Organize os dados de folha dos clientes, os contratos, os prazos de contribuições e os arquivos dos funcionários. Uma estrutura inicial para separar o núcleo profissional de consultoria e assinatura da coleta, dos registros e dos lembretes.
Uma empresa de Prática de folha de pagamento e direito laboral com 5 pessoas cobre 15 funções.
Até 11 funções são elegíveis para apoio de um Digital Employee, sob supervisão humana.
Plano FREE AGENTIC. As tuas respostas seguem com a ligação: sem nomes, sem texto livre.
Já está a funcionar? A radiografia compara os seus departamentos e posições reais com esta empresa tipo e cria apenas o que falta. Nada do que você tem é alterado.
Funções que alguém faz a tempo inteiro.
Funções que alguém faz enquanto faz outras.
Funções que ninguém faz hoje.
Funções confiadas a um especialista externo.
Começa pelo modelo e altera apenas o que é diferente na tua empresa. Uma pessoa pode cuidar de várias funções.
Inclui-te na contagem. As funções não representam novas pessoas a contratar.
Esta é uma primeira estimativa, não o organograma da tua empresa. Poderás revê-la no teu espaço Scovai.
Continuar com esta estruturaA linha «No modelo» descreve o exemplo, não a tua empresa. Se não alterares uma resposta, mantemos essa referência.
No modelo: Uma pessoa dedicada
No modelo: Uma pessoa dedicada
Possível apoio de um DE
No modelo: Uma pessoa dedicada
No modelo: A cargo do proprietário
No modelo: Partilhada com outras tarefas
Possível apoio de um DE
No modelo: A cargo do proprietário
Possível apoio de um DE
No modelo: Partilhada com outras tarefas
Possível apoio de um DE
No modelo: Partilhada com outras tarefas
Possível apoio de um DE
No modelo: Partilhada com outras tarefas
Possível apoio de um DE
No modelo: A cargo do proprietário
Possível apoio de um DE
No modelo: Ainda por cobrir
Possível apoio de um DE
No modelo: Ainda por cobrir
Possível apoio de um DE
No modelo: A cargo do proprietário
Possível apoio de um DE
No modelo: Ainda por cobrir
Possível apoio de um DE
No modelo: Entregue a terceiros
Explora as funções do modelo, área a área. A cobertura é um ponto de partida; as propostas de Digital Employee devem ser verificadas antes da ativação.
Cobertura no modelo: Uma pessoa dedicada
Nenhum Digital Employee proposto para esta função
Na tua estrutura, poderás esclarecer quem cuida da função, que resultados esperar e quem toma as decisões.
Definir este papel com o MikeCobertura no modelo: Uma pessoa dedicada
Nenhum Digital Employee proposto para esta função
Na tua estrutura, poderás esclarecer quem cuida da função, que resultados esperar e quem toma as decisões.
Definir este papel com o MikeCobertura no modelo: A cargo do proprietário
O sócio principal prepara as inspeções e conciliações à noite porque os dias são dedicados aos telefonemas e às assinaturas.
Nenhum Digital Employee proposto para esta função
Na tua estrutura, poderás esclarecer quem cuida da função, que resultados esperar e quem toma as decisões.
Definir este papel com o MikeCobertura no modelo: Ainda por cobrir
Uma newsletter sobre mudanças na legislação trabalhista sai quando alguém tem tempo, e os clientes ligam para perguntar o que mudou.
Um Digital Employee consegue cobrir esta função
Sob supervisão de quem veste esse chapéu hoje. Reporta o que faz e pede autorização antes de agir fora do seu escopo.
Ver os Digital EmployeesCobertura no modelo: Ainda por cobrir
O aviso de demissão de um auxiliar inicia uma busca entre colegas e escolas de formação, e os primeiros candidatos chegam depois que duas pessoas já fizeram o fechamento do mês.
Um Digital Employee consegue cobrir esta função
Sob supervisão de quem veste esse chapéu hoje. Reporta o que faz e pede autorização antes de agir fora do seu escopo.
Ver os Digital EmployeesCobertura no modelo: Partilhada com outras tarefas
Uma secretária atende o telefone de oitenta empresas clientes, mantém a agenda do sócio principal e arquivam o papel, pelo que o telefone toca sem parar na terceira semana.
Um Digital Employee consegue cobrir esta função
Sob supervisão de quem veste esse chapéu hoje. Reporta o que faz e pede autorização antes de agir fora do seu escopo.
Ver os Digital EmployeesCobertura no modelo: A cargo do proprietário
Horas, ausências e declarações médicas chegam por email, chat e foto, e um funcionário passa a segunda semana a pedir aos mesmos vinte clientes a mesma ficha.
Um Digital Employee consegue cobrir esta função
Sob supervisão de quem veste esse chapéu hoje. Reporta o que faz e pede autorização antes de agir fora do seu escopo.
Ver os Digital EmployeesCobertura no modelo: Ainda por cobrir
Um novo cliente é aceite com uma chamada telefónica e uma carta copiada da última, e o primeiro fechamento atrasa-se porque metade dos dados está em falta.
Um Digital Employee consegue cobrir esta função
Sob supervisão de quem veste esse chapéu hoje. Reporta o que faz e pede autorização antes de agir fora do seu escopo.
