Scovai Scovai

Diagnostisches Labor

Organisieren Sie Termine und Hinweise vor der Untersuchung, Probenverfolgung, Befundübermittlung, Qualitätskontrollregister, Reagenziennachbestellungen, Gerätekalibrierung und Akkreditierungsakten. Eine Ausgangsstruktur, die Probe, Validierung und auffälligen Befund bei den Laborfachleuten lässt, während Termine, Register und Übermittlungen täglich laufen.

Ein Klinisches diagnostisches Labor mit Abnahmestellen-Unternehmen mit 30 Mitarbeitenden deckt 16 Funktionen ab.

Bis zu 9 Funktionen kommen für die Unterstützung durch einen Digital Employee unter menschlicher Aufsicht infrage.

Kostenloses AGENTIC-Paket. Ihre Antworten reisen mit dem Link: keine Namen, kein Freitext.

Schon im Betrieb? Das Röntgenbild vergleicht deine echten Abteilungen und Stellen mit diesem typischen Unternehmen und legt nur an, was fehlt. Nichts von dir wird verändert.

Illustration: Diagnostisches Labor
Beispielbild
Fest zugeordnete Funktionen
7

Funktionen, die jemand in Vollzeit ausführt.

Geteilte Funktionen
4

Funktionen, die jemand ausführt, der bereits andere Aufgaben trägt.

Noch zu besetzen
4

Funktionen, die heute niemand ausführt.

Ausgelagert
1

Aufgaben, die einem externen Spezialisten anvertraut sind.

Wie sieht es bei Ihnen aus?

Beginnen Sie mit dem Modell und ändern Sie nur, was in Ihrem Unternehmen anders ist. Eine Person kann mehrere Funktionen übernehmen.

Zählen Sie sich selbst mit. Die Funktionen stehen nicht für neu einzustellende Personen.

30 Personen
Fest zugeordnete Funktionen
7
Geteilte Funktionen
4
Noch zu besetzen
4
Ausgelagert
1

Dies ist eine erste Schätzung, nicht das Organigramm Ihres Unternehmens. Sie überprüfen sie später in Ihrem Scovai-Arbeitsbereich.

Mit dieser Struktur fortfahren

Wer übernimmt diese Funktionen bei Ihnen?

Die Zeile „Im Modell“ beschreibt das Beispiel, nicht Ihr Unternehmen. Wenn Sie eine Antwort nicht ändern, behalten wir diesen Referenzwert bei.

  1. Im Modell: Eine fest zugeordnete Person

  2. Im Modell: Eine fest zugeordnete Person

  3. Im Modell: Eine fest zugeordnete Person

  4. Im Modell: Eine fest zugeordnete Person

  5. Im Modell: Noch zu besetzen

    DE-Unterstützung kommt infrage

  6. Im Modell: Eine fest zugeordnete Person

10 weitere Funktionen im Modell
  1. Im Modell: Eine fest zugeordnete Person

    DE-Unterstützung kommt infrage

  2. Im Modell: Neben anderen Aufgaben

  3. Im Modell: Eine fest zugeordnete Person

    DE-Unterstützung kommt infrage

  4. Im Modell: Neben anderen Aufgaben

    DE-Unterstützung kommt infrage

  5. Im Modell: Neben anderen Aufgaben

    DE-Unterstützung kommt infrage

  6. Im Modell: Neben anderen Aufgaben

    DE-Unterstützung kommt infrage

  7. Im Modell: Noch zu besetzen

    DE-Unterstützung kommt infrage

  8. Im Modell: Noch zu besetzen

    DE-Unterstützung kommt infrage

  9. Im Modell: Noch zu besetzen

    DE-Unterstützung kommt infrage

  10. Im Modell: Extern vergeben

Was ein Klinisches diagnostisches Labor mit Abnahmestellen abdecken muss

Erkunden Sie die Funktionen des Modells nach Bereichen. Die Abdeckung ist ein Ausgangspunkt; Vorschläge für Digital Employees müssen vor der Aktivierung geprüft werden.

Leitung und Qualität

(1)

Laborleiter

Abdeckung im Modell: Eine fest zugeordnete Person

Kein Digital Employee für diese Funktion vorgeschlagen

In Ihrer Struktur können Sie klären, wer die Funktion übernimmt, welche Ergebnisse Sie erwarten und wer entscheidet.

