingungen für Unternehmen" umbenannt und auf die gesamte Plattform ausgeweitet: Talentgewinnung und -auswahl, Module für Personenmanagement (Performance und Entwicklung) sowie Digital-Employee-Dienste. Tenant, die die bisherigen Recruiter Terms of Service akzeptiert haben, bleiben bis zum oben genannten Inkrafttreten daran gebunden; die fortgesetzte Nutzung nach diesem Datum gilt als Annahme dieser Bedingungen (siehe Abschnitt 18, Änderungen).

1. Präambel und Definitionen

Diese Nutzungsbedingungen für Unternehmen („Bedingungen") regeln den Zugriff auf und die Nutzung der SCOVAI-Plattform („Plattform") durch Organisationen und ihre autorisierten Nutzer („Tenant", „Unternehmen", „Sie", „Ihr"), um Talente zu finden, zu bewerten und auszuwählen, Personen und Performance zu verwalten sowie Digital Employees einzusetzen und zu beaufsichtigen. Die Plattform wird von OmniSage LLC („SCOVAI", „wir", „uns") betrieben, einer Limited Liability Company im US-Bundesstaat New Mexico.

Mit der Erstellung eines Tenant-Kontos, dem Zugriff auf oder der Nutzung der Plattform bestätigen Sie, dass Sie diese Bedingungen, unsere Datenschutzerklärung und unsere Cookie-Richtlinie gelesen und verstanden haben und deren Geltung annehmen.

Diese Bedingungen gelten für alle Dienste der Plattform. Wenn eine Bestimmung nur für eine bestimmte Diensteproduktfamilie gilt (z. B. die Talent-Dienste, die Module für Personenmanagement oder die Digital-Employee-Dienste), wird dies ausdrücklich angegeben. Planspezifische Auftragsformulare oder Abo-Bestätigungen können diese Bedingungen ergänzen; bei Widersprüchen geht das Auftragsformular insoweit vor, als es ausdrücklich regelt.

1.1 Definitionen

• „Plattform" bezeichnet die SCOVAI-Webanwendung, APIs, Worker-Dienste und alle zugehörigen Dienste, die unter scovai.com und seinen Subdomains verfügbar sind.
• „Tenant" bezeichnet eine Organisation, die ein SCOVAI-Konto registriert und einen Arbeitsbereich zur Nutzung der Plattformdienste erstellt hat, sei es für Talentgewinnung, Personenmanagement, Digital Employees oder eine Kombination daraus.
• „Autorisierter Nutzer" bezeichnet jeden menschlichen Nutzer mit Zugriff auf einen Tenant-Arbeitsbereich, einschließlich Nutzern in der Rolle von Recruitern, Hiring Managern, HR- bzw. People-Managern, Vorgesetzten und Administratoren.
• „Kandidat" bezeichnet eine Person, deren Daten über die Plattform für Recruiting-Zwecke verarbeitet werden, ob direkt gewonnen, über Bewerbungen oder über die CV Bank.
• „Mitarbeiter" bezeichnet eine vom Tenant beschäftigte Person (einschließlich Arbeitnehmer, Arbeitnehmer auf Zeit, Praktikanten und Beauftragte), deren Daten über die Module für Personenmanagement oder im Zusammenhang mit dem Seat eines Digital Employee verarbeitet werden.
• „Module für Personenmanagement" bezeichnet die Performance- und People-Management-Dienste der Plattform, einschließlich Mitarbeiterprofilen und Organisationsstruktur, Zielen und Check-ins, Performance-Beurteilungszyklen und Kalibrierung, Kompetenzrahmen und Entwicklungsplänen, Feedback und Kulturmessung.
• „Mike" (M.I.K.E.) bezeichnet Multirole Intelligence for Knowledge & Empowerment, die KI-Persona, die alle KI-gesteuerten Interaktionen auf der Plattform trägt.
• „Cortex" bezeichnet die KI-Engine, die Mike antreibt und jede KI-Aufgabe über ein zentral konfiguriertes, auditiertes Gateway an geprüfte KI-Anbieter leitet. Die Konfiguration ist im Admin-Panel unter /admin/ai-config verfügbar.
• „Position" bezeichnet eine über die Plattform erstellte und veröffentlichte Stellenanzeige.
• „Score" bezeichnet die KI-generierte numerische Bewertung der Eignung eines Kandidaten für eine bestimmte Position auf Basis semantischer Analyse oder die innerhalb der Module für Personenmanagement erzeugte Bewertung eines Assessments, einer Kompetenz oder der Performance eines Mitarbeiters.
• „Inhalt" bezeichnet alle Daten, Texte, Dokumente, Bilder oder Materialien, die über die Plattform hochgeladen oder generiert werden.
• „Digital Employee" bezeichnet einen autonomen oder semi-autonomen KI-Software-Agenten, der von SCOVAI oder einem Marketplace-Anbieter für die Nutzung in einem Tenant-Arbeitsbereich bereitgestellt und einer Position (Seat) in der Organisation des Tenant zugewiesen wird, um die Funktionen dieses Seats unter der Aufsicht eines Verantwortlichen Supervisors auszuüben, samt zugehöriger Konfiguration, Prompts, Tools, Outputs und Aktivitätsprotokollen.
• „Marketplace-Anbieter" bezeichnet einen Dritten, der über den SCOVAI-Marketplace einen Digital Employee oder damit verbundene Dienste einreicht, veröffentlicht, betreibt oder unterstützt.
• „Verantwortlicher Supervisor" bezeichnet die natürliche Person, die vom Tenant benannt wird, um die Aktivitäten eines Digital Employee innerhalb der Organisation des Tenant zu prüfen, zu beaufsichtigen und dafür verantwortlich zu bleiben, oder, wenn der Tenant niemanden benannt hat, die Person, die die Plattform nach ihren Ersatzregeln bestimmt.

