Scovai Scovai

Etkinlik ve fotoğraf stüdyosu

Talepleri ve teklifleri, sözleşmeleri ve kaporaları, çekim programlarını, galeri teslimini, tedarikçi rezervasyonlarını, albüm siparişlerini ve faturalamayı düzenleyin. Gözü, kareyi ve çifti fotoğrafçılarda ve planlamacılarda bırakırken tekliflerin, programların ve teslimlerin her gün ilerlediği bir başlangıç yapısı.

Etkinlikler ve fotoğraf stüdyosu sektöründe 5 kişilik bir şirket 11 işlevi yürütür.

8 işleve kadar, insan denetiminde Digital Employee desteğine uygun olabilir.

Ücretsiz AGENTIC planı. Cevaplarınız link ile taşınır: isim yok, açık metin yok.

Zaten faaliyette misin? Röntgen, gerçek departmanlarını ve pozisyonlarını bu tipik şirketle karşılaştırır ve yalnızca eksik olanı oluşturur. Sende olan hiçbir şey değiştirilmez.

İllüstrasyon: Etkinlik ve fotoğraf stüdyosu
Temsili görsel
Özel sorumlusu olan işlevler
3

Birisi tam gün yapan işlevler.

Paylaşılan işlevler
4

Zaten başka görevleri de yapan birinin yürüttüğü işlevler.

Karşılanmayı bekleyen
3

Bugün kimsenin yapmadığı işlevler.

Dış kaynak
1

Harici bir uzmana verilen görevler.

Sizin yerinizde nasıl görünüyor?

Modelle başlayın ve yalnızca şirketinizde farklı olan noktaları değiştirin. Bir kişi birden fazla işlevi üstlenebilir.

Kendinizi de sayın. İşlevler, yeni işe alınacak kişiler anlamına gelmez.

5 kişi
Özel sorumlusu olan işlevler
3
Paylaşılan işlevler
4
Karşılanmayı bekleyen
3
Dış kaynak
1

Bu bir ilk tahmindir, şirketinizin organizasyon şeması değildir. Scovai çalışma alanınızda yeniden gözden geçirebilirsiniz.

Bu yapıyla devam et

Şirketinizde bu işlevleri kim üstleniyor?

“Modelde” satırı şirketinizi değil, örneği açıklar. Bir yanıtı değiştirmezseniz bu referansı koruruz.

  1. Modelde: Özel olarak atanmış bir kişi

  2. Modelde: Özel olarak atanmış bir kişi

  3. Modelde: Özel olarak atanmış bir kişi

    DE desteği değerlendirilebilir

  4. Modelde: Şirket sahibinin sorumluluğunda

    DE desteği değerlendirilebilir

  5. Modelde: Henüz karşılanmıyor

    DE desteği değerlendirilebilir

  6. Modelde: Şirket sahibinin sorumluluğunda

    DE desteği değerlendirilebilir

Modeldeki diğer 5 işlev
  1. Modelde: Şirket sahibinin sorumluluğunda

    DE desteği değerlendirilebilir

  2. Modelde: Henüz karşılanmıyor

    DE desteği değerlendirilebilir

  3. Modelde: Şirket sahibinin sorumluluğunda

    DE desteği değerlendirilebilir

  4. Modelde: Henüz karşılanmıyor

    DE desteği değerlendirilebilir

  5. Modelde: Dışarıdan sağlanıyor

Bir Etkinlikler ve fotoğraf stüdyosu neleri kapsaması gerekir

Modelin işlevlerini alan alan inceleyin. İşlevlerin nasıl karşılandığı bir başlangıç noktasıdır; Digital Employee önerileri etkinleştirmeden önce doğrulanmalıdır.

Stüdyo

(11)

Sahip ve baş fotoğrafçı

Modelde işlevin karşılanması: Özel olarak atanmış bir kişi

Bu işlev için Digital Employee önerilmiyor

Kendi yapınızda bu işlevi kimin üstlendiğini, hangi sonuçları beklediğinizi ve kararları kimin verdiğini netleştirebilirsiniz.

