Scovai opera bajo el Reglamento de IA de la UE (2024/1689). Sistemas AI en reclutamiento clasificados como alto riesgo.
1. Clasificación de Riesgos
Alto riesgo: scoring, shortlists, perfiles psicométricos, entrevistas AI. Riesgo limitado: parsing CV, generación de descripciones, tests técnicos.
2. Transparencia (Artículo 13)
Notificación clara de AI, explicaciones XAI, documentación completa del sistema.
3. Supervisión Humana (Artículo 14)
Sistema de apoyo a decisiones. Override posible. Solicitudes de revisión humana trazables.
4. Gobernanza de Datos (Artículo 10)
Sin entrenamiento con datos individuales: nuestros proveedores de IA tratan los datos API bajo acuerdos que excluyen su uso para entrenar sus modelos. Minimización de datos.
5. Precisión y Ciberseguridad (Artículo 15)
Umbrales configurables, retry/fallback; infraestructura de aplicación y almacenamiento de datos en nuestros propios servidores en el EEE; llamadas de IA a través de proveedores auditados (Anthropic, OpenAI) bajo acuerdos de tratamiento de datos.
6. Prevención de Sesgos (Artículo 10(2)(f))
Monitoreo automático por género y edad. Pesos transparentes y ajustables.
7. Registro y Auditoría (Artículo 12)
Audit log completo, logs estructurados, retención de 30 a 365 días en el sistema activo según la gravedad. Cada fila se escribe en un archivo comprimido antes de eliminarse del sistema activo; esos archivos se conservan hasta que un administrador los elimina.
8. Registro y Conformidad
Registro de los sistemas de IA de alto riesgo en la base de datos de la UE conforme al artículo 49: este registro todavía no se ha realizado; indicaremos aquí su estado cuando se haga. Documentación de conformidad, cooperación con las autoridades y notificación de incidentes graves conforme al artículo 73.
8A. Digital Employees y funciones sobre empleados
Un Digital Employee que criba, ordena o entrevista candidatos es un sistema de IA de alto riesgo según el Anexo III punto 4(a), igual que las funciones de reclutamiento de la sección 1, y queda cubierto por las secciones 2 a 7.
Scovai también aplica IA a personas ya empleadas: síntesis de evaluaciones de desempeño y de fin de año, planes de desarrollo, evaluaciones de cultura y onboarding, resúmenes de check-ins y scorecards de competencias. El Anexo III punto 4(b) cubre la IA destinada a decisiones sobre promoción o despido, a la asignación de tareas en función del comportamiento o de rasgos personales, y al seguimiento y la evaluación del desempeño. Cuando un Tenant usa estos resultados para tales decisiones, entran en ese punto; nuestros Términos ya dicen que la evaluación del desempeño y la asignación de tareas son usos de alto riesgo.
En la plataforma estos resultados son orientativos. Los números de una scorecard de competencias los calcula una fórmula determinista, no un modelo; el modelo solo escribe la capa cualitativa, y si falla la scorecard sale solo con los números. Las señales de integridad nunca descartan por sí solas a un candidato. El Tenant, como responsable del despliegue, sigue siendo responsable de la supervisión humana, de informar a los trabajadores y a sus representantes, y de cualquier evaluación de impacto que exija su legislación nacional. La sección 5.2 de los Términos de Servicio para Empresas establece el reparto de responsabilidades.
Los Digital Employees están marcados como IA dentro de Scovai y se presentan como IA en el primer contacto; los Términos describen cómo se identifican ante terceros.
9. Derechos de Candidatos
Ser informado, recibir explicaciones, solicitar revisión humana, presentar queja.
10. Contacto
privacy@scovai.com
