Scovai Scovai

Диагностическая лаборатория

Организуйте записи и инструкции перед анализом, отслеживание образцов, выдачу результатов, журналы контроля качества, дозаказ реагентов, калибровку оборудования и файлы аккредитации. Стартовая структура, оставляющая образец, валидацию и отклонение от нормы биологам, пока записи, журналы и выдачи работают каждый день.

Компания в сфере Клиническая диагностическая лаборатория с пунктами отбора из 30 человек охватывает 16 функций.

До 10 функций подходят для поддержки Digital Employee под контролем человека.

Бесплатный план AGENTIC. Ваши ответы ниже передаются по ссылке: без имён, без текстовых полей.

Уже работаете? Рентген сравнивает твои реальные отделы и позиции с этой типовой компанией и создаёт только то, чего не хватает. Ничего из твоего не меняется.

Иллюстрация: Диагностическая лаборатория
Иллюстративное изображение
Функции с отдельным сотрудником
7

Функции, которыми кто-то занимается полный день.

Совмещаемые функции
4

Функции, которые выполняет тот, кто уже выполняет другие.

Ещё не закрыты
4

Функции, которыми сегодня никто не занимается.

На аутсорсинге
1

Функции, переданные внешнему специалисту.

Как это выглядит у вас?

Начните с модели и измените только то, что устроено иначе в вашей компании. Один человек может выполнять несколько функций.

Учитывайте и себя. Функции не означают новых сотрудников, которых нужно нанять.

30 человек
Функции с отдельным сотрудником
7
Совмещаемые функции
4
Ещё не закрыты
4
На аутсорсинге
1

Это предварительная оценка, а не оргструктура вашей компании. Вы сможете пересмотреть её в своём рабочем пространстве Scovai.

Продолжить с этой структурой

Кто выполняет эти функции в вашей компании?

Строка «В модели» описывает пример, а не вашу компанию. Если вы не меняете ответ, мы сохраняем этот ориентир.

  1. В модели: Выделенный сотрудник

  2. В модели: Выделенный сотрудник

  3. В модели: Выделенный сотрудник

  4. В модели: Выделенный сотрудник

  5. В модели: Ещё не закрыта

    Возможна поддержка DE

  6. В модели: Выделенный сотрудник

Другие функции модели: 10
  1. В модели: Выделенный сотрудник

    Возможна поддержка DE

  2. В модели: Совмещается с другими задачами

    Возможна поддержка DE

  3. В модели: Выделенный сотрудник

    Возможна поддержка DE

  4. В модели: Совмещается с другими задачами

    Возможна поддержка DE

  5. В модели: Совмещается с другими задачами

    Возможна поддержка DE

  6. В модели: Совмещается с другими задачами

    Возможна поддержка DE

  7. В модели: Ещё не закрыта

    Возможна поддержка DE

  8. В модели: Ещё не закрыта

    Возможна поддержка DE

  9. В модели: Ещё не закрыта

    Возможна поддержка DE

  10. В модели: Передана на аутсорсинг

Что должен покрывать Клиническая диагностическая лаборатория с пунктами отбора

Изучите функции модели по направлениям. Их распределение: отправная точка; предложения Digital Employee необходимо проверить до активации.

Руководство и качество

(1)

Директор лаборатории

Распределение в модели: Выделенный сотрудник

Для этой функции Digital Employee не предложен

В своей структуре вы сможете уточнить, кто выполняет функцию, каких результатов ожидать и кто принимает решения.

Определить эту роль с Mike

Лаборатория: биологи и техники

(2)

Биологи: валидация, отчёты и критические значения

Распределение в модели: Выделенный сотрудник

Для этой функции Digital Employee не предложен

В своей структуре вы сможете уточнить, кто выполняет функцию, каких результатов ожидать и кто принимает решения.

Определить эту роль с Mike

Техники: приём образцов, анализаторы и прогоны

Распределение в модели: Выделенный сотрудник

Для этой функции Digital Employee не предложен

В своей структуре вы сможете уточнить, кто выполняет функцию, каких результатов ожидать и кто принимает решения.

Определить эту роль с Mike

Пункты отбора и логистика

(4)

Пункты забора: медсестры, флеботомисты и регистратура

Распределение в модели: Выделенный сотрудник

Для этой функции Digital Employee не предложен

В своей структуре вы сможете уточнить, кто выполняет функцию, каких результатов ожидать и кто принимает решения.

