Scovai Scovai

Bordro ve iş hukuku bürosu

Müşterilerin bordro girdilerini, sözleşmeleri, prim son tarihlerini ve personel dosyalarını düzenleyin. Danışmanlık ve imzadan oluşan mesleki çekirdeği toplama, kayıt ve hatırlatmalardan ayıran bir başlangıç yapısı.

Prim ve istihdam hukuku uygulaması sektöründe 5 kişilik bir şirket 15 işlevi yürütür.

11 işleve kadar, insan denetiminde Digital Employee desteğine uygun olabilir.

Ücretsiz AGENTIC planı. Cevaplarınız link ile taşınır: isim yok, açık metin yok.

Zaten faaliyette misin? Röntgen, gerçek departmanlarını ve pozisyonlarını bu tipik şirketle karşılaştırır ve yalnızca eksik olanı oluşturur. Sende olan hiçbir şey değiştirilmez.

İllüstrasyon: Bordro ve iş hukuku bürosu
Temsili görsel
Özel sorumlusu olan işlevler
3

Birisi tam gün yapan işlevler.

Paylaşılan işlevler
8

Zaten başka görevleri de yapan birinin yürüttüğü işlevler.

Karşılanmayı bekleyen
3

Bugün kimsenin yapmadığı işlevler.

Dış kaynak
1

Harici bir uzmana verilen görevler.

Sizin yerinizde nasıl görünüyor?

Modelle başlayın ve yalnızca şirketinizde farklı olan noktaları değiştirin. Bir kişi birden fazla işlevi üstlenebilir.

Kendinizi de sayın. İşlevler, yeni işe alınacak kişiler anlamına gelmez.

5 kişi
Özel sorumlusu olan işlevler
3
Paylaşılan işlevler
8
Karşılanmayı bekleyen
3
Dış kaynak
1

Bu bir ilk tahmindir, şirketinizin organizasyon şeması değildir. Scovai çalışma alanınızda yeniden gözden geçirebilirsiniz.

Bu yapıyla devam et

Şirketinizde bu işlevleri kim üstleniyor?

“Modelde” satırı şirketinizi değil, örneği açıklar. Bir yanıtı değiştirmezseniz bu referansı koruruz.

  1. Modelde: Özel olarak atanmış bir kişi

  2. Modelde: Özel olarak atanmış bir kişi

    DE desteği değerlendirilebilir

  3. Modelde: Özel olarak atanmış bir kişi

  4. Modelde: Şirket sahibinin sorumluluğunda

  5. Modelde: Diğer görevlerle birlikte

    DE desteği değerlendirilebilir

  6. Modelde: Şirket sahibinin sorumluluğunda

    DE desteği değerlendirilebilir

Modeldeki diğer 9 işlev
  1. Modelde: Diğer görevlerle birlikte

    DE desteği değerlendirilebilir

  2. Modelde: Diğer görevlerle birlikte

    DE desteği değerlendirilebilir

  3. Modelde: Diğer görevlerle birlikte

    DE desteği değerlendirilebilir

  4. Modelde: Şirket sahibinin sorumluluğunda

    DE desteği değerlendirilebilir

  5. Modelde: Henüz karşılanmıyor

    DE desteği değerlendirilebilir

  6. Modelde: Henüz karşılanmıyor

    DE desteği değerlendirilebilir

  7. Modelde: Şirket sahibinin sorumluluğunda

    DE desteği değerlendirilebilir

  8. Modelde: Henüz karşılanmıyor

    DE desteği değerlendirilebilir

  9. Modelde: Dışarıdan sağlanıyor

Bir Prim ve istihdam hukuku uygulaması neleri kapsaması gerekir

Modelin işlevlerini alan alan inceleyin. İşlevlerin nasıl karşılandığı bir başlangıç noktasıdır; Digital Employee önerileri etkinleştirmeden önce doğrulanmalıdır.

Uygulama yönetimi

(5)

Başlıca iş hukuku danışmanı ve uygulamanın sorumlusu

Modelde işlevin karşılanması: Özel olarak atanmış bir kişi

Bu işlev için Digital Employee önerilmiyor

Kendi yapınızda bu işlevi kimin üstlendiğini, hangi sonuçları beklediğinizi ve kararları kimin verdiğini netleştirebilirsiniz.

Bu rolü Mike ile tanımla

Junior danışman ve küçük müşterilerin günlük teması

Modelde işlevin karşılanması: Özel olarak atanmış bir kişi

Bu işlev için Digital Employee önerilmiyor

Kendi yapınızda bu işlevi kimin üstlendiğini, hangi sonuçları beklediğinizi ve kararları kimin verdiğini netleştirebilirsiniz.