Bu rolü Mike ile tanımla

İkinci fotoğrafçı, video çekmen ve editör

Modelde işlevin karşılanması: Özel olarak atanmış bir kişi

Bu işlev için Digital Employee önerilmiyor

Kendi yapınızda bu işlevi kimin üstlendiğini, hangi sonuçları beklediğinizi ve kararları kimin verdiğini netleştirebilirsiniz.

Bu rolü Mike ile tanımla

İstekler, teklif taslakları, sözleşmeler, depolar ve teslimat tarihleri

Modelde işlevin karşılanması: Özel olarak atanmış bir kişi

Teklif en sondan gece yazılır, depo tarihten bir ay önce takip edilir ve galeri hakkında soru soran müşteri belirsiz bir cevap alır.

Digital Employee · Satış Core seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€490 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

Freelancerlar, ikinci çekimciler, asistanlar ve mekanlar

Modelde işlevin karşılanması: Şirket sahibinin sorumluluğunda

İkinci çekimciler ve asistanlar mevsimlik mesajla kiralanır ve faturaları Aralık'ta gelir; mekan teması zaman çizelgesindeki bir isimdir.

Digital Employee · İdari İşler Core seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€490 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

Kullanım hakları, yayın rızaları ve sözleşme kayıt defteri

Modelde işlevin karşılanması: Henüz karşılanmıyor

Kullanım hakları ve yayın rızası, görüntü bir reklam panosuna çıkana kadar kimse okumadığı paragraftır.

Digital Employee · İdari İşler Core seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€490 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

Faturalandırma, bakiyeler ve freelancer ödemeleri

Modelde işlevin karşılanması: Şirket sahibinin sorumluluğunda

Faturalar teslimattan iki hafta sonra gelir, bakiyeler muhasebeci sorduğunda uzlaştırılır ve freelancerlar Aralık'ta ödenir.

Digital Employee · Finans Plus seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€990 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

Sosyal medya ve çevrimiçi yorumlar

Modelde işlevin karşılanması: Şirket sahibinin sorumluluğunda

Sosyal sayfa stüdyonun pazarlama aracıdır ve iyi bir düğünden sonra güncellenir; yorumlara kimse cevap vermez.

Digital Employee · Marketing Core seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€490 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

Portföy, web sitesi ve yönlendirme takibi

Modelde işlevin karşılanması: Henüz karşılanmıyor

Web sitesi üç yıl önceki düğünleri gösteriyor ve arkadaşını yönlendiren çiftlere teşekkür edilmiyor.

Digital Employee · Marketing Plus seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€990 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

Ekipman sigortası, dron lisansı, stüdyo kira sözleşmesi ve müzik hakları kaydı

Modelde işlevin karşılanması: Şirket sahibinin sorumluluğunda

Ekipman sigortası, dron lisansı, stüdyo kira sözleşmesi ve videolar için müzik haklarının tarihleri bir çekmecededir.

Digital Employee · İdari İşler Core seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€490 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

Editör ve asistan alımı ile aday tarama

Modelde işlevin karşılanması: Henüz karşılanmıyor

Kış kuyruğu için editör bulmak, fotoğrafçı gruplarında bir arama yapmak ve başvurulara yanıt verilmemesidir.

Digital Employee · İnsan Kaynakları Plus seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€990 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

Stüdyonun harici muhasebecisi

Modelde işlevin karşılanması: Dışarıdan sağlanıyor

Stüdyonun defterleri dışarıdan yapılmakta ve toplu olarak beslenmektedir, düzeltmeler çeyrek sonunda geri gelmektedir.

Bu işlev için Digital Employee önerilmiyor

Kendi yapınızda bu işlevi kimin üstlendiğini, hangi sonuçları beklediğinizi ve kararları kimin verdiğini netleştirebilirsiniz.

