Scovai Scovai

イベント・フォトスタジオ

問い合わせと見積、契約と前金、撮影スケジュール、ギャラリーの納品、業者の手配、アルバムの注文、請求を整理します。眼、一枚、ふたりはフォトグラファーとプランナーに残しつつ、見積、スケジュール、納品が毎日回る出発点の体制です。

イベント・撮影スタジオ業界で従業員数5人の企業は11個の機能をカバーしています。

最大8個の機能が、人の監督下でDigital Employeeの支援対象になります。

無料のAGENTICプラン。下記のご回答はリンクと共に保存されます:個人情報や自由記述はありません。

すでに稼働中?レントゲンは君の実際の部署とポジションをこの標準的な会社と比べ、足りないものだけを作る。今あるものは何も変えない。

イラスト: イベント・フォトスタジオ
イメージ画像
専任担当の機能
3

フルタイムで1人が担当している機能。

兼任担当の機能
4

他の役割も担当している人が兼務している機能。

担当者未定
3

現在、誰も担当していない機能。

外部委託
1

外部の専門家に委託する業務。

貴社の状況はいかがですか?

モデルをもとに、貴社と異なる部分だけを変更してください。1人が複数の機能を担当することもあります。

ご自身も人数に含めてください。機能の数は、新たに採用する人数ではありません。

5人
専任担当の機能
3
兼任担当の機能
4
担当者未定
3
外部委託
1

これは最初の推定であり、貴社の組織図ではありません。Scovaiのワークスペースで見直せます。

この構成で続ける

貴社では、これらの機能を誰が担当していますか?

「モデルでは」の行は貴社の状況ではなく、例を示しています。回答を変更しない場合は、この参考値を維持します。

  1. モデルでは: 専任の担当者1人

  2. モデルでは: 専任の担当者1人

  3. モデルでは: 専任の担当者1人

    DEによる支援を検討可能

  4. モデルでは: オーナーが担当

    DEによる支援を検討可能

  5. モデルでは: まだ担当者なし

    DEによる支援を検討可能

  6. モデルでは: オーナーが担当

    DEによる支援を検討可能

モデルのその他の機能(5件)
  1. モデルでは: オーナーが担当

    DEによる支援を検討可能

  2. モデルでは: まだ担当者なし

    DEによる支援を検討可能

  3. モデルでは: オーナーが担当

    DEによる支援を検討可能

  4. モデルでは: まだ担当者なし

    DEによる支援を検討可能

  5. モデルでは: 外部に委託

イベント・撮影スタジオが対応すべき機能

モデルの機能を分野ごとに確認できます。担当の割り当ては出発点です。提案されたDigital Employeeは、有効化前に確認する必要があります。

スタジオ

(11)