2. Konto und Tenant-Einrichtung

2.1 Ein Tenant pro Organisation

Jede Organisation sollte nur einen einzigen Tenant-Arbeitsbereich unterhalten. Registriert sich ein neuer Nutzer mit einer E-Mail-Domain, die zu einem bestehenden Tenant passt, wird eine Beitrittsanfrage erstellt, die der Administrator des bestehenden Tenant genehmigen oder ablehnen kann.

2.2 Kontoverantwortung

Der Tenant-Administrator (Eigentümer) ist verantwortlich für:

• Die Verwaltung von Nutzerzugriffen und Berechtigungen im Arbeitsbereich
• Die Einhaltung dieser Bedingungen durch alle Nutzer des Tenant
• Die Sicherheit aller Konto-Zugangsdaten
• Die Richtigkeit und Aktualität der Firmen- und Rechnungsdaten

2.3 Domain-Verifizierung

Wir können die Domain und die Unternehmensidentität Ihrer Organisation verifizieren. Tenant, die kostenlose E-Mail-Anbieter (Gmail, Outlook usw.) verwenden, können eingeschränkte Funktionen haben, bis die Domain-Verifizierung abgeschlossen ist.

3. Tarife und Abrechnung

3.1 Verfügbare Tarife

Die obige Tabelle beschreibt ausschließlich die Funktionsfamilien der Talent-Tarife. Die aktuellen numerischen Grenzen jedes Tarifs (wie aktive Positions und monatliche Interview- oder Assessment-Kontingente) sowie die aktuellen Preise pro Währungsmarkt sind auf scovai.com/pricing veröffentlicht, der maßgeblichen Quelle für Tarifgrenzen und Preise.

Zusätzlich zu den oben genannten Talent-Tarifen bietet die Plattform zwei weitere Tariffamilien für Organisationen an:

• AGENTIC — Plattformzugang ohne Grundgebühr, abgerechnet pro aktivem Digital Employee nach Stufe (Core, Plus oder Executive), monatlich oder jährlich, wie in Abschnitt 3.4 beschrieben.
• Develop (Performance Management) — die Module für Personenmanagement (Performance- und Beurteilungszyklen, Ziele, Entwicklungs- und Kompetenzmanagement, Feedback, Kultur), abgerechnet pro Mitarbeiter und Monat. Veröffentlichte Preise pro Mitarbeiter sind richtungweisend, bis das Modul für Ihre Organisation über ein Auftragsformular oder eine Abo-Bestätigung aktiviert wird.

3.2 Abrechnungsbedingungen

Abos werden monatlich oder jährlich über Stripe abgerechnet. Preise sind pro Währungsmarkt über das PlanCurrencyPrice-System fixiert. Die Währung wird pro Stripe-Kunden nach dem ersten Abo festgelegt. Wir behalten uns vor, Tariffunktionen und Preise mit 30 Tagen Vorankündigung für Bestandsabonnenten zu ändern.

3.3 Kündigung

Sie können Ihr Abo jederzeit kündigen. Die Kündigung wird zum Ende der laufenden Abrechnungsperiode wirksam und ändert Ihren Tarif: Ihr Arbeitsbereich bleibt bestehen, und Ihre Daten werden nicht gelöscht. Die Schließung des Arbeitsbereichs ist ein gesonderter Antrag, der in Abschnitt 16.2 beschrieben ist. Pro-rata-Rückerstattungen für Teilzeiträume werden nicht gewährt.

3.4 Marketplace, Agentic-Tarife und Währung

Digital Employees, Marketplace-Abos und Komponenten von Agentic-Tarifen können getrennt von den Kern-Talent-Tarifen bepreist werden, einschließlich pro Agent, pro Seat, nutzungsbasiert, monatlich oder jährlich. Veröffentlichte Preise können nach Währung, Rechtsraum, Steuerbehandlung, Agenten-Stufe, Abo-Laufzeit und kommerziellen Bedingungen des Anbieters variieren. Währungswahl und -änderungen folgen der Abrechnungskonfiguration Ihres Kontos oder Auftragsformulars; Steuern können an der Kasse oder bei der Abrechnung hinzukommen.

