Scovai Scovai

مكتب محاسبة

نظّم مستندات العملاء ومسك الدفاتر والمواعيد الضريبية والتذكيرات. وزّع المهام المتكررة والمسؤوليات المهنية داخل مكتب المحاسبة.

شركة شركة محاسبة بـ 5 موظف تغطي 11 وظيفة.

يمكن أن تكون حتى 7 وظائف مؤهلة لدعم Digital Employee تحت إشراف شخص.

خطة AGENTIC مجانية. إجاباتك أسفل تسافر مع الرابط: لا أسماء، لا نصوص حرة.

شركتك تعمل بالفعل؟ تقارن الأشعة أقسامك ومناصبك الحقيقية بهذه الشركة النموذجية وتنشئ ما ينقص فقط. لا يتغير أي شيء مما لديك.

رسم توضيحي: مكتب محاسبة
صورة توضيحية
وظائف لشخص متفرغ
4

وظائف يتولاها شخص بدوام كامل.

وظائف مشتركة
4

وظائف يتولاها شخص يتولى وظائف أخرى أيضاً.

بانتظار التغطية
3

وظائف لا أحد يتولاها اليوم.

مسندة للخارج
0

مهام مسندة إلى مختص خارجي.

كيف يبدو الحال لديك؟

ابدأ بالنموذج وغيّر فقط ما يختلف في شركتك. يمكن لشخص واحد تولّي عدة وظائف.

احتسب نفسك أيضًا. الوظائف لا تعني أشخاصًا جددًا يجب توظيفهم.

5 موظف
وظائف لشخص متفرغ
4
وظائف مشتركة
4
بانتظار التغطية
3
مسندة للخارج
0

هذا تقدير أولي، وليس الهيكل التنظيمي لشركتك. ستراجعه في مساحة عملك على Scovai.

المتابعة بهذا الهيكل

من يتولّى هذه الوظائف في شركتك؟

يصف سطر «في النموذج» المثال، وليس شركتك. إذا لم تغيّر إجابة، نحتفظ بذلك المرجع.

  1. في النموذج: شخص متفرغ للوظيفة

  2. في النموذج: مشتركة مع مهام أخرى

    دعم DE قابل للاقتراح

  3. في النموذج: يتولّاها المالك

    دعم DE قابل للاقتراح

  4. في النموذج: مشتركة مع مهام أخرى

    دعم DE قابل للاقتراح

  5. في النموذج: شخص متفرغ للوظيفة

    دعم DE قابل للاقتراح

  6. في النموذج: شخص متفرغ للوظيفة

وظائف أخرى في النموذج: 5
  1. في النموذج: لم تُغطَّ بعد

    دعم DE قابل للاقتراح

  2. في النموذج: لم تُغطَّ بعد

    دعم DE قابل للاقتراح

  3. في النموذج: يتولّاها المالك

  4. في النموذج: شخص متفرغ للوظيفة

  5. في النموذج: لم تُغطَّ بعد

    دعم DE قابل للاقتراح

ما يتعين على شركة محاسبة تغطيته

استكشف وظائف النموذج، مجالًا بعد مجال. تغطية الوظائف نقطة بداية؛ ويجب مراجعة اقتراحات Digital Employee قبل التفعيل.

ممارسة مهنية

(3)

صاحب الممارسة المهنية ورئيس الشركة

التغطية في النموذج: شخص متفرغ للوظيفة

لا يوجد Digital Employee مقترح لهذه الوظيفة

في هيكلك، يمكنك توضيح من يتولّاها، والنتائج المتوقعة، ومن يتخذ القرارات.

حدّد هذا الدور مع Mike

إدارة موردي الممارسة والمصاريف

التغطية في النموذج: يتولّاها المالك

لا يوجد Digital Employee مقترح لهذه الوظيفة

في هيكلك، يمكنك توضيح من يتولّاها، والنتائج المتوقعة، ومن يتخذ القرارات.

