Scovai Scovai

Studio di consulenza del lavoro

Organizza gli input paghe dei clienti, i contratti, le scadenze contributive e i fascicoli dei dipendenti. Una struttura di partenza per separare il cuore professionale di consulenza e firma dalla raccolta, dai registri e dai solleciti.

Pratica di paghe e diritto del lavoro tipo, 5 persone: 15 funzioni da coprire.

Fino a 11 funzioni sono idonee al supporto di un Digital Employee, sotto la supervisione di una persona.

Piano AGENTIC gratuito. Le tue risposte qui sotto viaggiano col link: niente nomi, niente testo libero.

Sei giร  operativo? La radiografia confronta i tuoi reparti e posti reali con questa azienda tipo e crea solo quello che manca. Niente di tuo viene cambiato.

Illustrazione: Studio di consulenza del lavoro
Immagine illustrativa
Funzioni dedicate
3

Funzioni che qualcuno fa a tempo pieno.

Funzioni condivise
8

Funzioni portate da chi ne porta giร  altre.

Da coprire
3

Funzioni che oggi non fa nessuno.

Esternalizzate
1

Funzioni affidate a uno specialista esterno.

Come sarebbe da voi?

Parti dal modello e cambia solo quello che รจ diverso nella tua azienda. Una persona puรฒ seguire piรน funzioni.

Conta anche te. Le funzioni non sono nuove persone da assumere.

5 persone
Funzioni dedicate
3
Funzioni condivise
8
Da coprire
3
Esternalizzate
1

รˆ una prima stima, non lโ€™organigramma della tua azienda. La rivedrai nel tuo spazio Scovai.

Continua con questa struttura

Chi segue queste funzioni da voi?

La riga ยซNel modelloยป descrive lโ€™esempio, non la tua azienda. Se non cambi una risposta, manteniamo quel riferimento.

  1. Nel modello: Una persona dedicata

  2. Nel modello: Una persona dedicata

    Supporto DE proponibile

  3. Nel modello: Una persona dedicata

  4. Nel modello: In carico al titolare

  5. Nel modello: Condivisa tra piรน incarichi

    Supporto DE proponibile

  6. Nel modello: In carico al titolare

    Supporto DE proponibile

Altre 9 funzioni del modello
  1. Nel modello: Condivisa tra piรน incarichi

    Supporto DE proponibile

  2. Nel modello: Condivisa tra piรน incarichi

    Supporto DE proponibile

  3. Nel modello: Condivisa tra piรน incarichi

    Supporto DE proponibile

  4. Nel modello: In carico al titolare

    Supporto DE proponibile

  5. Nel modello: Ancora da coprire

    Supporto DE proponibile

  6. Nel modello: Ancora da coprire

    Supporto DE proponibile

  7. Nel modello: In carico al titolare

    Supporto DE proponibile

  8. Nel modello: Ancora da coprire

    Supporto DE proponibile

  9. Nel modello: Affidata allโ€™esterno

Le funzioni dell'azienda tipo: Pratica di paghe e diritto del lavoro

Esplora le funzioni del modello, area per area. La copertura รจ un punto di partenza; le proposte di Digital Employee vanno verificate prima dellโ€™attivazione.

Gestione della pratica

(5)

Consulente del lavoro principale e capo della pratica

Copertura nel modello: Una persona dedicata

Nessun Digital Employee proposto per questa funzione

Nella tua struttura potrai chiarire chi la segue, quali risultati attenderti e chi prende le decisioni.

Definisci questo ruolo con Mike

Junior consulente e contatto quotidiano dei clienti piรน piccoli

Copertura nel modello: Una persona dedicata

Nessun Digital Employee proposto per questa funzione

Nella tua struttura potrai chiarire chi la segue, quali risultati attenderti e chi prende le decisioni.

Definisci questo ruolo con Mike

Consulenza del lavoro, ispezioni e contenziosi

Copertura nel modello: In carico al titolare

Il principale prepara ispezioni e conciliazioni la sera perchรฉ le giornate sono dedicate alle chiamate e alle firme.

Nessun Digital Employee proposto per questa funzione

Nella tua struttura potrai chiarire chi la segue, quali risultati attenderti e chi prende le decisioni.

Definisci questo ruolo con Mike

Aggiornamenti normativi per i clienti e newsletter

Copertura nel modello: Ancora da coprire

Una newsletter sulle modifiche alla legge sul lavoro viene inviata quando qualcuno ha tempo, e i clienti chiamano per chiedere cosa รจ cambiato.

Digital Employee ยท Marketing Fascia Plus

Un Digital Employee puรฒ coprire questa funzione

โ‚ฌ990 /mese

Sotto la supervisione di chi porta quel cappello oggi. Riporta quello che fa e chiede prima di agire fuori dal suo brief.

