Sắp xếp yêu cầu và báo giá, theo dõi đơn hàng, mua vật liệu, vận chuyển, ảnh và danh sách sản phẩm, hội chợ và xuất hóa đơn. Một cấu trúc khởi đầu giữ đôi tay, tác phẩm và giá cho người thợ, trong khi báo giá, đơn hàng và danh sách chạy mỗi ngày.
Một công ty Xưởng sản xuất thủ công với 6 người đảm nhận 12 chức năng.
Tối đa 9 chức năng phù hợp để Digital Employee hỗ trợ dưới sự giám sát của một người.
Gói AGENTIC miễn phí. Những câu trả lời của bạn dưới đây được gửi kèm theo liên kết: không có tên, không có văn bản tự do.
Đã hoạt động rồi? Bản X-quang so sánh các phòng ban và vị trí thật của bạn với công ty điển hình này và chỉ tạo những gì còn thiếu. Không có gì của bạn bị thay đổi.
Những chức năng ai đó làm toàn thời gian.
Những chức năng do ai đó đảm nhận khi họ đã có những công việc khác.
Những chức năng mà hiện tại chưa ai làm.
Chức năng được giao cho chuyên gia bên ngoài.
Bắt đầu từ mô hình và chỉ thay đổi những điểm khác với công ty bạn. Một người có thể phụ trách nhiều chức năng.
Tính cả bản thân bạn. Số chức năng không phải là số người cần tuyển thêm.
Đây là ước tính ban đầu, không phải sơ đồ tổ chức của công ty bạn. Bạn sẽ xem lại trong không gian làm việc Scovai.
Tiếp tục với cơ cấu nàyDòng “Trong mô hình” mô tả ví dụ, không phải công ty bạn. Nếu bạn không đổi một câu trả lời, chúng tôi giữ nguyên thông tin tham chiếu đó.
Trong mô hình: Một người chuyên trách
Trong mô hình: Một người chuyên trách
Trong mô hình: Một người chuyên trách
Có thể cân nhắc hỗ trợ từ DE
Trong mô hình: Do chủ doanh nghiệp phụ trách
Có thể cân nhắc hỗ trợ từ DE
Trong mô hình: Do chủ doanh nghiệp phụ trách
Có thể cân nhắc hỗ trợ từ DE
Trong mô hình: Do chủ doanh nghiệp phụ trách
Có thể cân nhắc hỗ trợ từ DE
Trong mô hình: Do chủ doanh nghiệp phụ trách
Có thể cân nhắc hỗ trợ từ DE
Trong mô hình: Chưa có người phụ trách
Có thể cân nhắc hỗ trợ từ DE
Trong mô hình: Do chủ doanh nghiệp phụ trách
Có thể cân nhắc hỗ trợ từ DE
Trong mô hình: Do chủ doanh nghiệp phụ trách
Có thể cân nhắc hỗ trợ từ DE
Trong mô hình: Chưa có người phụ trách
Có thể cân nhắc hỗ trợ từ DE
Trong mô hình: Giao cho bên ngoài
Khám phá các chức năng của mô hình theo từng lĩnh vực. Cách phân công là điểm khởi đầu; cần xem xét các đề xuất Digital Employee trước khi kích hoạt.
Phân công trong mô hình: Một người chuyên trách
Chưa có Digital Employee được đề xuất cho chức năng này
Trong cơ cấu của mình, bạn có thể làm rõ ai phụ trách, kết quả mong đợi và ai ra quyết định.
Xác định vai trò này cùng MikePhân công trong mô hình: Một người chuyên trách
Chưa có Digital Employee được đề xuất cho chức năng này
Trong cơ cấu của mình, bạn có thể làm rõ ai phụ trách, kết quả mong đợi và ai ra quyết định.
Xác định vai trò này cùng MikePhân công trong mô hình: Một người chuyên trách
Đơn đặt riêng là những lời hứa trong sổ đơn hàng, cửa hàng boutique đặt lại hàng qua tin nhắn và khách hàng trực tuyến chờ đợi hỏi về vị trí bưu kiện.