حدّد هذا الدور مع Mike

التوظيف العرضي للموظفين والمتعاونين

التغطية في النموذج: لم تُغطَّ بعد

يحدث التوظيف عن طريق الكلمة الشفهية، فقط عندما يغادر شخص ما.

Digital Employee · الموارد البشرية فئة Plus

يمكن لموظف رقمي تغطية هذه الوظيفة

€990 /شهر

تحت إشراف من يتولى هذا الدور حالياً. يُبلغ عما يقوم به ويطلب الموافقة قبل التصرف خارج نطاق اختصاصه.

اطّلع على Digital Employees

الواجهة الأمامية

(2)

مكتب الاستقبال والهاتف وجدولة العملاء

التغطية في النموذج: مشتركة مع مهام أخرى

كاتب الاستقبال هو أيضاً كاتب الحسابات، لذا ينتظر الهاتف كلما كانت الكتب مفتوحة.

Digital Employee · الإدارة فئة Plus

يمكن لموظف رقمي تغطية هذه الوظيفة

€990 /شهر

تحت إشراف من يتولى هذا الدور حالياً. يُبلغ عما يقوم به ويطلب الموافقة قبل التصرف خارج نطاق اختصاصه.

اطّلع على Digital Employees

جمع مستندات العملاء والتذكيرات

التغطية في النموذج: يتولّاها المالك

عادةً ما يطارد المالك الفواتير والإيصالات المفقودة صباح يوم السبت.

Digital Employee · الإدارة فئة Plus

يمكن لموظف رقمي تغطية هذه الوظيفة

€990 /شهر

تحت إشراف من يتولى هذا الدور حالياً. يُبلغ عما يقوم به ويطلب الموافقة قبل التصرف خارج نطاق اختصاصه.

اطّلع على Digital Employees

المحاسبة

(3)

تقويم المواعيد الضريبية وتنبيهات العملاء

التغطية في النموذج: مشتركة مع مهام أخرى

جدول إلكتروني واحد يعرف قراءته شخص واحد فقط في المكتب.

Digital Employee · المالية فئة أساسي

يمكن لموظف رقمي تغطية هذه الوظيفة

€490 /شهر

تحت إشراف من يتولى هذا الدور حالياً. يُبلغ عما يقوم به ويطلب الموافقة قبل التصرف خارج نطاق اختصاصه.

اطّلع على Digital Employees

محاسبة القيود وسجلات الدفاتر

التغطية في النموذج: شخص متفرغ للوظيفة

Digital Employee · المالية فئة Plus

يمكن لموظف رقمي تغطية هذه الوظيفة

€990 /شهر

تحت إشراف من يتولى هذا الدور حالياً. يُبلغ عما يقوم به ويطلب الموافقة قبل التصرف خارج نطاق اختصاصه.

اطّلع على Digital Employees

الإقرارات الضريبية والبيانات الدورية

التغطية في النموذج: شخص متفرغ للوظيفة

لا يوجد Digital Employee مقترح لهذه الوظيفة

في هيكلك، يمكنك توضيح من يتولّاها، والنتائج المتوقعة، ومن يتخذ القرارات.

حدّد هذا الدور مع Mike

الاستشارات

(3)

تسجيل العملاء الجدد: السجلات وفحوصات مكافحة غسل الأموال وخطاب الالتزام

التغطية في النموذج: لم تُغطَّ بعد

يبدأ كل عميل جديد من صفحة فارغة وقائمة تحقق مختلفة.

Digital Employee · الإدارة فئة أساسي

يمكن لموظف رقمي تغطية هذه الوظيفة

€490 /شهر

تحت إشراف من يتولى هذا الدور حالياً. يُبلغ عما يقوم به ويطلب الموافقة قبل التصرف خارج نطاق اختصاصه.

اطّلع على Digital Employees

تحديثات تنظيمية للعملاء: النشرات والنشرة الإخبارية

التغطية في النموذج: لم تُغطَّ بعد

تُرسَل النشرة عندما يكون هناك وقت، مما يعني أبداً.