Auszahlungen an Marketplace-Anbieter, Umsatzbeteiligungen, Gutschriften und Anpassungen werden über das interne Ledger von SCOVAI und einen periodischen Abgleichsprozess verwaltet. Ledger-Salden sind reine Buchungsdaten und begründen keine automatische Banküberweisung, kein Wertkonto und keinen Anspruch auf sofortige Auszahlung. Jede Auszahlung unterliegt Anbieter-Onboarding, Steuerdokumentation, Betrugsprüfungen, Chargebacks, Erstattungen, Sanktions-Screenings, vertraglicher Aufrechnung und anwendbarem Recht.

4. Leistungsbeschreibung und SLA

4.1 Plattformdienste

SCOVAI bietet KI-gestützte Tools für Talent und Personenmanagement sowie Digital-Employee-Dienste, darunter:

Talentgewinnung und -auswahl:

• Erstellung und Veröffentlichung von Positions mit KI-gestützter Erstellung von Stellenbeschreibungen
• CV-Parsing, Scoring und semantisches Matching gegen Positionsanforderungen
• Automatisiertes Kandidaten-Screening und AI-Shortlisting
• Technische, psychometrische und kognitive Assessments
• KI-geführte Kandidateninterviews via Mike
• Kandidatenanalysen, Berichte und Talent-Pipeline-Management
• E-Mail-Inbox-Integration zur Kandidatengewinnung aus eingehenden Bewerbungen
• Quellenzuordnung und Kanal-Tracking

Personen- und Performance-Management:

• Mitarbeiterprofile, Organisationsstruktur und Seat-Verwaltung
• Ziele (OKR), Check-ins und kontinuierliches Feedback
• Performance-Beurteilungszyklen, Kalibrierung und Talent Review
• Kompetenzrahmen, Entwicklungspläne und 360-Grad-Feedback
• Kultur- und Werteassessment, auch für bestehende Mitarbeiter
• Zugewiesene Assessment-Programme für Mitarbeiter

Digital Employees:

• Ein Marketplace mit Digital Employees, die Positionen (Seats) in der Organisation des Tenant zugewiesen werden können
• Digital Employees, die die Funktionen ihres Seats unter der Aufsicht eines Verantwortlichen Supervisors wahrnehmen
• Aktivitätsaufzeichnungen, Telemetrie und Lieferungen zur Unterstützung von Aufsicht und Audit

4.2 Dienstverfügbarkeit

Wir streben hohe Verfügbarkeit an, garantieren aber keinen unterbrechungsfreien Betrieb. Geplante Wartungen werden, soweit praktikabel, im Voraus angekündigt. Die Plattform wird „wie besehen" und „wie verfügbar" bereitgestellt.

5. KI-Funktionen und Pflicht zur menschlichen Aufsicht

5.1 Natur von KI-Outputs

SCOVAI setzt künstliche Intelligenz ein, um CVs zu analysieren, Kandidaten zu bewerten, Assessments zu erstellen und zu benoten, Interviews zu führen, Kompetenzen und Performance zu bewerten sowie Berichte und Entwicklungsinhalte zu entwerfen. KI-Outputs sind Empfehlungen und Werkzeuge zur Unterstützung menschlicher Entscheidungen: sie sind weder deterministisch noch unfehlbar.

5.2 Anforderung menschlicher Aufsicht (EU AI Act)

Gemäß dem EU AI Act (Verordnung 2024/1689), der KI-Systeme im Recruiting und bei Entscheidungen, die die Bedingungen des Arbeitsverhältnisses betreffen (einschließlich Leistungsbewertung und Aufgabenverteilung), als hochriskant einstuft, erkennen Sie an und stimmen zu, dass:

• KI-generierte Scores, Rankings, Assessments, Shortlists sowie Performance- oder Kompetenzbewertungen vor jeder Beschäftigungsentscheidung (einschließlich Einstellung, Beförderung, Leistung, Beendigung und Aufgabenverteilung) von einer qualifizierten Person geprüft werden müssen
• Die Plattform für alle KI-Outputs Erklärbarkeit bereitstellt, um eine sinnvolle menschliche Aufsicht zu ermöglichen
• Sie sich nicht allein auf automatisierte Outputs für Entscheidungen verlassen, die Kandidaten oder Mitarbeiter erheblich betreffen
• Sie verantwortlich dafür sind, dass Ihre Nutzung der KI-Funktionen die anwendbaren Arbeits- und Antidiskriminierungsgesetze einhält
• Das Integrity-Shield-System nur beratend ist und niemals alleinige Grundlage für die Ablehnung eines Kandidaten oder eine nachteilige Maßnahme gegenüber einem Mitarbeiter sein darf
• Sie als Betreiber sicherstellen, dass die menschliche Aufsicht von Personen ausgeübt wird, die über die dafür erforderliche Kompetenz, Ausbildung und Befugnis verfügen (Artikel 26 des EU AI Act), und dass Ihre Mitarbeiter, die KI-Funktionen nutzen, über ein ausreichendes Maß an KI-Kompetenz verfügen (Artikel 4)
• Sie, wenn Sie KI-Funktionen bei von Ihnen beschäftigten Personen einsetzen, diese Beschäftigten und, soweit Ihr nationales Recht dies verlangt, deren Vertretungen informieren und jede nach Ihrem nationalen Recht erforderliche Folgenabschätzung durchführen
• Sie, soweit Artikel 27 des EU AI Act auf Sie anwendbar ist (insbesondere wenn Sie eine Einrichtung des öffentlichen Rechts sind), die danach erforderliche Grundrechte-Folgenabschätzung durchführen

Die eigenen Pflichten von SCOVAI als Anbieter sind auf unserer EU-AI-Act-Transparenzseite beschrieben.

