Scovai Scovai

会计师事务所

整理客户资料、账务、税务期限和提醒,在会计师事务所内明确日常工作的分工与专业责任。

一家5人的会计师事务所企业通常覆盖11项职能。

其中最多7项职能适合由Digital Employee在人工监督下提供支持。

免费AGENTIC计划。您的答案通过链接保存:无涉及姓名和自由文本。

已经在运营了?透视会把你真实的部门和岗位与这家典型公司作比较,只创建缺少的部分。你已有的一切都不会被改动。

示意图: 会计师事务所
示意图片
专职职能
4

某人全职承担的职能。

兼任职能
4

由已承担其他职能的人兼任的职能。

待安排
3

目前没有人承担的职能。

外包
0

交由外部专家承担的职能。

您公司的情况如何?

从模型出发,只修改与贵公司不同的部分。一人可以负责多项职能。

请把您自己也算在内。职能数量并不代表需要新招聘的人数。

5人
专职职能
4
兼任职能
4
待安排
3
外包
0

这只是初步估算,并非贵公司的组织架构。您可以在 Scovai 工作空间中重新审阅。

使用此架构继续

贵公司由谁负责这些职能?

“模型中的安排”一行描述的是示例,并非贵公司的实际情况。如果您不修改某项回答,我们会保留该参考设置。

  1. 模型中的安排: 由一人专职负责

  2. 模型中的安排: 与其他工作兼任

    可考虑 DE 支持

  3. 模型中的安排: 由老板负责

    可考虑 DE 支持

  4. 模型中的安排: 与其他工作兼任

    可考虑 DE 支持

  5. 模型中的安排: 由一人专职负责

    可考虑 DE 支持

  6. 模型中的安排: 由一人专职负责

模型中的其他 5 项职能
  1. 模型中的安排: 尚待安排

    可考虑 DE 支持

  2. 模型中的安排: 尚待安排

    可考虑 DE 支持

  3. 模型中的安排: 由老板负责

  4. 模型中的安排: 由一人专职负责

  5. 模型中的安排: 尚待安排

    可考虑 DE 支持

会计师事务所需要覆盖的职能

按领域查看模型中的职能。覆盖安排只是起点;建议的 Digital Employee 需在激活前审查确认。

业务部门

(3)

业务负责人兼事务所主管

模型中的覆盖安排: 由一人专职负责

此职能暂无建议的 Digital Employee

在您的架构中,您可以明确由谁负责、预期取得哪些成果,以及由谁做决定。

与 Mike 一起定义此角色

事务所供应商与费用管理

模型中的覆盖安排: 由老板负责

此职能暂无建议的 Digital Employee

在您的架构中,您可以明确由谁负责、预期取得哪些成果,以及由谁做决定。

与 Mike 一起定义此角色

员工和合作者的临时招聘

模型中的覆盖安排: 尚待安排

招聘靠口耳相传,仅在有人离职时发生。

Digital Employee · 人力资源 Plus级

Digital Employee可以承担此职能

€990 /月

由现有职能负责人监督。它会报告所做工作,在超出职责范围前征求意见。

查看Digital Employees

前台

(2)

前台、电话及客户预约管理

模型中的覆盖安排: 与其他工作兼任

接待员同时也是簿记员,因此在处理账务时电话往往无人接听。

Digital Employee · 行政 Plus级

Digital Employee可以承担此职能

€990 /月

由现有职能负责人监督。它会报告所做工作,在超出职责范围前征求意见。

查看Digital Employees

客户文档收集及提醒

模型中的覆盖安排: 由老板负责

通常由主管在周六早上催促缺失的发票和收据。

Digital Employee · 行政 Plus级

Digital Employee可以承担此职能

€990 /月

由现有职能负责人监督。它会报告所做工作,在超出职责范围前征求意见。

查看Digital Employees

会计

(3)

