経営者兼技術責任者
モデルでの担当状況: 専任の担当者1人
電気・設備工事業
依頼、当日の計画、見積パック、作業報告書、請求、保守契約、校正台帳を整理します。作業と適合宣言は技術者に残しつつ、計画、見積、請求が毎日回る出発点の体制です。
電気・配管工事請負業者業界で従業員数25人の企業は14個の機能をカバーしています。
最大11個の機能が、人の監督下でDigital Employeeの支援対象になります。
無料のAGENTICプラン。下記のご回答はリンクと共に保存されます：個人情報や自由記述はありません。
すでに稼働中？レントゲンは君の実際の部署とポジションをこの標準的な会社と比べ、足りないものだけを作る。今あるものは何も変えない。
- 専任担当の機能
- 5
フルタイムで1人が担当している機能。
- 兼任担当の機能
- 6
他の役割も担当している人が兼務している機能。
- 担当者未定
- 2
現在、誰も担当していない機能。
- 外部委託
- 1
外部の専門家に委託する業務。
貴社の状況はいかがですか？
モデルをもとに、貴社と異なる部分だけを変更してください。1人が複数の機能を担当することもあります。
ご自身も人数に含めてください。機能の数は、新たに採用する人数ではありません。
- 専任担当の機能
- 5
- 兼任担当の機能
- 6
- 担当者未定
- 2
- 外部委託
- 1
これは最初の推定であり、貴社の組織図ではありません。Scovaiのワークスペースで見直せます。
この構成で続ける貴社では、これらの機能を誰が担当していますか？
「モデルでは」の行は貴社の状況ではなく、例を示しています。回答を変更しない場合は、この参考値を維持します。
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モデルでは: 専任の担当者1人
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モデルでは: 専任の担当者1人
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モデルでは: 専任の担当者1人
DEによる支援を検討可能
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モデルでは: 専任の担当者1人
DEによる支援を検討可能
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モデルでは: まだ担当者なし
DEによる支援を検討可能
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モデルでは: 他の業務と兼任
DEによる支援を検討可能
モデルのその他の機能（8件）
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モデルでは: 専任の担当者1人
DEによる支援を検討可能
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モデルでは: 他の業務と兼任
DEによる支援を検討可能
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モデルでは: 他の業務と兼任
DEによる支援を検討可能
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モデルでは: 他の業務と兼任
DEによる支援を検討可能
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モデルでは: 他の業務と兼任
DEによる支援を検討可能
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モデルでは: オーナーが担当
DEによる支援を検討可能
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モデルでは: まだ担当者なし
DEによる支援を検討可能
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モデルでは: 外部に委託
電気・配管工事請負業者が対応すべき機能
モデルの機能を分野ごとに確認できます。担当の割り当ては出発点です。提案されたDigital Employeeは、有効化前に確認する必要があります。
経営者および技術管理部門
(1)
チームリーダーおよび技術者
(1)
チームリーダーおよび技術者：設置および介入業務
モデルでの担当状況: 専任の担当者1人
事務、計画および管理部門
(12)
事務部門：依頼受付、日次スケジュールおよび手配
モデルでの担当状況: 専任の担当者1人
依頼が5つのチャネルから流入し、朝には緊急事態を中心にボードが再構築され、早く終わった技術者に予定が入らない。
Digital Employee · カスタマーサポート Plusレベル
Digital Employeeがこの機能をカバーできます
€990 ／月
現在の担当者の監督下で対応します。実行内容を報告し、指示の範囲外の行動は事前に確認を取ります。
DigitalEmployeeを見る作業伝票から請求書、進捗請求および債権回収
モデルでの担当状況: 専任の担当者1人
伝票はアプリと紙から来ており、請求書は作業完了から2週間後に発行されます。進捗請求はチームリーダーの記憶に基づいて準備されます。
Digital Employee · 財務 Plusレベル
Digital Employeeがこの機能をカバーできます
€990 ／月
現在の担当者の監督下で対応します。実行内容を報告し、指示の範囲外の行動は事前に確認を取ります。
DigitalEmployeeを見る保守契約、年次点検および更新
モデルでの担当状況: まだ担当者なし
保守契約は顧客から連絡があった際に更新され、含まれる年次点検は誰かが思い出した際に行われます。
Digital Employee · 事務 Coreレベル
Digital Employeeがこの機能をカバーできます
€490 ／月
現在の担当者の監督下で対応します。実行内容を報告し、指示の範囲外の行動は事前に確認を取ります。
DigitalEmployeeを見る価格表からの見積もりパックおよび見積もりフォローアップ
モデルでの担当状況: 他の業務と兼任
見積もりは技術マネージャーの夜勤であり、フォローアップはオフィスの週次業務に依存しています。
Digital Employee · 営業 Coreレベル
Digital Employeeがこの機能をカバーできます
€490 ／月
