Scovai Scovai

Studio fotografico ed eventi

Organizza richieste e preventivi, contratti e acconti, calendario degli scatti, consegna delle gallerie, prenotazione dei fornitori, ordini degli album e fatturazione. Una struttura di partenza per lasciare occhio, scatto e sposi ai fotografi e ai planner mentre preventivi, calendari e consegne girano ogni giorno.

Studio di eventi e fotografia tipo, 5 persone: 11 funzioni da coprire.

Fino a 8 funzioni sono idonee al supporto di un Digital Employee, sotto la supervisione di una persona.

Piano AGENTIC gratuito. Le tue risposte qui sotto viaggiano col link: niente nomi, niente testo libero.

Sei giร  operativo? La radiografia confronta i tuoi reparti e posti reali con questa azienda tipo e crea solo quello che manca. Niente di tuo viene cambiato.

Illustrazione: Studio fotografico ed eventi
Immagine illustrativa
Funzioni dedicate
3

Funzioni che qualcuno fa a tempo pieno.

Funzioni condivise
4

Funzioni portate da chi ne porta giร  altre.

Da coprire
3

Funzioni che oggi non fa nessuno.

Esternalizzate
1

Funzioni affidate a uno specialista esterno.

Come sarebbe da voi?

Parti dal modello e cambia solo quello che รจ diverso nella tua azienda. Una persona puรฒ seguire piรน funzioni.

Conta anche te. Le funzioni non sono nuove persone da assumere.

5 persone
Funzioni dedicate
3
Funzioni condivise
4
Da coprire
3
Esternalizzate
1

รˆ una prima stima, non lโ€™organigramma della tua azienda. La rivedrai nel tuo spazio Scovai.

Continua con questa struttura

Chi segue queste funzioni da voi?

La riga ยซNel modelloยป descrive lโ€™esempio, non la tua azienda. Se non cambi una risposta, manteniamo quel riferimento.

  1. Nel modello: Una persona dedicata

  2. Nel modello: Una persona dedicata

  3. Nel modello: Una persona dedicata

    Supporto DE proponibile

  4. Nel modello: In carico al titolare

    Supporto DE proponibile

  5. Nel modello: Ancora da coprire

    Supporto DE proponibile

  6. Nel modello: In carico al titolare

    Supporto DE proponibile

Altre 5 funzioni del modello
  1. Nel modello: In carico al titolare

    Supporto DE proponibile

  2. Nel modello: Ancora da coprire

    Supporto DE proponibile

  3. Nel modello: In carico al titolare

    Supporto DE proponibile

  4. Nel modello: Ancora da coprire

    Supporto DE proponibile

  5. Nel modello: Affidata allโ€™esterno

Le funzioni dell'azienda tipo: Studio di eventi e fotografia

Esplora le funzioni del modello, area per area. La copertura รจ un punto di partenza; le proposte di Digital Employee vanno verificate prima dellโ€™attivazione.

Studio

(11)

Proprietario e fotografo capo

Copertura nel modello: Una persona dedicata

Nessun Digital Employee proposto per questa funzione

Nella tua struttura potrai chiarire chi la segue, quali risultati attenderti e chi prende le decisioni.

Definisci questo ruolo con Mike

Secondo fotografo, videomaker ed editor

Copertura nel modello: Una persona dedicata

Nessun Digital Employee proposto per questa funzione

Nella tua struttura potrai chiarire chi la segue, quali risultati attenderti e chi prende le decisioni.

Definisci questo ruolo con Mike

Richieste, bozze di preventivo, contratti, depositi e date di consegna

Copertura nel modello: Una persona dedicata

Il preventivo viene scritto di notte partendo dall'ultimo, il deposito viene sollecitato un mese prima della data e il cliente che chiede della galleria riceve un forse.

Digital Employee ยท Vendite Fascia Core

Un Digital Employee puรฒ coprire questa funzione

โ‚ฌ490 /mese

Sotto la supervisione di chi porta quel cappello oggi. Riporta quello che fa e chiede prima di agire fuori dal suo brief.

Guarda i Digital Employee

Freelance, secondi fotografi, assistenti e location

Copertura nel modello: In carico al titolare

I secondi fotografi e gli assistenti sono prenotati via messaggio per la stagione e le loro fatture arrivano a dicembre; il contatto della location รจ un nome sulla timeline.

Digital Employee ยท Amministrazione Fascia Core

Un Digital Employee puรฒ coprire questa funzione

โ‚ฌ490 /mese

Sotto la supervisione di chi porta quel cappello oggi. Riporta quello che fa e chiede prima di agire fuori dal suo brief.

Guarda i Digital Employee

Registro diritti d'uso, consensi di pubblicazione e contratti

Copertura nel modello: Ancora da coprire

I diritti d'uso e il consenso di pubblicazione sono il paragrafo che nessuno legge finchรฉ l'immagine non รจ su un cartellone pubblicitario.

Digital Employee ยท Amministrazione Fascia Core

Un Digital Employee puรฒ coprire questa funzione

โ‚ฌ490 /mese

Sotto la supervisione di chi porta quel cappello oggi. Riporta quello che fa e chiede prima di agire fuori dal suo brief.

Guarda i Digital Employee

Fatturazione, saldi e pagamenti ai freelance

Copertura nel modello: In carico al titolare

Le fatture seguono la consegna di due settimane, i saldi sono riconciliati quando il contabile chiede e i freelance vengono pagati a dicembre.

Digital Employee ยท Finanza Fascia Plus

Un Digital Employee puรฒ coprire questa funzione

โ‚ฌ990 /mese

Sotto la supervisione di chi porta quel cappello oggi. Riporta quello che fa e chiede prima di agire fuori dal suo brief.