オーナー兼主任カメラマン

モデルでの担当状況: 専任の担当者1人

この機能にはDigital Employeeの提案がありません

貴社の構成では、誰が担当し、どのような成果を期待し、誰が意思決定するかを明確にできます。

Mikeとこの役割を定義する

セカンドカメラマン、ビデオグラファー、エディター

モデルでの担当状況: 専任の担当者1人

この機能にはDigital Employeeの提案がありません

貴社の構成では、誰が担当し、どのような成果を期待し、誰が意思決定するかを明確にできます。

Mikeとこの役割を定義する

リクエスト、見積もり草案、契約、前金、納期

モデルでの担当状況: 専任の担当者1人

見積もりは最後のものから夜中に作成され、前金は日付の1ヶ月前に追跡され、ギャラリーについて問い合わせるクライアントには曖昧な答えしか返らない。

Digital Employee · 営業 Coreレベル

Digital Employeeがこの機能をカバーできます

€490 /月

現在の担当者の監督下で対応します。実行内容を報告し、指示の範囲外の行動は事前に確認を取ります。

DigitalEmployeeを見る

フリーランサー、セカンドシャッター、アシスタント、および会場

モデルでの担当状況: オーナーが担当

セカンドシャッターとアシスタントはシーズンに向けてメッセージで手配され、彼らの請求書は12月に到着します;会場の担当者はタイムライン上の名前である。

Digital Employee · 事務 Coreレベル

Digital Employeeがこの機能をカバーできます

€490 /月

現在の担当者の監督下で対応します。実行内容を報告し、指示の範囲外の行動は事前に確認を取ります。

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利用権、出版同意、および契約登録簿

モデルでの担当状況: まだ担当者なし

利用権および出版同意は、画像が看板に出るまで誰も読まない段落である。

Digital Employee · 事務 Coreレベル

Digital Employeeがこの機能をカバーできます

€490 /月

現在の担当者の監督下で対応します。実行内容を報告し、指示の範囲外の行動は事前に確認を取ります。

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請求書、残高、およびフリーランサー支払い

モデルでの担当状況: オーナーが担当

請求書は納品後2週間後に続き、残高は会計士が尋ねたときに調整され、フリーランサーは12月に支払われる。

Digital Employee · 財務 Plusレベル

Digital Employeeがこの機能をカバーできます

€990 /月

現在の担当者の監督下で対応します。実行内容を報告し、指示の範囲外の行動は事前に確認を取ります。

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ソーシャルメディアおよびオンラインレビュー

モデルでの担当状況: オーナーが担当

ソーシャルページはスタジオのマーケティングであり、良い結婚式の後などに更新されますが、レビューへの返信は誰も行っていません。

Digital Employee · Marketing Coreレベル

Digital Employeeがこの機能をカバーできます

€490 /月

現在の担当者の監督下で対応します。実行内容を報告し、指示の範囲外の行動は事前に確認を取ります。

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ポートフォリオ、ウェブサイトおよび紹介フォローアップ

モデルでの担当状況: まだ担当者なし

ウェブサイトは3年前の結婚式しか表示しておらず、友人を紹介してくれたカップルには感謝の連絡が行きません。

Digital Employee · Marketing Plusレベル

Digital Employeeがこの機能をカバーできます

€990 /月

現在の担当者の監督下で対応します。実行内容を報告し、指示の範囲外の行動は事前に確認を取ります。

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機材保険、ドローンライセンス、スタジオ賃貸契約、音楽著作権登録

モデルでの担当状況: オーナーが担当

機材保険、ドローンライセンス、スタジオ賃貸契約、ビデオ用の音楽著作権の日付が引き出しの中にあります。

Digital Employee · 事務 Coreレベル

Digital Employeeがこの機能をカバーできます

€490 /月

現在の担当者の監督下で対応します。実行内容を報告し、指示の範囲外の行動は事前に確認を取ります。

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編集者およびアシスタントの採用と候補者選考

モデルでの担当状況: まだ担当者なし

冬のスケジュール向けの編集者を探すのは写真家のグループ内での検索となり、応募に対して回答がありません。

Digital Employee · 人事 Plusレベル

Digital Employeeがこの機能をカバーできます

€990 /月

現在の担当者の監督下で対応します。実行内容を報告し、指示の範囲外の行動は事前に確認を取ります。

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スタジオの外部会計士

モデルでの担当状況: 外部に委託

スタジオの帳簿はアウトソーシングされ、一括で入力されますが、修正は四半期ごとに返却されます。

この機能にはDigital Employeeの提案がありません

貴社の構成では、誰が担当し、どのような成果を期待し、誰が意思決定するかを明確にできます。

Mikeとこの役割を定義する

最初の1週間

ブリーフが完成した後に始まることを、すべての条件とともに明示します。

  1. 役割定義から作る最初のタスク

    ブリーフが完成しDigital Employeeが稼働すると、Scovaiは役割定義から最初のタスクを作成します。未完成のブリーフから仕事を作り出すことはありません。

  2. 必要な日のデイリーサマリー

    現地時間07:30に、監督者と所有者へ前日の成果、未承認事項、インシデント、無応答、支出を届けます。内容がない日は送信せず、月曜日の静かな確認だけが例外です。

  3. 選択制のスマートフォン通知

    Push通知の案内は最初の承認依頼後にのみ表示されます。有効にしなくても、運用状況はメールサマリーで確認できます。

参照モデルから自社の構造へ

1

モデルから始める

このブループリントを使用してFREEプランでサインアップします。プロフィールと機能を確認します。適用するまで何も記録されません。

企業情報を登録する
2

役割を割り当てる

各機能の担当者を指定してください。全体の担当状況の推定が更新され、Digital Employeeが提案される機能を確認できます。構成はScovaiのワークスペースで見直せます。

Digital Employeeの働き方を見る
3

デジタル支援を加える機能を選ぶ

役割と能力からDigital Employeeを探します。席、明確なbrief、人間の監督者を選んだ後にのみ割り当てます。

Digital Employeeを探す

シンプルな答え

デジタル・従業員は誰が監督しますか?

各Digital Employeeは、スタジオ内の特定の人物(通常は事業主)の下にある席に配置されます。その人物の監督下で管理またはサポート機能をカバーし、実施した内容を報告し、監督者が停止を指示するまで動作します。プロフェッショナルコアの席にDigital Employeeが配置されることはありません。

Digital Employeeが決して決定しない事項は何ですか?

事業主が決定する事項すべて:見積もりおよびその価格、承諾された日付、クリエイティブディレクション、選択および納品される画像、付与される使用権、返金、予約されたセカンドシューター、採用、および業務指示書で保留とマークされている事項(支払い、会場またはサプライヤーへのコミットメントとしての送信、クライアントの画像の公開)。これらの事項については作業を準備し、行動する前に確認を求めます。外部宛ての最初のメッセージは常にドラフト状態です。

データはどこから取得しますか?

予約カレンダー、ギャラリープラットフォーム、見積もりテンプレート、メッセージングチャネル、ソーシャルページ、銀行、および席に接続されたフォルダから、ならびに事業主およびチームからの情報から取得します。接続していないデータは一切読み込まず、リストされていない相手先に連絡せず、個人データはすでに使用しているシステム内でのみ扱います。

コストはいくらですか?

各Digital Employeeは月額で価格帯別に請求され、市場では席を確保する前に通貨表示で提示されます。一度に1つの席を確保でき、解放することも可能です。バンドル価格はありません。