שותף מנהל
הכיסוי במודל: אדם ייעודי אחד
לא מוצע Digital Employee לפונקציה הזו
במבנה שלכם תוכלו להבהיר מי אחראי לכך, לאילו תוצאות לצפות ומי מקבל את ההחלטות.
הגדירו את התפקיד עם Mikeמשרד רואי חשבון
ארגנו מסמכי לקוחות, הנהלת חשבונות, מועדי מס ותזכורות. חלקו את המשימות השוטפות ואת האחריות המקצועית במשרד רואי החשבון.
משרד חשבונאות עם 25 אנשים מכסה 19 תפקידים.
עד 13 פונקציות מתאימות לתמיכה של Digital Employee תחת פיקוח אנושי.
תוכנית AGENTIC בחינם. התשובות שלך למטה נוסעות עם הלינק: ללא שמות, ללא טקסט חופשי.
כבר פעילים? הרנטגן משווה את המחלקות והתפקידים האמיתיים שלך לחברה הטיפוסית הזו ויוצר רק את מה שחסר. שום דבר ממה שיש לך לא משתנה.
- פונקציות עם אדם ייעודי
- 8
תפקידים שמישהו עושה בזמן מלא.
- פונקציות משותפות
- 8
תפקידים שמישהו עושה לצד תפקידים אחרים.
- ממתינות לכיסוי
- 3
תפקידים שאף אחד לא עושה היום.
- מיקור חוץ
- 0
תפקידים שהופקדו בידי מומחה חיצוני.
איך זה נראה אצלך?
התחילו מהמודל ושנו רק את מה ששונה בחברה שלכם. אדם אחד יכול למלא כמה פונקציות.
ספרו גם את עצמכם. הפונקציות אינן מייצגות אנשים חדשים שצריך לגייס.
- פונקציות עם אדם ייעודי
- 8
- פונקציות משותפות
- 8
- ממתינות לכיסוי
- 3
- מיקור חוץ
- 0
זו הערכה ראשונית, לא התרשים הארגוני של החברה שלכם. תוכלו לבדוק אותה שוב בסביבת העבודה שלכם ב-Scovai.
המשך עם המבנה הזהמי ממלא את הפונקציות האלה אצלכם?
השורה „במודל” מתארת את הדוגמה, לא את החברה שלכם. אם לא תשנו תשובה, נשמור על נקודת הייחוס הזו.
-
במודל: אדם ייעודי אחד
-
במודל: אדם ייעודי אחד
-
במודל: אדם ייעודי אחד
-
במודל: אדם ייעודי אחד
ניתן לשקול תמיכת DE
-
במודל: בשילוב תפקידים נוספים
ניתן לשקול תמיכת DE
-
במודל: אדם ייעודי אחד
עוד 13 פונקציות במודל
-
במודל: בשילוב תפקידים נוספים
ניתן לשקול תמיכת DE
-
במודל: באחריות הבעלים
ניתן לשקול תמיכת DE
-
במודל: אדם ייעודי אחד
-
במודל: בשילוב תפקידים נוספים
ניתן לשקול תמיכת DE
-
במודל: אדם ייעודי אחד
-
במודל: עדיין ללא כיסוי
ניתן לשקול תמיכת DE
-
במודל: אדם ייעודי אחד
ניתן לשקול תמיכת DE
-
במודל: עדיין ללא כיסוי
ניתן לשקול תמיכת DE
-
במודל: בשילוב תפקידים נוספים
ניתן לשקול תמיכת DE
-
במודל: בשילוב תפקידים נוספים
ניתן לשקול תמיכת DE
-
במודל: בשילוב תפקידים נוספים
ניתן לשקול תמיכת DE
-
במודל: עדיין ללא כיסוי
ניתן לשקול תמיכת DE
-
במודל: באחריות הבעלים
ניתן לשקול תמיכת DE
מה משרד חשבונאות צריך לכסות
בדקו את פונקציות המודל לפי תחומים. הכיסוי הוא נקודת מוצא; יש לבדוק את ההצעות ל-Digital Employee לפני ההפעלה.
שותפים וניהול
(4)
שותפים: תיקי לקוחות, חתימות וחוות דעת
הכיסוי במודל: אדם ייעודי אחד
לא מוצע Digital Employee לפונקציה הזו
במבנה שלכם תוכלו להבהיר מי אחראי לכך, לאילו תוצאות לצפות ומי מקבל את ההחלטות.