Diese Rolle mit Mike definieren

Labor: Biologen und Techniker

(2)

Biologen: Validierung, Berichte und kritische Werte

Abdeckung im Modell: Eine fest zugeordnete Person

Kein Digital Employee für diese Funktion vorgeschlagen

In Ihrer Struktur können Sie klären, wer die Funktion übernimmt, welche Ergebnisse Sie erwarten und wer entscheidet.

Diese Rolle mit Mike definieren

Techniker: Probeneingang, Analysegeräte und Läufe

Abdeckung im Modell: Eine fest zugeordnete Person

Kein Digital Employee für diese Funktion vorgeschlagen

In Ihrer Struktur können Sie klären, wer die Funktion übernimmt, welche Ergebnisse Sie erwarten und wer entscheidet.

Diese Rolle mit Mike definieren

Abnahmestellen und Logistik

(4)

Abnahmepunkte: Pflegekräfte, Phlebotomisten und Empfang

Abdeckung im Modell: Eine fest zugeordnete Person

Kein Digital Employee für diese Funktion vorgeschlagen

In Ihrer Struktur können Sie klären, wer die Funktion übernimmt, welche Ergebnisse Sie erwarten und wer entscheidet.

Diese Rolle mit Mike definieren

Buchungen, Erinnerungen und Benachrichtigungen bei Berichtsabschluss

Abdeckung im Modell: Noch zu besetzen

Patienten buchen telefonisch an jedem Punkt und rufen an, um zu fragen, ob der Bericht fertig ist, während der Empfang das System öffnet, um zu suchen, während die Schlange wartet.

Digital Employee · Verwaltung Plus-Paket

Ein Digital Employee kann diese Funktion übernehmen

€990 /Monat

Unter Aufsicht des derzeitigen Rollenträgers. Er berichtet über seine Tätigkeiten und fragt nach, bevor er außerhalb seines Aufgabenbereichs handelt.

Siehe die Digital Employees

Probentransport und Fahrer

Abdeckung im Modell: Eine fest zugeordnete Person

Kein Digital Employee für diese Funktion vorgeschlagen

In Ihrer Struktur können Sie klären, wer die Funktion übernimmt, welche Ergebnisse Sie erwarten und wer entscheidet.

Diese Rolle mit Mike definieren

Firmenvorsorgeuntersuchungen, Überweisende Ärzte und Vereinbarungen

Abdeckung im Modell: Neben anderen Aufgaben

Die Firmenvorsorgeuntersuchungen werden geplant, wenn das Unternehmen anruft, und die Ärzte, die Proben schicken könnten, werden nie angeschrieben.

Kein Digital Employee für diese Funktion vorgeschlagen

In Ihrer Struktur können Sie klären, wer die Funktion übernimmt, welche Ergebnisse Sie erwarten und wer entscheidet.

Diese Rolle mit Mike definieren

Verwaltung, Abrechnungen und Versorgung

(9)

Gesundheitsdienstleistungsabrechnungen, private Quittungen und Firmenrechnungen

Abdeckung im Modell: Eine fest zugeordnete Person

Der Gesundheitsdienstleistungsanspruch wird wegen eines Rezepts ohne Code abgelehnt, die privaten Quittungen werden in Chargen eingereicht und die Unternehmen warten auf eine Rechnung.

Digital Employee · Finanzen Plus-Paket

Ein Digital Employee kann diese Funktion übernehmen

€990 /Monat

Unter Aufsicht des derzeitigen Rollenträgers. Er berichtet über seine Tätigkeiten und fragt nach, bevor er außerhalb seines Aufgabenbereichs handelt.

Siehe die Digital Employees

Akreditierung, Kalibrierungen, Kontrollen, Temperaturprotokolle und Registrierungsregister

Abdeckung im Modell: Eine fest zugeordnete Person

Qualitätskontrollen, die Akreditierungsanforderungen, die Kalibrierungen, die Temperaturprotokolle und die Registrierungen haben Termine, die die Qualitätsmanagerin in einer Tabelle führt.

Digital Employee · Verwaltung Core-Paket

Ein Digital Employee kann diese Funktion übernehmen

€490 /Monat

Unter Aufsicht des derzeitigen Rollenträgers. Er berichtet über seine Tätigkeiten und fragt nach, bevor er außerhalb seines Aufgabenbereichs handelt.

