Scovai Scovai

Zanaat atölyesi

Talepleri ve teklifleri, sipariş takibini, malzeme alımlarını, kargoyu, ürün fotoğraflarını ve listelerini, fuarları ve faturalamayı düzenleyin. Elleri, parçayı ve fiyatı zanaatkârda bırakırken tekliflerin, siparişlerin ve listelerin her gün ilerlediği bir başlangıç yapısı.

Zanaat üretim atölyesi sektöründe 6 kişilik bir şirket 12 işlevi yürütür.

9 işleve kadar, insan denetiminde Digital Employee desteğine uygun olabilir.

Ücretsiz AGENTIC planı. Cevaplarınız link ile taşınır: isim yok, açık metin yok.

Zaten faaliyette misin? Röntgen, gerçek departmanlarını ve pozisyonlarını bu tipik şirketle karşılaştırır ve yalnızca eksik olanı oluşturur. Sende olan hiçbir şey değiştirilmez.

İllüstrasyon: Zanaat atölyesi
Temsili görsel
Özel sorumlusu olan işlevler
3

Birisi tam gün yapan işlevler.

Paylaşılan işlevler
6

Zaten başka görevleri de yapan birinin yürüttüğü işlevler.

Karşılanmayı bekleyen
2

Bugün kimsenin yapmadığı işlevler.

Dış kaynak
1

Harici bir uzmana verilen görevler.

Sizin yerinizde nasıl görünüyor?

Modelle başlayın ve yalnızca şirketinizde farklı olan noktaları değiştirin. Bir kişi birden fazla işlevi üstlenebilir.

Kendinizi de sayın. İşlevler, yeni işe alınacak kişiler anlamına gelmez.

6 kişi
Özel sorumlusu olan işlevler
3
Paylaşılan işlevler
6
Karşılanmayı bekleyen
2
Dış kaynak
1

Bu bir ilk tahmindir, şirketinizin organizasyon şeması değildir. Scovai çalışma alanınızda yeniden gözden geçirebilirsiniz.

Bu yapıyla devam et

Şirketinizde bu işlevleri kim üstleniyor?

“Modelde” satırı şirketinizi değil, örneği açıklar. Bir yanıtı değiştirmezseniz bu referansı koruruz.

  1. Modelde: Özel olarak atanmış bir kişi

  2. Modelde: Özel olarak atanmış bir kişi

  3. Modelde: Özel olarak atanmış bir kişi

    DE desteği değerlendirilebilir

  4. Modelde: Şirket sahibinin sorumluluğunda

    DE desteği değerlendirilebilir

  5. Modelde: Şirket sahibinin sorumluluğunda

    DE desteği değerlendirilebilir

  6. Modelde: Şirket sahibinin sorumluluğunda

    DE desteği değerlendirilebilir

Modeldeki diğer 6 işlev
  1. Modelde: Şirket sahibinin sorumluluğunda

    DE desteği değerlendirilebilir

  2. Modelde: Henüz karşılanmıyor

    DE desteği değerlendirilebilir

  3. Modelde: Şirket sahibinin sorumluluğunda

    DE desteği değerlendirilebilir

  4. Modelde: Şirket sahibinin sorumluluğunda

    DE desteği değerlendirilebilir

  5. Modelde: Henüz karşılanmıyor

    DE desteği değerlendirilebilir

  6. Modelde: Dışarıdan sağlanıyor

Bir Zanaat üretim atölyesi neleri kapsaması gerekir

Modelin işlevlerini alan alan inceleyin. İşlevlerin nasıl karşılandığı bir başlangıç noktasıdır; Digital Employee önerileri etkinleştirmeden önce doğrulanmalıdır.

Usta ve zanaatkârlar

(2)

Usta zanaatkâr ve sahibi

Modelde işlevin karşılanması: Özel olarak atanmış bir kişi

Bu işlev için Digital Employee önerilmiyor

Kendi yapınızda bu işlevi kimin üstlendiğini, hangi sonuçları beklediğinizi ve kararları kimin verdiğini netleştirebilirsiniz.

