Uporządkuj dane płacowe klientów, umowy, terminy składek i akta pracowników. Struktura startowa oddzielająca zawodowy rdzeń, doradztwo i podpis, od zbierania danych, rejestrów i przypomnień.
Praktyka księgowości płac i prawa pracy zatrudniająca 5 osób pokrywa 15 funkcji.
Do 11 funkcji kwalifikuje się do wsparcia przez Digital Employee pod nadzorem człowieka.
Darmowy plan AGENTIC. Twoje odpowiedzi są zabezpieczone linkiem: bez imion, bez tekstu.
Już działasz? Prześwietlenie porównuje twoje prawdziwe działy i stanowiska z tą typową firmą i tworzy tylko to, czego brakuje. Nic z twoich danych nie jest zmieniane.
Funkcje, które ktoś wykonuje na pełen etat.
Funkcje wykonywane przez osobę, która robi już kilka innych rzeczy.
Funkcje, które dziś nikt nie wykonuje.
Funkcje powierzone zewnętrznemu specjaliście.
Zacznij od modelu i zmień tylko to, co wygląda inaczej w Twojej firmie. Jedna osoba może pełnić kilka funkcji.
Uwzględnij również siebie. Funkcje nie oznaczają nowych osób do zatrudnienia.
To wstępny szacunek, a nie schemat organizacyjny Twojej firmy. Sprawdzisz go w swojej przestrzeni Scovai.
Kontynuuj z tą strukturąWiersz „W modelu” opisuje przykład, a nie Twoją firmę. Jeśli nie zmienisz odpowiedzi, zachowamy to odniesienie.
W modelu: Jedna dedykowana osoba
W modelu: Jedna dedykowana osoba
Możliwe wsparcie DE
W modelu: Jedna dedykowana osoba
W modelu: W gestii właściciela
W modelu: Łączona z innymi obowiązkami
Możliwe wsparcie DE
W modelu: W gestii właściciela
Możliwe wsparcie DE
W modelu: Łączona z innymi obowiązkami
Możliwe wsparcie DE
W modelu: Łączona z innymi obowiązkami
Możliwe wsparcie DE
W modelu: Łączona z innymi obowiązkami
Możliwe wsparcie DE
W modelu: W gestii właściciela
Możliwe wsparcie DE
W modelu: Jeszcze nieobsadzona
Możliwe wsparcie DE
W modelu: Jeszcze nieobsadzona
Możliwe wsparcie DE
W modelu: W gestii właściciela
Możliwe wsparcie DE
W modelu: Jeszcze nieobsadzona
Możliwe wsparcie DE
W modelu: Zlecona na zewnątrz
Przeglądaj funkcje modelu obszar po obszarze. Obsada to punkt wyjścia; propozycje Digital Employee wymagają weryfikacji przed aktywacją.
Obsada w modelu: Jedna dedykowana osoba
Brak propozycji Digital Employee dla tej funkcji
W swojej strukturze określisz, kto się tym zajmuje, jakich wyników oczekujesz i kto podejmuje decyzje.
Określ tę rolę z Mike’emObsada w modelu: Jedna dedykowana osoba
Brak propozycji Digital Employee dla tej funkcji
W swojej strukturze określisz, kto się tym zajmuje, jakich wyników oczekujesz i kto podejmuje decyzje.
Określ tę rolę z Mike’emObsada w modelu: W gestii właściciela
Osoba prowadząca praktykę przygotowuje się do kontroli i ugód wieczorem, ponieważ dni mijają na telefonach i podpisach.
Brak propozycji Digital Employee dla tej funkcji
W swojej strukturze określisz, kto się tym zajmuje, jakich wyników oczekujesz i kto podejmuje decyzje.
Określ tę rolę z Mike’emObsada w modelu: Jeszcze nieobsadzona
Newsletter o zmianach w prawie pracy wychodzi, gdy ktoś ma czas, a klienci dzwonią, pytając, co się zmieniło.
Digital Employee może obsługiwać tę funkcję
Pod nadzorem tego, kto tę rolę dziś pełni. Raportuje, co robi, i pyta przed działaniem poza swoim zakresem.