Bu rolü Mike ile tanımla

İş hukuku danışmanlığı, denetimler ve uyuşmazlıklar

Modelde işlevin karşılanması: Şirket sahibinin sorumluluğunda

Sorumlu kişi akşam saatlerinde denetimleri ve arabuluculukları hazırlar çünkü günler telefon görüşmeleri ve imzalarla geçer.

Bu işlev için Digital Employee önerilmiyor

Kendi yapınızda bu işlevi kimin üstlendiğini, hangi sonuçları beklediğinizi ve kararları kimin verdiğini netleştirebilirsiniz.

Bu rolü Mike ile tanımla

Müşteri düzenleyici güncellemeleri ve bülteni

Modelde işlevin karşılanması: Henüz karşılanmıyor

İş hukuku değişikliklerine dair bir bülten, birisinin zamanı olduğunda yayımlanır ve müşteriler neyin değiştiğini sormak için arar.

Digital Employee · Marketing Plus seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€990 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

Bordro memurlarının ve stajyerlerin işe alınması

Modelde işlevin karşılanması: Henüz karşılanmıyor

Bir memurun istifa haberi, meslektaşlar ve eğitim okulları üzerinden bir arama başlatır ve ilk adaylar iki kişi ay sonunu hallettikten sonra gelir.

Digital Employee · İnsan Kaynakları Plus seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€990 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

Ön ofis ve müşteri hizmetleri

(3)

Ön büro, telefon ve müşteri randevulaştırma

Modelde işlevin karşılanması: Diğer görevlerle birlikte

Bir ön büro, seksen müşteri şirketinin telefonuna bakar, sorumlu kişinin programını tutar ve kağıtları dosyalayarak üçüncü haftada telefon çalmaktan biter.

Digital Employee · İdari İşler Plus seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€990 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

Müşteri prim girdilerinin toplanması ve hatırlatmalar

Modelde işlevin karşılanması: Şirket sahibinin sorumluluğunda

Çalışma saatleri, devamsızlıklar ve raporlar e-posta, sohbet ve fotoğraf yoluyla gelir ve bir memur ikinci haftayı aynı otuz müşteriye aynı formu sormakla geçirir.

Digital Employee · İdari İşler Plus seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€990 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

Yeni müşteri onboarding ve katılım mektupları

Modelde işlevin karşılanması: Henüz karşılanmıyor

Yeni bir müşteri bir telefon görüşmesi ve sonuncudan kopyalanan bir mektupla alınır ve ilk döngü yarım veri eksik olduğu için gecikir.

Digital Employee · İdari İşler Core seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€490 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

Prim masası

(2)

Prim işleme ve prim listeleri

Modelde işlevin karşılanması: Özel olarak atanmış bir kişi

İki memur, e-posta, sohbet ve fotoğraf yoluyla gelen girdilerden ayda seksen müşteri çalışmasını kapatır, bu yüzden üçüncü hafta on altıncıya karşı bir yarıştır.

Digital Employee · Finans Plus seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€990 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

İşe alımlar, fesihler, sözleşmeler ve zorunlu bildirimler

Modelde işlevin karşılanması: Diğer görevlerle birlikte

Bir işe alım başladığı akşam gerçekleşir ve çalışma merkezi için zorunlu bildirim gece on birde yönetici tarafından gönderilir.

Digital Employee · İnsan Kaynakları Plus seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€990 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

Uyum ve idari işler

(5)

Katkılar takvimi, beyannameler ve yıllık sertifikasyon kaydı

Modelde işlevin karşılanması: Diğer görevlerle birlikte

Katkılar takvimi ve yıllık beyannameler yazılımda ve yöneticinin zihninde yaşar ve kaçırılan bir tarih, uygulamanın ödediği bir cezadır.

Digital Employee · İdari İşler Core seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€490 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

Müşteri çalışan dosyaları ve gizlilik kayıtları

Modelde işlevin karşılanması: Diğer görevlerle birlikte

Sekiz müşteri şirketinin çalışan dosyaları klasörlerde ve yazılımda yaşar ve gizlilik evrakları bir denetçi ziyaret duyurusu yaptığında güncellenir.

Digital Employee · İnsan Kaynakları Plus seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€990 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

Müşteri başına uygulama faturalandırması ve tahsilat

Modelde işlevin karşılanması: Şirket sahibinin sorumluluğunda

Müşterilere faturalar ay kapandıktan sonra gönderilir ve banka bakiyesi belirttiği şekilde takip edilir, genellikle Cumartesi günü yetkili tarafından.

