יועץ עבודה בכיר וראש המשרד
הכיסוי במודל: אדם ייעודי אחד
לא מוצע Digital Employee לפונקציה הזו
במבנה שלכם תוכלו להבהיר מי אחראי לכך, לאילו תוצאות לצפות ומי מקבל את ההחלטות.
הגדירו את התפקיד עם Mikeמשרד שכר ודיני עבודה
ארגנו את נתוני השכר של הלקוחות, חוזים, מועדי דמי ביטוח ותיקי עובדים. מבנה התחלתי המפריד בין ליבת המקצוע, ייעוץ וחתימה, לבין איסוף, רישומים ותזכורות.
מחלקת שכר ודיני עבודה עם 5 אנשים מכסה 15 תפקידים.
עד 11 פונקציות מתאימות לתמיכה של Digital Employee תחת פיקוח אנושי.
תוכנית AGENTIC בחינם. התשובות שלך למטה נוסעות עם הלינק: ללא שמות, ללא טקסט חופשי.
כבר פעילים? הרנטגן משווה את המחלקות והתפקידים האמיתיים שלך לחברה הטיפוסית הזו ויוצר רק את מה שחסר. שום דבר ממה שיש לך לא משתנה.
- פונקציות עם אדם ייעודי
- 3
תפקידים שמישהו עושה בזמן מלא.
- פונקציות משותפות
- 8
תפקידים שמישהו עושה לצד תפקידים אחרים.
- ממתינות לכיסוי
- 3
תפקידים שאף אחד לא עושה היום.
- מיקור חוץ
- 1
תפקידים שהופקדו בידי מומחה חיצוני.
איך זה נראה אצלך?
התחילו מהמודל ושנו רק את מה ששונה בחברה שלכם. אדם אחד יכול למלא כמה פונקציות.
ספרו גם את עצמכם. הפונקציות אינן מייצגות אנשים חדשים שצריך לגייס.
- פונקציות עם אדם ייעודי
- 3
- פונקציות משותפות
- 8
- ממתינות לכיסוי
- 3
- מיקור חוץ
- 1
זו הערכה ראשונית, לא התרשים הארגוני של החברה שלכם. תוכלו לבדוק אותה שוב בסביבת העבודה שלכם ב-Scovai.
המשך עם המבנה הזהמי ממלא את הפונקציות האלה אצלכם?
השורה „במודל” מתארת את הדוגמה, לא את החברה שלכם. אם לא תשנו תשובה, נשמור על נקודת הייחוס הזו.
-
במודל: אדם ייעודי אחד
-
במודל: אדם ייעודי אחד
ניתן לשקול תמיכת DE
-
במודל: אדם ייעודי אחד
-
במודל: באחריות הבעלים
-
במודל: בשילוב תפקידים נוספים
ניתן לשקול תמיכת DE
-
במודל: באחריות הבעלים
ניתן לשקול תמיכת DE
עוד 9 פונקציות במודל
-
במודל: בשילוב תפקידים נוספים
ניתן לשקול תמיכת DE
-
במודל: בשילוב תפקידים נוספים
ניתן לשקול תמיכת DE
-
במודל: בשילוב תפקידים נוספים
ניתן לשקול תמיכת DE
-
במודל: באחריות הבעלים
ניתן לשקול תמיכת DE
-
במודל: עדיין ללא כיסוי
ניתן לשקול תמיכת DE
-
במודל: עדיין ללא כיסוי
ניתן לשקול תמיכת DE
-
במודל: באחריות הבעלים
ניתן לשקול תמיכת DE
-
במודל: עדיין ללא כיסוי
ניתן לשקול תמיכת DE
-
במודל: במיקור חוץ
מה מחלקת שכר ודיני עבודה צריך לכסות
בדקו את פונקציות המודל לפי תחומים. הכיסוי הוא נקודת מוצא; יש לבדוק את ההצעות ל-Digital Employee לפני ההפעלה.