Guarda i Digital Employee

Assunzione di addetti alla busta paga e junior

Copertura nel modello: Ancora da coprire

Le dimissioni di un addetto avviano una ricerca tra colleghi e scuole di formazione, e i primi candidati arrivano dopo che due persone hanno chiuso il fine mese.

Digital Employee ยท HR Fascia Plus

Un Digital Employee puรฒ coprire questa funzione

โ‚ฌ990 /mese

Sotto la supervisione di chi porta quel cappello oggi. Riporta quello che fa e chiede prima di agire fuori dal suo brief.

Guarda i Digital Employee

Front office e servizio clienti

(3)

Reception, telefono e programmazione clienti

Copertura nel modello: Condivisa tra piรน incarichi

Una segreteria risponde al telefono di ottanta aziende clienti, gestisce l'agenda del principale e archivia la carta, quindi il telefono squilla senza risposta nella terza settimana.

Digital Employee ยท Amministrazione Fascia Plus

Un Digital Employee puรฒ coprire questa funzione

โ‚ฌ990 /mese

Sotto la supervisione di chi porta quel cappello oggi. Riporta quello che fa e chiede prima di agire fuori dal suo brief.

Guarda i Digital Employee

Raccolta input paghe clienti e promemoria

Copertura nel modello: In carico al titolare

Ore, assenze e certificati medici arrivano via email, chat e foto, e un impiegato passa la seconda settimana a chiedere agli stessi venti clienti lo stesso foglio.

Digital Employee ยท Amministrazione Fascia Plus

Un Digital Employee puรฒ coprire questa funzione

โ‚ฌ990 /mese

Sotto la supervisione di chi porta quel cappello oggi. Riporta quello che fa e chiede prima di agire fuori dal suo brief.

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Onboarding nuovi clienti e lettere di ingaggio

Copertura nel modello: Ancora da coprire

Un nuovo cliente viene acquisito con una telefonata e una lettera copiata dall'ultima, e la prima chiusura รจ in ritardo perchรฉ metร  dei dati manca.

Digital Employee ยท Amministrazione Fascia Core

Un Digital Employee puรฒ coprire questa funzione

โ‚ฌ490 /mese

Sotto la supervisione di chi porta quel cappello oggi. Riporta quello che fa e chiede prima di agire fuori dal suo brief.

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Ufficio paghe

(2)

Elaborazione paghe ed elaborazioni buste paga

Copertura nel modello: Una persona dedicata

Due collaboratori chiudono ottanta elaborazioni client al mese da input che arrivano via email, chat e foto, quindi la terza settimana รจ una gara contro il sedicesimo.

Digital Employee ยท Finanza Fascia Plus

Un Digital Employee puรฒ coprire questa funzione

โ‚ฌ990 /mese

Sotto la supervisione di chi porta quel cappello oggi. Riporta quello che fa e chiede prima di agire fuori dal suo brief.

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Assunzioni, cessazioni, contratti e comunicazioni obbligatorie

Copertura nel modello: Condivisa tra piรน incarichi

Un'assunzione arriva la sera prima dell'inizio, e la comunicazione obbligatoria all'ufficio collocamento viene inviata alle undici di notte dal principale.

Digital Employee ยท HR Fascia Plus

Un Digital Employee puรฒ coprire questa funzione

โ‚ฌ990 /mese

Sotto la supervisione di chi porta quel cappello oggi. Riporta quello che fa e chiede prima di agire fuori dal suo brief.

Guarda i Digital Employee

Conformitร  e amministrazione

(5)

Calendario dei contributi, adempimenti e registro delle certificazioni annuali

Copertura nel modello: Condivisa tra piรน incarichi

Il calendario dei contributi e gli adempimenti annuali vivono nel software e nella testa del principale, e una data mancata รจ una penalitร  che lo studio paga.

Digital Employee ยท Amministrazione Fascia Core

Un Digital Employee puรฒ coprire questa funzione

โ‚ฌ490 /mese

Sotto la supervisione di chi porta quel cappello oggi. Riporta quello che fa e chiede prima di agire fuori dal suo brief.

Guarda i Digital Employee

File dei dipendenti dei clienti e registri privacy

Copertura nel modello: Condivisa tra piรน incarichi

I file dei dipendenti di ottanta aziende clienti vivono in cartelle e nel software, e la documentazione privacy viene aggiornata quando un ispettore annuncia una visita.

Digital Employee ยท HR Fascia Plus

Un Digital Employee puรฒ coprire questa funzione

โ‚ฌ990 /mese

Sotto la supervisione di chi porta quel cappello oggi. Riporta quello che fa e chiede prima di agire fuori dal suo brief.

