주주 및 교통 관리자
모델의 담당 배정: 전담 인원 1명
화물 운송업체
배차 계획, 운송장, 청구, 운전 시간과 면허, 연료와 경비, 클레임, 하도급 운송사를 정리하세요. 운임과 화물과 기사는 배차 관리자에게 두고, 운송장과 대장과 대사가 매일 돌아가는 출발 구조입니다.
도로 운송 회사 6명 규모 기업은 11개 기능을 운영하고 있어요.
최대 8개 기능이 사람의 감독 아래 Digital Employee의 지원 대상이 될 수 있습니다.
FREE AGENTIC 플랜. 당신의 답변이 링크와 함께 이동합니다. 이름이나 자유 텍스트는 포함되지 않습니다.
이미 운영 중이야? 엑스레이는 네 실제 부서와 자리를 이 전형적인 회사와 비교해 부족한 것만 만들어. 네가 가진 건 아무것도 바뀌지 않아.
- 전담 기능
- 2
전담자가 전일제로 담당하는 기능입니다.
- 겸임 기능
- 7
다른 역할을 이미 맡고 있는 사람이 담당하는 기능입니다.
- 담당자 필요
- 1
현재 아무도 담당하지 않는 기능입니다.
- 외부 위탁
- 1
외부 전문가에게 맡기는 업무입니다.
당신의 기업은 어떨까요?
모델에서 시작해 회사의 상황과 다른 부분만 바꾸세요. 한 사람이 여러 기능을 담당할 수 있습니다.
본인도 인원에 포함하세요. 기능 수는 새로 채용할 인원수가 아닙니다.
- 전담 기능
- 2
- 겸임 기능
- 7
- 담당자 필요
- 1
- 외부 위탁
- 1
이것은 초기 추정치이며 회사의 조직도가 아닙니다. Scovai 작업 공간에서 다시 검토할 수 있습니다.
이 구조로 계속하기회사에서 이 기능들을 누가 담당하나요?
‘모델 기준’ 행은 회사의 실제 상황이 아닌 예시를 설명합니다. 답변을 바꾸지 않으면 해당 기준을 유지합니다.
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모델 기준: 전담 인원 1명
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모델 기준: 전담 인원 1명
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모델 기준: 대표가 담당
DE 지원 검토 가능
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모델 기준: 대표가 담당
DE 지원 검토 가능
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모델 기준: 대표가 담당
DE 지원 검토 가능
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모델 기준: 대표가 담당
DE 지원 검토 가능
모델의 다른 기능 5개
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모델 기준: 대표가 담당
DE 지원 검토 가능
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모델 기준: 대표가 담당
DE 지원 검토 가능
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모델 기준: 아직 담당자 없음
DE 지원 검토 가능
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모델 기준: 대표가 담당
DE 지원 검토 가능
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모델 기준: 외부에 위탁
도로 운송 회사가 커버해야 할 것들
모델의 기능을 영역별로 살펴보세요. 담당 배정은 출발점이며, 제안된 Digital Employee는 활성화 전에 검토해야 합니다.
주주 및 교통 관리
(3)
요금 요청, 화물 교환 및 후속 조치
모델의 담당 배정: 대표가 담당
요금은 전화로 합의되며, 교환은 트럭이 이미 비어 있을 때 확인되고, 요금을 요청한 포워더에게는 늦게 답변합니다.
Digital Employee · 영업 Core 레벨
Digital Employee가 이 기능을 담당할 수 있어요.
€490 /월
오늘 그 역할을 하는 사람의 감독 아래 진행됩니다. 한 일을 보고하고 정해진 범위 밖의 행동은 허가를 구합니다.
Digital Employees 보기클레임, 손해 및 고객 이슈
모델의 담당 배정: 대표가 담당
파손된 화물에 대한 클레임은 전화로 처리되고 잊혀지며, 고객이 청구서를 공제할 때만 보험사 파일이 열린다.