税务截止日期日历与客户警报

模型中的覆盖安排: 与其他工作兼任

只有一人懂得如何阅读的单一电子表格。

Digital Employee · 财务 Core级

Digital Employee可以承担此职能

€490 /月

由现有职能负责人监督。它会报告所做工作,在超出职责范围前征求意见。

查看Digital Employees

记账与分类账分录

模型中的覆盖安排: 由一人专职负责

Digital Employee · 财务 Plus级

Digital Employee可以承担此职能

€990 /月

由现有职能负责人监督。它会报告所做工作,在超出职责范围前征求意见。

查看Digital Employees

税务申报及定期申报

模型中的覆盖安排: 由一人专职负责

此职能暂无建议的 Digital Employee

在您的架构中,您可以明确由谁负责、预期取得哪些成果,以及由谁做决定。

与 Mike 一起定义此角色

咨询

(3)

新客户入职:档案建立、反洗钱核查及服务协议

模型中的覆盖安排: 尚待安排

每个新客户都从零开始,且检查清单各不相同。

Digital Employee · 行政 Core级

Digital Employee可以承担此职能

€490 /月

由现有职能负责人监督。它会报告所做工作,在超出职责范围前征求意见。

查看Digital Employees

面向客户的法规更新:通告及通讯简报

模型中的覆盖安排: 尚待安排

通告往往在有时间的情况下才发出,这意味着从未发出。

Digital Employee · Marketing Plus级

Digital Employee可以承担此职能

€990 /月

由现有职能负责人监督。它会报告所做工作,在超出职责范围前征求意见。

查看Digital Employees

客户咨询:财务报表与规划

模型中的覆盖安排: 由一人专职负责

此职能暂无建议的 Digital Employee

在您的架构中,您可以明确由谁负责、预期取得哪些成果,以及由谁做决定。

与 Mike 一起定义此角色

第一周

工作说明完整后会启动什么,并清楚展示所有条件。

  1. 来自角色说明的任务

    工作说明完整且 Digital Employee 已激活后,Scovai 会根据角色定义创建首个任务。说明不完整时不会编造工作。

  2. 有内容才发送的每日摘要

    当地时间 07:30,主管和所有者会收到昨日工作、待审批事项、事件、静默情况和支出。没有内容的日期不会发送邮件,周一的平静检查除外。

  3. 自主选择手机提醒

    只有在首次需要审批后,才会出现 push 通知邀请。如不启用,运营概况仍可在邮件摘要中查看。

从参考模型到您的结构

1

从模型开始

使用免费AGENTIC计划注册,蓝图预装其中。您确认资料和职能配置;确认前不会有任何数据写入。

建立您的企业
2

分配岗位职能

说明每项职能由谁负责,查看整体覆盖估算如何变化,以及哪些职能有建议的 Digital Employee。您将在 Scovai 工作空间中重新审阅该架构。

了解Digital Employees如何运作
3

选择在哪些方面增加数字支持

按角色和能力探索Digital Employee。选择岗位、明确工作说明并指定人工主管后,才能进行分配。

探索 Digital Employee

直击要点

谁监督数字员工?

每位数字员工坐在您公司内某位指定人员(通常是事务所老板或高级会计师)之下的岗位上。它在该人员的监督下覆盖该职能,汇报其所做的工作,并在主管要求停止时停止。

数字员工从不决定什么?

无论其简介标记为保留的事项:在会计师事务所中,这意味着申报、截止日期变更、发送给税务机关的任何内容以及对客户的任何承诺。在这些事项上,它准备工作并在行动前询问。

它从哪里获取数据?

来自连接到其岗位的邮箱、日历、文件夹和实践软件,以及来自您的团队告诉它的内容。它不会读取您未连接的任何内容,也不会联系您未列出的任何人。

成本是多少?

每位数字员工按价格区间按月计费,在您认领岗位之前在市场中以您的货币显示。您一次认领一个岗位,可以释放它;没有捆绑价格。