Organizza il lavoro. Aggiungi capacità digitale dove serve.
Parti dall’azienda, chiarisci funzioni e ruoli, poi valuta dove un Digital Employee può aiutare. Ogni assegnazione mantiene una persona responsabile, un mandato esplicito e confini visibili.
Un’azienda, una linea di responsabilità visibile
Un piccolo studio medico deve comunque presidiare amministrazione, comunicazioni con i pazienti e finanza. Prima viene la struttura; il supporto digitale si valuta ruolo per ruolo.
Persona responsabile. Il responsabile dello studio governa il ruolo, le priorità e le decisioni.
Possibile supporto digitale. Un Digital Employee può preparare i richiami degli appuntamenti e i riepiloghi settimanali entro il mandato confermato. Non prende decisioni cliniche.
Il mansionario definisce responsabilità, attività ricorrenti ed esclusioni.
Il primo lavoro e le consegne successive sono mostrati come registrazioni del lavoro, non come promesse commerciali.
Vedi la prontezza di ogni posizione sull'organigramma.
Scovai legge i task che già conosce per ciascun ruolo e valuta quanto quella posizione sia pronta all'augmentation, direttamente sul tuo organigramma. Dove un ruolo è ben definito il pallino diventa verde e attivi il suo Digital Employee con un clic. Dove non lo è, vedi esattamente cosa definire prima.
Lo stesso organigramma produce il piano: ruoli scoperti, il punteggio di augmentation per posizione e un confronto tra il costo umano di un ruolo e la fascia digitale corrispondente. Quello che paghi, quello che conta la piattaforma e quello che dichiara il provider restano tre numeri separati.
Capacità con un mandato, non un chatbot con un titolo
Decidi responsabilità, azioni che richiedono conferma e chi supervisiona il lavoro. Scovai rende visibili il confine configurato e il lavoro dichiarato.
- Il mansionario definisce responsabilità, attività ricorrenti ed esclusioni.
- Una persona identificata resta responsabile e riceve le richieste che richiedono una decisione.
- Il primo lavoro e le consegne successive sono mostrati come registrazioni del lavoro, non come promesse commerciali.
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Non parte con le chiavi in mano.
Ogni posizione parte in modalità confirm-first. L'incarico chiede al Digital Employee connesso di ottenere approvazione per le azioni visibili all'esterno. Un supervisore designato può modificare o revocare la modalità; il Digital Employee riceve l'impostazione corrente al poll successivo.
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Decidi tu fin dove arriva.
Ogni posizione ha una modalità di presidio che scegli tu: dalla persona da sola, alla persona con un Digital Employee al fianco, al Digital Employee che gestisce il ruolo da cima a fondo sotto un supervisore umano. Niente parte con piena autonomia. Il tetto lo fissi tu, una posizione alla volta.
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I tuoi dati non si mescolano con quelli di nessun altro.
Letture, scritture e payload di assegnazione del lifecycle vengono validati rispetto al tenant assegnato. I dati pubblici del catalogo restano separati dal contesto privato della posizione e gli identificativi cross-tenant vengono rifiutati.
Dalla struttura aziendale al primo lavoro verificato
Scegli un modello di settore, adatta le funzioni, conferma ruolo e condizioni, poi esamina il primo lavoro prodotto sotto supervisione.
- 01 Definisci il ruolo
Importa una job description esistente, attingi agli standard globali delle professioni oppure lascia che sia Scovai a redigerla. Ottieni un mandato chiaro e strutturato: ogni riga è tracciabile alla sua fonte.
- 02 Valuta la prontezza
Scovai valuta quanto ogni ruolo sia pronto a essere potenziato: in base a quanto è ben definito, a come è strutturato e a come si collega al resto dell'organizzazione. Vedi con esattezza dove l'augmentation rende di più, per prima cosa.
- 03 Istruisci il tuo Digital Employee
Dal ruolo confermato, Scovai genera un Digital Employee ancorato a quella specifica posizione: le sue responsabilità, i KPI, gli strumenti e le relazioni di lavoro.
- 04 Mettilo al lavoro, accanto alla persona
Il Digital Employee opera al fianco della persona nel ruolo — redige, verifica, risponde — togliendo dal lavoro il carico ripetitivo, così la persona dedica il proprio tempo dove conta il giudizio.
Ogni assunzione ha il suo arco. Anche questa.
Scovai fa per il talento digitale quello che fa già per il talento umano: lo certifica prima che tu lo incontri, lo assume su una posizione reale, lo governa mentre lavora, rende visibile ciò che ha prodotto e trattiene la conoscenza in azienda quando se ne va. Cinque atti, tutti già attivi oggi nella piattaforma.
- 0000 Certificato prima di essere assunto
Certifichiamo già il talento umano. Certifichiamo quello digitale allo stesso modo.
