Scovai Scovai

Tiệm tóc và làm đẹp

Sắp xếp đặt lịch, xác nhận, đặt lại sản phẩm, thẻ quà tặng và gói dịch vụ, ca làm, sổ vệ sinh và đánh giá. Một cấu trúc khởi đầu giữ ghế và phòng chăm sóc cho các chuyên viên, trong khi lịch, kiểm đếm và trả lời chạy mỗi ngày.

Một công ty Salon làm tóc và chăm sóc sắc đẹp với 6 người đảm nhận 12 chức năng.

Tối đa 9 chức năng phù hợp để Digital Employee hỗ trợ dưới sự giám sát của một người.

Gói AGENTIC miễn phí. Những câu trả lời của bạn dưới đây được gửi kèm theo liên kết: không có tên, không có văn bản tự do.

Đã hoạt động rồi? Bản X-quang so sánh các phòng ban và vị trí thật của bạn với công ty điển hình này và chỉ tạo những gì còn thiếu. Không có gì của bạn bị thay đổi.

Hình minh họa: Tiệm tóc và làm đẹp
Hình minh họa
Chức năng chuyên trách
2

Những chức năng ai đó làm toàn thời gian.

Chức năng kiêm nhiệm
7

Những chức năng do ai đó đảm nhận khi họ đã có những công việc khác.

Cần người phụ trách
2

Những chức năng mà hiện tại chưa ai làm.

Thuê ngoài
1

Chức năng được giao cho chuyên gia bên ngoài.

Tình hình ở công ty bạn như thế nào?

Bắt đầu từ mô hình và chỉ thay đổi những điểm khác với công ty bạn. Một người có thể phụ trách nhiều chức năng.

Tính cả bản thân bạn. Số chức năng không phải là số người cần tuyển thêm.

6 người
Chức năng chuyên trách
2
Chức năng kiêm nhiệm
7
Cần người phụ trách
2
Thuê ngoài
1

Đây là ước tính ban đầu, không phải sơ đồ tổ chức của công ty bạn. Bạn sẽ xem lại trong không gian làm việc Scovai.

Tiếp tục với cơ cấu này

Ai phụ trách những chức năng này ở công ty bạn?

Dòng “Trong mô hình” mô tả ví dụ, không phải công ty bạn. Nếu bạn không đổi một câu trả lời, chúng tôi giữ nguyên thông tin tham chiếu đó.

  1. Trong mô hình: Một người chuyên trách

  2. Trong mô hình: Một người chuyên trách

  3. Trong mô hình: Do chủ doanh nghiệp phụ trách

    Có thể cân nhắc hỗ trợ từ DE

  4. Trong mô hình: Kiêm nhiệm cùng việc khác

    Có thể cân nhắc hỗ trợ từ DE

  5. Trong mô hình: Do chủ doanh nghiệp phụ trách

    Có thể cân nhắc hỗ trợ từ DE

  6. Trong mô hình: Do chủ doanh nghiệp phụ trách

    Có thể cân nhắc hỗ trợ từ DE

6 chức năng khác trong mô hình
  1. Trong mô hình: Do chủ doanh nghiệp phụ trách

    Có thể cân nhắc hỗ trợ từ DE

  2. Trong mô hình: Chưa có người phụ trách

    Có thể cân nhắc hỗ trợ từ DE

  3. Trong mô hình: Do chủ doanh nghiệp phụ trách

    Có thể cân nhắc hỗ trợ từ DE

  4. Trong mô hình: Chưa có người phụ trách

    Có thể cân nhắc hỗ trợ từ DE

  5. Trong mô hình: Do chủ doanh nghiệp phụ trách

    Có thể cân nhắc hỗ trợ từ DE

  6. Trong mô hình: Giao cho bên ngoài

Điều mà Salon làm tóc và chăm sóc sắc đẹp phải đảm nhận

Khám phá các chức năng của mô hình theo từng lĩnh vực. Cách phân công là điểm khởi đầu; cần xem xét các đề xuất Digital Employee trước khi kích hoạt.

Chủ sở hữu và chuyên gia

(4)

Chuyên gia tạo mẫu kiêm chủ

Phân công trong mô hình: Một người chuyên trách

Chưa có Digital Employee được đề xuất cho chức năng này

Trong cơ cấu của mình, bạn có thể làm rõ ai phụ trách, kết quả mong đợi và ai ra quyết định.

Xác định vai trò này cùng Mike

Chuyên gia tạo mẫu và chăm sóc sắc đẹp: dịch vụ tại ghế cắt và phòng trị liệu

Phân công trong mô hình: Một người chuyên trách

Chưa có Digital Employee được đề xuất cho chức năng này

Trong cơ cấu của mình, bạn có thể làm rõ ai phụ trách, kết quả mong đợi và ai ra quyết định.

Xác định vai trò này cùng Mike

Mạng xã hội và đánh giá trực tuyến

Phân công trong mô hình: Do chủ doanh nghiệp phụ trách

Trang mạng xã hội là công cụ marketing của tiệm và được cập nhật vào ban đêm; các đánh giá không ai trả lời.

