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薪酬与劳动法事务所

整理客户的薪酬数据、合同、缴费期限和员工档案。一个起步结构,将咨询与签署的专业核心,与数据收集、登记簿和提醒分开。

一家5人的薪酬与劳动法实务企业通常覆盖15项职能。

其中最多11项职能适合由Digital Employee在人工监督下提供支持。

免费AGENTIC计划。您的答案通过链接保存:无涉及姓名和自由文本。

已经在运营了?透视会把你真实的部门和岗位与这家典型公司作比较,只创建缺少的部分。你已有的一切都不会被改动。

示意图: 薪酬与劳动法事务所
示意图片
专职职能
3

某人全职承担的职能。

兼任职能
8

由已承担其他职能的人兼任的职能。

待安排
3

目前没有人承担的职能。

外包
1

交由外部专家承担的职能。

您公司的情况如何?

从模型出发,只修改与贵公司不同的部分。一人可以负责多项职能。

请把您自己也算在内。职能数量并不代表需要新招聘的人数。

5人
专职职能
3
兼任职能
8
待安排
3
外包
1

这只是初步估算,并非贵公司的组织架构。您可以在 Scovai 工作空间中重新审阅。

使用此架构继续

贵公司由谁负责这些职能?

“模型中的安排”一行描述的是示例,并非贵公司的实际情况。如果您不修改某项回答,我们会保留该参考设置。

  1. 模型中的安排: 由一人专职负责

  2. 模型中的安排: 由一人专职负责

    可考虑 DE 支持

  3. 模型中的安排: 由一人专职负责

  4. 模型中的安排: 由老板负责

  5. 模型中的安排: 与其他工作兼任

    可考虑 DE 支持

  6. 模型中的安排: 由老板负责

    可考虑 DE 支持

模型中的其他 9 项职能
  1. 模型中的安排: 与其他工作兼任

    可考虑 DE 支持

  2. 模型中的安排: 与其他工作兼任

    可考虑 DE 支持

  3. 模型中的安排: 与其他工作兼任

    可考虑 DE 支持

  4. 模型中的安排: 由老板负责

    可考虑 DE 支持

  5. 模型中的安排: 尚待安排

    可考虑 DE 支持

  6. 模型中的安排: 尚待安排

    可考虑 DE 支持

  7. 模型中的安排: 由老板负责

    可考虑 DE 支持

  8. 模型中的安排: 尚待安排

    可考虑 DE 支持

  9. 模型中的安排: 交由外部承担

薪酬与劳动法实务需要覆盖的职能

按领域查看模型中的职能。覆盖安排只是起点;建议的 Digital Employee 需在激活前审查确认。

实务管理

(5)

首席劳动顾问及实务负责人

模型中的覆盖安排: 由一人专职负责

此职能暂无建议的 Digital Employee

在您的架构中,您可以明确由谁负责、预期取得哪些成果,以及由谁做决定。

与 Mike 一起定义此角色

初级顾问及小型客户日常联系人

模型中的覆盖安排: 由一人专职负责

此职能暂无建议的 Digital Employee

在您的架构中,您可以明确由谁负责、预期取得哪些成果,以及由谁做决定。

与 Mike 一起定义此角色

劳动咨询、检查与争议

模型中的覆盖安排: 由老板负责

首席顾问因白天忙于接听电话和处理签署事宜,只能在晚间准备检查与调解工作。

此职能暂无建议的 Digital Employee

在您的架构中,您可以明确由谁负责、预期取得哪些成果,以及由谁做决定。

与 Mike 一起定义此角色

客户法规更新与通讯

模型中的覆盖安排: 尚待安排

劳动法变更通讯往往在有人有空时才发出,导致客户致电询问具体变化。

Digital Employee · Marketing Plus级

Digital Employee可以承担此职能

€990 /月

由现有职能负责人监督。它会报告所做工作,在超出职责范围前征求意见。

查看Digital Employees

薪资文员及初级人员招聘

模型中的覆盖安排: 尚待安排

一名文员的离职通知启动通过同事及培训学校进行的搜索,而首批候选人往往在两人完成月末处理后才会到达。

Digital Employee · 人力资源 Plus级

Digital Employee可以承担此职能

€990 /月

由现有职能负责人监督。它会报告所做工作,在超出职责范围前征求意见。

查看Digital Employees

前台与客户服务中心

(3)

前台、电话与客户预约

模型中的覆盖安排: 与其他工作兼任

一个前台需接听八家客户公司的电话,管理首席顾问的日程并归档纸质文件,导致第三周时电话线路不堪重负。

Digital Employee · 行政 Plus级

Digital Employee可以承担此职能

€990 /月

由现有职能负责人监督。它会报告所做工作,在超出职责范围前征求意见。

查看Digital Employees

客户薪酬输入信息收集与提醒

模型中的覆盖安排: 由老板负责

工时、缺勤和病假证明通过邮件、聊天和照片送达,一名职员在第二周花费大量时间向相同的二十家客户索要同一份表格。

Digital Employee · 行政 Plus级

Digital Employee可以承担此职能

€990 /月

由现有职能负责人监督。它会报告所做工作,在超出职责范围前征求意见。

查看Digital Employees

新客户入职及参与函

模型中的覆盖安排: 尚待安排

新客户通过电话和复制上一份的信件接收,由于缺少一半数据,第一次运行延迟。

Digital Employee · 行政 Core级

Digital Employee可以承担此职能

€490 /月

由现有职能负责人监督。它会报告所做工作,在超出职责范围前征求意见。

查看Digital Employees

薪酬处理台

(2)

