Scovai Scovai

職人工房

問い合わせと見積、注文の追跡、材料の仕入れ、発送、商品写真と掲載、展示会、請求を整理します。手仕事、作品、価格は職人に残しつつ、見積、注文、掲載が毎日回る出発点の体制です。

職人による生産ワークショップ業界で従業員数6人の企業は12個の機能をカバーしています。

最大9個の機能が、人の監督下でDigital Employeeの支援対象になります。

無料のAGENTICプラン。下記のご回答はリンクと共に保存されます:個人情報や自由記述はありません。

すでに稼働中?レントゲンは君の実際の部署とポジションをこの標準的な会社と比べ、足りないものだけを作る。今あるものは何も変えない。

イラスト: 職人工房
イメージ画像
専任担当の機能
3

フルタイムで1人が担当している機能。

兼任担当の機能
6

他の役割も担当している人が兼務している機能。

担当者未定
2

現在、誰も担当していない機能。

外部委託
1

外部の専門家に委託する業務。

貴社の状況はいかがですか?

モデルをもとに、貴社と異なる部分だけを変更してください。1人が複数の機能を担当することもあります。

ご自身も人数に含めてください。機能の数は、新たに採用する人数ではありません。

6人
専任担当の機能
3
兼任担当の機能
6
担当者未定
2
外部委託
1

これは最初の推定であり、貴社の組織図ではありません。Scovaiのワークスペースで見直せます。

この構成で続ける

貴社では、これらの機能を誰が担当していますか?

「モデルでは」の行は貴社の状況ではなく、例を示しています。回答を変更しない場合は、この参考値を維持します。

  1. モデルでは: 専任の担当者1人

  2. モデルでは: 専任の担当者1人

  3. モデルでは: 専任の担当者1人

    DEによる支援を検討可能

  4. モデルでは: オーナーが担当

    DEによる支援を検討可能

  5. モデルでは: オーナーが担当

    DEによる支援を検討可能

  6. モデルでは: オーナーが担当

    DEによる支援を検討可能

モデルのその他の機能(6件)
  1. モデルでは: オーナーが担当

    DEによる支援を検討可能

  2. モデルでは: まだ担当者なし

    DEによる支援を検討可能

  3. モデルでは: オーナーが担当

    DEによる支援を検討可能

  4. モデルでは: オーナーが担当

    DEによる支援を検討可能

  5. モデルでは: まだ担当者なし

    DEによる支援を検討可能

  6. モデルでは: 外部に委託

職人による生産ワークショップが対応すべき機能

モデルの機能を分野ごとに確認できます。担当の割り当ては出発点です。提案されたDigital Employeeは、有効化前に確認する必要があります。

マスターと職人たち

(2)

マスター職人兼オーナー

モデルでの担当状況: 専任の担当者1人

この機能にはDigital Employeeの提案がありません

貴社の構成では、誰が担当し、どのような成果を期待し、誰が意思決定するかを明確にできます。

Mikeとこの役割を定義する

ベンチでの職人たちと見習い

モデルでの担当状況: 専任の担当者1人

この機能にはDigital Employeeの提案がありません

貴社の構成では、誰が担当し、どのような成果を期待し、誰が意思決定するかを明確にできます。

Mikeとこの役割を定義する

フロント、注文および管理

(10)