Przejrzyj Digital EmployeesObsada w modelu: Jeszcze nieobsadzona
Zawiązanie wypowiedzenia przez księgowego rozpoczyna poszukiwania wśród kolegów i szkoleniowców, a pierwsi kandydaci pojawiają się po dwóch osobach, które zakończyły miesiąc.
Digital Employee może obsługiwać tę funkcję
Pod nadzorem tego, kto tę rolę dziś pełni. Raportuje, co robi, i pyta przed działaniem poza swoim zakresem.
Przejrzyj Digital EmployeesObsada w modelu: Łączona z innymi obowiązkami
Jedno biurko obsługuje telefony osiemdziesięciu firm klienckich, prowadzi agendę osoby prowadzącej praktykę i archiwizuje dokumenty papierowe, przez co telefon dzwoni bez przerwy w trzecim tygodniu miesiąca.
Digital Employee może obsługiwać tę funkcję
Pod nadzorem tego, kto tę rolę dziś pełni. Raportuje, co robi, i pyta przed działaniem poza swoim zakresem.
Przejrzyj Digital EmployeesObsada w modelu: W gestii właściciela
Godziny, nieobecności i zwolnienia lekarskie przychodzą e-mailem, czatem i zdjęciem, a pracownik spędza drugi tydzień prosząc tych samych dwudziestu klientów o ten sam arkusz.
Digital Employee może obsługiwać tę funkcję
Pod nadzorem tego, kto tę rolę dziś pełni. Raportuje, co robi, i pyta przed działaniem poza swoim zakresem.
Przejrzyj Digital EmployeesObsada w modelu: Jeszcze nieobsadzona
Nowego klienta przyjmuje się telefonicznie i listem skopiowanym z poprzedniego, a pierwszy okres jest opóźniony, ponieważ brakuje połowy danych.
Digital Employee może obsługiwać tę funkcję
Pod nadzorem tego, kto tę rolę dziś pełni. Raportuje, co robi, i pyta przed działaniem poza swoim zakresem.
Przejrzyj Digital EmployeesObsada w modelu: Jedna dedykowana osoba
Dwóch księgowych zamyka osiemdziesiąt przebiegów klientów miesięcznie z danych napływających e-mailem, czatem i zdjęciami, więc trzeci tydzień to wyścig z szesnastym dniem.
Digital Employee może obsługiwać tę funkcję
Pod nadzorem tego, kto tę rolę dziś pełni. Raportuje, co robi, i pyta przed działaniem poza swoim zakresem.
Przejrzyj Digital EmployeesObsada w modelu: Łączona z innymi obowiązkami
Rekrutacja przychodzi wieczorem przed rozpoczęciem, a obowiązkowy komunikat do urzędu pracy jest wysyłany o jedenastej w nocy przez głównego koordynatora.
Digital Employee może obsługiwać tę funkcję
Pod nadzorem tego, kto tę rolę dziś pełni. Raportuje, co robi, i pyta przed działaniem poza swoim zakresem.
Przejrzyj Digital EmployeesObsada w modelu: Łączona z innymi obowiązkami
Kalendarz składek i coroczne zgłoszenia istnieją w oprogramowaniu i w głowie głównego koordynatora, a pominięta data to kara, którą płaci praktyka.
Digital Employee może obsługiwać tę funkcję
Pod nadzorem tego, kto tę rolę dziś pełni. Raportuje, co robi, i pyta przed działaniem poza swoim zakresem.
Przejrzyj Digital EmployeesObsada w modelu: Łączona z innymi obowiązkami
Teczki pracowników osiemdziesięciu firm klientów znajdują się w folderach i w oprogramowaniu, a dokumentacja prywatności jest aktualizowana, gdy inspektor ogłosi wizytę.
Digital Employee może obsługiwać tę funkcję
Pod nadzorem tego, kto tę rolę dziś pełni. Raportuje, co robi, i pyta przed działaniem poza swoim zakresem.
Przejrzyj Digital EmployeesObsada w modelu: W gestii właściciela
Faktury do klientów są wystawiane po zamknięciu miesiąca i dopominane, gdy stan konta bankowego tego wymaga, zwykle przez właściciela w sobotę.
Digital Employee może obsługiwać tę funkcję
Pod nadzorem tego, kto tę rolę dziś pełni. Raportuje, co robi, i pyta przed działaniem poza swoim zakresem.
