Scovai Scovai

Phòng xét nghiệm

Sắp xếp đặt lịch và hướng dẫn trước xét nghiệm, theo dõi mẫu, trả kết quả, sổ kiểm soát chất lượng, đặt lại hóa chất, hiệu chuẩn thiết bị và hồ sơ công nhận. Một cấu trúc khởi đầu giữ mẫu, xác nhận và kết quả bất thường cho các nhà sinh học, trong khi đặt lịch, sổ sách và trả kết quả chạy mỗi ngày.

Một công ty Phòng xét nghiệm chẩn đoán lâm sàng có điểm lấy mẫu với 30 người đảm nhận 16 chức năng.

Tối đa 10 chức năng phù hợp để Digital Employee hỗ trợ dưới sự giám sát của một người.

Gói AGENTIC miễn phí. Những câu trả lời của bạn dưới đây được gửi kèm theo liên kết: không có tên, không có văn bản tự do.

Đã hoạt động rồi? Bản X-quang so sánh các phòng ban và vị trí thật của bạn với công ty điển hình này và chỉ tạo những gì còn thiếu. Không có gì của bạn bị thay đổi.

Hình minh họa: Phòng xét nghiệm
Hình minh họa
Chức năng chuyên trách
7

Những chức năng ai đó làm toàn thời gian.

Chức năng kiêm nhiệm
4

Những chức năng do ai đó đảm nhận khi họ đã có những công việc khác.

Cần người phụ trách
4

Những chức năng mà hiện tại chưa ai làm.

Thuê ngoài
1

Chức năng được giao cho chuyên gia bên ngoài.

Tình hình ở công ty bạn như thế nào?

Bắt đầu từ mô hình và chỉ thay đổi những điểm khác với công ty bạn. Một người có thể phụ trách nhiều chức năng.

Tính cả bản thân bạn. Số chức năng không phải là số người cần tuyển thêm.

30 người
Chức năng chuyên trách
7
Chức năng kiêm nhiệm
4
Cần người phụ trách
4
Thuê ngoài
1

Đây là ước tính ban đầu, không phải sơ đồ tổ chức của công ty bạn. Bạn sẽ xem lại trong không gian làm việc Scovai.

Tiếp tục với cơ cấu này

Ai phụ trách những chức năng này ở công ty bạn?

Dòng “Trong mô hình” mô tả ví dụ, không phải công ty bạn. Nếu bạn không đổi một câu trả lời, chúng tôi giữ nguyên thông tin tham chiếu đó.

  1. Trong mô hình: Một người chuyên trách

  2. Trong mô hình: Một người chuyên trách

  3. Trong mô hình: Một người chuyên trách

  4. Trong mô hình: Một người chuyên trách

  5. Trong mô hình: Chưa có người phụ trách

    Có thể cân nhắc hỗ trợ từ DE

  6. Trong mô hình: Một người chuyên trách

10 chức năng khác trong mô hình
  1. Trong mô hình: Một người chuyên trách

    Có thể cân nhắc hỗ trợ từ DE

  2. Trong mô hình: Kiêm nhiệm cùng việc khác

    Có thể cân nhắc hỗ trợ từ DE

  3. Trong mô hình: Một người chuyên trách

    Có thể cân nhắc hỗ trợ từ DE

  4. Trong mô hình: Kiêm nhiệm cùng việc khác

    Có thể cân nhắc hỗ trợ từ DE

  5. Trong mô hình: Kiêm nhiệm cùng việc khác

    Có thể cân nhắc hỗ trợ từ DE

  6. Trong mô hình: Kiêm nhiệm cùng việc khác

    Có thể cân nhắc hỗ trợ từ DE

  7. Trong mô hình: Chưa có người phụ trách

    Có thể cân nhắc hỗ trợ từ DE

  8. Trong mô hình: Chưa có người phụ trách

    Có thể cân nhắc hỗ trợ từ DE

  9. Trong mô hình: Chưa có người phụ trách

    Có thể cân nhắc hỗ trợ từ DE

  10. Trong mô hình: Giao cho bên ngoài

Điều mà Phòng xét nghiệm chẩn đoán lâm sàng có điểm lấy mẫu phải đảm nhận

Khám phá các chức năng của mô hình theo từng lĩnh vực. Cách phân công là điểm khởi đầu; cần xem xét các đề xuất Digital Employee trước khi kích hoạt.