Bu rolü Mike ile tanımla

Tezgâhtaki zanaatkârlar ve çırak

Modelde işlevin karşılanması: Özel olarak atanmış bir kişi

Bu işlev için Digital Employee önerilmiyor

Kendi yapınızda bu işlevi kimin üstlendiğini, hangi sonuçları beklediğinizi ve kararları kimin verdiğini netleştirebilirsiniz.

Bu rolü Mike ile tanımla

Ön yüz, siparişler ve idare

(10)

Sipariş defteri, çevrimiçi siparişler, butik yeniden siparişleri ve sevkiyatlar

Modelde işlevin karşılanması: Özel olarak atanmış bir kişi

Özel siparişler sipariş defterindeki taahhütlerdir, butikler mesajla yeniden sipariş verir ve paketin nerede olduğunu soran çevrimiçi müşteri bekler.

Digital Employee · Destek Plus seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€990 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

Malzeme yeniden siparişleri ve tedarikçi takibi

Modelde işlevin karşılanması: Şirket sahibinin sorumluluğunda

Malzemeler raf boşaldığında ve fiyat faturada kontrol edildiğinde alınır; geciken tedarikçi tezgâhtan aranır.

Digital Employee · İdari İşler Core seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€490 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

Tedarikçi faturaları, banka eşleştirme ve ödeme paketleri

Modelde işlevin karşılanması: Şirket sahibinin sorumluluğunda

Malzeme, ambalaj ve fuarlar için tedarikçi faturaları üç kanala gelir ve hatırlatma geldiğinde ödenir.

Digital Employee · Finans Plus seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€990 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

Butik faturalandırma, çevrimiçi tahsilatlar ve mutabakat

Modelde işlevin karşılanması: Şirket sahibinin sorumluluğunda

Butikler el yazısıyla teslimat notasından faturalandırılır, çevrimiçi tahsilatlar muhasebeci sorduğunda mutabakat yapılır ve fuar satışları bir kutuda nakittir.

Digital Employee · Finans Plus seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€990 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

Sosyal medya ve çevrimiçi yorumlar

Modelde işlevin karşılanması: Şirket sahibinin sorumluluğunda

Sosyal sayfa atölyenin pazarlama aracıdır ve bir parça tamamlandığında güncellenir; yorumlara ise kimse cevap vermez.

Digital Employee · Marketing Core seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€490 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

Koleksiyon lansmanları, müşteri bülteni ve fuarlar

Modelde işlevin karşılanması: Henüz karşılanmıyor

Fuarlar en iyi satışlar ve en kötü kağıt işleridir ve koleksiyon lansmanı gece yarısında bir gönderidir.

Digital Employee · Marketing Plus seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€990 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

Etiketler, ürün düzenlemeleri, makine güvenliği ve ruhsat kaydı

Modelde işlevin karşılanması: Şirket sahibinin sorumluluğunda

Etiketler, ürün düzenlemeleri, makine güvenliği ve atölye ruhsatının çekmecede tarihleri vardır ve fuar kaydı birisi hatırlamadan kapanır.

Digital Employee · İdari İşler Core seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€490 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

Rota, çırak evrakları ve bordro girdileri

Modelde işlevin karşılanması: Şirket sahibinin sorumluluğunda

Çırak evrakları ve bordro danışmanı için saatler, ustanın Pazar günü işidir.

Digital Employee · İnsan Kaynakları Plus seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€990 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

Zanaatkârların ve çırakların işe alınması ve aday taraması

Modelde işlevin karşılanması: Henüz karşılanmıyor

Bir çırak bulmak okullar arasında bir aramadır ve başvurulara cevap verilmez.

Digital Employee · İnsan Kaynakları Plus seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€990 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

Harici muhasebeci ve bordro danışmanı

Modelde işlevin karşılanması: Dışarıdan sağlanıyor

Muhasebe ve bordro dışarıdan halledilir ve toplu halde beslenir, zanaatkâr rejimi her düzeltmeyi bir aramaya dönüştürür.