Digital Employee · Marketing Cấp Core

Digital Employee có thể đảm nhận chức năng này

€490 /tháng

Dưới sự giám sát của người đang đảm nhận công việc đó. Nó báo cáo những gì nó làm và xin phép trước khi hành động ngoài phạm vi.

Xem Digital Employees

Ưu đãi, thư mời khách hàng và chiến dịch theo mùa

Phân công trong mô hình: Chưa có người phụ trách

Các ưu đãi trong tháng được quyết định vào ngày hôm đó và thông báo cho khách hàng tại ghế cắt tóc; thư mời khách hàng chưa bao giờ bắt đầu.

Digital Employee · Marketing Cấp Plus

Digital Employee có thể đảm nhận chức năng này

€990 /tháng

Dưới sự giám sát của người đang đảm nhận công việc đó. Nó báo cáo những gì nó làm và xin phép trước khi hành động ngoài phạm vi.

Xem Digital Employees

Lễ tân và hành chính

(8)

Thẻ quà tặng, gói trị liệu và theo dõi lòng trung thành

Phân công trong mô hình: Do chủ doanh nghiệp phụ trách

Thẻ quà tặng, gói trị liệu và điểm thưởng lòng trung thành được đếm trên giấy, và khách hàng còn dư phiên chỉ được phát hiện khi họ khiếu nại.

Digital Employee · Finance Cấp Plus

Digital Employee có thể đảm nhận chức năng này

€990 /tháng

Dưới sự giám sát của người đang đảm nhận công việc đó. Nó báo cáo những gì nó làm và xin phép trước khi hành động ngoài phạm vi.

Xem Digital Employees

Lễ tân, đặt lịch, xác nhận và bán sản phẩm

Phân công trong mô hình: Kiêm nhiệm cùng việc khác

Thực tập sinh chào đón khách, rửa bát, nghe điện thoại và gửi xác nhận khi nào nhớ, dẫn đến tình trạng vắng mặt và đặt trùng lịch vào thứ Bảy.

Digital Employee · Administration Cấp Plus

Digital Employee có thể đảm nhận chức năng này

€990 /tháng

Dưới sự giám sát của người đang đảm nhận công việc đó. Nó báo cáo những gì nó làm và xin phép trước khi hành động ngoài phạm vi.

Xem Digital Employees

Kho sản phẩm, đặt hàng lại và theo dõi nhà cung cấp

Phân công trong mô hình: Do chủ doanh nghiệp phụ trách

Sản phẩm được đặt lại khi kệ hàng trống, và hóa đơn nhà cung cấp chất đống tại quầy cho đến thứ Hai.

Digital Employee · Administration Cấp Core

Digital Employee có thể đảm nhận chức năng này

€490 /tháng

Dưới sự giám sát của người đang đảm nhận công việc đó. Nó báo cáo những gì nó làm và xin phép trước khi hành động ngoài phạm vi.

Xem Digital Employees

Hóa đơn nhà cung cấp, đối chiếu ngân hàng và gói thanh toán

Phân công trong mô hình: Do chủ doanh nghiệp phụ trách

Hóa đơn nhà cung cấp cho sản phẩm, tiền thuê và tiện ích chất đống tại quầy cho đến khi chủ sở hữu làm kế toán vào thứ Hai.

Digital Employee · Finance Cấp Plus

Digital Employee có thể đảm nhận chức năng này

€990 /tháng

Dưới sự giám sát của người đang đảm nhận công việc đó. Nó báo cáo những gì nó làm và xin phép trước khi hành động ngoài phạm vi.

Xem Digital Employees

Lịch làm việc, giờ làm và dữ liệu tính lương

Phân công trong mô hình: Do chủ doanh nghiệp phụ trách

Lịch làm việc là việc của chủ sở hữu vào Chủ Nhật và số giờ cho tư vấn viên lương được dựng lại vào cuối tháng.

Digital Employee · HR Cấp Plus

Digital Employee có thể đảm nhận chức năng này

€990 /tháng

Dưới sự giám sát của người đang đảm nhận công việc đó. Nó báo cáo những gì nó làm và xin phép trước khi hành động ngoài phạm vi.

Xem Digital Employees

Tuyển dụng thợ làm tóc, chuyên viên chăm sóc sắc đẹp và thực tập sinh cùng sàng lọc ứng viên

Phân công trong mô hình: Chưa có người phụ trách

Tìm kiếm một thợ làm tóc là cả một quá trình tìm kiếm qua các trường đào tạo và đối thủ cạnh tranh, và các đơn ứng tuyển thường không nhận được phản hồi.

Digital Employee · HR Cấp Plus

Digital Employee có thể đảm nhận chức năng này

€990 /tháng

Dưới sự giám sát của người đang đảm nhận công việc đó. Nó báo cáo những gì nó làm và xin phép trước khi hành động ngoài phạm vi.

Xem Digital Employees

Sổ đăng ký giấy phép, hồ sơ vệ sinh và chứng chỉ nhân viên

Phân công trong mô hình: Do chủ doanh nghiệp phụ trách

Hồ sơ vệ sinh, giấy phép và chứng chỉ nhân viên đang nằm trong ngăn kéo, và cuộc thanh tra diễn ra đúng vào ngày họ được tìm thấy.