Direcction và chất lượng

(1)

Giám đốc phòng xét nghiệm

Phân công trong mô hình: Một người chuyên trách

Chưa có Digital Employee được đề xuất cho chức năng này

Trong cơ cấu của mình, bạn có thể làm rõ ai phụ trách, kết quả mong đợi và ai ra quyết định.

Xác định vai trò này cùng Mike

Phòng xét nghiệm: bác sĩ sinh học và kỹ thuật viên

(2)

Bác sĩ sinh học: xác thực, báo cáo và giá trị tới hạn

Phân công trong mô hình: Một người chuyên trách

Chưa có Digital Employee được đề xuất cho chức năng này

Trong cơ cấu của mình, bạn có thể làm rõ ai phụ trách, kết quả mong đợi và ai ra quyết định.

Xác định vai trò này cùng Mike

Kỹ thuật viên: tiếp nhận mẫu, máy phân tích và đợt chạy

Phân công trong mô hình: Một người chuyên trách

Chưa có Digital Employee được đề xuất cho chức năng này

Trong cơ cấu của mình, bạn có thể làm rõ ai phụ trách, kết quả mong đợi và ai ra quyết định.

Xác định vai trò này cùng Mike

Điểm lấy mẫu và hậu cần

(4)

Điểm lấy mẫu: y tá, nhân viên lấy máu và lễ tân

Phân công trong mô hình: Một người chuyên trách

Chưa có Digital Employee được đề xuất cho chức năng này

Trong cơ cấu của mình, bạn có thể làm rõ ai phụ trách, kết quả mong đợi và ai ra quyết định.

Xác định vai trò này cùng Mike

Đặt lịch, nhắc nhở và thông báo báo cáo sẵn sàng

Phân công trong mô hình: Chưa có người phụ trách

Bệnh nhân gọi điện đặt lịch tại mỗi điểm và gọi để hỏi xem báo cáo đã sẵn sàng chưa, trong khi quầy lễ tân mở hệ thống để tìm kiếm khiến hàng đợi phải chờ đợi.

Digital Employee · Administration Cấp Plus

Digital Employee có thể đảm nhận chức năng này

€990 /tháng

Dưới sự giám sát của người đang đảm nhận công việc đó. Nó báo cáo những gì nó làm và xin phép trước khi hành động ngoài phạm vi.

Xem Digital Employees

Hậu cần mẫu và tài xế

Phân công trong mô hình: Một người chuyên trách

Chưa có Digital Employee được đề xuất cho chức năng này

Trong cơ cấu của mình, bạn có thể làm rõ ai phụ trách, kết quả mong đợi và ai ra quyết định.

Xác định vai trò này cùng Mike

Gói kiểm tra cho công ty, bác sĩ giới thiệu và thỏa thuận hợp tác

Phân công trong mô hình: Kiêm nhiệm cùng việc khác

Các gói kiểm tra cho công ty được lên lịch khi công ty gọi điện, còn các bác sĩ có thể gửi mẫu xét nghiệm thì không bao giờ được liên hệ.

Digital Employee · Sales Cấp Core

Digital Employee có thể đảm nhận chức năng này

€490 /tháng

Dưới sự giám sát của người đang đảm nhận công việc đó. Nó báo cáo những gì nó làm và xin phép trước khi hành động ngoài phạm vi.

Xem Digital Employees

Hành chính, khiếu nại và cung ứng

(9)

Yêu cầu bồi thường dịch vụ y tế, biên lai tư nhân và hóa đơn doanh nghiệp

Phân công trong mô hình: Một người chuyên trách

Yêu cầu bồi thường dịch vụ y tế bị từ chối do thiếu mã trên đơn thuốc, các biên lai tư nhân được nộp theo lô và các công ty chờ hóa đơn.

Digital Employee · Finance Cấp Plus

Digital Employee có thể đảm nhận chức năng này

€990 /tháng

Dưới sự giám sát của người đang đảm nhận công việc đó. Nó báo cáo những gì nó làm và xin phép trước khi hành động ngoài phạm vi.

Xem Digital Employees

Đăng ký công nhận, hiệu chuẩn, kiểm soát, nhật ký nhiệt độ và đăng ký giấy phép

Phân công trong mô hình: Một người chuyên trách

Kiểm soát chất lượng, yêu cầu công nhận, hiệu chuẩn, nhật ký nhiệt độ và đăng ký giấy phép có các hạn chót mà quản lý chất lượng lưu giữ trong một bảng tính.

Digital Employee · Administration Cấp Core

Digital Employee có thể đảm nhận chức năng này

€490 /tháng

Dưới sự giám sát của người đang đảm nhận công việc đó. Nó báo cáo những gì nó làm và xin phép trước khi hành động ngoài phạm vi.

