Scovai Scovai

ورشة حرفية

نظّم الاستفسارات والعروض وتتبع الطلبات وشراء المواد والشحن وصور المنتجات وقوائمها والمعارض والفوترة. هيكل انطلاق يبقي اليدين والقطعة والسعر لدى الحرفي بينما تعمل العروض والطلبات والقوائم كل يوم.

شركة ورشة إنتاج حرفي بـ 6 موظف تغطي 12 وظيفة.

يمكن أن تكون حتى 9 وظائف مؤهلة لدعم Digital Employee تحت إشراف شخص.

خطة AGENTIC مجانية. إجاباتك أسفل تسافر مع الرابط: لا أسماء، لا نصوص حرة.

شركتك تعمل بالفعل؟ تقارن الأشعة أقسامك ومناصبك الحقيقية بهذه الشركة النموذجية وتنشئ ما ينقص فقط. لا يتغير أي شيء مما لديك.

رسم توضيحي: ورشة حرفية
صورة توضيحية
وظائف لشخص متفرغ
3

وظائف يتولاها شخص بدوام كامل.

وظائف مشتركة
6

وظائف يتولاها شخص يتولى وظائف أخرى أيضاً.

بانتظار التغطية
2

وظائف لا أحد يتولاها اليوم.

مسندة للخارج
1

مهام مسندة إلى مختص خارجي.

كيف يبدو الحال لديك؟

ابدأ بالنموذج وغيّر فقط ما يختلف في شركتك. يمكن لشخص واحد تولّي عدة وظائف.

احتسب نفسك أيضًا. الوظائف لا تعني أشخاصًا جددًا يجب توظيفهم.

6 موظف
وظائف لشخص متفرغ
3
وظائف مشتركة
6
بانتظار التغطية
2
مسندة للخارج
1

هذا تقدير أولي، وليس الهيكل التنظيمي لشركتك. ستراجعه في مساحة عملك على Scovai.

المتابعة بهذا الهيكل

من يتولّى هذه الوظائف في شركتك؟

يصف سطر «في النموذج» المثال، وليس شركتك. إذا لم تغيّر إجابة، نحتفظ بذلك المرجع.

  1. في النموذج: شخص متفرغ للوظيفة

  2. في النموذج: شخص متفرغ للوظيفة

  3. في النموذج: شخص متفرغ للوظيفة

    دعم DE قابل للاقتراح

  4. في النموذج: يتولّاها المالك

    دعم DE قابل للاقتراح

  5. في النموذج: يتولّاها المالك

    دعم DE قابل للاقتراح

  6. في النموذج: يتولّاها المالك

    دعم DE قابل للاقتراح

وظائف أخرى في النموذج: 6
  1. في النموذج: يتولّاها المالك

    دعم DE قابل للاقتراح

  2. في النموذج: لم تُغطَّ بعد

    دعم DE قابل للاقتراح

  3. في النموذج: يتولّاها المالك

    دعم DE قابل للاقتراح

  4. في النموذج: يتولّاها المالك

    دعم DE قابل للاقتراح

  5. في النموذج: لم تُغطَّ بعد

    دعم DE قابل للاقتراح

  6. في النموذج: مسندة لجهة خارجية

ما يتعين على ورشة إنتاج حرفي تغطيته

استكشف وظائف النموذج، مجالًا بعد مجال. تغطية الوظائف نقطة بداية؛ ويجب مراجعة اقتراحات Digital Employee قبل التفعيل.

الأستاذ والحرفيون

(2)

الأستاذ الحرفي والمالك

التغطية في النموذج: شخص متفرغ للوظيفة

لا يوجد Digital Employee مقترح لهذه الوظيفة

في هيكلك، يمكنك توضيح من يتولّاها، والنتائج المتوقعة، ومن يتخذ القرارات.

حدّد هذا الدور مع Mike

الحرفيون والمتدرب على المنضدة

التغطية في النموذج: شخص متفرغ للوظيفة

لا يوجد Digital Employee مقترح لهذه الوظيفة

في هيكلك، يمكنك توضيح من يتولّاها، والنتائج المتوقعة، ومن يتخذ القرارات.

حدّد هذا الدور مع Mike

الواجهة، الطلبات والإدارة

(10)

دفتر الطلبات، الطلبات عبر الإنترنت، إعادة طلب المحلات التجارية والشحنات

التغطية في النموذج: شخص متفرغ للوظيفة

الطلبات المخصصة هي وعود في دفتر الطلبات، وتعيد المحلات التجارية الطلب برسالة، والعميل عبر الإنترنت الذي يسأل عن مكان الطرود ينتظر.

