Organiseer aanvragen en offertes, orderopvolging, materiaalinkoop, verzending, productfoto’s en vermeldingen, beurzen en facturatie. Een startstructuur die de handen, het stuk en de prijs bij de ambachtsman laat, terwijl offertes, orders en vermeldingen dagelijks lopen.
Een Ambachtelijke productiewerkplaats met 6 personen voert 12 functies uit.
Tot 9 functies komen in aanmerking voor ondersteuning door een Digital Employee, onder menselijk toezicht.
Gratis AGENTIC-plan. Je antwoorden reizen mee met de link: geen namen, geen vrije tekst.
Al actief? De röntgenfoto vergelijkt je echte afdelingen en posities met dit typische bedrijf en maakt alleen aan wat ontbreekt. Niets van jou wordt gewijzigd.
Functies die iemand fulltime doet.
Functies die iemand doet naast andere taken.
Functies die vandaag niemand doet.
Functies toevertrouwd aan een externe specialist.
Begin met het model en pas alleen aan wat in jouw bedrijf anders is. Eén persoon kan meerdere functies vervullen.
Tel jezelf mee. De functies staan niet voor nieuwe mensen die je moet aannemen.
Dit is een eerste schatting, niet het organigram van je bedrijf. Je bekijkt die opnieuw in je Scovai-werkruimte.
Doorgaan met deze structuurDe regel ‘In het model’ beschrijft het voorbeeld, niet jouw bedrijf. Als je een antwoord niet wijzigt, behouden we dat uitgangspunt.
In het model: Eén vaste medewerker
In het model: Eén vaste medewerker
In het model: Eén vaste medewerker
DE-ondersteuning mogelijk passend
In het model: Bij de eigenaar
DE-ondersteuning mogelijk passend
In het model: Bij de eigenaar
DE-ondersteuning mogelijk passend
In het model: Bij de eigenaar
DE-ondersteuning mogelijk passend
In het model: Bij de eigenaar
DE-ondersteuning mogelijk passend
In het model: Nog in te vullen
DE-ondersteuning mogelijk passend
In het model: Bij de eigenaar
DE-ondersteuning mogelijk passend
In het model: Bij de eigenaar
DE-ondersteuning mogelijk passend
In het model: Nog in te vullen
DE-ondersteuning mogelijk passend
In het model: Uitbesteed
Bekijk de functies van het model per onderdeel. De bezetting is een uitgangspunt; voorstellen voor Digital Employees moeten vóór activering worden beoordeeld.
Bezetting in het model: Eén vaste medewerker
Geen Digital Employee voorgesteld voor deze functie
In je structuur kun je vastleggen wie dit doet, welke resultaten je verwacht en wie de beslissingen neemt.
Deze rol met Mike bepalenBezetting in het model: Eén vaste medewerker
Geen Digital Employee voorgesteld voor deze functie
In je structuur kun je vastleggen wie dit doet, welke resultaten je verwacht en wie de beslissingen neemt.
Deze rol met Mike bepalenBezetting in het model: Eén vaste medewerker
Maatwerkorders zijn beloftes in het orderboek, boetieks bestellen na door via bericht en de online klant die vraagt waar het pakket blijft wacht.
Een Digital Employee kan deze functie dekken
Onder toezicht van wie dat hoedje nu draagt. Het rapporteert wat het doet en vraagt toestemming voordat het buiten zijn takenpakket gaat.
Bekijk de Digital EmployeesBezetting in het model: Bij de eigenaar
Materialen worden gekocht wanneer de schap leeg is en de prijs pas bij de factuur wordt gecontroleerd; de leverancier die te laat is, wordt vanaf de bank gebeld.
Een Digital Employee kan deze functie dekken
Onder toezicht van wie dat hoedje nu draagt. Het rapporteert wat het doet en vraagt toestemming voordat het buiten zijn takenpakket gaat.
Bekijk de Digital EmployeesBezetting in het model: Bij de eigenaar
Leveranciersfacturen voor materialen, verpakkingen en beurzen komen via drie kanalen binnen en worden betaald wanneer de herinnering komt.
Een Digital Employee kan deze functie dekken
Onder toezicht van wie dat hoedje nu draagt. Het rapporteert wat het doet en vraagt toestemming voordat het buiten zijn takenpakket gaat.
Bekijk de Digital EmployeesBezetting in het model: Bij de eigenaar
Boutiques worden gefactureerd op basis van een handgeschreven leveringsbon, online uitbetalingen worden afgestemd wanneer de accountant vraagt en de verkoopcijfers van beurzen liggen contant in een doos.
Een Digital Employee kan deze functie dekken
Onder toezicht van wie dat hoedje nu draagt. Het rapporteert wat het doet en vraagt toestemming voordat het buiten zijn takenpakket gaat.
Bekijk de Digital EmployeesBezetting in het model: Bij de eigenaar
De social pagina is de marketing van de werkplaats en wordt bijgewerkt wanneer een stuk klaar is; de reviews worden door niemand beantwoord.
Een Digital Employee kan deze functie dekken
Onder toezicht van wie dat hoedje nu draagt. Het rapporteert wat het doet en vraagt toestemming voordat het buiten zijn takenpakket gaat.
