プラクティスの責任者および事務所の代表
モデルでの担当状況: 専任の担当者1人
会計事務所
顧客書類、記帳、税務の期限、リマインダーを整理し、会計事務所内の日常業務と専門的な責任の分担を明確にします。
会計事務所業界で従業員数5人の企業は11個の機能をカバーしています。
最大7個の機能が、人の監督下でDigital Employeeの支援対象になります。
無料のAGENTICプラン。下記のご回答はリンクと共に保存されます：個人情報や自由記述はありません。
すでに稼働中？レントゲンは君の実際の部署とポジションをこの標準的な会社と比べ、足りないものだけを作る。今あるものは何も変えない。
- 専任担当の機能
- 4
フルタイムで1人が担当している機能。
- 兼任担当の機能
- 4
他の役割も担当している人が兼務している機能。
- 担当者未定
- 3
現在、誰も担当していない機能。
- 外部委託
- 0
外部の専門家に委託する業務。
貴社の状況はいかがですか？
モデルをもとに、貴社と異なる部分だけを変更してください。1人が複数の機能を担当することもあります。
ご自身も人数に含めてください。機能の数は、新たに採用する人数ではありません。
- 専任担当の機能
- 4
- 兼任担当の機能
- 4
- 担当者未定
- 3
- 外部委託
- 0
これは最初の推定であり、貴社の組織図ではありません。Scovaiのワークスペースで見直せます。
この構成で続ける貴社では、これらの機能を誰が担当していますか？
「モデルでは」の行は貴社の状況ではなく、例を示しています。回答を変更しない場合は、この参考値を維持します。
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モデルでは: 専任の担当者1人
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モデルでは: 他の業務と兼任
DEによる支援を検討可能
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モデルでは: オーナーが担当
DEによる支援を検討可能
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モデルでは: 他の業務と兼任
DEによる支援を検討可能
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モデルでは: 専任の担当者1人
DEによる支援を検討可能
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モデルでは: 専任の担当者1人
モデルのその他の機能（5件）
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モデルでは: まだ担当者なし
DEによる支援を検討可能
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モデルでは: まだ担当者なし
DEによる支援を検討可能
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モデルでは: オーナーが担当
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モデルでは: 専任の担当者1人
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モデルでは: まだ担当者なし
DEによる支援を検討可能
会計事務所が対応すべき機能
モデルの機能を分野ごとに確認できます。担当の割り当ては出発点です。提案されたDigital Employeeは、有効化前に確認する必要があります。
プラクティス
(3)
実務用サプライヤーと経費管理
モデルでの担当状況: オーナーが担当
スタッフおよび協力者の臨時採用
モデルでの担当状況: まだ担当者なし
採用は口頭伝達で行われ、誰かが辞めた時のみ実施される。
Digital Employee · 人事 Plusレベル
Digital Employeeがこの機能をカバーできます
€990 ／月
現在の担当者の監督下で対応します。実行内容を報告し、指示の範囲外の行動は事前に確認を取ります。
DigitalEmployeeを見るフロントオフィス
(2)
受付、電話および顧客予約
モデルでの担当状況: 他の業務と兼任
受付係が簿記担当者でもあるため、帳簿を開いている間は電話対応が待たされる。
Digital Employee · 事務 Plusレベル
Digital Employeeがこの機能をカバーできます
€990 ／月
現在の担当者の監督下で対応します。実行内容を報告し、指示の範囲外の行動は事前に確認を取ります。
DigitalEmployeeを見る顧客ドキュメント収集およびリマインダー
モデルでの担当状況: オーナーが担当
通常、欠落した請求書や領収書の追跡は土曜日の朝に責任者が行う。