Przejrzyj Digital EmployeesObsada w modelu: W gestii właściciela
Licencje na oprogramowanie, delegacje portali i dostawy biurowe są odnawiane po wygaśnięciu, gdy ktoś to zauważy, zwykle w dniu ostatecznego terminu.
Digital Employee może obsługiwać tę funkcję
Pod nadzorem tego, kto tę rolę dziś pełni. Raportuje, co robi, i pyta przed działaniem poza swoim zakresem.
Przejrzyj Digital EmployeesObsada w modelu: Zlecona na zewnątrz
Paragoni i faktury docierają do własnego księgowego praktyki partiami, a praktyka, która rozlicza sześćset przypadków, zawsze spóźnia się z prowadzeniem własnej księgowości.
Brak propozycji Digital Employee dla tej funkcji
W swojej strukturze określisz, kto się tym zajmuje, jakich wyników oczekujesz i kto podejmuje decyzje.
Określ tę rolę z Mike’emCo uruchamia się po ukończeniu briefu, z jasno pokazanymi warunkami.
Gdy brief jest kompletny, a Digital Employee aktywny, Scovai tworzy pierwsze zadanie na podstawie definicji roli. Niepełny brief nie generuje wymyślonej pracy.
O 07:30 czasu lokalnego przełożeni i właściciel otrzymują informacje o pracy z wczoraj, otwartych akceptacjach, incydentach, ciszy i wydatkach. W puste dni e-mail nie jest wysyłany, poza spokojnym sprawdzeniem w poniedziałek.
Zaproszenie do powiadomień push pojawia się dopiero po pierwszej prośbie o akceptację. Bez włączenia obraz operacyjny pozostaje dostępny w podsumowaniu e-mail.
Zaloguj się na darmowy plan AGENTIC z tym blueprint'em już załadowanym. Potwierdzasz profil i funkcje; nic się nie zapisuje, aż do zastosowania.
Dodaj swoją firmęWskaż, kto zajmuje się każdą funkcją. Zobacz, jak zmienia się ogólny szacunek obsady funkcji i gdzie proponowany jest Digital Employee. Strukturę przejrzysz w swojej przestrzeni Scovai.
Dowiedz się, jak działają Digital EmployeesPrzeglądaj Digital Employees według roli i kompetencji. Przypisz jednego dopiero po wybraniu stanowiska, jasnego briefu i ludzkiego przełożonego.
Poznaj Digital EmployeesKażdy Digital Employee zajmuje stanowisko pod nadzorem konkretnej osoby w praktyce, zwykle Principal Consultant lub senior payroll clerk. Obsługuje funkcję administracyjną lub wspierającą pod nadzorem tej osoby, raportuje wykonane czynności i zatrzymuje działanie na polecenie przełożonego. Żaden Digital Employee nie zajmuje stanowiska w rdzeniu profesjonalnym.
Czegokolwiek, co musi podpisać Principal: wypłaty, klauzulę umowy, poradę dotyczącą zwolnienia lub incentive, obowiązkową komunikację do organów oraz wszystko, co brief oznacza jako zastrzeżone: opłaty i warunki angażowania, terminy obiecane klientowi, cokolwiek wysyłanego do inspektora, związku zawodowego lub sądu. W tych kwestiach przygotowuje pracę i pyta przed działaniem; pierwsza wiadomość do dowolnego odbiorcy zewnętrznego jest zawsze projektem.
Z oprogramowania płacowego, portali klientów Zakładu Ubezpieczeń Społecznych i urzędów skarbowych, skrzynki mailowej praktyki i folderów udostępnionych, które podłączasz do jego stanowiska, oraz z tego, co mówią mu Twoi księgowi. Nie czyta niczego, czego nie podłączysz, nie kontaktuje się z nikim, kogo nie wymienisz, i przetwarza dane osobowe wyłącznie w systemach, których już używasz.
Każdy Digital Employee jest rozliczany miesięcznie według przedziału cenowego, wyświetlanego w Twojej walucie na marketplace przed zajęciem stanowiska. Zajmujesz jedno stanowisko naraz i możesz je zwolnić; nie ma ceny pakietowej.