Xem Digital Employees

Hợp đồng hóa chất, vật tư tiêu hao và dịch vụ máy phân tích

Phân công trong mô hình: Kiêm nhiệm cùng việc khác

Hóa chất và vật tư tiêu hao được đặt mua khi máy phân tích cảnh báo, và các hợp đồng dịch vụ máy phân tích được gia hạn ngầm mặc định.

Digital Employee · Administration Cấp Core

Digital Employee có thể đảm nhận chức năng này

€490 /tháng

Dưới sự giám sát của người đang đảm nhận công việc đó. Nó báo cáo những gì nó làm và xin phép trước khi hành động ngoài phạm vi.

Xem Digital Employees

Hóa đơn nhà cung cấp, đối chiếu ngân hàng và gói thanh toán

Phân công trong mô hình: Kiêm nhiệm cùng việc khác

Hóa đơn nhà cung cấp cho thuốc thử, vật tư tiêu hao và máy phân tích đến qua ba kênh và được kiểm tra bởi người đã nhận hàng.

Digital Employee · Finance Cấp Plus

Digital Employee có thể đảm nhận chức năng này

€990 /tháng

Dưới sự giám sát của người đang đảm nhận công việc đó. Nó báo cáo những gì nó làm và xin phép trước khi hành động ngoài phạm vi.

Xem Digital Employees

Hành chính nhân sự, hợp đồng và bàn giao lương

Phân công trong mô hình: Kiêm nhiệm cùng việc khác

Ba mươi hợp đồng, các đăng ký và số giờ làm việc trên ba điểm dành cho tư vấn viên lương là công việc hành chính vào tuần cuối cùng của tháng.

Digital Employee · HR Cấp Plus

Digital Employee có thể đảm nhận chức năng này

€990 /tháng

Dưới sự giám sát của người đang đảm nhận công việc đó. Nó báo cáo những gì nó làm và xin phép trước khi hành động ngoài phạm vi.

Xem Digital Employees

Tuyển dụng kỹ thuật viên và xét nghiệm máu và sàng lọc ứng viên

Phân công trong mô hình: Chưa có người phụ trách

Việc tuyển dụng kỹ thuật viên là một cuộc tìm kiếm qua các trường học, và các đơn xin việc không nhận được phản hồi.

Digital Employee · HR Cấp Plus

Digital Employee có thể đảm nhận chức năng này

€990 /tháng

Dưới sự giám sát của người đang đảm nhận công việc đó. Nó báo cáo những gì nó làm và xin phép trước khi hành động ngoài phạm vi.

Xem Digital Employees

Trang web, thông tin bệnh nhân và cập nhật cho bác sĩ

Phân công trong mô hình: Chưa có người phụ trách

Trang web hiển thị các phân tích và giá của năm ngoái, và các bác sĩ giới thiệu nghe tin từ phòng thí nghiệm khi kết quả quan trọng.

Digital Employee · Marketing Cấp Plus

Digital Employee có thể đảm nhận chức năng này

€990 /tháng

Dưới sự giám sát của người đang đảm nhận công việc đó. Nó báo cáo những gì nó làm và xin phép trước khi hành động ngoài phạm vi.

Xem Digital Employees

Báo cáo hàng tháng và KPIs

Phân công trong mô hình: Chưa có người phụ trách

Giám đốc đọc thời gian xử lý, khối lượng theo điểm và biên lợi nhuận theo phân tích từ hệ thống, hóa đơn và ngân hàng, và ba nguồn này không bao giờ khớp nhau.

Digital Employee · Administration Cấp Plus

Digital Employee có thể đảm nhận chức năng này

€990 /tháng

Dưới sự giám sát của người đang đảm nhận công việc đó. Nó báo cáo những gì nó làm và xin phép trước khi hành động ngoài phạm vi.

Xem Digital Employees

Tư vấn viên kế toán và tiền lương bên ngoài

Phân công trong mô hình: Giao cho bên ngoài

Sổ sách và bảng lương được thuê ngoài, xử lý theo lô hàng tháng, và các điều chỉnh trả lại vào cuối quý.

Chưa có Digital Employee được đề xuất cho chức năng này

Trong cơ cấu của mình, bạn có thể làm rõ ai phụ trách, kết quả mong đợi và ai ra quyết định.

Xác định vai trò này cùng Mike

Tuần đầu tiên

Những gì bắt đầu sau khi brief hoàn tất, với mọi điều kiện được nêu rõ.