Bu rolü Mike ile tanımla

İlk hafta

Brief tamamlandıktan sonra başlayanlar ve açıkça görünen tüm koşullar.

  1. Rol tanımından gelen bir görev

    Brief tamamlanıp Digital Employee aktif olduğunda Scovai ilk görevi rol tanımından oluşturur. Eksik bir brief hayali iş üretmez.

  2. Yararlı bir günlük özet

    Yerel saatle 07:30'da yöneticiler ve şirket sahibi dünkü işleri, açık onayları, olayları, sessizlikleri ve harcamayı alır. Boş günlerde, pazartesi sakinlik kontrolü dışında e-posta gönderilmez.

  3. İsteğe bağlı telefon bildirimleri

    Push daveti yalnızca ilk onay talebinden sonra görünür. Etkinleştirmezseniz operasyon görünümü e-posta özetinde kalır.

Referans modelden kendi yapınıza

1

Modelden başlayın

Bu şablon önceden yüklenmiş olarak ücretsiz AGENTIC planına kaydolun. Profili ve işlevleri onaylayın; siz uygulanana kadar hiçbir şey yazılmaz.

Şirketinizi oluşturun
2

Görevleri tanımlayın

Her işlevi kimin üstlendiğini belirtin. İşlevlerin genel olarak ne ölçüde karşılandığına dair tahminin nasıl değiştiğini ve nerede Digital Employee önerildiğini görün. Yapıyı Scovai çalışma alanınızda gözden geçireceksiniz.

Digital Employees nasıl çalışır öğrenin
3

Dijital desteği nereye ekleyeceğinizi seçin

Digital Employees seçeneklerini rol ve yetkinliğe göre keşfedin. Yalnızca bir koltuk, açık bir görev tanımı ve insan yönetici seçtikten sonra atayın.

Digital Employee seçeneklerini keşfet

Net cevaplar

Digital Employees'a kim denetliyor?

Her Digital Employee, stüdyoda isimlendirilmiş bir kişinin altında bir koltukta oturur, genellikle bu kişi sahibidir. O kişinin denetiminde idari veya destekleyici bir fonksiyonu üstlenir, ne yaptığını raporlar ve yönetici dur demediği sürece devam eder. Hiçbir Digital Employee profesyonel çekirdek koltuğunda oturmaz.

Bir Digital Employee asla ne karar verir?

Sahibin karar verdiği her şey: bir teklif ve fiyatı, kabul edilen bir tarih, yaratıcı yön, seçilen ve teslim edilen görüntüler, verilen kullanım hakkı, bir iade, rezerve edilen ikinci kameraman, bir işe alma ve brief'inizde ayrılmış olarak işaretlenen her şey: ödemeler, bir mekana veya tedarikçiye taahhüt olarak gönderilen her şey, bir müşterinin görüntülerinin yayımlanması. Bunlarda işi hazırlar ve eylemden önce sorar; her dış alıcıya gönderilen ilk mesaj her zaman taslaktır.

Verileri nereden alıyor?

Rezervasyon takviminden, galeri platformundan, teklif şablonlarından, mesajlaşma kanallarından, sosyal sayfalardan, bankadan ve koltuğuna bağladığınız klasörlerden, ayrıca sahibinden ve ekibinden ne söylediğinden alır. Bağlamadığınız hiçbir şeyi okumaz, listelemediğiniz hiç kimseyle temas kurmaz ve kişisel verileri yalnızca zaten kullandığınız sistemler çerçevesinde işler.

Ne kadar maliyetli?

Her Digital Employee, pazaryerinde bir koltuk talep etmeden önce paranızda gösterilen fiyat bandına göre aylık olarak faturalandırılır. Bir seferde bir koltuk talep edersiniz ve onu bırakabilirsiniz; paket fiyatı yoktur.