Digital Employee · Marketing فئة Plus

يمكن لموظف رقمي تغطية هذه الوظيفة

€990 /شهر

تحت إشراف من يتولى هذا الدور حالياً. يُبلغ عما يقوم به ويطلب الموافقة قبل التصرف خارج نطاق اختصاصه.

اطّلع على Digital Employees

استشارات العملاء: القوائم المالية والتخطيط

التغطية في النموذج: شخص متفرغ للوظيفة

لا يوجد Digital Employee مقترح لهذه الوظيفة

في هيكلك، يمكنك توضيح من يتولّاها، والنتائج المتوقعة، ومن يتخذ القرارات.

حدّد هذا الدور مع Mike

الأسبوع الأول

ما يبدأ بعد اكتمال موجز العمل، مع إظهار كل الشروط بوضوح.

  1. مهمة من تعريف الدور

    عندما يكتمل الموجز ويصبح Digital Employee نشطًا، تنشئ Scovai المهمة الأولى من تعريف الدور. لا ينتج الموجز غير المكتمل عملًا مختلقًا.

  2. ملخص يومي مفيد

    في 07:30 بالتوقيت المحلي، يتلقى المشرفون والمالك عمل الأمس والموافقات المفتوحة والحوادث وفترات الصمت والإنفاق. لا تُرسل رسالة في الأيام الخالية، باستثناء متابعة الاثنين الهادئة.

  3. تنبيهات الهاتف باختيارك

    لا تظهر دعوة إشعارات push إلا بعد أول طلب موافقة. إن لم تفعّلها، تبقى الصورة التشغيلية متاحة في ملخص البريد الإلكتروني.

من النموذج المرجعي إلى هيكلك

1

ابدأ من النموذج

سجّل عضويتك على خطة AGENTIC المجانية مع تحميل هذا النموذج مسبقاً. تؤكد الملف الشخصي والوظائف؛ لا يتم كتابة شيء قبل تطبيقك له.

تأسيس شركتك
2

حدّد المسؤوليات

حدّد من يتولّى كل وظيفة. شاهد كيف يتغيّر التقدير الإجمالي للتغطية وأين يُقترح Digital Employee. ستراجع الهيكل في مساحة عملك على Scovai.

اكتشف كيف يعمل Digital Employees
3

اختر أين تضيف الدعم الرقمي

استكشف Digital Employees حسب الدور والكفاءة. لا تعيّن أحدهم إلا بعد اختيار مقعد وموجز واضح ومشرف بشري.

استكشف Digital Employees

إجابات مباشرة

من يشرف على الموظفين الرقميين؟

يجلس كل موظف رقمي في مقعد تحت شخص معين في مؤسستك، عادةً المالك أو المحاسب الأول. يغطي الوظيفة تحت إشراف ذلك الشخص، ويبلاغ بما فعله، ويتوقف كلما قال المشرف بذلك.

ماذا لا يقرر الموظف الرقمي أبداً؟

كل ما يحدده ملخصه كمحجوز: في شركة محاسبة يعني ذلك تقديم الإقرارات، تغيير المواعيد النهائية، أي شيء يُرسل إلى السلطات الضريبية وأي التزام تجاه عميل. بشأن هذه الأمور، يعد العمل ويسأل قبل التصرف.

من أين يحصل على بياناته؟

من صناديق البريد والتقويمات والمجلدات وبرامج الممارسة التي تربطها بمقعده، ومن ما يخبره به فريقك. لا يقرأ شيئاً لم تقم بربطه ولا يتصل بأحد لم تقم بتحديد اسمه.

كم يكلف؟

يتم فوترة كل موظف رقمي شهرياً حسب فئة السعر، المعروضة بعملتك في السوق قبل حجز مقعد. تحجز مقعداً واحداً في كل مرة ويمكنك إطلاقه؛ لا يوجد سعر حزمة.