Digital Employee · Finans Plus seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€990 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

Uygulama tedarikçileri, yazılım ve portal yetkilendirmeleri

Modelde işlevin karşılanması: Şirket sahibinin sorumluluğunda

Yazılım lisansları, portal yetkilendirmeleri ve ofis tedarikçileri, süresi dolduğunda ve biri fark ettiğinde yenilenir, genellikle son gününde.

Digital Employee · İdari İşler Core seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€490 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

Pratiğin harici muhasebecisi

Modelde işlevin karşılanması: Dışarıdan sağlanıyor

Fişler ve faturalar, pratiğin kendi muhasebecisine toplu halde ulaşır ve altı yüz vadiyi kapatan pratik, kendi defterlerini her zaman geç kapatır.

Bu işlev için Digital Employee önerilmiyor

Kendi yapınızda bu işlevi kimin üstlendiğini, hangi sonuçları beklediğinizi ve kararları kimin verdiğini netleştirebilirsiniz.

Bu rolü Mike ile tanımla

İlk hafta

Brief tamamlandıktan sonra başlayanlar ve açıkça görünen tüm koşullar.

  1. Rol tanımından gelen bir görev

    Brief tamamlanıp Digital Employee aktif olduğunda Scovai ilk görevi rol tanımından oluşturur. Eksik bir brief hayali iş üretmez.

  2. Yararlı bir günlük özet

    Yerel saatle 07:30'da yöneticiler ve şirket sahibi dünkü işleri, açık onayları, olayları, sessizlikleri ve harcamayı alır. Boş günlerde, pazartesi sakinlik kontrolü dışında e-posta gönderilmez.

  3. İsteğe bağlı telefon bildirimleri

    Push daveti yalnızca ilk onay talebinden sonra görünür. Etkinleştirmezseniz operasyon görünümü e-posta özetinde kalır.

Referans modelden kendi yapınıza

1

Modelden başlayın

Bu şablon önceden yüklenmiş olarak ücretsiz AGENTIC planına kaydolun. Profili ve işlevleri onaylayın; siz uygulanana kadar hiçbir şey yazılmaz.

Şirketinizi oluşturun
2

Görevleri tanımlayın

Her işlevi kimin üstlendiğini belirtin. İşlevlerin genel olarak ne ölçüde karşılandığına dair tahminin nasıl değiştiğini ve nerede Digital Employee önerildiğini görün. Yapıyı Scovai çalışma alanınızda gözden geçireceksiniz.

Digital Employees nasıl çalışır öğrenin
3

Dijital desteği nereye ekleyeceğinizi seçin

Digital Employees seçeneklerini rol ve yetkinliğe göre keşfedin. Yalnızca bir koltuk, açık bir görev tanımı ve insan yönetici seçtikten sonra atayın.

Digital Employee seçeneklerini keşfet

Net cevaplar

Dijital Çalışanlara kim gözetmenlik yapar?

Her Dijital Çalışan, pratiğin içinde isimlendirilmiş bir kişinin (genellikle anahtar danışman veya kıdemli bordro memuru) altında bir koltukta oturur. O kişinin gözetimi altında idari veya destekleyici bir fonksiyonu üstlenir, ne yaptığını raporlar ve yönetici durdur dediğinde durur. Hiçbir Dijital Çalışan profesyonel çekirdek koltuğunda oturmaz.

Bir Dijital Çalışan asla ne karar verir?

Anahtar kişinin imzaladığı hiçbir şey: bir bordro, bir sözleşme maddesi, bir işten çıkarma veya teşvik tavsiyesi, makamlara zorunlu bir iletişim ve özeti ayrılmış olarak işaretlediği her şey: ücretler ve sözleşme şartları, bir müşteriye vaat edilen son tarihler, bir müfettişe, sendikaya veya mahkemeye gönderilen herhangi bir şey. Bunlarda işi hazırlar ve eylemden önce sorar; herhangi bir dış alıcıya gönderilen ilk mesaj her zaman taslaktır.

Verileri nereden alır?

Bordro yazılımından, sosyal güvenlik ve vergi idarelerinin müşteri portallarından, pratik posta kutusundan ve koltuğuna bağladığınız ortak klasörlerden ve memurlarının ona bildirdiklerinden alır. Bağlamadığınız hiçbir şeyi okumaz, listelemediğiniz hiç kimseye temas etmez ve kişisel verileri yalnızca zaten kullandığınız sistemler dahilinde işler.

Ne kadar maliyetlidir?

Her Dijital Çalışan, fiyat bandına göre aylık faturalandırılır; marketplace'te koltuğu talep etmeden önce paranızda gösterilir. Bir seferde bir koltuk talep edersiniz ve serbest bırakabilirsiniz; paket fiyat yoktur.