ניהול המשרד
(5)
יועץ צעיר ומגע יומיומי של הלקוחות הקטנים
הכיסוי במודל: אדם ייעודי אחד
לא מוצע Digital Employee לפונקציה הזו
במבנה שלכם תוכלו להבהיר מי אחראי לכך, לאילו תוצאות לצפות ומי מקבל את ההחלטות.
הגדירו את התפקיד עם Mikeייעוץ עבודה, ביקורות ומחלוקות
הכיסוי במודל: באחריות הבעלים
היועץ הראשי מכין ביקורות ויישובי מחלוקות בערב כי הימים עוברים על שיחות וחתימות.
לא מוצע Digital Employee לפונקציה הזו
במבנה שלכם תוכלו להבהיר מי אחראי לכך, לאילו תוצאות לצפות ומי מקבל את ההחלטות.
הגדירו את התפקיד עם Mikeעדכוני רגולציה ללקוחות וניוזלטר
הכיסוי במודל: עדיין ללא כיסוי
ניוזלטר על שינויים בחוק העבודה יוצא כשיש זמן, והלקוחות מתקשרים לשאול מה השתנה.
Digital Employee · Marketing רמת Plus
Digital Employee יכול לכסות תפקיד זה
€990 לחודש
תחת הפיקוח של מי שלובש את הכובע הזה היום. הוא דיווח מה הוא עושה ושואל לפני פעולה מחוץ לתחום שלו.
כל ה-Digital Employeesגיוס רושמי משכורות וקצינים צעירים
הכיסוי במודל: עדיין ללא כיסוי
התראה של רושם מתחילה חיפוש בין עמיתים ובתי ספר להכשרה, והמועמדים הראשונים מגיעים לאחר שאנשים אחדים כבר עשו את סוף החודש.
Digital Employee · HR רמת Plus
Digital Employee יכול לכסות תפקיד זה
€990 לחודש
תחת הפיקוח של מי שלובש את הכובע הזה היום. הוא דיווח מה הוא עושה ושואל לפני פעולה מחוץ לתחום שלו.
כל ה-Digital Employeesלשכת הלקוחות ושירות הלקוחות
(3)
קבלת פנים, טלפון וקביעת תורים ללקוחות
הכיסוי במודל: בשילוב תפקידים נוספים
שולחן אחד עונה לטלפון של שמונים חברות לקוחות, שומר על לוח השנה של היועץ הראשי ומסדר את הניירות, כך שהטלפון מצלצל עד שבוע השלישי.
Digital Employee · Administration רמת Plus
Digital Employee יכול לכסות תפקיד זה
€990 לחודש
תחת הפיקוח של מי שלובש את הכובע הזה היום. הוא דיווח מה הוא עושה ושואל לפני פעולה מחוץ לתחום שלו.
כל ה-Digital Employeesאיסוף קלטים לשכר הלקוחות ותזכורות
הכיסוי במודל: באחריות הבעלים
שעות, היעדרויות והסתייגויות מגיעות בדואר אלקטרוני, צ'אט ותמונה, ומזכיר מבלה את שבוע השני בבקשה לאותם עשרים לקוחות על אותו גיליון.
Digital Employee · Administration רמת Plus
Digital Employee יכול לכסות תפקיד זה
€990 לחודש
תחת הפיקוח של מי שלובש את הכובע הזה היום. הוא דיווח מה הוא עושה ושואל לפני פעולה מחוץ לתחום שלו.
כל ה-Digital Employeesאינטגרציה חדשה של לקוחות ומכתבי שירות
הכיסוי במודל: עדיין ללא כיסוי
לקוח חדש מתקבל בשיחת טלפון ומכתב שהועתק מהאחרון, והריצה הראשונה מאחרת כי מחצית מהנתונים חסרים.