5.3 KI-Genauigkeit und Bias

Obwohl wir auf Genauigkeit und Fairness hinwirken, können KI-Outputs Fehler oder Verzerrungen enthalten. Wir stellen Bias-Monitoring-Tools und Transparenz-Dashboards bereit, die letztliche Verantwortung für faires Hiring und faires Personenmanagement liegt jedoch beim Tenant. Details finden Sie auf unserer EU-AI-Act-Transparenzseite.

6. Datenverarbeitungsbedingungen (DSGVO Art. 28)

Diese Datenverarbeitungsbedingungen sind in konsolidierter Form in unserer Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung dargelegt.

6.1 Rollen

Für die Verarbeitung personenbezogener Daten von Kandidaten und Mitarbeitern über die Plattform gilt:

• Der Tenant handelt als Verantwortlicher: Sie bestimmen Zwecke und Mittel der Verarbeitung von Kandidaten- und Mitarbeiterdaten für Ihre Aktivitäten auf der Plattform.
• SCOVAI handelt als Auftragsverarbeiter: wir verarbeiten Kandidaten- und Mitarbeiterdaten in Ihrem Auftrag und nach Ihren Weisungen, wie in diesen Bedingungen und der Datenschutzerklärung dargelegt.

6.2 Verarbeitungsaufträge

Wir verarbeiten Kandidaten- und Mitarbeiterdaten ausschließlich zum Zweck der Erbringung des in diesen Bedingungen beschriebenen Dienstes. Wir werden diese Daten nicht für andere Zwecke verarbeiten ohne Ihre vorherige schriftliche Zustimmung.

6.3 Sub-Auftragsverarbeiter

Wir verwenden folgende Kategorien von Sub-Auftragsverarbeitern:

• Infrastruktur: Cloud-Hosting- und Datenbankdienste für die Plattform innerhalb der EU (Contabo GmbH, Frankreich). Ein Digital Employee läuft in einer virtuellen Maschine in der Verarbeitungsregion, die Sie wählen: in der europäischen Region auf Servern der Contabo GmbH in Frankreich; in der Region Naher Osten auf Servern, die OmniSage LLC gehören und von ihr betrieben werden und sich im Rechenzentrum in 2704 Fortune Executive Tower, Cluster T, Jumeirah Lakes Towers (JLT), Dubai, Vereinigte Arabische Emirate, befinden, wie im Data Processing Agreement beschrieben
• KI-Verarbeitung: für Plattformfunktionen die benannten KI-Anbieter Anthropic (Claude API) und OpenAI, unter Datenverarbeitungsvereinbarungen, geleitet über ein zentral konfiguriertes, auditiertes Gateway; Kandidatendaten werden im EWR gespeichert, auf Servern der Contabo GmbH, und API-Daten werden nicht zum Training der Anbietermodelle verwendet. Ein Digital Employee in der europäischen Region nutzt dieselben Anbieter. Ein Digital Employee in der Region Naher Osten nutzt dieses Gateway nicht: Er ruft seinen Sprachmodellanbieter direkt auf, Zhipu AI in der Volksrepublik China mit Sakana AI in Japan als Ausweichoption
• Zahlungen: Stripe für Abrechnung und Abo-Verwaltung
• E-Mail: SMTP-Dienste für transaktionale Kommunikation
• Verbindungsvermittler: UNIPILE, für die Gmail-, Google-Calendar-, Outlook-, Microsoft-365-, WhatsApp-, Telegram-, Instagram- und LinkedIn-Konten, die eine Person mit einem Digital Employee verknüpft, auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags; und Pipedream, Inc. in den Vereinigten Staaten, für die Apps, die eine Person mit einem Digital Employee verbindet, etwa Google Drive, Docs, Sheets und Meet

Die vollständige Liste mit dem Standort jedes Anbieters steht in Abschnitt 6 des Data Processing Agreement. Wir werden Sie vor der Hinzunahme neuer Sub-Auftragsverarbeiter informieren und Ihnen die Möglichkeit zum Widerspruch geben.

6.4 Datensicherheit

Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten ein: alle Daten im Transit (TLS 1.2/1.3); sensible Zugangsdaten werden im Ruhezustand verschlüsselt (AES-256 (GCM/CBC)); dazu Zugriffssteuerung, Audit-Protokollierung und regelmäßige Sicherheitsprüfungen. Details stehen in unserer DSGVO-Richtlinie.