Bekijk de Digital EmployeesBezetting in het model: Nog in te vullen
De beurzen zijn de beste verkoop en het ergste papierwerk, en de collectielancering is een post om middernacht.
Een Digital Employee kan deze functie dekken
Onder toezicht van wie dat hoedje nu draagt. Het rapporteert wat het doet en vraagt toestemming voordat het buiten zijn takenpakket gaat.
Bekijk de Digital EmployeesBezetting in het model: Bij de eigenaar
Labels, productregelgeving, machineveiligheid en de werkplaatsvergunning hebben data in een lade, en de beursregistratie sluit voordat iemand eraan denkt.
Een Digital Employee kan deze functie dekken
Onder toezicht van wie dat hoedje nu draagt. Het rapporteert wat het doet en vraagt toestemming voordat het buiten zijn takenpakket gaat.
Bekijk de Digital EmployeesBezetting in het model: Bij de eigenaar
De administratie van de leerling en de uren voor de loonaangiftemedewerker zijn de zondag van de meester.
Een Digital Employee kan deze functie dekken
Onder toezicht van wie dat hoedje nu draagt. Het rapporteert wat het doet en vraagt toestemming voordat het buiten zijn takenpakket gaat.
Bekijk de Digital EmployeesBezetting in het model: Nog in te vullen
Het vinden van een leerling is een zoektocht langs de scholen, en de sollicitaties krijgen geen antwoord.
Een Digital Employee kan deze functie dekken
Onder toezicht van wie dat hoedje nu draagt. Het rapporteert wat het doet en vraagt toestemming voordat het buiten zijn takenpakket gaat.
Bekijk de Digital EmployeesBezetting in het model: Uitbesteed
De boeken en de loonadministratie zijn uitbesteed en worden in batches gevoed, en het ambachtsmansregime maakt elke correctie tot een telefoontje.
Geen Digital Employee voorgesteld voor deze functie
In je structuur kun je vastleggen wie dit doet, welke resultaten je verwacht en wie de beslissingen neemt.
Deze rol met Mike bepalenWat start zodra de briefing compleet is, met alle voorwaarden duidelijk in beeld.
Zodra de briefing compleet en de Digital Employee actief is, maakt Scovai de eerste taak op basis van de functieomschrijving. Een onvolledige briefing levert geen verzonnen werk op.
Om 07:30 lokale tijd ontvangen leidinggevenden en de eigenaar het werk van gisteren, open goedkeuringen, incidenten, stilte en uitgaven. Op lege dagen komt geen e-mail, behalve de rustige maandagcontrole.
De uitnodiging voor pushmeldingen verschijnt pas na het eerste goedkeuringsverzoek. Zonder inschrijving blijft het operationele beeld beschikbaar in de e-mailsamenvatting.
Meld je aan op het gratis AGENTIC-plan met deze blueprint al ingeladen. Je bevestigt het profiel en de functies; niets wordt opgeslagen totdat je het toepast.
Stel je bedrijf inGeef aan wie elke functie vervult. Je ziet de schatting van de totale bezetting veranderen en waar een Digital Employee wordt voorgesteld. Je bekijkt de structuur opnieuw in je Scovai-werkruimte.
Ontdek hoe Digital Employees werkenVerken Digital Employees op rol en competentie. Wijs er pas een toe nadat je een plek, een duidelijke briefing en een menselijke supervisor hebt gekozen.
Ontdek Digital EmployeesElke digitale werknemer zit in een zetel onder een benoemd persoon in de werkplaats, meestal de meester ambachtsman. Het dekt een administratieve of ondersteunende functie onder het toezicht van die persoon, rapporteert wat het heeft gedaan, en stopt telkens wanneer de supervisor dit zegt. Geen enkele digitale werknemer zit in de professionele kernzetel.
Alles wat de meester ambachtsman beslist: een stuk geaccepteerd, een prijs, een beloofde leveringsdatum, een gekocht materiaal, een korting of terugbetaling, het rooster, een aanstelling, een antwoord op een klacht, de veiligheid en de voedsel- of productreguleringen, en alles wat zijn brief als gereserveerd markeert: betalingen, alles wat naar een autoriteit of detailhandelaar wordt gestuurd. Daarbij bereidt het het werk voor en vraagt het toestemming voordat het handelt; het eerste bericht naar elke externe ontvanger is altijd een concept.
Uit het orderboek, de online winkel, het voorraadblad, de leveranciersportalen, de messagingkanalen, de social media-pagina's, de bank en de mappen die u aan zijn zetel koppelt, en uit wat de meester ambachtsman en het team hem vertellen. Het leest niets wat u niet hebt gekoppeld, neemt contact op met niemand die u niet heeft opgegeven en verwerkt persoonsgegevens alleen binnen de systemen die u al gebruikt.
Elke digitale werknemer wordt maandelijks gefactureerd per prijsklasse, getoond in uw valuta op de marketplace voordat u een zetel claimt. U claimt één zetel tegelijk en kunt deze vrijgeven; er is geen bundelprijs.