Siehe die Digital Employees

Reagenzien, Verbrauchsmaterialien und Analysator-Wartungsverträge

Abdeckung im Modell: Neben anderen Aufgaben

Reagenzien und Verbrauchsmaterialien werden bestellt, wenn der Analysator alarmiert, und die Wartungsverträge für den Analysator verlängern sich durch Schweigen.

Digital Employee · Verwaltung Core-Paket

Ein Digital Employee kann diese Funktion übernehmen

€490 /Monat

Unter Aufsicht des derzeitigen Rollenträgers. Er berichtet über seine Tätigkeiten und fragt nach, bevor er außerhalb seines Aufgabenbereichs handelt.

Siehe die Digital Employees

Lieferantenrechnungen, Bankabgleich und Zahlungsordner

Abdeckung im Modell: Neben anderen Aufgaben

Lieferantenrechnungen für Reagenzien, Verbrauchsmaterialien und Analysatoren kommen über drei Kanäle an und werden von der Person geprüft, die die Ware erhalten hat.

Digital Employee · Finanzen Plus-Paket

Ein Digital Employee kann diese Funktion übernehmen

€990 /Monat

Unter Aufsicht des derzeitigen Rollenträgers. Er berichtet über seine Tätigkeiten und fragt nach, bevor er außerhalb seines Aufgabenbereichs handelt.

Siehe die Digital Employees

Personalverwaltung, Verträge und Übergabe an die Lohnabrechnung

Abdeckung im Modell: Neben anderen Aufgaben

Dreißig Verträge, die Registrierungen und die Stunden über drei Punkte für den Lohnabrechnungskonsultanten sind die letzte Woche des Monats der Verwaltung.

Digital Employee · Personal Plus-Paket

Ein Digital Employee kann diese Funktion übernehmen

€990 /Monat

Unter Aufsicht des derzeitigen Rollenträgers. Er berichtet über seine Tätigkeiten und fragt nach, bevor er außerhalb seines Aufgabenbereichs handelt.

Siehe die Digital Employees

Einstellung von Technikern und Phlebotomisten sowie Kandidatenauswahl

Abdeckung im Modell: Noch zu besetzen

Die Suche nach Technikern ist ein Suchlauf durch die Schulen, und die Bewerbungen bleiben unbeantwortet.

Digital Employee · Personal Plus-Paket

Ein Digital Employee kann diese Funktion übernehmen

€990 /Monat

Unter Aufsicht des derzeitigen Rollenträgers. Er berichtet über seine Tätigkeiten und fragt nach, bevor er außerhalb seines Aufgabenbereichs handelt.

Siehe die Digital Employees

Website, Patienteninformationen und Arztaktualisierungen

Abdeckung im Modell: Noch zu besetzen

Die Website zeigt Analysen und Preise vom letzten Jahr, und die überweisenden Ärzte hören vom Labor, wenn ein Ergebnis kritisch ist.

Digital Employee · Marketing Plus-Paket

Ein Digital Employee kann diese Funktion übernehmen

€990 /Monat

Unter Aufsicht des derzeitigen Rollenträgers. Er berichtet über seine Tätigkeiten und fragt nach, bevor er außerhalb seines Aufgabenbereichs handelt.

Siehe die Digital Employees

Monatsberichterstattung und KPIs

Abdeckung im Modell: Noch zu besetzen

Der Leiter liest Durchlaufzeit, Volumina pro Punkt und Marge pro Analyse aus dem System, den Rechnungen und der Bank, und die drei stimmen nie überein.

Digital Employee · Verwaltung Plus-Paket

Ein Digital Employee kann diese Funktion übernehmen

€990 /Monat

Unter Aufsicht des derzeitigen Rollenträgers. Er berichtet über seine Tätigkeiten und fragt nach, bevor er außerhalb seines Aufgabenbereichs handelt.

Siehe die Digital Employees

Externer Buchhalter und Lohnabrechnungsberater

Abdeckung im Modell: Extern vergeben

Die Bücher und die Lohnabrechnung werden ausgelagert und monatlich in Batches eingespeist, und die Korrekturen kommen erst im Quartal zurück.

