Scovai Scovai

Muhasebe bürosu

Müşteri belgelerini, muhasebe işlerini, vergi takvimini ve hatırlatmaları düzenleyin. Büronuzdaki rutin işleri ve mesleki sorumlulukları paylaştırın.

Muhasebe şirketi sektöründe 5 kişilik bir şirket 11 işlevi yürütür.

7 işleve kadar, insan denetiminde Digital Employee desteğine uygun olabilir.

Ücretsiz AGENTIC planı. Cevaplarınız link ile taşınır: isim yok, açık metin yok.

Zaten faaliyette misin? Röntgen, gerçek departmanlarını ve pozisyonlarını bu tipik şirketle karşılaştırır ve yalnızca eksik olanı oluşturur. Sende olan hiçbir şey değiştirilmez.

İllüstrasyon: Muhasebe bürosu
Temsili görsel
Özel sorumlusu olan işlevler
4

Birisi tam gün yapan işlevler.

Paylaşılan işlevler
4

Zaten başka görevleri de yapan birinin yürüttüğü işlevler.

Karşılanmayı bekleyen
3

Bugün kimsenin yapmadığı işlevler.

Dış kaynak
0

Harici bir uzmana verilen görevler.

Sizin yerinizde nasıl görünüyor?

Modelle başlayın ve yalnızca şirketinizde farklı olan noktaları değiştirin. Bir kişi birden fazla işlevi üstlenebilir.

Kendinizi de sayın. İşlevler, yeni işe alınacak kişiler anlamına gelmez.

5 kişi
Özel sorumlusu olan işlevler
4
Paylaşılan işlevler
4
Karşılanmayı bekleyen
3
Dış kaynak
0

Bu bir ilk tahmindir, şirketinizin organizasyon şeması değildir. Scovai çalışma alanınızda yeniden gözden geçirebilirsiniz.

Bu yapıyla devam et

Şirketinizde bu işlevleri kim üstleniyor?

“Modelde” satırı şirketinizi değil, örneği açıklar. Bir yanıtı değiştirmezseniz bu referansı koruruz.

  1. Modelde: Özel olarak atanmış bir kişi

  2. Modelde: Diğer görevlerle birlikte

    DE desteği değerlendirilebilir

  3. Modelde: Şirket sahibinin sorumluluğunda

    DE desteği değerlendirilebilir

  4. Modelde: Diğer görevlerle birlikte

    DE desteği değerlendirilebilir

  5. Modelde: Özel olarak atanmış bir kişi

    DE desteği değerlendirilebilir

  6. Modelde: Özel olarak atanmış bir kişi

Modeldeki diğer 5 işlev
  1. Modelde: Henüz karşılanmıyor

    DE desteği değerlendirilebilir

  2. Modelde: Henüz karşılanmıyor

    DE desteği değerlendirilebilir

  3. Modelde: Şirket sahibinin sorumluluğunda

  4. Modelde: Özel olarak atanmış bir kişi

  5. Modelde: Henüz karşılanmıyor

    DE desteği değerlendirilebilir

Bir Muhasebe şirketi neleri kapsaması gerekir

Modelin işlevlerini alan alan inceleyin. İşlevlerin nasıl karşılandığı bir başlangıç noktasıdır; Digital Employee önerileri etkinleştirmeden önce doğrulanmalıdır.

Uygulama

(3)

Uygulama sahibi ve şirket başkanı

Modelde işlevin karşılanması: Özel olarak atanmış bir kişi

Bu işlev için Digital Employee önerilmiyor

Kendi yapınızda bu işlevi kimin üstlendiğini, hangi sonuçları beklediğinizi ve kararları kimin verdiğini netleştirebilirsiniz.

Bu rolü Mike ile tanımla

Pratik tedarikçileri ve gider yönetimi

Modelde işlevin karşılanması: Şirket sahibinin sorumluluğunda

Bu işlev için Digital Employee önerilmiyor

Kendi yapınızda bu işlevi kimin üstlendiğini, hangi sonuçları beklediğinizi ve kararları kimin verdiğini netleştirebilirsiniz.

Bu rolü Mike ile tanımla

Personel ve işbirlikçilerin geçici işe alınması

Modelde işlevin karşılanması: Henüz karşılanmıyor

İşe alma sözlü haberleşme ile olur, yalnızca biri ayrıldığında gerçekleşir.

Digital Employee · İnsan Kaynakları Plus seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€990 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

Ön büro

(2)

Ön büro, telefon ve müşteri randevu planlama

Modelde işlevin karşılanması: Diğer görevlerle birlikte

Sekreter aynı zamanda defterci olduğu için, defterler açıkken telefon bekler.

Digital Employee · İdari İşler Plus seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€990 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

Müşteri belge toplama ve hatırlatmalar

Modelde işlevin karşılanması: Şirket sahibinin sorumluluğunda

Genellikle eksik faturaları ve makbuzları Cumartesi sabahı sahibi takip eder.