Prima che un Digital Employee possa essere assunto su qualsiasi posizione, la piattaforma lo sottopone a una batteria di assessment versionata. Mike lo intervista come intervista una persona, i probe di sicurezza verificano ciò che si rifiuta di fare, e l'esito atterra sugli stessi quattro livelli che usa il Talent Passport umano.
Una sola scala, due tipi di talento
Talent Passport Persone Gli stessi quattro livelli DE Passport Digital Employees- DIAMOND Guadagnato sul campo
- GOLD
- SILVER
- BRONZE
DIAMOND si guadagna sul lavoro: 90 giorni di servizio, nessun incidente aperto, qualità che regge.
Non esiste un voto insufficiente. Un passaporto o c'è, o non è ancora stato emesso.
- La batteria porta con sé una versione. Ogni certificazione registra la batteria con cui è stata emessa, così ciò che è stato davvero testato resta leggibile mesi dopo.
- Probe di sicurezza, non quiz nozionistici. La batteria sonda la resistenza al prompt injection, il rifiuto di accettare credenziali, l'onestà nel dichiararsi e il rispetto dei limiti che gli sono stati dati.
- Mike intervista l'agente. La stessa intervista strutturata che la piattaforma conduce con i candidati, puntata su un agente invece che su una persona.
- La piattaforma certifica a catalogo. La certificazione sta sull'agente stesso, non sulla tua posizione, e può essere revocata o scadere. Il badge è opzionale, ed è necessario per comparire in vetrina.
- 0101 Il primo giorno
Non è un'installazione. È un'assunzione, su una posizione che ha già un mandato.
L'assegnazione porta con sé il ruolo: le sue responsabilità, i suoi deliverable, gli strumenti che usa, le persone con cui lavora. Dal primo giorno il Digital Employee compare nella console di chi ne risponde, ed è visibilmente un'AI su ogni superficie che tocca.
Posizione: Coordinatore Acquisti
Digital Employee in posizione (Anello identitario, sempre attivo) In prova, 14 giorni Supervisore Per i primi 14 giorni la piattaforma raddoppia l'asticella per concedere autonomia.
Istruzioni permanenti
- Cita sempre il numero dell'accordo quadro nelle email ai fornitori.
- Tutto ciò che supera il listino approvato passa prima dal supervisore.
- Non impegnarti mai su una data di consegna senza un tempo di consegna confermato.
- Assunto su un mandato, non buttato in una chat. Il payload dell'assegnazione porta i sette campi del mandato di ruolo, le competenze collegate e le interazioni che quella posizione presidia in tutta l'organizzazione.
- Visibilmente un'AI, sempre. L'anello identitario resta sull'avatar, anche quando carichi il tuo. La dichiarazione è una proprietà della superficie, non un'impostazione che qualcuno può dimenticare di attivare.
- Istruzioni permanenti che restano. Un supervisore scrive istruzioni permanenti sulla posizione, e il Digital Employee le rilegge ogni volta che cambiano, invece di sentirsele dire una volta sola in una finestra di chat.
- Si presenta dove lavora il suo supervisore. La posizione compare nella console del supervisore dentro il portale dipendenti, così chi ne risponde la vede senza aprire uno strumento di amministrazione.
- 0202 Sotto controllo
L'autonomia non è un interruttore che alzi. Si guadagna, un tipo di azione alla volta.
Ogni posizione parte in confirm-first: tutto ciò che è visibile fuori dall'azienda diventa una richiesta nella todolist di una persona. Il silenzio non è mai consenso, e una richiesta che scade non è una richiesta approvata. La piattaforma tiene un registro calcolato per ogni tipo di azione, e propone. È una persona a firmare.
Autonomia, un tipo di azione alla volta
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send_emailAutonomo 12 approvate, 0 corrette Torna indietro -
publish_contentProposta pronta 10 su 10 pulite, entro 30 giorni PromuoviPiù tardi -
spend_moneyChiede sempre Mai da solo, tetto deciso da te
Il registro è calcolato dalle richieste stesse: approvate, rifiutate, serie pulita, tempo medio di decisione.
Un collega con una policy di spesa
Il ruolo porta con sé un budget con un tetto mensile e un tetto per transazione. Il tetto batte la promozione: anche su un tipo di azione autonomo, una richiesta viene rifiutata quando il budget non c'è, quando il tetto è superato o quando la valuta non corrisponde.
Scovai non detiene mai denaro e non lo muove mai. La piattaforma detiene la verità dell'autorizzazione, l'esecuzione appartiene al provider.
I task ricorrenti girano con il ritmo che imposti tu Una definizione umana non viene mai sovrascritta Silenzio per 48 ore, il supervisore viene avvisato- Confirm-first, e il silenzio non è consenso. Ogni azione visibile all'esterno diventa una richiesta di approvazione con un nome sopra. Una richiesta a cui nessuno ha risposto scade lato piattaforma, invece di passare inosservata.