Kein Digital Employee für diese Funktion vorgeschlagen

In Ihrer Struktur können Sie klären, wer die Funktion übernimmt, welche Ergebnisse Sie erwarten und wer entscheidet.

Diese Rolle mit Mike definieren

Die erste Woche

Was nach einem vollständigen Briefing beginnt, mit allen Bedingungen klar sichtbar.

  1. Eine Aufgabe aus dem Rollenprofil

    Sobald das Briefing vollständig und der Digital Employee aktiv ist, erstellt Scovai die erste Aufgabe aus der Rollendefinition. Ein unvollständiges Briefing erzeugt keine erfundene Arbeit.

  2. Eine nützliche tägliche Übersicht

    Um 07:30 Uhr Ortszeit erhalten Vorgesetzte und Inhaber die Arbeit des Vortags, offene Freigaben, Vorfälle, Funkstille und Ausgaben. An leeren Tagen gibt es keine E-Mail, außer dem ruhigen Montagscheck.

  3. Telefonhinweise nach Wahl

    Die Push-Einladung erscheint erst nach der ersten Freigabeanfrage. Ohne Aktivierung bleibt die operative Übersicht in der E-Mail-Zusammenfassung verfügbar.

Vom Referenzmodell zu Ihrer Struktur

1

Mit dem Modell beginnen

Melden Sie sich zum kostenlosen AGENTIC-Plan mit dieser Vorlage an. Sie bestätigen das Profil und die Funktionen; nichts wird geschrieben, bis Sie es anwenden.

Unternehmen einrichten
2

Rollen verteilen

Geben Sie an, wer jede Funktion übernimmt. Sehen Sie, wie sich die geschätzte Gesamtabdeckung verändert und wo ein Digital Employee vorgeschlagen wird. Sie prüfen die Struktur in Ihrem Scovai-Arbeitsbereich.

Erfahren Sie, wie Digital Employees funktionieren
3

Wählen Sie, wo digitale Unterstützung helfen soll

Erkunden Sie Digital Employees nach Rolle und Kompetenz. Weisen Sie einen erst nach Auswahl eines Platzes, eines klaren Briefings und einer menschlichen Aufsicht zu.

Digital Employees entdecken

Klare Antworten

Wer überwacht die Digital Employees?

Jeder Digital Employee sitzt in einer Stelle unter einer benannten Person im Labor, meist dem Laborleiter oder der Verwaltungsleiterin. Er übernimmt eine administrative oder Support-Funktion unter der Aufsicht dieser Person, berichtet, was er getan hat, und stoppt, wann immer der Supervisor es anordnet. Kein Digital Employee sitzt im professionellen Kernplatz.

Was entscheidet ein Digital Employee niemals?

Alles, wofür ein Biologe oder Arzt verantwortlich ist: eine validierte Analyse, ein unterzeichneter Bericht, ein kommunizierter kritischer Wert, eine angenommene oder abgelehnte Probe, eine Qualitätskontrolle, eine Antwort an einen Patienten bezüglich eines Ergebnisses und alles, was sein Briefing als reserviert markiert: Preise und Rückerstattungen, alles, was an die Krankenkasse, einen Versicherer oder eine Behörde gesendet wird, jeglicher Zugriff auf ein Ergebnis. Bei diesen Themen bereitet er die Arbeit vor und fragt, bevor er handelt; die erste Nachricht an jeden externen Empfänger ist immer ein Entwurf.

Woher bezieht er seine Daten?

Aus dem Laborinformationssystem, dem Portal der Krankenkasse für die monatlichen Anträge, den Buchungskanälen, der Kurierverfolgung, den Lieferantenportalen und den Ordnern, die Sie mit seiner Stelle verbinden, sowie aus dem, was der Direktor und die Verwaltung ihm mitteilen. Ergebnisse werden niemals von einem Digital Employee gelesen. Er liest nichts, was Sie nicht verbunden haben, kontaktiert niemanden, den Sie nicht aufgelistet haben, und verarbeitet personenbezogene Daten nur innerhalb der Systeme, die Sie bereits nutzen.

Was kostet er?

Jeder Digital Employee wird monatlich nach Preisklasse abgerechnet, angezeigt in Ihrer Währung auf dem Marketplace, bevor Sie eine Stelle beanspruchen. Sie beanspruchen eine Stelle nach der anderen und können sie freigeben; es gibt keinen Bundle-Preis.