Digital Employee · İdari İşler Plus seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€990 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

Muhasebe

(3)

Vergi son tarih takvimi ve müşteri uyarıları

Modelde işlevin karşılanması: Diğer görevlerle birlikte

Ofisteki sadece bir kişinin nasıl okuyacağını bildiği tek bir elektronik tablo.

Digital Employee · Finans Core seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€490 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

Muhasebe kayıtları ve defter kayıtları

Modelde işlevin karşılanması: Özel olarak atanmış bir kişi

Digital Employee · Finans Plus seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€990 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

Vergi beyannameleri ve dönemsel bildirimler

Modelde işlevin karşılanması: Özel olarak atanmış bir kişi

Bu işlev için Digital Employee önerilmiyor

Kendi yapınızda bu işlevi kimin üstlendiğini, hangi sonuçları beklediğinizi ve kararları kimin verdiğini netleştirebilirsiniz.

Bu rolü Mike ile tanımla

Danışmanlık

(3)

Yeni müşteri onboarding: kayıtlar, kara para aklama kontrolleri ve hizmet sözleşmesi

Modelde işlevin karşılanması: Henüz karşılanmıyor

Her yeni müşteri boş bir sayfadan ve farklı bir kontrol listesinden başlar.

Digital Employee · İdari İşler Core seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€490 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

Müşterilere yönelik düzenleyici güncellemeler: duyurular ve bülten

Modelde işlevin karşılanması: Henüz karşılanmıyor

Duyuru zaman olduğunda çıkar, bu da hiç çıkmadığı anlamına gelir.

Digital Employee · Marketing Plus seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€990 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

Müşteri danışmanlığı: finansal tablolar ve planlama

Modelde işlevin karşılanması: Özel olarak atanmış bir kişi

Bu işlev için Digital Employee önerilmiyor

Kendi yapınızda bu işlevi kimin üstlendiğini, hangi sonuçları beklediğinizi ve kararları kimin verdiğini netleştirebilirsiniz.

Bu rolü Mike ile tanımla

İlk hafta

Brief tamamlandıktan sonra başlayanlar ve açıkça görünen tüm koşullar.

  1. Rol tanımından gelen bir görev

    Brief tamamlanıp Digital Employee aktif olduğunda Scovai ilk görevi rol tanımından oluşturur. Eksik bir brief hayali iş üretmez.

  2. Yararlı bir günlük özet

    Yerel saatle 07:30'da yöneticiler ve şirket sahibi dünkü işleri, açık onayları, olayları, sessizlikleri ve harcamayı alır. Boş günlerde, pazartesi sakinlik kontrolü dışında e-posta gönderilmez.

  3. İsteğe bağlı telefon bildirimleri

    Push daveti yalnızca ilk onay talebinden sonra görünür. Etkinleştirmezseniz operasyon görünümü e-posta özetinde kalır.

Referans modelden kendi yapınıza

1

Modelden başlayın

Bu şablon önceden yüklenmiş olarak ücretsiz AGENTIC planına kaydolun. Profili ve işlevleri onaylayın; siz uygulanana kadar hiçbir şey yazılmaz.

Şirketinizi oluşturun
2

Görevleri tanımlayın

Her işlevi kimin üstlendiğini belirtin. İşlevlerin genel olarak ne ölçüde karşılandığına dair tahminin nasıl değiştiğini ve nerede Digital Employee önerildiğini görün. Yapıyı Scovai çalışma alanınızda gözden geçireceksiniz.

Digital Employees nasıl çalışır öğrenin
3

Dijital desteği nereye ekleyeceğinizi seçin

Digital Employees seçeneklerini rol ve yetkinliğe göre keşfedin. Yalnızca bir koltuk, açık bir görev tanımı ve insan yönetici seçtikten sonra atayın.

Digital Employee seçeneklerini keşfet

Net cevaplar

Digital Employee'lara kim gözetmenlik yapar?

Her Digital Employee, firmanızda genellikle uygulama sahibi veya kıdemli muhasebeci olan isimlendirilmiş bir kişinin altında bir koltukta oturur. O kişinin gözetimi altında fonksiyonu kapsar, ne yaptığını raporlar ve gözetmen dur demediği sürece devam eder.

Bir Digital Employee asla ne karar vermez?

Brief'inde ayrılmış olarak işaretlenen her şey: bir muhasebe firmasında bu, beyanname işlemlerini, son tarih değişikliklerini, vergi idaresine gönderilen her şeyi ve müşteriye verilen herhangi bir taahhüdü içerir. Bunlarda işi hazırlar ve eylemden önce sorar.

Verileri nereden alır?

Koltuğuna bağladığınız posta kutularından, takvimlerden, klasörlerden ve uygulama yazılımlarından ve ekibinizin ona söylediklerinden alır. Bağlamadığınız hiçbir şeyi okumaz ve listelemediğiniz hiç kimseyle temas etmez.

Ne kadara mal olur?

Her Digital Employee, pazaryerinde bir koltuk talep etmeden önce paranızda gösterilen fiyat bandına göre aylık olarak faturalandırılır. Bir seferde bir koltuk talep edersiniz ve serbest bırakabilirsiniz; paket fiyat yoktur.