Ver os Digital EmployeesCobertura no modelo: Uma pessoa dedicada
Dois assistentes fecham oitenta rodadas de clientes por mês a partir de inputs que chegam por correio eletrónico, chat e foto, pelo que a terceira semana é uma corrida contra o décimo sexto.
Um Digital Employee consegue cobrir esta função
Sob supervisão de quem veste esse chapéu hoje. Reporta o que faz e pede autorização antes de agir fora do seu escopo.
Ver os Digital EmployeesCobertura no modelo: Partilhada com outras tarefas
Uma contratação chega na véspera do início, e a comunicação obrigatória ao centro de emprego é enviada às onze da noite pelo principal.
Um Digital Employee consegue cobrir esta função
Sob supervisão de quem veste esse chapéu hoje. Reporta o que faz e pede autorização antes de agir fora do seu escopo.
Ver os Digital EmployeesCobertura no modelo: Partilhada com outras tarefas
O calendário de contribuições e as declarações anuais vivem no software e na cabeça do principal, e uma data perdida é uma penalização que a prática paga.
Um Digital Employee consegue cobrir esta função
Sob supervisão de quem veste esse chapéu hoje. Reporta o que faz e pede autorização antes de agir fora do seu escopo.
Ver os Digital EmployeesCobertura no modelo: Partilhada com outras tarefas
Os processos de empregados de oitenta empresas clientes vivem em pastas e no software, e a papelada de privacidade é atualizada quando um inspetor anuncia uma visita.
Um Digital Employee consegue cobrir esta função
Sob supervisão de quem veste esse chapéu hoje. Reporta o que faz e pede autorização antes de agir fora do seu escopo.
Ver os Digital EmployeesCobertura no modelo: A cargo do proprietário
As faturas aos clientes saem quando o mês fecha e são cobradas conforme o saldo bancário indica, geralmente pelo principal num sábado.
Um Digital Employee consegue cobrir esta função
Sob supervisão de quem veste esse chapéu hoje. Reporta o que faz e pede autorização antes de agir fora do seu escopo.
Ver os Digital EmployeesCobertura no modelo: A cargo do proprietário
Licenças de software, delegações de portais e suprimentos de escritório são renovados quando expiram e alguém percebe, geralmente no dia do prazo.
Um Digital Employee consegue cobrir esta função
Sob supervisão de quem veste esse chapéu hoje. Reporta o que faz e pede autorização antes de agir fora do seu escopo.
Ver os Digital EmployeesCobertura no modelo: Entregue a terceiros
Os recibos e faturas chegam ao contabilista próprio da empresa em lotes, e a empresa que fecha seiscentos processos está sempre atrasada com as suas próprias contabilidade.
Nenhum Digital Employee proposto para esta função
Na tua estrutura, poderás esclarecer quem cuida da função, que resultados esperar e quem toma as decisões.
Definir este papel com o MikeO que começa depois de o briefing estar completo, com todas as condições visíveis.
Quando o briefing está completo e o Digital Employee está ativo, a Scovai cria a primeira tarefa a partir da definição da função. Um briefing incompleto nunca gera trabalho inventado.
Às 07:30 locais, supervisores e proprietário recebem o trabalho de ontem, aprovações abertas, incidentes, silêncios e despesa. Dias vazios não geram email, salvo o ponto tranquilo de segunda-feira.
O convite para notificações push só aparece após o primeiro pedido de aprovação. Sem ativação, o quadro operacional continua disponível no resumo por email.
Inscreve-te no plano FREE AGENTIC com este blueprint pré-carregado. Confirmas o perfil e as funções; nada é gravado até aplicares.
Configura a tua empresaIndica quem cuida de cada função. Vê como muda a estimativa global de cobertura e onde é proposto um Digital Employee. Vais rever a estrutura no teu espaço Scovai.
Vê como funcionam os Digital EmployeesExplora Digital Employees por papel e competência. Atribui um apenas depois de escolheres um lugar, um brief claro e um supervisor humano.
Explorar os Digital EmployeesCada Digital Employee ocupa uma vaga sob uma pessoa nomeada na empresa, geralmente o consultor principal ou o assistente sénior de folha de pagamento. Cobre uma função administrativa ou de suporte sob a supervisão dessa pessoa, reporta o que fez e pára sempre que o supervisor o determinar. Nenhum Digital Employee ocupa a vaga central profissional.
Qualquer coisa que o principal assine: um holerite, uma cláusula contratual, um conselho sobre uma despedida ou incentivo, uma comunicação obrigatória às autoridades, e tudo o que o seu briefing marque como reservado: taxas e termos de compromisso, prazos prometidos a um cliente, qualquer coisa enviada a um inspector, sindicato ou tribunal. Nessas situações, prepara o trabalho e pergunta antes de agir; a primeira mensagem para qualquer destinatário externo é sempre um rascunho.
Do software de folha de pagamento, dos portais dos clientes das seguradoras sociais e autoridades fiscais, da caixa de correio da empresa e das pastas partilhadas que liga à sua vaga, e do que os seus assistentes lhe dizem. Não lê nada que não tenha conectado, não contacta ninguém que não tenha listado e trata dados pessoais apenas dentro dos sistemas que já utiliza.
Cada Digital Employee é faturado mensalmente por faixa de preço, apresentado na sua moeda no marketplace antes de reclamar uma vaga. Reclama uma vaga de cada vez e pode libertá-la; não existe preço de pacote.