現在の担当者の監督下で対応します。実行内容を報告し、指示の範囲外の行動は事前に確認を取ります。
DigitalEmployeeを見る倉庫、卸売注文、バン在庫、設備
モデルでの担当状況: 専任の担当者1人
1人の倉庫担当者が15台のバンのための資材を注文、受領、配布し、バン在庫は決してカウントされない。
Digital Employee · 事務 Coreレベル
Digital Employeeがこの機能をカバーできます
€490 ／月
現在の担当者の監督下で対応します。実行内容を報告し、指示の範囲外の行動は事前に確認を取ります。
DigitalEmployeeを見るサプライヤー請求書、銀行照合、支払いパック
モデルでの担当状況: 他の業務と兼任
サプライヤー請求書は資材を受け取った誰かが署名した納品書に対してチェックされ、不足配送料は全額支払われる。
Digital Employee · 財務 Plusレベル
Digital Employeeがこの機能をカバーできます
€990 ／月
現在の担当者の監督下で対応します。実行内容を報告し、指示の範囲外の行動は事前に確認を取ります。
DigitalEmployeeを見る資格、宣言、較正、車両登録簿
モデルでの担当状況: 他の業務と兼任
15台のバンの宣言、資格、安全トレーニング、較正、車両検査の日付が共有シートにある。
Digital Employee · 事務 Coreレベル
Digital Employeeがこの機能をカバーできます
€490 ／月
現在の担当者の監督下で対応します。実行内容を報告し、指示の範囲外の行動は事前に確認を取ります。
DigitalEmployeeを見る人事管理、契約、給与手渡し
モデルでの担当状況: 他の業務と兼任
25件の契約、見習者の書類、研修証明書、勤務時間が、事務所の月末最終週の負担となる。
Digital Employee · 人事 Plusレベル
Digital Employeeがこの機能をカバーできます
€990 ／月
現在の担当者の監督下で対応します。実行内容を報告し、指示の範囲外の行動は事前に確認を取ります。
DigitalEmployeeを見る技術者および見習いの採用、候補者スクリーニング
モデルでの担当状況: 他の業務と兼任
技術者の採用は卸売業者のカウンターや学校を通じた絶え間ない検索であり、応募には返答がない。
Digital Employee · 人事 Plusレベル
Digital Employeeがこの機能をカバーできます
€990 ／月
現在の担当者の監督下で対応します。実行内容を報告し、指示の範囲外の行動は事前に確認を取ります。
DigitalEmployeeを見るレビュー、ウェブサイト、地域プレゼンス
モデルでの担当状況: オーナーが担当
会社は口コミおよび建設会社による評判に依存しており、ウェブサイトは古い電話番号を表示し、レビューには誰も返信していない。
Digital Employee · Marketing Coreレベル
Digital Employeeがこの機能をカバーできます
€490 ／月
現在の担当者の監督下で対応します。実行内容を報告し、指示の範囲外の行動は事前に確認を取ります。
DigitalEmployeeを見る月次レポートとKPI
モデルでの担当状況: まだ担当者なし
オーナーはアプリ、銀行、給与明細から案件ごとのマージン、現金、時間を参照しますが、それらは一致しません。
Digital Employee · 事務 Plusレベル
Digital Employeeがこの機能をカバーできます
€990 ／月
現在の担当者の監督下で対応します。実行内容を報告し、指示の範囲外の行動は事前に確認を取ります。
DigitalEmployeeを見る外部会計士および給与コンサルタント
モデルでの担当状況: 外部に委託
帳簿と給与は外部委託され、月次一括で入力され、修正は四半期後に戻ってきます。
最初の1週間
ブリーフが完成した後に始まることを、すべての条件とともに明示します。
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役割定義から作る最初のタスク
ブリーフが完成しDigital Employeeが稼働すると、Scovaiは役割定義から最初のタスクを作成します。未完成のブリーフから仕事を作り出すことはありません。
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必要な日のデイリーサマリー
現地時間07:30に、監督者と所有者へ前日の成果、未承認事項、インシデント、無応答、支出を届けます。内容がない日は送信せず、月曜日の静かな確認だけが例外です。
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選択制のスマートフォン通知
Push通知の案内は最初の承認依頼後にのみ表示されます。有効にしなくても、運用状況はメールサマリーで確認できます。
参照モデルから自社の構造へ
2
役割を割り当てる
各機能の担当者を指定してください。全体の担当状況の推定が更新され、Digital Employeeが提案される機能を確認できます。構成はScovaiのワークスペースで見直せます。
Digital Employeeの働き方を見るシンプルな答え
デジタル従業員の監督者は誰ですか？
各デジタル従業員は、会社内の特定の人物（通常はオーナーまたは事務マネージャー）の下に配置されます。その人物の監督下で管理・サポート業務を担当し、自身の作業内容を報告し、監督者の指示があれば直ちに停止します。プロフェッショナルな中核業務の席には配置されません。
デジタル従業員が決して決定しないことは何ですか？
オーナーまたは資格のある技術者が決定すること：見積もりとその価格、技術的解決策、署名された適合性宣言、安全対策、受領した介入、採用、および職務記述書で予約事項とされているもの（支払い、当局や建設会社への送付、日付に関する一切の約束）。それらについては準備を行い、行動する前に確認を取ります。外部宛ての最初のメッセージは常にドラフトです。
データはどこから取得しますか？
ジョブ管理アプリ、見積もりソフトウェア、サプライヤーポータル、銀行、メールボックス、およびデジタル従業員の席に接続したフォルダから、またオーナーや技術者からの情報から取得します。接続していないデータは一切読み取らず、リストに登録されていない相手先に連絡せず、個人データは既に使用しているシステム内でのみ扱います。
コストはいくらですか？
各デジタル従業員は、市場で席を確保する前に表示される通貨建ての価格帯に基づき月額課金されます。一度に一つの席を確保し、解放することも可能です。バンドル価格は設定されていません。
