בעלים וצלם ראשי
הכיסוי במודל: אדם ייעודי אחד
לא מוצע Digital Employee לפונקציה הזו
במבנה שלכם תוכלו להבהיר מי אחראי לכך, לאילו תוצאות לצפות ומי מקבל את ההחלטות.
הגדירו את התפקיד עם Mikeסטודיו לצילום ואירועים
ארגנו פניות והצעות מחיר, חוזים ומקדמות, לוחות צילום, מסירת גלריות, הזמנת ספקים, הזמנות אלבומים וחיוב. מבנה התחלתי שמשאיר את העין, הצילום והזוג אצל הצלמים והמפיקים, בעוד הצעות, לוחות ומסירות פועלים מדי יום.
סטודיו לאירועים וצילום עם 5 אנשים מכסה 11 תפקידים.
עד 8 פונקציות מתאימות לתמיכה של Digital Employee תחת פיקוח אנושי.
תוכנית AGENTIC בחינם. התשובות שלך למטה נוסעות עם הלינק: ללא שמות, ללא טקסט חופשי.
כבר פעילים? הרנטגן משווה את המחלקות והתפקידים האמיתיים שלך לחברה הטיפוסית הזו ויוצר רק את מה שחסר. שום דבר ממה שיש לך לא משתנה.
- פונקציות עם אדם ייעודי
- 3
תפקידים שמישהו עושה בזמן מלא.
- פונקציות משותפות
- 4
תפקידים שמישהו עושה לצד תפקידים אחרים.
- ממתינות לכיסוי
- 3
תפקידים שאף אחד לא עושה היום.
- מיקור חוץ
- 1
תפקידים שהופקדו בידי מומחה חיצוני.
איך זה נראה אצלך?
התחילו מהמודל ושנו רק את מה ששונה בחברה שלכם. אדם אחד יכול למלא כמה פונקציות.
ספרו גם את עצמכם. הפונקציות אינן מייצגות אנשים חדשים שצריך לגייס.
- פונקציות עם אדם ייעודי
- 3
- פונקציות משותפות
- 4
- ממתינות לכיסוי
- 3
- מיקור חוץ
- 1
זו הערכה ראשונית, לא התרשים הארגוני של החברה שלכם. תוכלו לבדוק אותה שוב בסביבת העבודה שלכם ב-Scovai.
המשך עם המבנה הזהמי ממלא את הפונקציות האלה אצלכם?
השורה „במודל” מתארת את הדוגמה, לא את החברה שלכם. אם לא תשנו תשובה, נשמור על נקודת הייחוס הזו.
-
במודל: אדם ייעודי אחד
-
במודל: אדם ייעודי אחד
-
במודל: אדם ייעודי אחד
ניתן לשקול תמיכת DE
-
במודל: באחריות הבעלים
ניתן לשקול תמיכת DE
-
במודל: עדיין ללא כיסוי
ניתן לשקול תמיכת DE
-
במודל: באחריות הבעלים
ניתן לשקול תמיכת DE
עוד 5 פונקציות במודל
-
במודל: באחריות הבעלים
ניתן לשקול תמיכת DE
-
במודל: עדיין ללא כיסוי
ניתן לשקול תמיכת DE
-
במודל: באחריות הבעלים
ניתן לשקול תמיכת DE
-
במודל: עדיין ללא כיסוי
ניתן לשקול תמיכת DE
-
במודל: במיקור חוץ
מה סטודיו לאירועים וצילום צריך לכסות
בדקו את פונקציות המודל לפי תחומים. הכיסוי הוא נקודת מוצא; יש לבדוק את ההצעות ל-Digital Employee לפני ההפעלה.
סטודיו
(11)
צלם שני, וידיאוגרף ועורך
הכיסוי במודל: אדם ייעודי אחד
לא מוצע Digital Employee לפונקציה הזו
במבנה שלכם תוכלו להבהיר מי אחראי לכך, לאילו תוצאות לצפות ומי מקבל את ההחלטות.
הגדירו את התפקיד עם Mikeבקשות, טיוטות הצעות מחיר, חוזים, מקדמות ותאריכי מסירה
הכיסוי במודל: אדם ייעודי אחד
הצעת המחיר נכתבת בלילה על סמך הקודמת, המקדמה נרדפת חודש לפני התאריך והלקוח ששואל על הגלריה מקבל תשובה מעורפלת.