Определить эту роль с Mike

Запись, напоминания и уведомления о готовности отчётов

Распределение в модели: Ещё не закрыта

Пациенты записываются по телефону в каждом пункте и звонят узнать, готов ли отчёт, и регистратура открывает систему, чтобы проверить, пока очередь ждёт.

Digital Employee · Администрация уровень Plus

Digital Employee может взять на себя эту функцию

€990 /мес

Под руководством того, кто сегодня выполняет эту роль. Он отчитывается о проделанной работе и просит разрешение перед действиями за рамками своих полномочий.

Посмотреть Digital Employees

Логистика образцов и водители

Распределение в модели: Выделенный сотрудник

Для этой функции Digital Employee не предложен

В своей структуре вы сможете уточнить, кто выполняет функцию, каких результатов ожидать и кто принимает решения.

Определить эту роль с Mike

Корпоративные панели, направляющие врачи и соглашения

Распределение в модели: Совмещается с другими задачами

Корпоративные панели назначают по звонку компании, а врачам, которые могли бы направлять материалы, никогда не пишут.

Digital Employee · Продажи уровень Core

Digital Employee может взять на себя эту функцию

€490 /мес

Под руководством того, кто сегодня выполняет эту роль. Он отчитывается о проделанной работе и просит разрешение перед действиями за рамками своих полномочий.

Посмотреть Digital Employees

Администрация, расчёты и снабжение

(9)

Заявки в систему здравоохранения, частные квитанции и выставление счетов компаниям

Распределение в модели: Выделенный сотрудник

Заявка в систему здравоохранения отклоняется из-за отсутствия кода в назначении, частные квитанции подаются пачками, а компании ждут выставленного счёта.

Digital Employee · Финансы уровень Plus

Digital Employee может взять на себя эту функцию

€990 /мес

Под руководством того, кто сегодня выполняет эту роль. Он отчитывается о проделанной работе и просит разрешение перед действиями за рамками своих полномочий.

Посмотреть Digital Employees

Реестр аккредитаций, калибровок, контролей, температурных журналов и регистраций

Распределение в модели: Выделенный сотрудник

Контроли качества, требования аккредитации, калибровки, температурные журналы и регистрации имеют сроки, которые менеджер по качеству ведёт в таблице.

Digital Employee · Администрация уровень Core

Digital Employee может взять на себя эту функцию

€490 /мес

Под руководством того, кто сегодня выполняет эту роль. Он отчитывается о проделанной работе и просит разрешение перед действиями за рамками своих полномочий.

Посмотреть Digital Employees

Реактивы, расходные материалы и сервисные контракты анализаторов

Распределение в модели: Совмещается с другими задачами

Реактивы и расходники заказывают, когда анализатор сигналит, а сервисные контракты анализаторов продлеваются молча.

Digital Employee · Администрация уровень Core

Digital Employee может взять на себя эту функцию

€490 /мес

Под руководством того, кто сегодня выполняет эту роль. Он отчитывается о проделанной работе и просит разрешение перед действиями за рамками своих полномочий.

Посмотреть Digital Employees

Счета поставщиков, сверка по банку и пакеты платежей

Распределение в модели: Совмещается с другими задачами

Счета поставщиков за реагенты, расходники и анализаторы приходят по трём каналам и проверяются тем, кто получал товары.

Digital Employee · Финансы уровень Plus

Digital Employee может взять на себя эту функцию

€990 /мес

Под руководством того, кто сегодня выполняет эту роль. Он отчитывается о проделанной работе и просит разрешение перед действиями за рамками своих полномочий.

Посмотреть Digital Employees

Администрирование персонала, контракты и передача данных в расчётную службу

Распределение в модели: Совмещается с другими задачами

Тридцать контрактов, регистрации и учёт часов с трёх точек для консультанта по зарплате - это работа административной службы в последнюю неделю месяца.

Digital Employee · HR уровень Plus

Digital Employee может взять на себя эту функцию

€990 /мес

Под руководством того, кто сегодня выполняет эту роль. Он отчитывается о проделанной работе и просит разрешение перед действиями за рамками своих полномочий.

Посмотреть Digital Employees

Найм техников и флеботомистов и отбор кандидатов

Распределение в модели: Ещё не закрыта

Найм техников - это поиск по учебным заведениям, а заявкам не отвечают.

Digital Employee · HR уровень Plus

Digital Employee может взять на себя эту функцию

€990 /мес

Под руководством того, кто сегодня выполняет эту роль. Он отчитывается о проделанной работе и просит разрешение перед действиями за рамками своих полномочий.