Digital Employee · 지원 Plus 레벨
Digital Employee가 이 기능을 담당할 수 있어요.
€990 /월
오늘 그 역할을 하는 사람의 감독 아래 진행됩니다. 한 일을 보고하고 정해진 범위 밖의 행동은 허가를 구합니다.
Digital Employees 보기운전자
(1)
운전자
모델의 담당 배정: 전담 인원 1명
사무실 및 행정
(7)
운송 영수서부터 청구서 및 징수까지
모델의 담당 배정: 대표가 담당
운송 영수서가 사무실에 일주일 늦게 도착하고, 청구서는 배송 후 2주가 지나야 발송되며, 포워더는 90일 후에 지급합니다.
Digital Employee · 재무 Plus 레벨
Digital Employee가 이 기능을 담당할 수 있어요.
€990 /월
오늘 그 역할을 하는 사람의 감독 아래 진행됩니다. 한 일을 보고하고 정해진 범위 밖의 행동은 허가를 구합니다.
Digital Employees 보기운전 시간, 타코그래프, 면허 및 차량 준수 등록부
모델의 담당 배정: 대표가 담당
운전 시간, 타코그래프 다운로드, 면허, 차량 검사, 보험 및 커뮤니티 라이선스는 소유자가 기억 속에 보관하는 날짜가 있습니다.
Digital Employee · 행정 Core 레벨
Digital Employee가 이 기능을 담당할 수 있어요.
€490 /월
오늘 그 역할을 하는 사람의 감독 아래 진행됩니다. 한 일을 보고하고 정해진 범위 밖의 행동은 허가를 구합니다.
Digital Employees 보기연료 카드, 통행료, 운전자 비용 및 차량 비용 정산
모델의 담당 배정: 대표가 담당
연료 카드, 통행료 및 운전자 비용은 분기별로 정산되며, 트럭당 비용은 추측입니다.
Digital Employee · 재무 Plus 레벨
Digital Employee가 이 기능을 담당할 수 있어요.
€990 /월
오늘 그 역할을 하는 사람의 감독 아래 진행됩니다. 한 일을 보고하고 정해진 범위 밖의 행동은 허가를 구합니다.
Digital Employees 보기차량 유지보수, 타이어 및 공급업체
모델의 담당 배정: 대표가 담당
트럭은 고장 날 때 유지보수되며, 타이어 및 작업장 청구서는 알림이 왔을 때 지불됩니다.
Digital Employee · 행정 Core 레벨
Digital Employee가 이 기능을 담당할 수 있어요.
€490 /월
오늘 그 역할을 하는 사람의 감독 아래 진행됩니다. 한 일을 보고하고 정해진 범위 밖의 행동은 허가를 구합니다.
Digital Employees 보기운전자 계약, 급여 입력 및 수당
모델의 담당 배정: 대표가 담당
6개의 계약, 운전자 수당 및 급여 컨설턴트를 위한 시간은 소유자의 일요일입니다.
Digital Employee · 인사 Plus 레벨
Digital Employee가 이 기능을 담당할 수 있어요.
€990 /월
오늘 그 역할을 하는 사람의 감독 아래 진행됩니다. 한 일을 보고하고 정해진 범위 밖의 행동은 허가를 구합니다.
Digital Employees 보기운전자 채용 및 후보자 선별
모델의 담당 배정: 아직 담당자 없음
운전자를 찾는 것은 트럭 정류장을 통한 검색이며, 지원서에는 답변이 없습니다.
Digital Employee · 인사 Plus 레벨
Digital Employee가 이 기능을 담당할 수 있어요.
€990 /월
오늘 그 역할을 하는 사람의 감독 아래 진행됩니다. 한 일을 보고하고 정해진 범위 밖의 행동은 허가를 구합니다.