Digital Employee có thể đảm nhận chức năng này
Dưới sự giám sát của người đang đảm nhận công việc đó. Nó báo cáo những gì nó làm và xin phép trước khi hành động ngoài phạm vi.
Xem Digital EmployeesPhân công trong mô hình: Do chủ doanh nghiệp phụ trách
Vật liệu được mua khi kệ trống và giá được kiểm tra trên hóa đơn; nhà cung cấp chậm trễ được gọi điện từ bàn làm việc.
Digital Employee có thể đảm nhận chức năng này
Dưới sự giám sát của người đang đảm nhận công việc đó. Nó báo cáo những gì nó làm và xin phép trước khi hành động ngoài phạm vi.
Xem Digital EmployeesPhân công trong mô hình: Do chủ doanh nghiệp phụ trách
Hóa đơn nhà cung cấp cho vật liệu, bao bì và các hội chợ đến qua ba kênh và được thanh toán khi có lời nhắc.
Digital Employee có thể đảm nhận chức năng này
Dưới sự giám sát của người đang đảm nhận công việc đó. Nó báo cáo những gì nó làm và xin phép trước khi hành động ngoài phạm vi.
Xem Digital EmployeesPhân công trong mô hình: Do chủ doanh nghiệp phụ trách
Cửa hàng được tính hóa đơn từ biên bản giao hàng viết tay, thanh toán trực tuyến được đối chiếu khi kế toán yêu cầu và doanh thu hội chợ là tiền mặt trong hộp.
Digital Employee có thể đảm nhận chức năng này
Dưới sự giám sát của người đang đảm nhận công việc đó. Nó báo cáo những gì nó làm và xin phép trước khi hành động ngoài phạm vi.
Xem Digital EmployeesPhân công trong mô hình: Do chủ doanh nghiệp phụ trách
Trang mạng xã hội là bộ phận marketing của xưởng và chỉ được cập nhật khi một sản phẩm hoàn tất; các đánh giá thì không ai trả lời.
Digital Employee có thể đảm nhận chức năng này
Dưới sự giám sát của người đang đảm nhận công việc đó. Nó báo cáo những gì nó làm và xin phép trước khi hành động ngoài phạm vi.
Xem Digital EmployeesPhân công trong mô hình: Chưa có người phụ trách
Các hội chợ là nơi bán hàng tốt nhất nhưng cũng gây ra nhiều giấy tờ nhất, và việc ra mắt bộ sưu tập chỉ là một bài đăng vào nửa đêm.
Digital Employee có thể đảm nhận chức năng này
Dưới sự giám sát của người đang đảm nhận công việc đó. Nó báo cáo những gì nó làm và xin phép trước khi hành động ngoài phạm vi.
Xem Digital EmployeesPhân công trong mô hình: Do chủ doanh nghiệp phụ trách
Nhãn mác, quy định sản phẩm, an toàn máy móc và giấy phép xưởng có các hạn chế trong một ngăn kéo, và việc đăng ký hội chợ thường đóng cửa trước khi ai đó nhớ đến.
Digital Employee có thể đảm nhận chức năng này
Dưới sự giám sát của người đang đảm nhận công việc đó. Nó báo cáo những gì nó làm và xin phép trước khi hành động ngoài phạm vi.
Xem Digital EmployeesPhân công trong mô hình: Do chủ doanh nghiệp phụ trách
Thủ tục cho thực tập sinh và số giờ làm việc để phục vụ tư vấn bảng lương là gánh nặng vào Chủ nhật của nghệ nhân chủ chốt.
Digital Employee có thể đảm nhận chức năng này
Dưới sự giám sát của người đang đảm nhận công việc đó. Nó báo cáo những gì nó làm và xin phép trước khi hành động ngoài phạm vi.
Xem Digital EmployeesPhân công trong mô hình: Chưa có người phụ trách
Việc tìm kiếm thực tập sinh là một cuộc tìm kiếm xuyên qua các trường học, và các đơn xin việc thường không nhận được phản hồi.
Digital Employee có thể đảm nhận chức năng này
Dưới sự giám sát của người đang đảm nhận công việc đó. Nó báo cáo những gì nó làm và xin phép trước khi hành động ngoài phạm vi.
