マネージングパートナー
モデルでの担当状況: 専任の担当者1人
会計事務所
顧客書類、記帳、税務の期限、リマインダーを整理し、会計事務所内の日常業務と専門的な責任の分担を明確にします。
会計事務所業界で従業員数25人の企業は19個の機能をカバーしています。
最大13個の機能が、人の監督下でDigital Employeeの支援対象になります。
無料のAGENTICプラン。下記のご回答はリンクと共に保存されます：個人情報や自由記述はありません。
すでに稼働中？レントゲンは君の実際の部署とポジションをこの標準的な会社と比べ、足りないものだけを作る。今あるものは何も変えない。
- 専任担当の機能
- 8
フルタイムで1人が担当している機能。
- 兼任担当の機能
- 8
他の役割も担当している人が兼務している機能。
- 担当者未定
- 3
現在、誰も担当していない機能。
- 外部委託
- 0
外部の専門家に委託する業務。
貴社の状況はいかがですか？
モデルをもとに、貴社と異なる部分だけを変更してください。1人が複数の機能を担当することもあります。
ご自身も人数に含めてください。機能の数は、新たに採用する人数ではありません。
- 専任担当の機能
- 8
- 兼任担当の機能
- 8
- 担当者未定
- 3
- 外部委託
- 0
これは最初の推定であり、貴社の組織図ではありません。Scovaiのワークスペースで見直せます。
この構成で続ける貴社では、これらの機能を誰が担当していますか？
「モデルでは」の行は貴社の状況ではなく、例を示しています。回答を変更しない場合は、この参考値を維持します。
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モデルでは: 専任の担当者1人
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モデルでは: 専任の担当者1人
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モデルでは: 専任の担当者1人
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モデルでは: 専任の担当者1人
DEによる支援を検討可能
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モデルでは: 他の業務と兼任
DEによる支援を検討可能
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モデルでは: 専任の担当者1人
モデルのその他の機能（13件）
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モデルでは: 他の業務と兼任
DEによる支援を検討可能
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モデルでは: オーナーが担当
DEによる支援を検討可能
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モデルでは: 専任の担当者1人
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モデルでは: 他の業務と兼任
DEによる支援を検討可能
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モデルでは: 専任の担当者1人
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モデルでは: まだ担当者なし
DEによる支援を検討可能
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モデルでは: 専任の担当者1人
DEによる支援を検討可能
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モデルでは: まだ担当者なし
DEによる支援を検討可能
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モデルでは: 他の業務と兼任
DEによる支援を検討可能
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モデルでは: 他の業務と兼任
DEによる支援を検討可能
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モデルでは: 他の業務と兼任
DEによる支援を検討可能
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モデルでは: まだ担当者なし
DEによる支援を検討可能
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モデルでは: オーナーが担当
DEによる支援を検討可能
会計事務所が対応すべき機能
モデルの機能を分野ごとに確認できます。担当の割り当ては出発点です。提案されたDigital Employeeは、有効化前に確認する必要があります。