Digital Employee · Administration Cấp Core

Digital Employee có thể đảm nhận chức năng này

€490 /tháng

Dưới sự giám sát của người đang đảm nhận công việc đó. Nó báo cáo những gì nó làm và xin phép trước khi hành động ngoài phạm vi.

Xem Digital Employees

Kế toán bên ngoài và chuyên viên tư vấn bảng lương

Phân công trong mô hình: Giao cho bên ngoài

Sổ sách và bảng lương được thuê ngoài và được cung cấp theo lô hóa đơn, và các điều chỉnh được trả lại vào cuối quý.

Chưa có Digital Employee được đề xuất cho chức năng này

Trong cơ cấu của mình, bạn có thể làm rõ ai phụ trách, kết quả mong đợi và ai ra quyết định.

Xác định vai trò này cùng Mike

Tuần đầu tiên

Những gì bắt đầu sau khi brief hoàn tất, với mọi điều kiện được nêu rõ.

  1. Một nhiệm vụ từ mô tả vai trò

    Khi brief hoàn tất và Digital Employee hoạt động, Scovai tạo nhiệm vụ đầu tiên từ định nghĩa vai trò. Brief chưa đủ sẽ không tạo ra công việc bịa đặt.

  2. Bản tóm tắt hằng ngày hữu ích

    Lúc 07:30 giờ địa phương, người giám sát và chủ sở hữu nhận công việc hôm qua, phê duyệt đang mở, sự cố, khoảng im lặng và chi tiêu. Ngày không có nội dung sẽ không gửi email, trừ bản kiểm tra yên ắng vào thứ Hai.

  3. Thông báo điện thoại theo lựa chọn

    Lời mời bật push chỉ xuất hiện sau yêu cầu phê duyệt đầu tiên. Nếu không bật, tình hình vận hành vẫn có trong bản tóm tắt email.

Từ mô hình tham chiếu đến cấu trúc của bạn

1

Bắt đầu từ mô hình

Đăng ký gói AGENTIC miễn phí với blueprint này được tải sẵn. Bạn xác nhận hồ sơ và các chức năng; không có gì được ghi lại cho đến khi bạn áp dụng.

Thiết lập công ty của bạn
2

Phân công vai trò

Cho biết ai phụ trách từng chức năng. Xem ước tính tổng thể về mức độ đảm nhận các chức năng thay đổi và nơi Digital Employee được đề xuất. Bạn sẽ xem lại cơ cấu trong không gian làm việc Scovai.

Xem Digital Employees hoạt động như thế nào
3

Chọn nơi bổ sung hỗ trợ kỹ thuật số

Khám phá Digital Employees theo vai trò và năng lực. Chỉ phân công sau khi chọn vị trí, brief rõ ràng và người giám sát.

Khám phá Digital Employees

Câu trả lời rõ ràng

Ai giám sát các Digital Employee?

Mỗi Digital Employee ngồi tại một vị trí dưới sự quản lý của một người cụ thể trong tiệm, thường là chủ tiệm. Nó đảm nhận một chức năng hành chính hoặc hỗ trợ dưới sự giám sát của người đó, báo cáo những gì nó đã làm và dừng lại bất cứ khi nào người giám sát yêu cầu. Không có Digital Employee nào ngồi tại vị trí cốt lõi chuyên môn.

Digital Employee không bao giờ quyết định điều gì?

Bất kỳ điều gì thuộc thẩm quyền của chủ tiệm hoặc chuyên gia viên: phương pháp điều trị và tính phù hợp của nó, giá cả, hoàn tiền hoặc làm lại, nhà cung cấp, lịch làm việc, câu trả lời cho khiếu nại về một người hoặc kết quả, hồ sơ vệ sinh, và bất cứ thứ gì bản mô tả công việc đánh dấu là dành riêng: thanh toán, mọi thứ gửi đến cơ quan chức năng. Đối với những việc này, nó chuẩn bị công việc và hỏi ý kiến trước khi hành động; tin nhắn đầu tiên gửi đến bất kỳ người nhận bên ngoài nào luôn là bản nháp.

Nó lấy dữ liệu từ đâu?

Từ phần mềm đặt lịch và điểm bán hàng, các kênh nhắn tin, các trang mạng xã hội, cổng nhà cung cấp và các thư mục bạn kết nối với vị trí của nó, cũng như từ những gì chủ tiệm và đội ngũ thông báo cho nó. Nó không đọc bất cứ thứ gì bạn chưa kết nối, không liên hệ với bất kỳ ai bạn chưa liệt kê và xử lý dữ liệu cá nhân chỉ trong phạm vi các hệ thống bạn đã sử dụng.

Chi phí bao nhiêu?

Mỗi Digital Employee được tính phí hàng tháng theo nhóm giá, hiển thị bằng tiền tệ của bạn trên marketplace trước khi bạn claim một vị trí. Bạn claim một vị trí tại một thời điểm và có thể giải phóng nó; không có giá gói bundle.