Digital Employees 보기외부 회계사 및 payroll 컨설턴트
모델의 담당 배정: 외부에 위탁
장부와 payroll는 일괄 처리되어 외부로 아웃소싱되며, 운송 규정 때문에 모든 수정 사항이 전화로 이루어진다.
첫 주
브리프가 완성된 뒤 시작되는 일을 모든 조건과 함께 명확히 보여 줍니다.
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역할 정의에서 만든 첫 업무
브리프가 완성되고 Digital Employee가 활성화되면 Scovai가 역할 정의에서 첫 업무를 만듭니다. 불완전한 브리프에서는 일을 지어내지 않습니다.
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필요한 날의 일일 요약
현지 시간 07:30에 감독자와 소유자는 전날 업무, 열린 승인, 사고, 무응답 및 지출을 받습니다. 내용이 없는 날은 이메일을 보내지 않으며 월요일의 조용한 확인만 예외입니다.
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선택형 휴대폰 알림
Push 알림 초대는 첫 승인 요청 후에만 표시됩니다. 활성화하지 않아도 운영 현황은 이메일 요약에서 확인할 수 있습니다.
참조 모델에서 우리 구조로
1
모델에서 시작하기
무료 AGENTIC 플랜으로 가입하고 이 블루프린트를 미리 로드하세요. 프로필과 기능을 확인하면 되는데, 실제 적용 전까지는 아무것도 저장되지 않습니다.
회사 정보 입력하기 2
역할을 배정해요
각 기능을 누가 담당하는지 알려주세요. 전체 기능의 담당 현황에 대한 추정치가 바뀌는 모습과 Digital Employee가 제안된 곳을 확인하세요. Scovai 작업 공간에서 구조를 다시 검토하게 됩니다.
Digital Employee 활용법 알아보기 3
디지털 지원을 추가할 곳을 선택하세요
역할과 역량별로 Digital Employees를 살펴보세요. 자리, 명확한 brief, 사람 감독자를 선택한 뒤에만 배정하세요.
Digital Employee 둘러보기명확한 답변
누가 Digital Employee를 감독하는가?
각 Digital Employee는 회사 내 이름이 지정된 사람 아래 좌석에 앉으며, 보통 대표나 교통 관리자이다. 그 사람은 대표나 교통 관리자의 감독 하에 행정 또는 지원 기능을 담당하며, 수행한 내용을 보고하고 감독자가 중지하라고 할 때까지 언제든지 중단한다. 어떤 Digital Employee도 전문 핵심 좌석에 앉지 않는다.
Digital Employee가 절대 결정하지 않는 것은 무엇인가?
대표와 교통 관리자가 결정하는 모든 사항: 요금, 수락된 적재물, 경로 및 할당된 운전사, 운전 시간 예외, 파손된 화물에 대한 클레임, 하도급 운송 업체, 채용, 그리고 그 brief가 유보로 표시한 사항: 지불, 당국, 보험사 또는 고객에게 보내는 모든 금전 관련 사항. 이러한 사항에 대해서는 작업 준비를 하고 실행 전에 문의한다. 외부 수신자에게 보내는 첫 번째 메시지는 항상 초안이다.
데이터는 어디에서 가져오는가?
운송 관리 소프트웨어, 텔레매틱스, 연료 카드, 고객 포털, 은행, 메일박스 및 좌석에 연결된 폴더들로부터, 그리고 교통 관리자와 행정팀이 제공하는 정보로부터 가져온다. 연결되지 않은 내용은 읽지 않으며, 나열되지 않은 누구에게도 연락하지 않으며, 개인 데이터는 이미 사용하는 시스템 내에서만 처리한다.
비용은 어떻게 되나요?
각 디지털 직원은 월간 요금제로 청구되며, 마켓플레이스에서 좌석을 확보하기 전에 귀하의 통화로 표시된 가격 대역에 따라 요금이 부과됩니다. 한 번에 하나의 좌석만 확보할 수 있으며 해제할 수도 있습니다. 번들 가격은 없습니다.