パートナーと経営
(4)
パートナー: クライアントポートフォリオ、署名および意見書
モデルでの担当状況: 専任の担当者1人
会計士、ブックキーパー、給与担当の採用
モデルでの担当状況: まだ担当者なし
ブックキーパーの採用に4か月かかる、募集活動が締め切りと重なるため
Digital Employee · 人事 Plusレベル
Digital Employeeがこの機能をカバーできます
€990 ／月
現在の担当者の監督下で対応します。実行内容を報告し、指示の範囲外の行動は事前に確認を取ります。
DigitalEmployeeを見る社内人事: 契約書、スタッフファイル、事務所自身の給与入力
モデルでの担当状況: オーナーが担当
スタッフファイルは3つの引き出しと1つのスプレッドシートに分散し、事務所自身の給与入力は月末に経営パートナーが収集している。
Digital Employee · 人事 Plusレベル
Digital Employeeがこの機能をカバーできます
€990 ／月
現在の担当者の監督下で対応します。実行内容を報告し、指示の範囲外の行動は事前に確認を取ります。
DigitalEmployeeを見るクライアント会計
(3)
シニア会計士: クライアントポートフォリオと帳簿のレビュー
モデルでの担当状況: 専任の担当者1人
各シニアが独自の方法で担当顧客から書類を催促するため、同じ顧客が3回もしくは一度もリマインドされない。
記帳と仕訳入力
モデルでの担当状況: 専任の担当者1人
6人の記帳担当者が電子請求書ハブが既に知っている内容を入力しており、銀行照合は閑散週まで待たされる。
Digital Employee · 財務 Plusレベル
Digital Employeeがこの機能をカバーできます
€990 ／月
現在の担当者の監督下で対応します。実行内容を報告し、指示の範囲外の行動は事前に確認を取ります。
DigitalEmployeeを見る顧客書類収集とリマインダー
モデルでの担当状況: 他の業務と兼任
各シニアが自分の顧客を追うため、リマインダーは個別でばらつきがあり、締め週に忘れられることがある。
Digital Employee · 事務 Plusレベル
Digital Employeeがこの機能をカバーできます
€990 ／月
現在の担当者の監督下で対応します。実行内容を報告し、指示の範囲外の行動は事前に確認を取ります。
DigitalEmployeeを見る税務・コンプライアンス
(3)
税務申告、付加価値税の精算および定期提出
モデルでの担当状況: 専任の担当者1人
税務期限登録と顧客通知
モデルでの担当状況: 他の業務と兼任
期限登録は四人で共有されるスプレッドシートで、単一の真実がなく、所有者が抜けていると署名するパートナーがそれを発見します。
Digital Employee · 財務 Coreレベル
Digital Employeeがこの機能をカバーできます
€490 ／月
現在の担当者の監督下で対応します。実行内容を報告し、指示の範囲外の行動は事前に確認を取ります。
DigitalEmployeeを見るファイルの品質管理およびマネーロンダリング防止登録
モデルでの担当状況: オーナーが担当
マネーロンダリング防止のファイルは監査用に作られており、提出書類の品質チェックは顧客が苦情を言ったときに行われる。
Digital Employee · 事務 Coreレベル
Digital Employeeがこの機能をカバーできます
€490 ／月
現在の担当者の監督下で対応します。実行内容を報告し、指示の範囲外の行動は事前に確認を取ります。
DigitalEmployeeを見る給与・労務コンサルティング
(2)
顧客企業向けの給与計算および労務コンサルティング
モデルでの担当状況: 専任の担当者1人
顧客企業からの給与入力収集および給与明細の発送
モデルでの担当状況: 他の業務と兼任
月初の数日間に出勤表がメールや写真、電話で届き、給与明細の期日が迫る中でコンサルタントが不足分を追いかける。
Digital Employee · 人事 Plusレベル
Digital Employeeがこの機能をカバーできます
€990 ／月
現在の担当者の監督下で対応します。実行内容を報告し、指示の範囲外の行動は事前に確認を取ります。
DigitalEmployeeを見るアドバイザリー
(2)
クライアント助言：決算・計画・コーポレートファイナンス
モデルでの担当状況: 専任の担当者1人
クライアント向け更新：回覧とニュースレター
モデルでの担当状況: まだ担当者なし
クライアント向けニュースレターは二度告知され、一度しか送信されていない。
Digital Employee · Marketing Plusレベル
Digital Employeeがこの機能をカバーできます
€990 ／月
現在の担当者の監督下で対応します。実行内容を報告し、指示の範囲外の行動は事前に確認を取ります。
DigitalEmployeeを見るフロントオフィスと管理
(5)
フロントデスク、電話対応、クライアントのスケジューリング
モデルでの担当状況: 専任の担当者1人
二人で電話、受付、郵便、会議室、事務所全体の事務管理をカバーしている。