6.5 Meldung von Datenschutzverletzungen

Im Falle einer Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten, die in Ihrem Auftrag verarbeitete Daten betrifft, benachrichtigen wir Sie unverzüglich, spätestens jedoch innerhalb von 72 Stunden nach Kenntnisnahme, mit allen Informationen, die Sie zur Erfüllung Ihrer eigenen Meldepflichten nach Art. 33 DSGVO benötigen.

6.6 Datenaufbewahrung und Löschung

Die Beendigung eines Abos ändert Ihren Tarif; sie ist keine Schließung, und durch sie werden keine Daten gelöscht. Auf Ihren schriftlichen Antrag auf Schließung des Arbeitsbereichs (Abschnitt 16.2) vermerken wir das Datum des Antrags und bewahren Ihre Arbeitsbereichsdaten 90 Tage auf, damit Sie sie exportieren können. Am Ende dieses Zeitraums, oder früher, wenn Sie uns schriftlich darum bitten, werden die in Ihrem Auftrag verarbeiteten personenbezogenen Daten gelöscht oder anonymisiert, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht. Die Löschung führt eine namentlich benannte Person durch und kein automatischer Job, damit sie Ihnen schriftlich bestätigt werden kann.

7. Geistiges Eigentum

7.1 Ihre Inhalte

Sie behalten das Eigentum an allen Inhalten, die Sie auf die Plattform hochladen (Stellenbeschreibungen, Unternehmensinformationen, Recruiting-Materialien, Mitarbeiter- und Performancedaten, Rollendokumente und andere Materialien). Mit dem Hochladen räumen Sie SCOVAI eine eingeschränkte, nicht-exklusive Lizenz zur Verarbeitung im erforderlichen Umfang der Dienstleistung ein.

7.2 Plattform-IP

Die Plattform, ihr Design, ihre KI-Modelle, Assessment-Methodiken, Scoring- und Matching-Algorithmen sowie alle zugehörigen immateriellen Rechte sind Eigentum von OmniSage LLC und durch die anwendbaren Gesetze zum geistigen Eigentum geschützt, einschließlich des Patents PCT/IB2026/052435. Sie dürfen die Plattform nicht kopieren, verändern oder davon abgeleitete Werke erstellen.

7.3 KI-generierte Inhalte

Von der Plattform-KI generierte Inhalte (Stellenbeschreibungen, Kandidatenberichte, Shortlist-Empfehlungen, Assessment-Berichte, Performance- und Entwicklungsberichte) werden für Ihre Nutzung im Rahmen Ihrer Aktivitäten auf der Plattform bereitgestellt. KI-generierte Stellenbeschreibungen dürfen extern verwendet werden.

8. API-Bedingungen (ELITE-Tarif)

Wenn Ihr Tarif API-Zugriff umfasst:

• API-Schlüssel werden pro Tenant ausgegeben und müssen sicher verwahrt werden. Sie sind für alle über Ihre API-Schlüssel durchgeführten Aktivitäten verantwortlich.
• API-Schlüssel müssen regelmäßig rotiert und weder mit Unbefugten geteilt noch in Client-Code eingebettet werden.
• Rate-Limits und Nutzungskontingente gelten pro Tarif; Überschreitungen können zu vorübergehender Drosselung führen.
• Sie müssen die API-Dokumentation und die Webhook-Spezifikationen einhalten.
• Wir können den API-Zugriff widerrufen, wenn er gegen diese Bedingungen oder in einer Weise genutzt wird, die die Plattformstabilität gefährdet.
• Die API wird „wie besehen" bereitgestellt; wir behalten uns vor, Endpunkte mit angemessener Ankündigung zu ändern.

9. Verantwortlichkeiten des Verantwortlichen (Kandidaten und Mitarbeiter)

Als Verantwortlicher sind Sie verantwortlich für:

• Das Vorhandensein einer Rechtsgrundlage (einschließlich der Einholung erforderlicher Einwilligungen) für die Verarbeitung von Kandidaten- und Mitarbeiterdaten über die Plattform
• Wo nach anwendbarem Recht erforderlich (einschließlich Betriebsrats- und Arbeitnehmervertretungsregeln), Information und Anhörung der Mitarbeiter und ihrer Vertreter über die über die Module für Personenmanagement durchgeführten Verarbeitungen
• Die zeitnahe Beantwortung von Anträgen betroffener Kandidaten und Mitarbeiter (Auskunft, Berichtigung, Löschung, Portabilität)
• Die Nichtverwendung KI-generierter Scores, Integritätssignale oder Assessment-Ergebnisse als alleinige Grundlage automatisierter Entscheidungen mit rechtlicher oder vergleichbar erheblicher Wirkung auf Kandidaten oder Mitarbeiter
• Die Gesetzeskonformität von Beschäftigungsentscheidungen mit den Arbeits- und Antidiskriminierungsgesetzen Ihrer Rechtsordnung
• Die Bereitstellung angemessener Datenschutzhinweise für Kandidaten und Mitarbeiter zu Ihrer Plattformnutzung
• Die Entscheidung, welche Konten, Postfächer, Kalender, Chats und Speicher Sie mit einem Digital Employee verbinden, und das Vorhandensein einer Rechtsgrundlage für die darin enthaltenen Inhalte; Sie dürfen kein Konto mit besonderen Kategorien personenbezogener Daten verbinden ohne eigene Rechtsgrundlage nach Artikel 9 und eigene Risikobewertung
• Wenn Sie die Aufzeichnung, Transkription oder Zusammenfassung von Besprechungen aktivieren, das Vorhandensein der Rechtsgrundlage für die Aufzeichnung Ihres Personals, dessen Information und, wo nationales Recht es verlangt, die Information oder Anhörung seiner Vertretungen oder des Betriebsrats sowie die Durchführung jeder erforderlichen Folgenabschätzung
• Die Erteilung der nach Artikel 13 und 14 DSGVO erforderlichen Informationen an Personen, die nicht zu Ihrem Personal gehören — Korrespondenzpartner, Besprechungsgäste und Personen, die in von einem Digital Employee bearbeitetem Material genannt werden — sowie die Beantwortung ihrer Anträge, wobei Scovai unterstützt und alles weiterleitet, was an Scovai gesendet wird