Digital Employee · Sales רמת Core
Digital Employee יכול לכסות תפקיד זה
€490 לחודש
תחת הפיקוח של מי שלובש את הכובע הזה היום. הוא דיווח מה הוא עושה ושואל לפני פעולה מחוץ לתחום שלו.
כל ה-Digital Employeesפרילנסרים, צלמים משניים, עוזרים ומקומות אירוח
הכיסוי במודל: באחריות הבעלים
צלמים משניים ועוזרים מוזמנים בהודעה לעונת העבודה והחשבוניות שלהם מגיעות בדצמבר; איש הקשר של המקום הוא שם בלוח הזמנים.
Digital Employee · Administration רמת Core
Digital Employee יכול לכסות תפקיד זה
€490 לחודש
תחת הפיקוח של מי שלובש את הכובע הזה היום. הוא דיווח מה הוא עושה ושואל לפני פעולה מחוץ לתחום שלו.
כל ה-Digital Employeesרישום זכויות שימוש, אישורים לפרסום וחוזים
הכיסוי במודל: עדיין ללא כיסוי
זכויות שימוש ואישור הפרסום הם הסעיף שאיש לא קורא עד שהתמונה על שלט חוצות.
Digital Employee · Administration רמת Core
Digital Employee יכול לכסות תפקיד זה
€490 לחודש
תחת הפיקוח של מי שלובש את הכובע הזה היום. הוא דיווח מה הוא עושה ושואל לפני פעולה מחוץ לתחום שלו.
כל ה-Digital Employeesחשבוניות, יתרות ותשלומי פרילנסרים
הכיסוי במודל: באחריות הבעלים
החשבוניות נשלחות שבועיים לאחר המסירה, ההתאמות מתבצעות כשהחשבונאי מבקש והפרילנסרים משולמים בדצמבר.
Digital Employee · Finance רמת Plus
Digital Employee יכול לכסות תפקיד זה
€990 לחודש
תחת הפיקוח של מי שלובש את הכובע הזה היום. הוא דיווח מה הוא עושה ושואל לפני פעולה מחוץ לתחום שלו.
כל ה-Digital Employeesמדיה חברתית וביקורות מקוונות
הכיסוי במודל: באחריות הבעלים
עמוד המדיה החברתית הוא השיווק של הסטודיו ומעודכן אחרי חתונה טובה, והביקורות אינן מקבלות תשובה.
Digital Employee · Marketing רמת Core
Digital Employee יכול לכסות תפקיד זה
€490 לחודש
תחת הפיקוח של מי שלובש את הכובע הזה היום. הוא דיווח מה הוא עושה ושואל לפני פעולה מחוץ לתחום שלו.
כל ה-Digital Employeesפורטפוליו, אתר ומעקב אחרי הפניות
הכיסוי במודל: עדיין ללא כיסוי
האתר מציג חתונות מלפני שלוש שנים והזוגות שהפנו חברים לא מקבלים תודה אף פעם.
Digital Employee · Marketing רמת Plus
Digital Employee יכול לכסות תפקיד זה
€990 לחודש
תחת הפיקוח של מי שלובש את הכובע הזה היום. הוא דיווח מה הוא עושה ושואל לפני פעולה מחוץ לתחום שלו.
כל ה-Digital Employeesרישום ביטוח ציוד, רישיון רחפן, שכירות סטודיו וזכויות מוזיקה
הכיסוי במודל: באחריות הבעלים
לתאריכים של ביטוח הציוד, רישיון הרחפן, חוזה השכירות וזכויות המוזיקה לווידאו יש תאריכים שמונחים בארון.
Digital Employee · Administration רמת Core
Digital Employee יכול לכסות תפקיד זה
€490 לחודש
תחת הפיקוח של מי שלובש את הכובע הזה היום. הוא דיווח מה הוא עושה ושואל לפני פעולה מחוץ לתחום שלו.
כל ה-Digital Employeesגיוס עורכים ועוזרים וסינון מועמדים
הכיסוי במודל: עדיין ללא כיסוי
מציאת עורך לתור החורף היא חיפוש בקבוצות הצלמים, והפניות נותרות ללא מענה.
Digital Employee · HR רמת Plus
Digital Employee יכול לכסות תפקיד זה
€990 לחודש
תחת הפיקוח של מי שלובש את הכובע הזה היום. הוא דיווח מה הוא עושה ושואל לפני פעולה מחוץ לתחום שלו.