הגדירו את התפקיד עם Mikeגיוס רוחלי חשבונאות, רואי חשבון ועובדי שכר
הכיסוי במודל: עדיין ללא כיסוי
גיוס רואה חשבון לוקח ארבעה חודשים כי החיפוש מתרחש בין תאריכי יעד.
Digital Employee · HR רמת Plus
Digital Employee יכול לכסות תפקיד זה
€990 לחודש
תחת הפיקוח של מי שלובש את הכובע הזה היום. הוא דיווח מה הוא עושה ושואל לפני פעולה מחוץ לתחום שלו.
כל ה-Digital Employeesמשאבי אנוש פנימיים: חוזים, קבצי עובדים וקלט השכר של החברה עצמה
הכיסוי במודל: באחריות הבעלים
קבצי העובדים נמצאים בשלושה מגירות ובגיליון אחד, וקלט השכר של החברה עצמה נאסף על ידי המנהל השותף בסוף החודש.
Digital Employee · HR רמת Plus
Digital Employee יכול לכסות תפקיד זה
€990 לחודש
תחת הפיקוח של מי שלובש את הכובע הזה היום. הוא דיווח מה הוא עושה ושואל לפני פעולה מחוץ לתחום שלו.
כל ה-Digital Employeesחשבונאות לקוחות
(3)
חשבונים בכירים: תיקי לקוחות וסקירת הספרים
הכיסוי במודל: אדם ייעודי אחד
כל חשבון בכיר רודף אחר הלקוחות שלו למסמכים בדרך שלו, כך שהלקוח אותו נזכר שלוש פעמים או לעולם לא.
לא מוצע Digital Employee לפונקציה הזו
במבנה שלכם תוכלו להבהיר מי אחראי לכך, לאילו תוצאות לצפות ומי מקבל את ההחלטות.
הגדירו את התפקיד עם Mikeספרות ורישומי ספר חשבונאי
הכיסוי במודל: אדם ייעודי אחד
שישה ספרים מקלידים את מה שמרכז החשבוניות האלקטרוניות כבר יודע, וההתאמה הבנקית ממתינה לשבוע השקט.
Digital Employee · Finance רמת Plus
Digital Employee יכול לכסות תפקיד זה
€990 לחודש
תחת הפיקוח של מי שלובש את הכובע הזה היום. הוא דיווח מה הוא עושה ושואל לפני פעולה מחוץ לתחום שלו.
כל ה-Digital Employeesאיסוף מסמכי לקוח ותזכורות
הכיסוי במודל: בשילוב תפקידים נוספים
כל חשבון בכיר רודף אחרי הלקוחות שלו, כך שתזכורות הן אישיות, לא אחידות ונשכחות בשבוע המועדים האחרונים.
Digital Employee · Administration רמת Plus
Digital Employee יכול לכסות תפקיד זה
€990 לחודש
תחת הפיקוח של מי שלובש את הכובע הזה היום. הוא דיווח מה הוא עושה ושואל לפני פעולה מחוץ לתחום שלו.
כל ה-Digital Employeesמיסים ועמידה בהוראות
(3)
הצהרות מס, סליקות מע
הכיסוי במודל: אדם ייעודי אחד
לא מוצע Digital Employee לפונקציה הזו
במבנה שלכם תוכלו להבהיר מי אחראי לכך, לאילו תוצאות לצפות ומי מקבל את ההחלטות.
הגדירו את התפקיד עם Mikeרשם מועדי מס והודעות ללקוחות
הכיסוי במודל: בשילוב תפקידים נוספים
רשם המועדים הוא גיליון משותף עם ארבעה בעלים ואין אמת אחת, ובעל חסר נמצא על ידי הבכיר החותם.
Digital Employee · Finance רמת Core
Digital Employee יכול לכסות תפקיד זה
€490 לחודש
תחת הפיקוח של מי שלובש את הכובע הזה היום. הוא דיווח מה הוא עושה ושואל לפני פעולה מחוץ לתחום שלו.
כל ה-Digital Employeesבקרת איכות על תיקים ורשמי נגד הלבנת הון
הכיסוי במודל: באחריות הבעלים
תיקי נגד הלבנת הון מושלמים לבדיקה, ובקרת האיכות על הגשות מתבצעת כאשר לקוח מתלונן.