薪酬处理及工资单生成

模型中的覆盖安排: 由一人专职负责

两名专员需从通过电子邮件、聊天和照片收到的输入材料中,每月处理八十家客户的工资单批次,因此第三周是一场与第十六天的赛跑。

Digital Employee · 财务 Plus级

Digital Employee可以承担此职能

€990 /月

由现有职能负责人监督。它会报告所做工作,在超出职责范围前征求意见。

查看Digital Employees

入职、离职、合同及强制性通知

模型中的覆盖安排: 与其他工作兼任

入职发生在开始前一天晚上,而向就业中心的强制性通知是在深夜十一点由主管发送的。

Digital Employee · 人力资源 Plus级

Digital Employee可以承担此职能

€990 /月

由现有职能负责人监督。它会报告所做工作,在超出职责范围前征求意见。

查看Digital Employees

合规与行政

(5)

缴费日历、申报及年度认证登记册

模型中的覆盖安排: 与其他工作兼任

缴费日历和年度申报存在于软件和主管的脑海中,错过日期意味着事务所要支付罚款。

Digital Employee · 行政 Core级

Digital Employee可以承担此职能

€490 /月

由现有职能负责人监督。它会报告所做工作,在超出职责范围前征求意见。

查看Digital Employees

客户员工档案及隐私登记册

模型中的覆盖安排: 与其他工作兼任

八家客户公司的员工档案存在于文件夹和软件中,而隐私文件仅在检查员宣布访问时才更新。

Digital Employee · 人力资源 Plus级

Digital Employee可以承担此职能

€990 /月

由现有职能负责人监督。它会报告所做工作,在超出职责范围前征求意见。

查看Digital Employees

按客户计费与实践收款

模型中的覆盖安排: 由老板负责

向客户开具发票是在月末结账后进行的,并在银行余额指示时进行催款,通常由主管在周六完成。

Digital Employee · 财务 Plus级

Digital Employee可以承担此职能

€990 /月

由现有职能负责人监督。它会报告所做工作,在超出职责范围前征求意见。

查看Digital Employees

事务所供应商、软件及门户委派

模型中的覆盖安排: 由老板负责

软件许可证、门户委派及办公用品通常在过期且有人注意到时才续订,往往是在截止日期当天。

Digital Employee · 行政 Core级

Digital Employee可以承担此职能

€490 /月

由现有职能负责人监督。它会报告所做工作,在超出职责范围前征求意见。

查看Digital Employees

事务所外部会计师

模型中的覆盖安排: 交由外部承担

收据和发票分批到达事务所自己的会计师处,而关闭六百笔业务的事务所总是迟于其自身的账务结算。

此职能暂无建议的 Digital Employee

在您的架构中,您可以明确由谁负责、预期取得哪些成果,以及由谁做决定。

与 Mike 一起定义此角色

第一周

工作说明完整后会启动什么,并清楚展示所有条件。

  1. 来自角色说明的任务

    工作说明完整且 Digital Employee 已激活后,Scovai 会根据角色定义创建首个任务。说明不完整时不会编造工作。

  2. 有内容才发送的每日摘要

    当地时间 07:30,主管和所有者会收到昨日工作、待审批事项、事件、静默情况和支出。没有内容的日期不会发送邮件,周一的平静检查除外。

  3. 自主选择手机提醒

    只有在首次需要审批后,才会出现 push 通知邀请。如不启用,运营概况仍可在邮件摘要中查看。

从参考模型到您的结构

1

从模型开始

使用免费AGENTIC计划注册,蓝图预装其中。您确认资料和职能配置;确认前不会有任何数据写入。

建立您的企业
2

分配岗位职能

说明每项职能由谁负责,查看整体覆盖估算如何变化,以及哪些职能有建议的 Digital Employee。您将在 Scovai 工作空间中重新审阅该架构。

了解Digital Employees如何运作
3

选择在哪些方面增加数字支持

按角色和能力探索Digital Employee。选择岗位、明确工作说明并指定人工主管后,才能进行分配。

探索 Digital Employee

直击要点

谁监督数字员工?

每个数字员工坐在一个岗位上,位于事务所内指定人员之下,通常是主管顾问或高级薪酬专员。它在该人员的监督下覆盖行政或支持职能,汇报其所做工作,并在主管要求时停止。没有任何数字员工占据核心专业岗位。

数字员工从不决定什么?

任何需要主管签署的事项:工资单、合同条款、解雇或激励的建议、向当局发出的强制性沟通,以及其简报中标记为保留的事项:费用和聘用条款、向客户承诺的截止日期、发送给检查员、工会或法院的任何内容。对于这些事项,它准备工作并在行动前询问;发给任何外部收件人的第一条消息始终是草稿。

它从哪里获取数据?

来自薪酬软件、社保和税务局客户端门户、事务所邮箱以及连接到其岗位的共享文件夹,以及来自您的专员告诉它的内容。它不读取您未连接的任何内容,不联系您未列出的任何人,并且仅在您已使用的系统范围内处理个人数据。

成本是多少?

每个数字员工按价格区间按月计费,在您认领岗位前,在市场中以您的货币显示。您一次只能认领一个岗位,并且可以释放它;没有捆绑价格。