  1. Một nhiệm vụ từ mô tả vai trò

    Khi brief hoàn tất và Digital Employee hoạt động, Scovai tạo nhiệm vụ đầu tiên từ định nghĩa vai trò. Brief chưa đủ sẽ không tạo ra công việc bịa đặt.

  2. Bản tóm tắt hằng ngày hữu ích

    Lúc 07:30 giờ địa phương, người giám sát và chủ sở hữu nhận công việc hôm qua, phê duyệt đang mở, sự cố, khoảng im lặng và chi tiêu. Ngày không có nội dung sẽ không gửi email, trừ bản kiểm tra yên ắng vào thứ Hai.

  3. Thông báo điện thoại theo lựa chọn

    Lời mời bật push chỉ xuất hiện sau yêu cầu phê duyệt đầu tiên. Nếu không bật, tình hình vận hành vẫn có trong bản tóm tắt email.

Từ mô hình tham chiếu đến cấu trúc của bạn

1

Bắt đầu từ mô hình

Đăng ký gói AGENTIC miễn phí với blueprint này được tải sẵn. Bạn xác nhận hồ sơ và các chức năng; không có gì được ghi lại cho đến khi bạn áp dụng.

Thiết lập công ty của bạn
2

Phân công vai trò

Cho biết ai phụ trách từng chức năng. Xem ước tính tổng thể về mức độ đảm nhận các chức năng thay đổi và nơi Digital Employee được đề xuất. Bạn sẽ xem lại cơ cấu trong không gian làm việc Scovai.

Xem Digital Employees hoạt động như thế nào
3

Chọn nơi bổ sung hỗ trợ kỹ thuật số

Khám phá Digital Employees theo vai trò và năng lực. Chỉ phân công sau khi chọn vị trí, brief rõ ràng và người giám sát.

Khám phá Digital Employees

Câu trả lời rõ ràng

Ai giám sát nhân viên kỹ thuật số?

Mỗi nhân viên kỹ thuật số ngồi tại một ghế dưới sự quản lý của một người cụ thể trong phòng thí nghiệm, thường là giám đốc phòng thí nghiệm hoặc quản lý hành chính. Nó đảm nhận một chức năng hành chính hoặc hỗ trợ dưới sự giám sát của người đó, báo cáo những gì nó đã làm và dừng lại bất cứ khi nào người giám sát yêu cầu. Không có nhân viên kỹ thuật số nào ngồi tại ghế cốt lõi chuyên môn.

Nhân viên kỹ thuật số không bao giờ quyết định điều gì?

Bất cứ điều gì thuộc trách nhiệm của nhà sinh vật học hoặc bác sĩ: một phân tích được xác thực, một báo cáo được ký, một giá trị tới hạn được thông báo, một mẫu được chấp nhận hoặc từ chối, một kiểm soát chất lượng, một câu trả lời cho bệnh nhân về kết quả, và bất cứ điều gì bản mô tả vai trò đánh dấu là dành riêng: giá cả và hoàn tiền, bất cứ thứ gì gửi đến dịch vụ y tế, bảo hiểm hoặc cơ quan chức năng, bất kỳ truy cập nào vào kết quả. Đối với những việc đó, nó chuẩn bị công việc và hỏi ý kiến trước khi hành động; tin nhắn đầu tiên gửi cho bất kỳ người nhận bên ngoài nào luôn là bản nháp.

Nó lấy dữ liệu từ đâu?

Từ hệ thống thông tin phòng thí nghiệm, cổng dịch vụ y tế để lập yêu cầu bồi thường hàng tháng, các kênh đặt lịch, theo dõi dịch vụ chuyển phát, cổng nhà cung cấp và các thư mục bạn kết nối với ghế của nó, cũng như từ những gì giám đốc và bộ phận hành chính thông báo cho nó. Kết quả không bao giờ được đọc bởi nhân viên kỹ thuật số. Nó không đọc bất cứ thứ gì bạn chưa kết nối, không liên hệ với bất cứ ai bạn chưa liệt kê và chỉ xử lý dữ liệu cá nhân trong phạm vi các hệ thống bạn đã sử dụng.

Chi phí bao nhiêu?

Mỗi nhân viên kỹ thuật số được tính phí hàng tháng theo nhóm giá, hiển thị bằng tiền tệ của bạn trên thị trường trước khi bạn claim một ghế. Bạn chỉ claim một ghế tại một thời điểm và có thể giải phóng nó; không có giá gói.