Digital Employee · الدعم فئة Plus

يمكن لموظف رقمي تغطية هذه الوظيفة

€990 /شهر

تحت إشراف من يتولى هذا الدور حالياً. يُبلغ عما يقوم به ويطلب الموافقة قبل التصرف خارج نطاق اختصاصه.

اطّلع على Digital Employees

إعادة طلب المواد ومتابعة الموردين

التغطية في النموذج: يتولّاها المالك

تُشترى المواد عندما يكون الرف فارغاً ويتم التحقق من السعر عند الفاتورة؛ يُتصل بالموِّد المتأخر من bench.

Digital Employee · الإدارة فئة أساسي

يمكن لموظف رقمي تغطية هذه الوظيفة

€490 /شهر

تحت إشراف من يتولى هذا الدور حالياً. يُبلغ عما يقوم به ويطلب الموافقة قبل التصرف خارج نطاق اختصاصه.

اطّلع على Digital Employees

فواتير الموردين، مطابقة البنك وحزم الدفع

التغطية في النموذج: يتولّاها المالك

تصل فواتير الموردين للمواد والتغليف والمعارض عبر ثلاثة قنوات وتُدفع عندما يأتي التذكير.

Digital Employee · المالية فئة Plus

يمكن لموظف رقمي تغطية هذه الوظيفة

€990 /شهر

تحت إشراف من يتولى هذا الدور حالياً. يُبلغ عما يقوم به ويطلب الموافقة قبل التصرف خارج نطاق اختصاصه.

اطّلع على Digital Employees

فوترة المتجر، المدفوعات الإلكترونية والمطابقة

التغطية في النموذج: يتولّاها المالك

تُفوتر المتاجر من إيصال تسليم مكتوب بخط اليد، وتُطابق مدفوعات الإنترنت عندما يطلب المحاسب وتكون مبيعات المعارض نقداً في صندوق.

Digital Employee · المالية فئة Plus

يمكن لموظف رقمي تغطية هذه الوظيفة

€990 /شهر

تحت إشراف من يتولى هذا الدور حالياً. يُبلغ عما يقوم به ويطلب الموافقة قبل التصرف خارج نطاق اختصاصه.

اطّلع على Digital Employees

وسائل التواصل الاجتماعي والتقييمات عبر الإنترنت

التغطية في النموذج: يتولّاها المالك

صفحة التواصل الاجتماعي هي تسويق الورشة ويتم تحديثها عند الانتهاء من قطعة؛ الرد على التقييمات لا يجيب عليه أحد.

Digital Employee · Marketing فئة أساسي

يمكن لموظف رقمي تغطية هذه الوظيفة

€490 /شهر

تحت إشراف من يتولى هذا الدور حالياً. يُبلغ عما يقوم به ويطلب الموافقة قبل التصرف خارج نطاق اختصاصه.

اطّلع على Digital Employees

إطلاق المجموعات والنشرة الإخبارية للعملاء والمعارض

التغطية في النموذج: لم تُغطَّ بعد

المعارض هي أفضل المبيعات وأسوأ الأوراق، وإطلاق المجموعة هو منشور في منتصف الليل.

Digital Employee · Marketing فئة Plus

يمكن لموظف رقمي تغطية هذه الوظيفة

€990 /شهر

تحت إشراف من يتولى هذا الدور حالياً. يُبلغ عما يقوم به ويطلب الموافقة قبل التصرف خارج نطاق اختصاصه.

اطّلع على Digital Employees

الملصقات، لوائح المنتجات، سلامة الآلات وسجل التراخيص

التغطية في النموذج: يتولّاها المالك

الملصقات، لوائح المنتجات، سلامة الآلات وترخيص الورشة لها تواريخ في درج، وتسجيل المعارف يغلق قبل أن يتذكره أحد.

Digital Employee · الإدارة فئة أساسي

يمكن لموظف رقمي تغطية هذه الوظيفة

€490 /شهر

تحت إشراف من يتولى هذا الدور حالياً. يُبلغ عما يقوم به ويطلب الموافقة قبل التصرف خارج نطاق اختصاصه.

اطّلع على Digital Employees

مدخلات الجدول، أوراق المتدربين والرواتب

التغطية في النموذج: يتولّاها المالك

أوراق المتدربين والساعات الخاصة بمستشار الرواتب هي عبء الأحد الخاص بالحرفي.

Digital Employee · الموارد البشرية فئة Plus

يمكن لموظف رقمي تغطية هذه الوظيفة

€990 /شهر

تحت إشراف من يتولى هذا الدور حالياً. يُبلغ عما يقوم به ويطلب الموافقة قبل التصرف خارج نطاق اختصاصه.

اطّلع على Digital Employees

توظيف الحرفيين والمتدربين وفحص المرشحين

التغطية في النموذج: لم تُغطَّ بعد

البحث عن متدرب هو بحث عبر المدارس، ولا تحصل الطلبات على إجابة.