Bu işlev için Digital Employee önerilmiyor

Kendi yapınızda bu işlevi kimin üstlendiğini, hangi sonuçları beklediğinizi ve kararları kimin verdiğini netleştirebilirsiniz.

Bu rolü Mike ile tanımla

İlk hafta

Brief tamamlandıktan sonra başlayanlar ve açıkça görünen tüm koşullar.

  1. Rol tanımından gelen bir görev

    Brief tamamlanıp Digital Employee aktif olduğunda Scovai ilk görevi rol tanımından oluşturur. Eksik bir brief hayali iş üretmez.

  2. Yararlı bir günlük özet

    Yerel saatle 07:30'da yöneticiler ve şirket sahibi dünkü işleri, açık onayları, olayları, sessizlikleri ve harcamayı alır. Boş günlerde, pazartesi sakinlik kontrolü dışında e-posta gönderilmez.

  3. İsteğe bağlı telefon bildirimleri

    Push daveti yalnızca ilk onay talebinden sonra görünür. Etkinleştirmezseniz operasyon görünümü e-posta özetinde kalır.

Referans modelden kendi yapınıza

1

Modelden başlayın

Bu şablon önceden yüklenmiş olarak ücretsiz AGENTIC planına kaydolun. Profili ve işlevleri onaylayın; siz uygulanana kadar hiçbir şey yazılmaz.

Şirketinizi oluşturun
2

Görevleri tanımlayın

Her işlevi kimin üstlendiğini belirtin. İşlevlerin genel olarak ne ölçüde karşılandığına dair tahminin nasıl değiştiğini ve nerede Digital Employee önerildiğini görün. Yapıyı Scovai çalışma alanınızda gözden geçireceksiniz.

Digital Employees nasıl çalışır öğrenin
3

Dijital desteği nereye ekleyeceğinizi seçin

Digital Employees seçeneklerini rol ve yetkinliğe göre keşfedin. Yalnızca bir koltuk, açık bir görev tanımı ve insan yönetici seçtikten sonra atayın.

Digital Employee seçeneklerini keşfet

Net cevaplar

Dijital çalışanlara kim denetim yapar?

Her dijital çalışan, atölyede isimlendirilmiş bir kişinin altında bir koltuğa oturur; bu genellikle ustadır. Bu kişiye bağlı idari veya destekleyici bir işlevi kapsar, ne yaptığını raporlar ve denetçi dur demediği sürece çalışmaya devam eder. Hiçbir dijital çalışan profesyonel çekirdek koltuğunda bulunmaz.

Bir dijital çalışan asla ne karar verir?

Ustının karar verdiği her şey: kabul edilen bir parça, bir fiyat, vaat edilen bir teslim tarihi, satın alınan bir malzeme, indirim veya iade, nöbet çizelgesi, bir işe alma, bir şikayet yanıtı, güvenlik ve gıda veya ürün düzenlemeleri ve görev tanımı tarafından ayrılmış olarak işaretlenen her şey: ödemeler, bir otoriteye veya perakendeciye gönderilen her şey. Bunlarda işi hazırlar ve eylemden önce sorar; herhangi bir dış alıcıya gönderilen ilk mesaj her zaman taslaktır.

Verileri nereden alır?

Sipariş defterinden, çevrimiçi mağazadan, stok cetvelinden, tedarikçi portallarından, mesajlaşma kanallarından, sosyal sayfalardan, bankadan ve koltuğuna bağladığınız klasörlerden ve ustadan ve ekipten aldığı bilgilerden alır. Bağlamadığınız hiçbir şeyi okumaz, listelemediğiniz kimseyle temas kurmaz ve kişisel verileri yalnızca zaten kullandığınız sistemler içinde işler.

Ne kadara mal oluyor?

Her dijital çalışan, pazaryerinde bir koltuk talep etmeden önce para biriminizde gösterilen fiyat bandına göre aylık olarak faturalandırılır. Bir seferde bir koltuk talep edersiniz ve serbest bırakabilirsiniz; paket fiyatı yoktur.