Xem Digital EmployeesPhân công trong mô hình: Giao cho bên ngoài
Sổ sách và bảng lương được thuê ngoài và xử lý theo lô, và chế độ thợ thủ công khiến mọi sửa đổi đều đòi hỏi một cuộc gọi điện thoại.
Chưa có Digital Employee được đề xuất cho chức năng này
Trong cơ cấu của mình, bạn có thể làm rõ ai phụ trách, kết quả mong đợi và ai ra quyết định.
Xác định vai trò này cùng MikeNhững gì bắt đầu sau khi brief hoàn tất, với mọi điều kiện được nêu rõ.
Khi brief hoàn tất và Digital Employee hoạt động, Scovai tạo nhiệm vụ đầu tiên từ định nghĩa vai trò. Brief chưa đủ sẽ không tạo ra công việc bịa đặt.
Lúc 07:30 giờ địa phương, người giám sát và chủ sở hữu nhận công việc hôm qua, phê duyệt đang mở, sự cố, khoảng im lặng và chi tiêu. Ngày không có nội dung sẽ không gửi email, trừ bản kiểm tra yên ắng vào thứ Hai.
Lời mời bật push chỉ xuất hiện sau yêu cầu phê duyệt đầu tiên. Nếu không bật, tình hình vận hành vẫn có trong bản tóm tắt email.
Đăng ký gói AGENTIC miễn phí với blueprint này được tải sẵn. Bạn xác nhận hồ sơ và các chức năng; không có gì được ghi lại cho đến khi bạn áp dụng.
Thiết lập công ty của bạnCho biết ai phụ trách từng chức năng. Xem ước tính tổng thể về mức độ đảm nhận các chức năng thay đổi và nơi Digital Employee được đề xuất. Bạn sẽ xem lại cơ cấu trong không gian làm việc Scovai.
Xem Digital Employees hoạt động như thế nàoKhám phá Digital Employees theo vai trò và năng lực. Chỉ phân công sau khi chọn vị trí, brief rõ ràng và người giám sát.
Khám phá Digital EmployeesMỗi nhân viên kỹ thuật số ngồi ở một vị trí dưới sự quản lý của một người cụ thể trong xưởng, thường là chủ thợ cả. Nó đảm nhận một chức năng hành chính hoặc hỗ trợ dưới sự giám sát của người đó, báo cáo những gì nó đã làm và dừng lại bất cứ khi nào người giám sát yêu cầu. Không có nhân viên kỹ thuật số nào ngồi ở vị trí cốt lõi chuyên môn.
Bất kỳ điều gì mà chủ thợ cả quyết định: một sản phẩm được chấp nhận, một mức giá, một ngày giao hàng cam kết, một loại vật liệu được mua, một khoản giảm giá hoặc hoàn tiền, lịch làm việc, một vụ tuyển dụng, một câu trả lời cho khiếu nại, các quy định về an toàn và thực phẩm hoặc sản phẩm, và bất cứ điều gì bản mô tả công việc coi là dành riêng: thanh toán, bất cứ thứ gì gửi đến cơ quan chức năng hoặc nhà bán lẻ. Về những vấn đề này, nó chuẩn bị công việc và hỏi ý kiến trước khi hành động; tin nhắn đầu tiên gửi đến bất kỳ người nhận bên ngoài nào luôn là bản nháp.
Từ sổ đặt hàng, cửa hàng trực tuyến, bảng tồn kho, cổng thông tin nhà cung cấp, các kênh nhắn tin, các trang mạng xã hội, ngân hàng và các thư mục bạn kết nối với vị trí của nó, cũng như từ những gì chủ thợ cả và đội ngũ nói với nó. Nó không đọc bất cứ thứ gì bạn chưa kết nối, không liên hệ với bất cứ ai bạn chưa liệt kê và xử lý dữ liệu cá nhân chỉ trong phạm vi các hệ thống bạn đã sử dụng.
Mỗi nhân viên kỹ thuật số được tính phí hàng tháng theo dải giá, hiển thị bằng tiền tệ của bạn trên sàn giao dịch trước khi bạn chiếm một vị trí. Bạn chiếm một vị trí tại một thời điểm và có thể giải phóng nó; không có giá gói.