Digital Employee · Administration רמת Core
Digital Employee יכול לכסות תפקיד זה
€490 לחודש
תחת הפיקוח של מי שלובש את הכובע הזה היום. הוא דיווח מה הוא עושה ושואל לפני פעולה מחוץ לתחום שלו.
כל ה-Digital Employeesמחלקת השכר
(2)
עיבוד שכר וריצות משכורות
הכיסוי במודל: אדם ייעודי אחד
שתי פקידות סוגמות שמונים ריצות לקוחות בחודש מקלטים שמגיעים בדוא
Digital Employee · Finance רמת Plus
Digital Employee יכול לכסות תפקיד זה
€990 לחודש
תחת הפיקוח של מי שלובש את הכובע הזה היום. הוא דיווח מה הוא עושה ושואל לפני פעולה מחוץ לתחום שלו.
כל ה-Digital Employeesגיוסים, פיטורים, חוזים ותקשורת חובה
הכיסוי במודל: בשילוב תפקידים נוספים
גיוס מגיע בערב לפני שהוא מתחיל, והתקשורת החובה למרכז התעסוקה נשלחת בשעה אחת עשרה בלילה על ידי הראש.
Digital Employee · HR רמת Plus
Digital Employee יכול לכסות תפקיד זה
€990 לחודש
תחת הפיקוח של מי שלובש את הכובע הזה היום. הוא דיווח מה הוא עושה ושואל לפני פעולה מחוץ לתחום שלו.
כל ה-Digital Employeesציות וניהול משרדי
(5)
לוח תרומות, הגשות ורישום אישורים שנתיים
הכיסוי במודל: בשילוב תפקידים נוספים
לוח התרומות וההגשות השנתיות חיים בתוכנה ובראש של הראש, ותאריך שנגנץ הוא קנס שהפועל משלם.
Digital Employee · Administration רמת Core
Digital Employee יכול לכסות תפקיד זה
€490 לחודש
תחת הפיקוח של מי שלובש את הכובע הזה היום. הוא דיווח מה הוא עושה ושואל לפני פעולה מחוץ לתחום שלו.
כל ה-Digital Employeesקבצי עובדי לקוח ורישומי פרטיות
הכיסוי במודל: בשילוב תפקידים נוספים
קבצי העובדים של שמונים חברות לקוח חיים בתיקיות ובתוכנה, ומסמכי הפרטיות מתעדכנים כשבוחן מ announcing ביקור.
Digital Employee · HR רמת Plus
Digital Employee יכול לכסות תפקיד זה
€990 לחודש
תחת הפיקוח של מי שלובש את הכובע הזה היום. הוא דיווח מה הוא עושה ושואל לפני פעולה מחוץ לתחום שלו.
כל ה-Digital Employeesחיובים וגבייה של המשרד לפי לקוח
הכיסוי במודל: באחריות הבעלים
חשבוניות ללקוחות יוצאות כשהחודש נסגר ונרדפות כשהיתרה בבנק מצביעה על כך, לרוב על ידי בעל העסק בשבת.
Digital Employee · Finance רמת Plus
Digital Employee יכול לכסות תפקיד זה
€990 לחודש
תחת הפיקוח של מי שלובש את הכובע הזה היום. הוא דיווח מה הוא עושה ושואל לפני פעולה מחוץ לתחום שלו.
כל ה-Digital Employeesספקי הפועל, תוכנה והרשאות פורטל
הכיסוי במודל: באחריות הבעלים
רישיונות תוכנה, הרשאות פורטל וספקי המשרד מתחדשים רק כשהם פגים ומישהו מבחין, לרוב ביום האחרון.
Digital Employee · Administration רמת Core
Digital Employee יכול לכסות תפקיד זה
€490 לחודש
תחת הפיקוח של מי שלובש את הכובע הזה היום. הוא דיווח מה הוא עושה ושואל לפני פעולה מחוץ לתחום שלו.
