給与・労務事務所

シニア労働コンサルタント兼実務責任者

モデルでの担当状況: 専任の担当者1人

ジュニアコンサルタントおよび小規模クライアントの日常窓口

モデルでの担当状況: 専任の担当者1人

労働アドバイス、検査、紛争

モデルでの担当状況: オーナーが担当

プリンシパルは、日中は電話対応と署名に費やすため、検査と調停の準備を夜に行わざるを得ません。

クライアント向け法改正情報およびニュースレター

モデルでの担当状況: まだ担当者なし

労働法の変更に関するニュースレターは、誰かが時間のある時に発行され、クライアントは変更内容を問い合わせます。

給与計算係およびジュニアスタッフの採用

モデルでの担当状況: まだ担当者なし

係員の退職通知を受けると、同僚や研修校を通じて検索が始まり、最初の候補者は月末処理を2人が行った後に到着します。

フロントデスク、電話、クライアント予約管理

モデルでの担当状況: 他の業務と兼任

一つのデスクが80社のクライアント企業の電話に対応し、プリンシパルのアジェンダを管理し、書類を整理するため、第3週目には電話が鳴り止まらなくなります。

クライアント給与入力収集およびリマインダー

モデルでの担当状況: オーナーが担当

勤務時間、欠勤、病欠証明書がメール、チャット、写真で届き、クレークが第2週目に同じ20社に対して同じシートを要求するために費やす時間があります。

新規クライアントオンボーディングおよびエンゲージメントレター

モデルでの担当状況: まだ担当者なし

新規クライアントは電話と最後の案件のコピーされたレターで迎え入れられ、データの半分が不足しているため最初の業務が遅れます。

給与計算および給与明細作成

モデルでの担当状況: 専任の担当者1人

2名のスタッフが、メール、チャット、写真で届く入力データから月間80件のクライアント計算を完遂するため、第3週は16日締めという期限との競争になる。

採用、退職、契約および法定通信

モデルでの担当状況: 他の業務と兼任

採用開始の夕方に採用情報が届き、労働局への法定通信が深夜11時に責任者によって送信される。

貢献カレンダー、提出物および年間認証登録簿

モデルでの担当状況: 他の業務と兼任

貢献カレンダーおよび年間の提出物はソフトウェアおよび責任者の頭の中にあり、見落としの日付は実務所が支払うペナルティにつながる。

クライアント従業員ファイルおよびプライバシー登録簿

モデルでの担当状況: 他の業務と兼任

80社のクライアント企業の従業員ファイルがフォルダおよびソフトウェアの中にあり、プライバシー書類は監査官の訪問告知時に更新される。

クライアントごとの実務請求および債権回収

モデルでの担当状況: オーナーが担当

請求書は月末締切後に発行され、銀行残高に応じて回収が促されます。通常、土曜日に責任者が対応します。

実務所のサプライヤー、ソフトウェア、およびポータル委任

モデルでの担当状況: オーナーが担当

ソフトウェアライセンス、ポータル委任、および事務用品は、期限切れになって誰かが気づいたときに更新されます。通常は締切日のことです。

実務所の外部会計士

モデルでの担当状況: 外部に委託

領収書や請求書が一括して実務所の会計士に届くが、600件の処理を閉鎖する実務所は、自らの帳簿締結において常に遅延している。