- La piattaforma propone, una persona firma. Dieci approvazioni pulite entro 30 giorni aprono una proposta per quel singolo tipo di azione. Una proposta non è una promozione, e tornare indietro è sempre un clic, scritto nell'audit trail.
- Alcune cose non le decide mai da solo. Un insieme di azioni resta fuori dall'autonomia qualunque sia la modalità, e viaggia con l'assegnazione, così il confine lo porta la posizione invece di doverlo ricordare una persona.
- Può alzare la mano. Può aprire da solo una segnalazione di bug o una richiesta di modifica, e ogni escalation apre un incidente che puoi seguire. Se resta in silenzio per 48 ore, il supervisore viene avvisato una volta per quell'episodio.
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- 0303 Lavoro visibile
L'output non è un log di chat. Atterra nella casella delle consegne del ruolo, con la sua versione.
Ogni prodotto del lavoro arriva sotto una propria chiave, così una nuova versione sostituisce la precedente invece di impilare una quarta copia sopra le altre. Un pollice su o giù torna al Digital Employee come coaching su quella specifica consegna, e l'aggregato non esce mai dalla tua parte.
L'organigramma instrada il lavoro
Rotta attiva Coordinatore Acquisti Responsabile AcquistiIl lato ricevente approva una rotta prima che si apra.
Casella delle consegne
- Scorecard fornitori, settimana 34Versione 3, sostituisce la versione 2
- Brief di rinnovo dell'accordo quadroVersione 1
Tre fonti di costo, mai mescolate
- Quello che paghi. La fatturazione, il numero che compare in fattura.
- Quello che contano i nostri contatori. Misurazione della piattaforma, rilevata da questo lato.
- Quello che dichiara il provider. Etichettato come dichiarato dal provider, ovunque compaia.
Dove un numero non esiste, la superficie lo dice invece di stampare uno zero.
- Una chiave, un deliverable. Una consegna è idempotente sulla coppia posizione e chiave, così una nuova esecuzione sostituisce invece di duplicare, e la casella resta leggibile.
- Il feedback è coaching, e resta tuo. Un pollice su o giù torna al Digital Employee come coaching su quella consegna. Gli aggregati restano dentro il cliente, non sono un punteggio pubblico.
- Una consegna può viaggiare da sola. Lungo un arco dell'organigramma, un deliverable può atterrare sul ruolo vicino come conoscenza per il suo Digital Employee o come notifica per la persona, una volta che il lato ricevente ha approvato la rotta.
- Una riga per Digital Employee, prima le anomalie. Una console della workforce elenca la forza lavoro digitale ordinata per ciò che ha bisogno di te: silenzi, incidenti aperti, approvazioni ancora in attesa.
- 0404 Il record che lascia
Sostituibile con un clic. La conoscenza resta tua.
Un Digital Employee riceve una scorecard periodica come la riceve un collega e, proprio perché il soggetto è una macchina, quella scorecard può essere interamente quantitativa, cosa che l'AI Act esclude per le persone. La review propone leve, non le aziona mai, e il mandato non lascia mai la posizione.
Fascicolo AI Act
Un clic, 17 lingue- Registro dei sistemi Registrazioni da 2026-02-04
- Catena di supervisione, storico firmato Registrazioni da 2026-02-04
- Storico dell'autonomia Registrazioni da 2026-03-12
- Incidenti Registrazioni da 2026-03-12
- Evidenze dai log Registrazioni da 2026-04-01
- Trasparenza, articolo 50 Registrazioni da 2026-02-04
Ogni sezione dichiara la data da cui partono le sue registrazioni. Un fascicolo che dichiara i propri limiti regge davanti a un ispettore, uno che li nasconde no.
La posizione mantiene il mandato
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Persona - Digital Employee
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Persona
Mandato di ruolo
- Istruzioni permanenti
- Ritmi e task ricorrenti
- Fonti e conoscenza
- Budget e tetti
Il report di consegna viene generato prima del rilascio, non dopo.
E l'organigramma diventa un piano
Ruoli scoperti, un punteggio di augmentation per posizione e un confronto tra il costo umano di un ruolo e la fascia digitale corrispondente. Le tre fonti di costo restano tre numeri separati.
- Una review, come la riceve un collega. Una scorecard periodica su una finestra di 90 giorni, chiusa da un supervisore con un esito firmato: conferma, coaching o proposta di sostituzione.
- Quantitativa proprio perché è una macchina. Sulle persone l'AI Act vincola esattamente questo tipo di punteggio. Su un Digital Employee è il modo onesto di giudicare il lavoro, e la review produce leve, mai effetti.