Digital Employee · 事務 Plusレベル
Digital Employeeがこの機能をカバーできます
€990 ／月
現在の担当者の監督下で対応します。実行内容を報告し、指示の範囲外の行動は事前に確認を取ります。
DigitalEmployeeを見る新規顧客のオンボーディング、委任契約書とポータル設定
モデルでの担当状況: まだ担当者なし
新規顧客は獲得したパートナーが対応するため、毎回異なる委任契約書になる。
Digital Employee · 事務 Coreレベル
Digital Employeeがこの機能をカバーできます
€490 ／月
現在の担当者の監督下で対応します。実行内容を報告し、指示の範囲外の行動は事前に確認を取ります。
DigitalEmployeeを見る事務所の請求: 料金、請求書、回収
モデルでの担当状況: 他の業務と兼任
請求書はシニアが時間を取れたときに出され、延滞リストは管理パートナーとフロントデスクの会話になる。
Digital Employee · 財務 Plusレベル
Digital Employeeがこの機能をカバーできます
€990 ／月
現在の担当者の監督下で対応します。実行内容を報告し、指示の範囲外の行動は事前に確認を取ります。
DigitalEmployeeを見る事務所のサプライヤー、ソフトウェアサブスクリプションと経費
モデルでの担当状況: 他の業務と兼任
ライセンス、事務所のシステム、ポータルがマネージングパートナーのカードで更新され、誰も予期しない日に停止する。
Digital Employee · 事務 Coreレベル
Digital Employeeがこの機能をカバーできます
€490 ／月
現在の担当者の監督下で対応します。実行内容を報告し、指示の範囲外の行動は事前に確認を取ります。
DigitalEmployeeを見る事務所のソフトウェア、ポータル、アクセスとIT保守
モデルでの担当状況: 他の業務と兼任
ポータルや事務システムへのアクセスが思い出した人によって設定され、証明書の有効期限切れは提出日に発覚する。
Digital Employee · エンジニアリング Plusレベル
Digital Employeeがこの機能をカバーできます
€990 ／月
現在の担当者の監督下で対応します。実行内容を報告し、指示の範囲外の行動は事前に確認を取ります。
DigitalEmployeeを見る最初の1週間
ブリーフが完成した後に始まることを、すべての条件とともに明示します。
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役割定義から作る最初のタスク
ブリーフが完成しDigital Employeeが稼働すると、Scovaiは役割定義から最初のタスクを作成します。未完成のブリーフから仕事を作り出すことはありません。
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必要な日のデイリーサマリー
現地時間07:30に、監督者と所有者へ前日の成果、未承認事項、インシデント、無応答、支出を届けます。内容がない日は送信せず、月曜日の静かな確認だけが例外です。
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選択制のスマートフォン通知
Push通知の案内は最初の承認依頼後にのみ表示されます。有効にしなくても、運用状況はメールサマリーで確認できます。
参照モデルから自社の構造へ
2
役割を割り当てる
各機能の担当者を指定してください。全体の担当状況の推定が更新され、Digital Employeeが提案される機能を確認できます。構成はScovaiのワークスペースで見直せます。
Digital Employeeの働き方を見るシンプルな答え
Digital Employeeは誰が監督しますか？
各Digital Employeeは事務所内の特定責任者の下の席に配置されます: 経営パートナー、チームリーダー、またはフロントデスクリーダー。担当者の監督下でその機能を実行し、行ったことを報告し、監督者が停止を指示すれば停止します。署名、申告、給与計算、助言はあなたの専門家の仕事のままです。
Digital Employeeが決して決めないことは何ですか？
担当範囲が留保されているものすべて: 会計事務所ではそれは申告や当局への送付物、顧客のリスク評価やマネーロンダリング対策の確認、料金、受任書、給与明細の金額、支払い、顧客に対するいかなる約束を含む。これらに関しては作業を準備し、行動する前に確認を求める。
どこからデータを取得しますか？
業務管理システム、請求ハブ、給与ソフト、ポータル、その席に接続するメールボックス、カレンダー、フォルダ、そしてチームが伝えた内容から情報を取得します。接続していないものは読み取らず、一覧にない相手には連絡しません。
費用はいくらですか？
各Digital Employeeは価格帯ごとに月額で請求されます。料金はマーケットプレイス上で席を取得する前にお使いの通貨で表示されます。席は一度に1つずつ取得でき、解放することができます。バンドル価格はありません。