Digital Employee · Administration רמת Core
Digital Employee יכול לכסות תפקיד זה
€490 לחודש
תחת הפיקוח של מי שלובש את הכובע הזה היום. הוא דיווח מה הוא עושה ושואל לפני פעולה מחוץ לתחום שלו.
כל ה-Digital Employeesייעוץ משכורות ותעסוקה
(2)
עיבוד משכורות וייעוץ עבודה לחברות לקוחות
הכיסוי במודל: אדם ייעודי אחד
לא מוצע Digital Employee לפונקציה הזו
במבנה שלכם תוכלו להבהיר מי אחראי לכך, לאילו תוצאות לצפות ומי מקבל את ההחלטות.
הגדירו את התפקיד עם Mikeאיסוף קלטי משכורות מחברות לקוחות והפצת תלושי שכר
הכיסוי במודל: בשילוב תפקידים נוספים
דפי נוכחות מגיעים בדוא"ל, צילום וטלפון בימים הראשונים של החודש, והיועצים רודפים אחרי מה שחסר בעוד תלושי השכר כבר מגיעים.
Digital Employee · HR רמת Plus
Digital Employee יכול לכסות תפקיד זה
€990 לחודש
תחת הפיקוח של מי שלובש את הכובע הזה היום. הוא דיווח מה הוא עושה ושואל לפני פעולה מחוץ לתחום שלו.
כל ה-Digital Employeesייעוץ
(2)
ייעוץ ללקוחות: דוחות כספיים, תכנון ופיננסים חברתיים
הכיסוי במודל: אדם ייעודי אחד
לא מוצע Digital Employee לפונקציה הזו
במבנה שלכם תוכלו להבהיר מי אחראי לכך, לאילו תוצאות לצפות ומי מקבל את ההחלטות.
הגדירו את התפקיד עם Mikeעדכוני לקוחות: הנחיות וניוזלטר
הכיסוי במודל: עדיין ללא כיסוי
ניוזלטר הלקוח הוכרז פעמיים ונשלח פעם אחת.
Digital Employee · Marketing רמת Plus
Digital Employee יכול לכסות תפקיד זה
€990 לחודש
תחת הפיקוח של מי שלובש את הכובע הזה היום. הוא דיווח מה הוא עושה ושואל לפני פעולה מחוץ לתחום שלו.
כל ה-Digital Employeesלובי ומנהלה
(5)
קבלת פנים, טלפון וקביעת פגישות ללקוחות
הכיסוי במודל: אדם ייעודי אחד
שני אנשים מכסים את הטלפון, הדלפק, הדואר, חדרים לפגישות ואת הניהול של כל המשרד.
Digital Employee · Administration רמת Plus
Digital Employee יכול לכסות תפקיד זה
€990 לחודש
תחת הפיקוח של מי שלובש את הכובע הזה היום. הוא דיווח מה הוא עושה ושואל לפני פעולה מחוץ לתחום שלו.
כל ה-Digital Employeesהטמעת לקוחות חדשים, מכתבי התקשרות והגדרת פורטל
הכיסוי במודל: עדיין ללא כיסוי
לקוחות חדשים מוטמעים על ידי השותף שזכה בהם, עם מכתב התקשרות שונה בכל פעם.
Digital Employee · Administration רמת Core
Digital Employee יכול לכסות תפקיד זה
€490 לחודש
תחת הפיקוח של מי שלובש את הכובע הזה היום. הוא דיווח מה הוא עושה ושואל לפני פעולה מחוץ לתחום שלו.
כל ה-Digital Employeesחיובי המשרד: עמלות, חשבוניות ואיסוף חובות
הכיסוי במודל: בשילוב תפקידים נוספים
חשבוניות יוצאות כאשר בכיר מוצא זמן, ורשימת הפריעויות היא שיחה בין השותף המנהל למחלקת הקבלה.
Digital Employee · Finance רמת Plus
Digital Employee יכול לכסות תפקיד זה
€990 לחודש
תחת הפיקוח של מי שלובש את הכובע הזה היום. הוא דיווח מה הוא עושה ושואל לפני פעולה מחוץ לתחום שלו.
כל ה-Digital Employeesספקי מקצוע, מנויי תוכנה והוצאות
הכיסוי במודל: בשילוב תפקידים נוספים
רישיונות, מערכת המקצוע והפורטלים מתחדשים בכרטיס השותף המנהל ומפסיקים לעבוד ביום שלא ציפו לו.