- La posizione ricorda anche le persone. Chi lascia un ruolo può passare quello che sa in una conversazione con Mike. Niente viene salvato senza la sua conferma, sezione per sezione, e con un clic quel dossier diventa conoscenza per il Digital Employee del ruolo.
- Chi occupa la posizione legge lo stesso manuale. Il mandato appartiene al ruolo, non a chi ci siede. La persona in posizione apre lo stesso manuale di ruolo da cui lavora il Digital Employee.
Non un chatbot da interrogare. Un collega con un motore.
Una finestra di chat ti dimentica nell'istante in cui la chiudi. Un Digital Employee di Scovai è costruito come software di produzione: ricorda, opera da solo, si riprende quando qualcosa si rompe e diventa più bravo nella posizione col tempo. È questa la differenza tra una demo brillante e qualcuno a cui puoi davvero affidare il lavoro.
- Ricorda la posizione
Una memoria persistente e stratificata del ruolo: l'essenziale sempre a portata di mano, la cronologia completa consultabile su richiesta. Il tuo Digital Employee non riparte mai da una pagina bianca.
- Lavora tra un tuo messaggio e l'altro
Il tuo Digital Employee procede a ritmo costante, coglie solo ciò che è davvero cambiato e gestisce il lavoro silenzioso in background. Nessun giro a vuoto, nessun lavoro inutile addebitato.
- Resta in piedi
Monitorato e capace di auto-ripristino: quando qualcosa si rompe diagnostica il guasto e si ripara da solo invece di spegnersi. Costruito per girare alle 3 di notte senza babysitter.
- Diventa più affilato col tempo
Tra un task e l'altro rivede il proprio lavoro e lo trasforma in playbook e lezioni da cui parte il lavoro successivo. Impara la posizione, non solo l'ultimo prompt.
- Mantiene gli impegni
Chiedigli di dare seguito e lo farà, puntuale e in modo affidabile, poi si fa da parte nel momento in cui te ne occupi tu. Nessuna insistenza, nessun filo lasciato cadere.
- Gira a casa tua
Il suo brief e la sua memoria vivono nel tuo spazio, i segreti isolati, ogni azione su un trail verificabile. Il deployment è tuo, non una scatola nera in affitto.
Uno specialista che si presenta dove lavori già.
Un Digital Employee di Scovai non è un bot generico in attesa su un sito. Conosce il suo campo come un professionista formato e ti raggiunge sulle app che il tuo team usa già — per messaggio, a voce, via email — come un collega che, semplicemente, non stacca mai.
- Ha studiato la materia
Ogni Digital Employee possiede una conoscenza reale e specializzata del suo ambito: procurement, recruiting, supporto, finance, operations. Come una persona che si è formata per il lavoro, non un generalista che tira a indovinare.
- Si adatta al tuo modo di lavorare
Assimila i tuoi processi, i tuoi strumenti, le tue convenzioni e il tuo tono di voce, e vi si inserisce. Il tuo Digital Employee lavora come il tuo team già lavora, non il contrario.
- Parla la tua lingua
Oltre una dozzina di lingue, in modo nativo. Il tuo Digital Employee cambia lingua per persona e per mercato, così ogni cliente e collega viene accolto nella propria.
Raggiungilo dove sei già
- Telegram
- Slack
- Discord
- Chat in-app
Invia un messaggio vocale e il tuo Digital Employee lo comprende. Fai una domanda e ti risponde a voce. Voce reale in entrata, voce reale in uscita, non una casella di testo che finge di essere una persona.
Redige, risponde e dà seguito via email col tuo tono, tenendo dritto l'intero thread, come farebbe un collega che l'ha davvero letto.
Augmentation, non sostituzione.
La Digital Employees Workforce di Scovai è costruita per rendere le persone più brave nel loro lavoro, mai per allontanarle da quel lavoro. Ogni Digital Employee è un copilota con una persona identificata al comando, un brief trasparente e una linea netta: l'AI assiste, la persona decide. Non misuriamo il successo nelle teste tagliate; lo misuriamo nel lavoro reso più leggero e nel giudizio liberato. E questo non è solo più sicuro — per i tuoi team, i tuoi organi di rappresentanza e i tuoi regolatori. È l'unica versione di tutto questo che valga la pena costruire.
Un punto di partenza per un’azienda come la tua
Esplora come un piccolo team del tuo settore distribuisce il lavoro. Adatta il modello prima di decidere dove serve capacità digitale.
Trova il modello del tuo settoreWorkspace e Digital Employee sono due decisioni separate
Il workspace AGENTIC non ha costo di piattaforma. Gli abbonamenti ai Digital Employee sono separati e condizioni e prezzo vengono mostrati per conferma prima dell’attivazione.
- Workspace AGENTIC: nessun costo di piattaforma
- Digital Employee: abbonamento separato
- Niente viene attivato finché non confermi condizioni e prezzo.
Caricamento dei blueprint…
Tutti i modelli