Digital Employee · 事務 Plusレベル
Digital Employeeがこの機能をカバーできます
€990 ／月
現在の担当者の監督下で対応します。実行内容を報告し、指示の範囲外の行動は事前に確認を取ります。
DigitalEmployeeを見る経理
(3)
税務締切カレンダーおよびクライアントアラート
モデルでの担当状況: 他の業務と兼任
オフィスの一人だけが読み方を知っているスプレッドシート。
Digital Employee · 財務 Coreレベル
Digital Employeeがこの機能をカバーできます
€490 ／月
現在の担当者の監督下で対応します。実行内容を報告し、指示の範囲外の行動は事前に確認を取ります。
DigitalEmployeeを見る簿記および勘定科目仕訳
モデルでの担当状況: 専任の担当者1人
Digital Employee · 財務 Plusレベル
Digital Employeeがこの機能をカバーできます
€990 ／月
現在の担当者の監督下で対応します。実行内容を報告し、指示の範囲外の行動は事前に確認を取ります。
DigitalEmployeeを見る税務申告および定期届出
モデルでの担当状況: 専任の担当者1人
アドバイザリー
(3)
新規顧客オンボーディング：記録、マネーロンダリング防止チェックおよび業務委託契約書
モデルでの担当状況: まだ担当者なし
新規顧客は毎回空白の状態から始まり、チェックリストも異なる。
Digital Employee · 事務 Coreレベル
Digital Employeeがこの機能をカバーできます
€490 ／月
現在の担当者の監督下で対応します。実行内容を報告し、指示の範囲外の行動は事前に確認を取ります。
DigitalEmployeeを見る顧客向け規制情報更新：回覧文書およびニュースレター
モデルでの担当状況: まだ担当者なし
回覧文書は時間ができた時に送られるため、結果として送られない。
Digital Employee · Marketing Plusレベル
Digital Employeeがこの機能をカバーできます
€990 ／月
現在の担当者の監督下で対応します。実行内容を報告し、指示の範囲外の行動は事前に確認を取ります。
DigitalEmployeeを見るクライアントアドバイザリー：財務諸表と計画
モデルでの担当状況: 専任の担当者1人
最初の1週間
ブリーフが完成した後に始まることを、すべての条件とともに明示します。
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役割定義から作る最初のタスク
ブリーフが完成しDigital Employeeが稼働すると、Scovaiは役割定義から最初のタスクを作成します。未完成のブリーフから仕事を作り出すことはありません。
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必要な日のデイリーサマリー
現地時間07:30に、監督者と所有者へ前日の成果、未承認事項、インシデント、無応答、支出を届けます。内容がない日は送信せず、月曜日の静かな確認だけが例外です。
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選択制のスマートフォン通知
Push通知の案内は最初の承認依頼後にのみ表示されます。有効にしなくても、運用状況はメールサマリーで確認できます。
参照モデルから自社の構造へ
2
役割を割り当てる
各機能の担当者を指定してください。全体の担当状況の推定が更新され、Digital Employeeが提案される機能を確認できます。構成はScovaiのワークスペースで見直せます。
Digital Employeeの働き方を見るシンプルな答え
誰がDigital Employeeを監督しますか？
各Digital Employeeは、貴社の組織内で特定の人物（通常は経営者または上級会計士）の下にある「席」に配置されます。その人物の監督下で機能をカバーし、実施した内容を報告し、監督者が停止を指示するまで動作します。
Digital Employeeが決して決定しないことは何ですか？
職務要項で保留とされている事項です。会計事務所では、申告手続き、期限の変更、税当局への送信内容、およびクライアントへの一切のコミットメントが該当します。それらについては、作業を準備してから行動に移る前に確認を行います。
データはどこから取得しますか？
Digital Employeeの席に接続されたメールボックス、カレンダー、フォルダー、および実務ソフトウェアから、そしてチームからの情報提供から取得します。接続されていないものは一切読み込まず、リストに登録されていない相手には連絡しません。
コストはいくらですか？
各Digital Employeeは価格帯に基づき月額課金されます。価格はマーケットプレイス上で貴社の通貨表示され、席を確保する前に確認できます。席は一度に一つ確保し、解放することも可能です。バンドル価格はありません。