כל ה-Digital Employeesרו
הכיסוי במודל: במיקור חוץ
קבלות וחשבוניות מגיעות לרו
לא מוצע Digital Employee לפונקציה הזו
במבנה שלכם תוכלו להבהיר מי אחראי לכך, לאילו תוצאות לצפות ומי מקבל את ההחלטות.
הגדירו את התפקיד עם Mikeהשבוע הראשון
מה מתחיל לאחר השלמת התדריך, כאשר כל התנאים מוצגים בבירור.
-
משימה מתוך הגדרת התפקיד
לאחר שהתדריך הושלם וה-Digital Employee פעיל, Scovai יוצרת את המשימה הראשונה מהגדרת התפקיד. תדריך חלקי אינו יוצר עבודה מומצאת.
-
סיכום יומי שימושי
ב-07:30 לפי השעה המקומית, המפקחים והבעלים מקבלים את עבודת אתמול, אישורים פתוחים, תקריות, שתיקה והוצאות. ביום ללא תוכן לא נשלח דוא״ל, למעט בדיקת יום שני השקטה.
-
התראות בטלפון לפי בחירה
ההזמנה להתראות push מופיעה רק לאחר בקשת האישור הראשונה. ללא הפעלה, התמונה התפעולית נשארת זמינה בסיכום הדוא״ל.
ממודל הייחוס למבנה שלכם
1
התחילו מהמודל
הרשמו בתוכנית AGENTIC החינמית עם תבנית זו טעונה מראש. אתה מאשר את הפרופיל והתפקידים; שום דבר לא נכתב עד שתחול.
הקימו את החברה שלכם 2
הקצו את התפקידים
ציינו מי ממלא כל פונקציה. ראו כיצד מתעדכנת הערכת הכיסוי הכוללת והיכן מוצע Digital Employee. את המבנה תבדקו שוב בסביבת העבודה שלכם ב-Scovai.
ראו איך Digital Employees עובדים 3
בחרו היכן להוסיף תמיכה דיגיטלית
עיינו ב-Digital Employees לפי תפקיד ומיומנות. הקצו רק לאחר בחירת מושב, brief ברור ומפקח אנושי.
גלו את ה-Digital Employeesתשובות ישירות
מי מפקח על העובדים הדיגיטליים?
כל עובד דיגיטלי יושב בכיסא תחת אדם ממונה במשרד, לרוב האחראי או עובד המשכורות הבכיר. הוא מכסה פונקציה מנהלתית או תמיכה תחת פיקוחו, מדווח על מה שעשה ועוצר בכל פעם שהמפקח אומר זאת. אין עובד דיגיטלי יושב בכיסא ליבה מקצועי.
מה העובד הדיגיטלי לעולם לא מחליט?
כל דבר שהאחראי חותם עליו: שובר שכר, סעיף בחוזה, עצות על פיטורים או בונוס, הודעה חובה לרשויות, וכל דבר שסיכומו מסמן כשמור: דמי והתקשרות, תאריכי יעד שהובטחו ללקוח, כל דבר שנשלח לבוחן, לאיגוד או לבית משפט. על אלו הוא מכין את העבודה ושואל לפני פעולה; ההודעה הראשונה לכל גורם חיצוני היא תמיד טיוטה.
איפה הוא לוקח את הנתונים שלו?
מתוכנת המשכורות, פורטלי הלקוחות של ביטוח לאומי ורשויות המס, תיבת הדואר של המשרד ותיקיות משותפות שאתם מחברים לכיסאו, ומממה שאומרים לו עובדי המשכורת. הוא לא קורא כל דבר שלא חיברתם, לא מתקשר עם אף אחד שלא רשמתם ומטפל בנתונים אישיים רק בתוך המערכות שכבר משתמשים בהן.
מה זה עולה?
כל עובד דיגיטלי מבוטל חודשי לפי טווח מחירים, מוצג במטבע שלך בשוק לפני שאתם תופסים כיסא. אתם תופסים כיסא אחד בכל פעם ויכולים לשחרר אותו; אין מחיר חבילה.