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung finden Sie in unserer Datenschutzerklärung und unserer DSGVO-Richtlinie.

10. Vertraulichkeit

Jede Partei verpflichtet sich, die vertraulichen Informationen der anderen Partei vertraulich zu behandeln und sie ohne vorherige schriftliche Zustimmung nicht an Dritte weiterzugeben, außer:

• Wenn dies nach Gesetz oder Aufsichtsbehörde erforderlich ist
• Gegenüber Berufsberatern mit Vertraulichkeitspflichten
• Informationen, die ohne Verschulden der empfangenden Partei öffentlich werden

Vertrauliche Informationen umfassen insbesondere: Preisbedingungen, API-Schlüssel, proprietäre Assessment-Methodiken und nicht-öffentliche Plattformfunktionen.

11. Untersagtes Verhalten

Sie verpflichten sich, Folgendes zu unterlassen:

• Die Plattform für rechtswidrige Zwecke oder in Verletzung von Antidiskriminierungsgesetzen im Arbeitsleben zu nutzen
• Falsche, irreführende oder betrügerische Stellenanzeigen oder Unternehmensinformationen hochzuladen
• Versuche des Reverse-Engineerings, der Dekompilierung oder des Extrahierens von KI-Modellen, Algorithmen oder Assessment-Inhalten
• Die Plattform zum Aufbau eines konkurrierenden Produkts oder Dienstes zu nutzen
• Sicherheitsmaßnahmen, Rate-Limits, Tarifgrenzen oder Zugangskontrollen zu umgehen
• API-Schlüssel oder Zugangsdaten mit Unbefugten zu teilen
• KI-generierte Scores, Integritätssignale oder automatisierte Assessments ohne menschliche Aufsicht als alleinige Grundlage für Beschäftigungsentscheidungen zu verwenden
• Kandidaten- oder Mitarbeiterdaten von der Plattform zu scrapen, massenhaft zu erheben oder herunterzuladen
• Die Plattform zur Datenverarbeitung für andere Zwecke als die in diesen Bedingungen beschriebenen Dienste zu nutzen

12. Agent-Marketplace und Agentic-Dienste

Verfügbarkeit. Die in diesem Abschnitt 12 beschriebenen Dienste — der Agent-Marketplace, Digital Employees und andere Agentic-Dienste — gelten für einen Tenant nur, wenn und sobald SCOVAI sie diesem Tenant zur Verfügung stellt und sie für ihn aktiviert werden. SCOVAI verpflichtet sich nicht, einen dieser Dienste anzubieten, und nichts in diesem Abschnitt 12 verpflichtet SCOVAI, einen davon verfügbar zu machen.

12.1 Marketplace-Prüfung und Veröffentlichung

Marketplace-Einträge, Digital Employees, Anbieterprofile, Preise, Angaben und Updates unterliegen operativer, sicherheitsbezogener, rechtlicher, abrechnungsbezogener und qualitativer Prüfung. Einreichung, technische Freigabe, Tests oder kommerzielle Gespräche garantieren weder Veröffentlichung noch fortlaufende Verfügbarkeit, Ranking, Werbung, Umsätze, Kundenakzeptanz oder einen Go-Live-Termin. SCOVAI kann Digital Employees, Einträge, Anbieterkonten, Integrationen oder damit verbundene Inhalte ablehnen, verzögern, aussetzen, delisten, entfernen oder ändern verlangen, wenn nach vernünftigem Ermessen ein rechtliches, sicherheitsbezogenes, Compliance-, Plattformintegritäts-, Abrechnungs-, Reputations- oder Nutzersicherheitsrisiko bestehen kann.