Посмотреть Digital Employees

Веб-сайт, информация для пациентов и обновления для врачей

Распределение в модели: Ещё не закрыта

На сайте указаны анализы и цены прошлого года, а направляющие врачи получают известие от лаборатории только при критическом результате.

Digital Employee · Marketing уровень Plus

Digital Employee может взять на себя эту функцию

€990 /мес

Под руководством того, кто сегодня выполняет эту роль. Он отчитывается о проделанной работе и просит разрешение перед действиями за рамками своих полномочий.

Посмотреть Digital Employees

Ежемесячная отчётность и KPI

Распределение в модели: Ещё не закрыта

Директор смотрит показатели времени выполнения, объёмы по точкам и маржу на анализы в данных из системы, выставленных счетов и банка, и эти три источника никогда не совпадают.

Digital Employee · Администрация уровень Plus

Digital Employee может взять на себя эту функцию

€990 /мес

Под руководством того, кто сегодня выполняет эту роль. Он отчитывается о проделанной работе и просит разрешение перед действиями за рамками своих полномочий.

Посмотреть Digital Employees

Внешний бухгалтер и консультант по заработной плате

Распределение в модели: Передана на аутсорсинг

Бухгалтерия и расчёт зарплаты ведутся на аутсорсе и передаются ежемесячными пакетами, а корректировки приходят по итогам квартала.

Для этой функции Digital Employee не предложен

В своей структуре вы сможете уточнить, кто выполняет функцию, каких результатов ожидать и кто принимает решения.

Определить эту роль с Mike

Первая неделя

Что запускается после завершения брифа, с явно указанными условиями.

  1. Задача из описания роли

    Когда бриф заполнен и Digital Employee активен, Scovai создаёт первую задачу из определения роли. Неполный бриф не порождает выдуманную работу.

  2. Полезная ежедневная сводка

    В 07:30 по местному времени руководители и владелец получают работу за вчера, открытые согласования, инциденты, периоды молчания и расходы. В пустые дни письмо не отправляется, кроме спокойной проверки в понедельник.

  3. Уведомления на телефон по желанию

    Предложение включить push появляется только после первого запроса согласования. Без подписки оперативная картина остаётся доступна в почтовой сводке.

От эталонной модели к вашей структуре

1

Начните с модели

Зарегистрируйтесь на бесплатном плане AGENTIC с предзагруженной схемой. Вы подтверждаете профиль и функции; ничего не сохраняется, пока вы не примените.

Описать вашу компанию
2

Распределите роли

Укажите, кто выполняет каждую функцию. Вы увидите, как меняется общая оценка покрытия функций и где предлагается Digital Employee. Структуру вы пересмотрите в своём рабочем пространстве Scovai.

Узнайте, как работают Digital Employees
3

Выберите, где добавить цифровую поддержку

Изучайте Digital Employees по ролям и компетенциям. Назначайте только после выбора места, ясного задания и руководителя-человека.

Посмотреть Digital Employees

Ясные ответы

Кто контролирует Digital Employee?

Каждый Digital Employee закреплён за конкретным сотрудником лаборатории, обычно за директором лаборатории или менеджером по административным вопросам. Он выполняет административную или вспомогательную функцию под контролем этого сотрудника, отчитывается о своей работе и прекращает действие по его указанию. Ни один Digital Employee не занимает место в профессиональном ядре.

Что Digital Employee никогда не решает?

Всё, за что отвечает биолог или врач: валидация анализа, подписанный отчёт, передача критического значения, принятие или отклонение образца, контроль качества, ответ пациенту по результату, а также всё, что в его задании отмечено как зарезервированное: цены и возвраты, всё, что отправляется в службу здравоохранения, страховщику или органам, любой доступ к результату. По этим вопросам он подготавливает материалы и спрашивает перед выполнением, первое сообщение к любому внешнему получателю всегда отправляется в виде черновика.

Откуда он получает данные?

Из лабораторной информационной системы, портала службы здравоохранения для ежемесячных заявок, каналов записи, отслеживания курьеров, порталов поставщиков и папок, которые вы подключаете к его позиции, а также из сведений, которые директор и администрация ему передают. Результаты никогда не читаются Digital Employee. Он ничего не читает, что вы не подключили, никому не пишет, кого вы не указали, и обрабатывает персональные данные только в тех системах, которые вы уже используете.

Сколько это стоит?

Каждый Digital Employee оплачивается ежемесячно по ценовой категории, отображаемой в вашей валюте на маркетплейсе до того, как вы запросите позицию. Вы запрашиваете одну позицию за раз и можете её освободить, пакетной цены нет.