Guarda i Digital Employee

Social media e recensioni online

Copertura nel modello: In carico al titolare

La pagina social รจ il marketing dello studio ed รจ aggiornata solo dopo un buon matrimonio; le recensioni non vengono mai risposte.

Digital Employee ยท Marketing Fascia Core

Un Digital Employee puรฒ coprire questa funzione

โ‚ฌ490 /mese

Sotto la supervisione di chi porta quel cappello oggi. Riporta quello che fa e chiede prima di agire fuori dal suo brief.

Guarda i Digital Employee

Portfolio, sito web e follow-up per i referral

Copertura nel modello: Ancora da coprire

Il sito web mostra i matrimoni di tre anni fa e le coppie che hanno consigliato un amico non vengono mai ringraziate.

Digital Employee ยท Marketing Fascia Plus

Un Digital Employee puรฒ coprire questa funzione

โ‚ฌ990 /mese

Sotto la supervisione di chi porta quel cappello oggi. Riporta quello che fa e chiede prima di agire fuori dal suo brief.

Guarda i Digital Employee

Assicurazione attrezzature, licenza drone, contratto di locazione studio e registro diritti musicali

Copertura nel modello: In carico al titolare

Assicurazione attrezzature, licenza drone, contratto di locazione studio e diritti musicali per i video hanno date in un cassetto.

Digital Employee ยท Amministrazione Fascia Core

Un Digital Employee puรฒ coprire questa funzione

โ‚ฌ490 /mese

Sotto la supervisione di chi porta quel cappello oggi. Riporta quello che fa e chiede prima di agire fuori dal suo brief.

Guarda i Digital Employee

Assunzione di redattori e assistenti e screening dei candidati

Copertura nel modello: Ancora da coprire

Trovare un redattore per la coda invernale รจ una ricerca nei gruppi di fotografi, e le candidature non ricevono risposta.

Digital Employee ยท HR Fascia Plus

Un Digital Employee puรฒ coprire questa funzione

โ‚ฌ990 /mese

Sotto la supervisione di chi porta quel cappello oggi. Riporta quello che fa e chiede prima di agire fuori dal suo brief.

Guarda i Digital Employee

Contabile esterno dello studio

Copertura nel modello: Affidata allโ€™esterno

I libri contabili dello studio sono esternalizzati e alimentati a lotti, e le correzioni tornano a trimestre.

Nessun Digital Employee proposto per questa funzione

Nella tua struttura potrai chiarire chi la segue, quali risultati attenderti e chi prende le decisioni.

Definisci questo ruolo con Mike

La prima settimana

Cosa parte dopo che il brief รจ completo, con ogni condizione sempre visibile.

  1. Un compito dal mansionario

    Quando il brief รจ completo e il Digital Employee รจ attivo, Scovai crea il primo compito dalla definizione del ruolo. Un brief incompleto non produce lavoro inventato.

  2. Un riepilogo quotidiano utile

    Alle 07:30 locali, supervisori e titolare ricevono il lavoro del giorno prima, approvazioni aperte, incidenti, silenzi e spesa. Nei giorni vuoti non parte alcuna email, salvo il controllo tranquillo del lunedรฌ.

  3. Aggiornamenti sul telefono, a scelta

    L'invito alle notifiche push compare solo dopo la prima richiesta di approvazione. Se non le attivi, il quadro operativo resta disponibile nel riepilogo email.

Dal modello di riferimento alla tua struttura

1

Parti dal modello

Registrati sul piano AGENTIC gratuito con questo blueprint precaricato. Confermi il profilo e le funzioni; non si scrive nulla finchรฉ non applichi.

Fonda la tua azienda
2

Assegna i cappelli

Indica chi segue ogni funzione. Vedi come cambia la stima della copertura e dove รจ proposto un Digital Employee. Rivedrai la struttura nel tuo spazio Scovai.

Guarda come lavorano i Digital Employee
3

Scegli dove aggiungere supporto digitale

Esplora i Digital Employee per ruolo e competenza. Assegnane uno solo dopo aver scelto un posto, un brief chiaro e un supervisore umano.

Esplora i Digital Employee

Risposte dirette

Chi supervisiona i dipendenti digitali?

Ogni dipendente digitale siede in un posto sotto una persona nominata nello studio, di solito il proprietario. Copre una funzione amministrativa o di supporto sotto la supervisione di quella persona, riferisce cosa ha fatto e si ferma ogni volta che il supervisore lo dice. Nessun dipendente digitale siede nel posto del nucleo professionale.

Cosa non decide mai un dipendente digitale?

Qualsiasi cosa decida il proprietario: un preventivo e il suo prezzo, una data accettata, la direzione creativa, le immagini selezionate e consegnate, un diritto d'uso concesso, un rimborso, un secondo operatore prenotato, un'assunzione e tutto ciรฒ che il suo brief marca come riservato: pagamenti, tutto ciรฒ che viene inviato a una location o a un fornitore come impegno, la pubblicazione delle immagini di un cliente. Su quelle prepara il lavoro e chiede prima di agire; il primo messaggio a qualsiasi destinatario esterno รจ sempre una bozza.

Da dove prende i suoi dati?

Dal calendario delle prenotazioni, dalla piattaforma della galleria, dai modelli di preventivo, dai canali di messaggistica, dalle pagine social, dalla banca e dalle cartelle che connetti al suo posto, e da ciรฒ che il proprietario e il team gli dicono. Non legge nulla che non hai connesso, non contatta nessuno che non hai elencato e gestisce i dati personali solo all'interno dei sistemi che usi giร .

Quanto costa?

Ogni dipendente digitale รจ fatturato mensilmente per fascia di prezzo, mostrato nella tua valuta sul marketplace prima che richieda un posto. Richiedi un posto alla volta e puoi rilasciarlo; non c'รจ un prezzo bundle.