12.2 Anbieterverantwortung

Marketplace-Anbieter sind verantwortlich für die von ihnen bereitgestellten Digital Employees und zugehörigen Materialien, einschließlich Agenteninhalte, Prompts, Anweisungen, Dokumentation, Angaben, Datenverarbeitung, Drittanbieter-Tools, geistige Eigentumsrechte, Sicherheitskontrollen, regulatorische Compliance und eingegangene Support-Zusagen. Anbieter dürfen keine gesetzwidrigen, irreführenden, diskriminierenden, rechtsverletzenden, unsicheren oder mit dem anwendbaren Datenschutz-, Arbeits-, KI-, Verbraucher-, Export-, Sanktions-, Steuer- oder Marketplace-Recht unvereinbaren Agenten oder Inhalte einreichen. Die Prüfung durch SCOVAI entbindet Marketplace-Anbieter nicht von diesen Verantwortungen.

12.3 Nutzung durch den Tenant, Aufsicht und Audits

Tenant sind verantwortlich für Auswahl, Konfiguration, Anweisung, Aufsicht und Nutzung der Digital Employees in ihrer eigenen Betriebsumgebung. Outputs von Digital Employees sind Entscheidungshilfen und müssen vor der Verwendung in Beschäftigungs-, Compliance-, Rechts-, Finanz- oder vergleichbar bedeutsamen Entscheidungen von einem Verantwortlichen Supervisor oder einer anderen qualifizierten Person geprüft werden. Tenant sind verantwortlich für die den Digital Employees bereitgestellten Daten, Zugangsdaten, Systeme, Richtlinien und Anweisungen sowie dafür, dass deren Nutzung mit anwendbarem Recht und internen Richtlinien übereinstimmt.

SCOVAI kann Protokolle, Aktivitätsaufzeichnungen, Konfigurationshistorien, Abrechnungsunterlagen und Audit-Trails zu Marketplace- und Digital-Employee-Aktivitäten für Sicherheit, Compliance, Qualität, Streitbeilegung und Abgleich vorhalten. Tenant und Anbieter müssen bei zumutbaren Audits, Untersuchungen, Takedown-Prüfungen, Incident-Response und Auskunftsanfragen zur Nutzung von Digital Employees, Datenverarbeitung, Abrechnung oder Compliance mitwirken.

12.4 Keine Ergebnisgarantien

Digital Employees und Marketplace-Dienste werden „wie besehen" und „wie verfügbar" bereitgestellt, sofern nichts anderes schriftlich vereinbart ist. SCOVAI garantiert nicht, dass ein Digital Employee ein bestimmtes Geschäftsergebnis, Umsatzniveau, Veröffentlichungsergebnis, Deployment-Termin, Hiring-Ergebnis, Produktivitätsgewinn, Compliance-Ergebnis, Kundenakzeptanz oder unterbrechungsfreien Betrieb erzielt. Zeitangaben, Verfügbarkeitsdaten, erwartete Umsätze, Kundeninteresse oder Marketplace-Launchpläne sind lediglich Schätzungen und keine Zusagen.

13. Haftungsbeschränkung

Soweit das anwendbare Recht dies zulässt:

• Haftet SCOVAI nicht für indirekte, Neben-, Folge-, Sonder- oder Strafschäden aus Ihrer Nutzung des Dienstes, einschließlich, aber nicht beschränkt auf entgangenen Gewinn, Datenverluste oder entgangene Geschäftschancen
• Beschränkt sich unsere Gesamthaftung für alle Ansprüche auf die von Ihnen in den 12 Monaten vor dem anspruchsbegründenden Ereignis gezahlten Gebühren
• Haften wir nicht für Hiring-, Performance- oder andere Beschäftigungsentscheidungen, die auf KI-Outputs beruhen, noch für Arbeitsstreitigkeiten, Diskriminierungsklagen oder regulatorische Maßnahmen aus der Plattformnutzung
• Haften wir nicht für die Richtigkeit, Vollständigkeit oder Eignung von Kandidaten- oder Mitarbeiterdaten, die von Kandidaten, Mitarbeitern oder Dritten hochgeladen wurden

14. Freistellung

Sie stellen OmniSage LLC, ihre Organe, Direktoren, Mitarbeiter und Beauftragten von und gegen alle Ansprüche, Schäden, Verluste, Haftung, Kosten und Aufwendungen (einschließlich angemessener Anwaltskosten) frei, die sich ergeben aus:

• Ihrer Verletzung dieser Bedingungen
• Ihrer Nutzung der Plattform in Verletzung anwendbarer Arbeits-, Datenschutz- oder Antidiskriminierungsgesetze
• Hiring-, Performance- oder anderen Beschäftigungsentscheidungen, die ohne angemessene menschliche Aufsicht auf Plattform-Outputs beruhen
• Ihrer Verletzung von DSGVO- oder anderen Datenschutzpflichten als Verantwortlicher
• Ansprüchen Dritter aus Ihren über die Plattform durchgeführten Talentgewinnungs- oder Personenmanagement-Aktivitäten
• Ihrer Konfiguration von Digital Employees, Ihren Anweisungen, Daten, der Aufsicht, Marketplace-Einreichungen, Anbieterinhalten oder der Nutzung von Outputs von Digital Employees

15. Gewährleistungsausschluss

Die Plattform wird „wie besehen" und „wie verfügbar" bereitgestellt. Wir übernehmen keine Gewährleistung, ausdrücklich oder konkludent, hinsichtlich:

• Der Richtigkeit, Vollständigkeit oder Zuverlässigkeit KI-generierter Scores, Assessments oder Empfehlungen
• Der Eignung eines Kandidaten für eine Position oder eines Mitarbeiters für eine Rolle, Aufgabe oder einen Entwicklungspfad
• Der Verfügbarkeit oder des unterbrechungsfreien Betriebs der Plattform
• Der Vereinbarkeit von KI-Outputs mit den spezifischen Arbeitsgesetzen Ihrer Rechtsordnung
• Der Freiheit von Verzerrungen in KI-generierten Assessments oder Scorings
• Der Veröffentlichung, des Rankings, der Verfügbarkeit, von Umsätzen, der Leistung, Compliance oder Eignung eines Digital Employee oder Marketplace-Eintrags

16. Laufzeit und Beendigung

16.1 Laufzeit

Diese Bedingungen bleiben wirksam, solange Sie ein aktives Tenant-Konto auf der Plattform unterhalten.

16.2 Beendigung durch Sie

Sie können Ihr Abo jederzeit kündigen, und Sie können uns jederzeit bitten, Ihren Arbeitsbereich zu schließen. Das sind zwei verschiedene Dinge: Die Kündigung eines Abos ändert Ihren Tarif — Ihr Arbeitsbereich bleibt bestehen, und Ihre Daten werden nicht gelöscht. Die Schließung des Arbeitsbereichs ist ein schriftlicher Antrag an privacy@scovai.com; wir vermerken das Eingangsdatum, Ihre Daten werden danach 90 Tage aufbewahrt, damit Sie sie exportieren können, und nach Ablauf dieses Zeitraums löschen oder anonymisieren wir sie und bestätigen Ihnen die Löschung schriftlich. Sie können uns bitten, sie früher zu löschen.

16.3 Beendigung durch uns

Wir können Ihr Konto aussetzen oder beenden, wenn Sie diese Bedingungen verletzen, Abogebühren nicht zahlen oder Aktivitäten die Plattform oder andere Nutzer gefährden. Wir kündigen die Beendigung, soweit praktikabel, an und gewähren eine angemessene Gelegenheit zum Datenexport.

16.4 Wirkung der Beendigung

Mit der Beendigung erlischt Ihr Recht auf Zugriff auf die Plattform. Die Abschnitte 6 (Datenverarbeitungspflichten), 7, 9, 10, 12, 13, 14 und 15 überdauern die Beendigung.

17. Streitbeilegung und anwendbares Recht

17.1 Anwendbares Recht

Diese Bedingungen unterliegen dem Recht des US-Bundesstaates New Mexico ohne Rückgriff auf dessen kollisionsrechtliche Normen. Sind Sie in der Europäischen Union niedergelassen, gelten zusätzlich die zwingenden Bestimmungen des EU-Rechts (einschließlich DSGVO und EU AI Act).

17.2 Streitverfahren

Im Streitfall verpflichten sich die Parteien, zunächst eine Lösung durch informelle Verhandlung über legal@scovai.com zu versuchen. Bleibt der Streit innerhalb von 30 Tagen ungelöst, kann jede Partei bindende Schiedsgerichtsbarkeit oder die zuständigen Gerichte des Bundesstaates New Mexico bzw. Ihren lokalen Rechtsraum wählen, soweit anwendbares Recht dies verlangt.

18. Sonstiges

• Gesamtvereinbarung: Diese Bedingungen bilden zusammen mit der Datenschutzerklärung, der Cookie-Richtlinie, der DSGVO-Richtlinie und ggf. Auftragsformularen die gesamte Vereinbarung zwischen Ihnen und SCOVAI über Ihre Plattformnutzung.
• Sprache: Maßgebliche Fassung dieser Bedingungen ist der englische Text unter scovai.com/legal/terms/companies. Übersetzungen dienen nur der Convenience; bei Abweichungen gilt die englische Fassung.
• Salvatorische Klausel: Sollte eine Bestimmung unwirksam sein, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.
• Verzicht: Die Nichtdurchsetzung einer Bestimmung gilt nicht als Verzicht darauf.
• Abtretung: Wir dürfen diese Bedingungen im Rahmen von Fusion, Übernahme oder Asset-Verkauf abtreten. Sie dürfen Ihre Rechte nicht ohne unsere vorherige schriftliche Zustimmung abtreten.
• Änderungen: Wir können diese Bedingungen mit 30-tägiger Vorankündigung aktualisieren. Fortgesetzte Nutzung nach dem Inkrafttreten gilt als Annahme. Wesentliche Änderungen werden per E-Mail und Hinweis auf der Plattform mitgeteilt.
• Höhere Gewalt: Keine Partei haftet für Verzögerungen oder Leistungsstörungen aufgrund von Umständen außerhalb ihrer zumutbaren Kontrolle.

19. Kontaktinformationen

Fragen zu diesen Bedingungen:

• E-Mail: legal@scovai.com
• Betreiber: OmniSage LLC, New Mexico, USA
• Entity ID: 0008015447
• Webseite: scovai.com