כל ה-Digital Employeesרואה חשבון חיצוני של הסטודיו
הכיסוי במודל: במיקור חוץ
ספרי הסטודיו מועברים למיקור חוץ ומוזנים באצוות, והתיקונים חוזרים ברבעון.
לא מוצע Digital Employee לפונקציה הזו
במבנה שלכם תוכלו להבהיר מי אחראי לכך, לאילו תוצאות לצפות ומי מקבל את ההחלטות.
הגדירו את התפקיד עם Mikeהשבוע הראשון
מה מתחיל לאחר השלמת התדריך, כאשר כל התנאים מוצגים בבירור.
-
משימה מתוך הגדרת התפקיד
לאחר שהתדריך הושלם וה-Digital Employee פעיל, Scovai יוצרת את המשימה הראשונה מהגדרת התפקיד. תדריך חלקי אינו יוצר עבודה מומצאת.
-
סיכום יומי שימושי
ב-07:30 לפי השעה המקומית, המפקחים והבעלים מקבלים את עבודת אתמול, אישורים פתוחים, תקריות, שתיקה והוצאות. ביום ללא תוכן לא נשלח דוא״ל, למעט בדיקת יום שני השקטה.
-
התראות בטלפון לפי בחירה
ההזמנה להתראות push מופיעה רק לאחר בקשת האישור הראשונה. ללא הפעלה, התמונה התפעולית נשארת זמינה בסיכום הדוא״ל.
ממודל הייחוס למבנה שלכם
1
התחילו מהמודל
הרשמו בתוכנית AGENTIC החינמית עם תבנית זו טעונה מראש. אתה מאשר את הפרופיל והתפקידים; שום דבר לא נכתב עד שתחול.
הקימו את החברה שלכם 2
הקצו את התפקידים
ציינו מי ממלא כל פונקציה. ראו כיצד מתעדכנת הערכת הכיסוי הכוללת והיכן מוצע Digital Employee. את המבנה תבדקו שוב בסביבת העבודה שלכם ב-Scovai.
ראו איך Digital Employees עובדים 3
בחרו היכן להוסיף תמיכה דיגיטלית
עיינו ב-Digital Employees לפי תפקיד ומיומנות. הקצו רק לאחר בחירת מושב, brief ברור ומפקח אנושי.
גלו את ה-Digital Employeesתשובות ישירות
מי מפקח על ה-Digital Employee?
כל Digital Employee יושב במושב תחת אדם ממונה בסטודיו, בדרך כלל הבעלים. הוא מכסה פונקציה אדמיניסטרטיבית או תמיכתית תחת פיקוחו של אותו אדם, מדווח על מעשיו ועוצר מתי שהמפקח דורש זאת. אין Digital Employee שיושב במושב הליבה המקצועי.
על מה ה-Digital Employee לעולם לא מחליט?
על כל דבר שהבעלים מחליט: הצעת מחיר ומחירה, תאריך שמתקבל, כיוון יצירתי, תמונות שנבחרו ומסופקות, מתן זכויות שימוש, החזר כספי, הזמנת צלם שני, גיוס, וכל מה שהמפורט בקצרו מסמן כשמורה: תשלומים, כל מחויבות שנשלחת למקום או לספק, פרסום תמונות של לקוח. בנושאים אלה הוא מכין את העבודה ושואל לפני שהוא פועל; ההודעה הראשונה לכל גורם חיצוני היא תמיד טיוטה.
מאיפה ה-Digital Employee לוקח את הנתונים שלו?
מהיומן ההזמנות, מפלטפורמת הגלריה, מתבניות הצעת המחיר, מערוצי ההודעות, מדפי המדיה החברתית, מהבנק ומהתיקיות שחיברתם למושב שלו, ומהבעלים ומהצוות שמדברים אליו. הוא לא קורא דבר שלא חיברתם, לא יוצר קשר עם אף אחד שלא רשמתם ומטפל בנתונים אישיים רק בתוך המערכות שבהן אתם כבר משתמשים.
כמה זה עולה?
כל Digital Employee מחויב חודשי לפי טווחי מחיר, המוצגים במטבע שלכם בשוק לפני שתבחרו מושב. אתם תופסים מושב אחד בכל פעם ויכולים לשחררו; אין מחיר חבילה.