Digital Employee · Administration רמת Core
Digital Employee יכול לכסות תפקיד זה
€490 לחודש
תחת הפיקוח של מי שלובש את הכובע הזה היום. הוא דיווח מה הוא עושה ושואל לפני פעולה מחוץ לתחום שלו.
כל ה-Digital Employeesתוכנת מקצוע, פורטלים, הרשאות ותחזוקת IT
הכיסוי במודל: בשילוב תפקידים נוספים
הרשאות לפורטלים ולמערכת המקצוע מוגדרות על ידי מי שזוכר, ופג תוקף של תעודה מתגלה ביום הגשת הדוחות.
Digital Employee · Engineering רמת Plus
Digital Employee יכול לכסות תפקיד זה
€990 לחודש
תחת הפיקוח של מי שלובש את הכובע הזה היום. הוא דיווח מה הוא עושה ושואל לפני פעולה מחוץ לתחום שלו.
כל ה-Digital Employeesהשבוע הראשון
מה מתחיל לאחר השלמת התדריך, כאשר כל התנאים מוצגים בבירור.
-
משימה מתוך הגדרת התפקיד
לאחר שהתדריך הושלם וה-Digital Employee פעיל, Scovai יוצרת את המשימה הראשונה מהגדרת התפקיד. תדריך חלקי אינו יוצר עבודה מומצאת.
-
סיכום יומי שימושי
ב-07:30 לפי השעה המקומית, המפקחים והבעלים מקבלים את עבודת אתמול, אישורים פתוחים, תקריות, שתיקה והוצאות. ביום ללא תוכן לא נשלח דוא״ל, למעט בדיקת יום שני השקטה.
-
התראות בטלפון לפי בחירה
ההזמנה להתראות push מופיעה רק לאחר בקשת האישור הראשונה. ללא הפעלה, התמונה התפעולית נשארת זמינה בסיכום הדוא״ל.
ממודל הייחוס למבנה שלכם
1
התחילו מהמודל
הרשמו בתוכנית AGENTIC החינמית עם תבנית זו טעונה מראש. אתה מאשר את הפרופיל והתפקידים; שום דבר לא נכתב עד שתחול.
הקימו את החברה שלכם 2
הקצו את התפקידים
ציינו מי ממלא כל פונקציה. ראו כיצד מתעדכנת הערכת הכיסוי הכוללת והיכן מוצע Digital Employee. את המבנה תבדקו שוב בסביבת העבודה שלכם ב-Scovai.
ראו איך Digital Employees עובדים 3
בחרו היכן להוסיף תמיכה דיגיטלית
עיינו ב-Digital Employees לפי תפקיד ומיומנות. הקצו רק לאחר בחירת מושב, brief ברור ומפקח אנושי.
גלו את ה-Digital Employeesתשובות ישירות
מי מפקח על העובדים הדיגיטליים?
כל עובד דיגיטלי יושב במקום תחת אדם ממונה בחברה שלך: המנהל השותף, מוביל צוות או מנהל הקבלה. הוא מכסה את הפונקציה תחת פיקוחו של אותו אדם, מדווח על מה שעשה, ועוצר בכל פעם שהמפקח אומר זאת. חתימה, הגשות, חישוב שכר וייעוץ נשארים בידי המקצועיים שלך.
מה העובד הדיגיטלי לעולם לא מחליט?
כל מה שהתקציר שלו מסמן כשמור: בחברת חשבונאות זה אומר הגשות וכל דבר שנשלח לרשות, דירוגי סיכון ללקוח ואימותים למניעת הלבנת הון, עמלות, מכתבי התקשרות, סכומי שכר, תשלומים וכל התחייבות ללקוח. על אלו הוא מכין את העבודה ושואל לפני פעולה.
היכן הוא לוקח את הנתונים שלו?
ממערכת ניהול המשרד, מרכז החשבוניות, תוכנית השכר, הפורטלים, תיבות הדואר, היומנים והתיקיות שאתם מחברים אליה, וממה שהצוות שלכם מספר לו. הוא לא קורא דבר שלא חיברתם אליו ולא יוצר קשר עם אף גורם שלא רשמתם.
כמה זה עולה?
כל עובד דיגיטלי מנוהל בחודשי לפי טווח מחירים, המוצג במטבעכם בשוק לפני שאתם תופסים מקום. אתם תופסים מקום אחד בכל פעם ויכולים לשחרר אותו; אין מחיר חבילה.