注文帳、オンライン注文、ブティック再注文および配送

モデルでの担当状況: 専任の担当者1人

受注注文は注文帳内の約束であり、ブティックはメッセージで再注文を行い、荷物の所在を問い合わせるオンライン顧客は待つことになる。

Digital Employee · カスタマーサポート Plusレベル

Digital Employeeがこの機能をカバーできます

€990 /月

現在の担当者の監督下で対応します。実行内容を報告し、指示の範囲外の行動は事前に確認を取ります。

DigitalEmployeeを見る

資材の再発注とサプライヤーフォローアップ

モデルでの担当状況: オーナーが担当

棚が空になり、請求書で価格を確認してから資材を購入します。遅延したサプライヤーには作業場から電話をかけます。

Digital Employee · 事務 Coreレベル

Digital Employeeがこの機能をカバーできます

€490 /月

現在の担当者の監督下で対応します。実行内容を報告し、指示の範囲外の行動は事前に確認を取ります。

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サプライヤー請求書、銀行照合および支払パック

モデルでの担当状況: オーナーが担当

資材、包装、見本市に関するサプライヤー請求書は3つのチャネルを通じて到着し、リマインダーが届いたときに支払われます。

Digital Employee · 財務 Plusレベル

Digital Employeeがこの機能をカバーできます

€990 /月

現在の担当者の監督下で対応します。実行内容を報告し、指示の範囲外の行動は事前に確認を取ります。

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ブティック請求、オンライン払戻金および照合

モデルでの担当状況: オーナーが担当

ブティックは手書きの納品書から請求され、オンライン払戻金は会計士が尋ねたときに照合され、見本市の販売は箱に入った現金です。

Digital Employee · 財務 Plusレベル

Digital Employeeがこの機能をカバーできます

€990 /月

現在の担当者の監督下で対応します。実行内容を報告し、指示の範囲外の行動は事前に確認を取ります。

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ソーシャルメディアおよびオンラインレビュー

モデルでの担当状況: オーナーが担当

ソーシャルページは工房のマーケティングであり、作品完成時に更新されますが、レビューへの回答者は誰もいません。

Digital Employee · Marketing Coreレベル

Digital Employeeがこの機能をカバーできます

€490 /月

現在の担当者の監督下で対応します。実行内容を報告し、指示の範囲外の行動は事前に確認を取ります。

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コレクション発売、顧客向けニュースレターおよび見本市

モデルでの担当状況: まだ担当者なし

見本市は最高の販売機会である一方、最も paperwork が多く、コレクション発売は深夜の投稿になります。

Digital Employee · Marketing Plusレベル

Digital Employeeがこの機能をカバーできます

€990 /月

現在の担当者の監督下で対応します。実行内容を報告し、指示の範囲外の行動は事前に確認を取ります。

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ラベル、製品規制、機械安全およびライセンス登録簿

モデルでの担当状況: オーナーが担当

ラベル、製品規制、機械安全、工房ライセンスの日付が引き出しの中にあり、見本市の登録期限は誰かが思い出す前に閉鎖されます。

Digital Employee · 事務 Coreレベル

Digital Employeeがこの機能をカバーできます

€490 /月

現在の担当者の監督下で対応します。実行内容を報告し、指示の範囲外の行動は事前に確認を取ります。

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シフト、見習い事務処理、給与入力

モデルでの担当状況: オーナーが担当

見習いの事務処理と給与コンサルタントへの勤務時間は、職人の日曜日の負担となる。

Digital Employee · 人事 Plusレベル

Digital Employeeがこの機能をカバーできます

€990 /月

現在の担当者の監督下で対応します。実行内容を報告し、指示の範囲外の行動は事前に確認を取ります。

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職人と見習いの採用および候補者選考

モデルでの担当状況: まだ担当者なし

見習いの募集は学校への調査活動となり、応募には返答がない。

Digital Employee · 人事 Plusレベル

Digital Employeeがこの機能をカバーできます

€990 /月

現在の担当者の監督下で対応します。実行内容を報告し、指示の範囲外の行動は事前に確認を取ります。

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外部会計士および給与コンサルタント

モデルでの担当状況: 外部に委託

帳簿と給与は一括で外部委託され、職人制度では是正ごとに電話連絡が必要となる。

この機能にはDigital Employeeの提案がありません

貴社の構成では、誰が担当し、どのような成果を期待し、誰が意思決定するかを明確にできます。

Mikeとこの役割を定義する

最初の1週間

ブリーフが完成した後に始まることを、すべての条件とともに明示します。

  1. 役割定義から作る最初のタスク

    ブリーフが完成しDigital Employeeが稼働すると、Scovaiは役割定義から最初のタスクを作成します。未完成のブリーフから仕事を作り出すことはありません。

  2. 必要な日のデイリーサマリー

    現地時間07:30に、監督者と所有者へ前日の成果、未承認事項、インシデント、無応答、支出を届けます。内容がない日は送信せず、月曜日の静かな確認だけが例外です。

  3. 選択制のスマートフォン通知

    Push通知の案内は最初の承認依頼後にのみ表示されます。有効にしなくても、運用状況はメールサマリーで確認できます。

参照モデルから自社の構造へ

1

モデルから始める

このブループリントを使用してFREEプランでサインアップします。プロフィールと機能を確認します。適用するまで何も記録されません。

企業情報を登録する
2

役割を割り当てる

各機能の担当者を指定してください。全体の担当状況の推定が更新され、Digital Employeeが提案される機能を確認できます。構成はScovaiのワークスペースで見直せます。

Digital Employeeの働き方を見る
3

デジタル支援を加える機能を選ぶ

役割と能力からDigital Employeeを探します。席、明確なbrief、人間の監督者を選んだ後にのみ割り当てます。

Digital Employeeを探す

シンプルな答え

デジタル従業員は誰が監督しますか?

各Digital Employeeは、ワークショップ内の特定の人物(通常はマスター職人)の下にある席に配置されます。これはその人物の監督下にある管理またはサポート機能を担い、実行内容を報告し、監督者が指示すると直ちに停止します。どのDigital Employeeも専門業務の中核となる席に座ることはありません。

Digital Employeeが決して決定しないことは何ですか?

マスター職人が決定することすべて:受理される作品、価格、約束された納期、購入する材料、割引または返金、シフト、採用、苦情への回答、安全および食品・製品規制、そしてその職務範囲で保留とされている事項(支払い、当局や小売業者へ送信される一切のもの)。それらについては作業を準備し、行動する前に確認を求めます。外部宛ての最初のメッセージは常にドラフトです。

データはどこから取得しますか?

注文書、オンラインショップ、在庫シート、サプライヤーポータル、メッセージングチャネル、ソーシャルページ、銀行、およびその席に接続されたフォルダから、またマスター職人やチームからの指示から取得します。接続していないものは一切読み込まず、リストされていない相手先に連絡することもなく、個人データは既に使用しているシステム内のみで扱います。

コストはいくらですか?

各Digital Employeeは月額で価格帯に基づいて請求され、市場で席を確保する前に通貨表示されます。席は一度に一つだけ確保でき、解放することも可能です。バンドル価格は設定されていません。