Guarda i Digital Employee

Fatturazione pratica per cliente e riscossioni

Copertura nel modello: In carico al titolare

Le fatture ai clienti escono quando il mese รจ chiuso e vengono sollecitate in base al saldo bancario, di solito dal principale di sabato.

Digital Employee ยท Finanza Fascia Plus

Un Digital Employee puรฒ coprire questa funzione

โ‚ฌ990 /mese

Sotto la supervisione di chi porta quel cappello oggi. Riporta quello che fa e chiede prima di agire fuori dal suo brief.

Guarda i Digital Employee

Fornitori dello studio, software e deleghe ai portali

Copertura nel modello: In carico al titolare

Le licenze software, le deleghe ai portali e i fornitori dell'ufficio vengono rinnovati quando scadono e qualcuno se ne accorge, solitamente il giorno della scadenza.

Digital Employee ยท Amministrazione Fascia Core

Un Digital Employee puรฒ coprire questa funzione

โ‚ฌ490 /mese

Sotto la supervisione di chi porta quel cappello oggi. Riporta quello che fa e chiede prima di agire fuori dal suo brief.

Guarda i Digital Employee

Commercialista esterno dello studio

Copertura nel modello: Affidata allโ€™esterno

Le ricevute e le fatture raggiungono il commercialista dello studio a lotti, e lo studio che chiude seicento elaborazioni รจ sempre in ritardo con i propri libri contabili.

Nessun Digital Employee proposto per questa funzione

Nella tua struttura potrai chiarire chi la segue, quali risultati attenderti e chi prende le decisioni.

Definisci questo ruolo con Mike

La prima settimana

Cosa parte dopo che il brief รจ completo, con ogni condizione sempre visibile.

  1. Un compito dal mansionario

    Quando il brief รจ completo e il Digital Employee รจ attivo, Scovai crea il primo compito dalla definizione del ruolo. Un brief incompleto non produce lavoro inventato.

  2. Un riepilogo quotidiano utile

    Alle 07:30 locali, supervisori e titolare ricevono il lavoro del giorno prima, approvazioni aperte, incidenti, silenzi e spesa. Nei giorni vuoti non parte alcuna email, salvo il controllo tranquillo del lunedรฌ.

  3. Aggiornamenti sul telefono, a scelta

    L'invito alle notifiche push compare solo dopo la prima richiesta di approvazione. Se non le attivi, il quadro operativo resta disponibile nel riepilogo email.

Dal modello di riferimento alla tua struttura

1

Parti dal modello

Registrati sul piano AGENTIC gratuito con questo blueprint precaricato. Confermi il profilo e le funzioni; non si scrive nulla finchรฉ non applichi.

Fonda la tua azienda
2

Assegna i cappelli

Indica chi segue ogni funzione. Vedi come cambia la stima della copertura e dove รจ proposto un Digital Employee. Rivedrai la struttura nel tuo spazio Scovai.

Guarda come lavorano i Digital Employee
3

Scegli dove aggiungere supporto digitale

Esplora i Digital Employee per ruolo e competenza. Assegnane uno solo dopo aver scelto un posto, un brief chiaro e un supervisore umano.

Esplora i Digital Employee

Risposte dirette

Chi supervisiona i dipendenti digitali?

Ogni dipendente digitale siede in un posto sotto una persona nominata nello studio, di solito il consulente principale o l'addetto senior alle paghe. Copre una funzione amministrativa o di supporto sotto la supervisione di quella persona, riferisce cosa ha fatto e si ferma ogni volta che il supervisore lo dice. Nessun dipendente digitale siede nel posto del nucleo professionale.

Cosa non decide mai un dipendente digitale?

Qualsiasi cosa firmi il supervisore: una busta paga, una clausola contrattuale, un consiglio su un licenziamento o un incentivo, una comunicazione obbligatoria alle autoritร , e tutto ciรฒ che il suo briefing marca come riservato: compensi e termini di incarico, scadenze promesse a un cliente, qualsiasi cosa inviata a un ispettore, a un sindacato o a un tribunale. Su quelle prepara il lavoro e chiede prima di agire; il primo messaggio a qualsiasi destinatario esterno รจ sempre un abbozzo.

Da dove prende i suoi dati?

Dal software paghe, dai portali clienti delle istituzioni previdenziali e fiscali, dalla casella email dello studio e dalle cartelle condivise che colleghi al suo posto, e da quanto dicono i tuoi addetti. Non legge nulla che non hai connesso, non contatta nessuno che non hai elencato e tratta i dati personali solo all'interno dei sistemi che giร  usi.

Quanto costa?

Ogni dipendente digitale รจ fatturato mensilmente per fascia di prezzo, mostrato nella tua valuta sul marketplace prima che richieda un posto. Richiedi un posto alla volta e puoi rilasciarlo; non esiste un prezzo bundle.