Digital Employee · الموارد البشرية فئة Plus

يمكن لموظف رقمي تغطية هذه الوظيفة

€990 /شهر

تحت إشراف من يتولى هذا الدور حالياً. يُبلغ عما يقوم به ويطلب الموافقة قبل التصرف خارج نطاق اختصاصه.

اطّلع على Digital Employees

المحاسب الخارجي ومستشار الرواتب

التغطية في النموذج: مسندة لجهة خارجية

الكتب والرواتب مُ外包ة وتُغذى دفعات، ونظام الحرفي يجعل كل تصحيح يتطلب اتصالاً هاتفياً.

لا يوجد Digital Employee مقترح لهذه الوظيفة

في هيكلك، يمكنك توضيح من يتولّاها، والنتائج المتوقعة، ومن يتخذ القرارات.

حدّد هذا الدور مع Mike

الأسبوع الأول

ما يبدأ بعد اكتمال موجز العمل، مع إظهار كل الشروط بوضوح.

  1. مهمة من تعريف الدور

    عندما يكتمل الموجز ويصبح Digital Employee نشطًا، تنشئ Scovai المهمة الأولى من تعريف الدور. لا ينتج الموجز غير المكتمل عملًا مختلقًا.

  2. ملخص يومي مفيد

    في 07:30 بالتوقيت المحلي، يتلقى المشرفون والمالك عمل الأمس والموافقات المفتوحة والحوادث وفترات الصمت والإنفاق. لا تُرسل رسالة في الأيام الخالية، باستثناء متابعة الاثنين الهادئة.

  3. تنبيهات الهاتف باختيارك

    لا تظهر دعوة إشعارات push إلا بعد أول طلب موافقة. إن لم تفعّلها، تبقى الصورة التشغيلية متاحة في ملخص البريد الإلكتروني.

من النموذج المرجعي إلى هيكلك

1

ابدأ من النموذج

سجّل عضويتك على خطة AGENTIC المجانية مع تحميل هذا النموذج مسبقاً. تؤكد الملف الشخصي والوظائف؛ لا يتم كتابة شيء قبل تطبيقك له.

تأسيس شركتك
2

حدّد المسؤوليات

حدّد من يتولّى كل وظيفة. شاهد كيف يتغيّر التقدير الإجمالي للتغطية وأين يُقترح Digital Employee. ستراجع الهيكل في مساحة عملك على Scovai.

اكتشف كيف يعمل Digital Employees
3

اختر أين تضيف الدعم الرقمي

استكشف Digital Employees حسب الدور والكفاءة. لا تعيّن أحدهم إلا بعد اختيار مقعد وموجز واضح ومشرف بشري.

استكشف Digital Employees

إجابات مباشرة

من يشرف على الموظفين الرقميين؟

يجلس كل موظف رقمي في مقعد تحت شخص مُسمّى في الورشة، عادةً ما هو الصانع الرئيسي. يغطي وظيفة إدارية أو دعم تحت إشراف ذلك الشخص، يبلغ بما أنجزه ويتوقف كلما قال المشرف بذلك. لا يجلس أي موظف رقمي في المقعد الأساسي المهني.

ما الذي لا يقرره الموظف الرقمي أبداً؟

أي شيء يقرره الصانع الرئيسي: قطعة مقبولة، سعر، تاريخ تسليم موعود، مادة مشتراة، خصم أو استرداد، الجدول، توظيف، رد على شكوى، السلامة واللوائح الغذائية أو للمنتجات، وكل ما يحدده موجزه كمحجوز: المدفوعات، أي شيء يُرسل إلى سلطة أو تجار. على تلك الأمور يعد العمل ويسأل قبل التصرف؛ الرسالة الأولى لأي متلقٍ خارجي هي دائماً مسودة.

من أين يحصل على بياناته؟

من دفتر الطلبات، متجر الإنترنت، ورقة المخزون، بوابات الموردين، قنوات المراسلة، صفحات التواصل الاجتماعي، البنك والمجلدات التي تربطها بمقعده، ومن ما يقوله الصانع الرئيسي والفريق له. لا يقرأ شيئاً لم تقم بربطه، ولا يتصل بأحد لم تقم بتضمينه في القائمة، ويعالج البيانات الشخصية فقط ضمن الأنظمة التي تستخدمها بالفعل.

كم يكلف؟

يتم فوترة كل موظف رقمي شهرياً حسب نطاق السعر، المعروض بعملتك في السوق قبيل الاستيلاء على مقعد. تستولي على مقعد واحد في كل مرة ويمكنك إخلاؤه؛ لا يوجد سعر حزمة.