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公路运输公司

整理计划与调度、运单、开票、驾驶时间与证照、燃油与费用、索赔和分包承运人。一个起步结构,把运价、货物和司机留给调度主管,而运单、登记和对账每天运转。

一家6人的公路运输公司企业通常覆盖11项职能。

其中最多8项职能适合由Digital Employee在人工监督下提供支持。

免费AGENTIC计划。您的答案通过链接保存:无涉及姓名和自由文本。

已经在运营了?透视会把你真实的部门和岗位与这家典型公司作比较,只创建缺少的部分。你已有的一切都不会被改动。

示意图: 公路运输公司
示意图片
专职职能
2

某人全职承担的职能。

兼任职能
7

由已承担其他职能的人兼任的职能。

待安排
1

目前没有人承担的职能。

外包
1

交由外部专家承担的职能。

您公司的情况如何?

从模型出发,只修改与贵公司不同的部分。一人可以负责多项职能。

请把您自己也算在内。职能数量并不代表需要新招聘的人数。

6人
专职职能
2
兼任职能
7
待安排
1
外包
1

这只是初步估算,并非贵公司的组织架构。您可以在 Scovai 工作空间中重新审阅。

使用此架构继续

贵公司由谁负责这些职能?

“模型中的安排”一行描述的是示例,并非贵公司的实际情况。如果您不修改某项回答,我们会保留该参考设置。

  1. 模型中的安排: 由一人专职负责

  2. 模型中的安排: 由一人专职负责

  3. 模型中的安排: 由老板负责

    可考虑 DE 支持

  4. 模型中的安排: 由老板负责

    可考虑 DE 支持

  5. 模型中的安排: 由老板负责

    可考虑 DE 支持

  6. 模型中的安排: 由老板负责

    可考虑 DE 支持

模型中的其他 5 项职能
  1. 模型中的安排: 由老板负责

    可考虑 DE 支持

  2. 模型中的安排: 由老板负责

    可考虑 DE 支持

  3. 模型中的安排: 尚待安排

    可考虑 DE 支持

  4. 模型中的安排: 由老板负责

    可考虑 DE 支持

  5. 模型中的安排: 交由外部承担

公路运输公司需要覆盖的职能

按领域查看模型中的职能。覆盖安排只是起点;建议的 Digital Employee 需在激活前审查确认。

业主与调度

(3)

业主与调度经理

模型中的覆盖安排: 由一人专职负责

此职能暂无建议的 Digital Employee

在您的架构中,您可以明确由谁负责、预期取得哪些成果,以及由谁做决定。

与 Mike 一起定义此角色

报价请求、货运交换及跟进

模型中的覆盖安排: 由老板负责

费率通过电话商定,卡车已空时才检查交换,且回复请求报价的货运代理较晚。

Digital Employee · 销售 Core级

Digital Employee可以承担此职能

€490 /月

由现有职能负责人监督。它会报告所做工作,在超出职责范围前征求意见。

查看Digital Employees

Claims, damages and customer issues

模型中的覆盖安排: 由老板负责

Claims for damaged loads are handled by phone and forgotten, and the insurer file is opened when the customer deducts from the invoice.

Digital Employee · 客服 Plus级

Digital Employee可以承担此职能

€990 /月

由现有职能负责人监督。它会报告所做工作,在超出职责范围前征求意见。

查看Digital Employees

司机

(1)

司机

模型中的覆盖安排: 由一人专职负责

此职能暂无建议的 Digital Employee

在您的架构中,您可以明确由谁负责、预期取得哪些成果,以及由谁做决定。

与 Mike 一起定义此角色

办公室与行政

(7)

运输单据至发票及收款

模型中的覆盖安排: 由老板负责

运输单据一周后才到达办公室,发票在交付后两周才发出,货运代理在九十天付款。

Digital Employee · 财务 Plus级

Digital Employee可以承担此职能

€990 /月

由现有职能负责人监督。它会报告所做工作,在超出职责范围前征求意见。

查看Digital Employees

驾驶时间、行车记录仪、许可证及车队合规登记册

模型中的覆盖安排: 由老板负责

驾驶时间、行车记录仪下载、许可证、车辆检查、保险和社区许可证都有日期,所有者靠记忆保存。

Digital Employee · 行政 Core级

Digital Employee可以承担此职能

€490 /月

由现有职能负责人监督。它会报告所做工作,在超出职责范围前征求意见。

查看Digital Employees

燃油卡、通行费、驾驶员费用及车队成本对账

模型中的覆盖安排: 由老板负责

燃油卡、通行费和驾驶员费用按季度对账,每辆卡车的成本仅为估算。

Digital Employee · 财务 Plus级

Digital Employee可以承担此职能

€990 /月

由现有职能负责人监督。它会报告所做工作,在超出职责范围前征求意见。

查看Digital Employees

车队维护、轮胎和供应商

模型中的覆盖安排: 由老板负责

卡车在故障时进行维护,轮胎和车间发票在收到提醒时才支付。

Digital Employee · 行政 Core级

Digital Employee可以承担此职能

€490 /月

由现有职能负责人监督。它会报告所做工作,在超出职责范围前征求意见。

查看Digital Employees

司机合同、工资表输入和津贴

模型中的覆盖安排: 由老板负责

六份合同、司机的津贴和交给工资顾问的小时数是所有者的周日负担。

Digital Employee · 人力资源 Plus级

Digital Employee可以承担此职能

€990 /月

由现有职能负责人监督。它会报告所做工作,在超出职责范围前征求意见。

查看Digital Employees

司机招聘和候选人筛选

模型中的覆盖安排: 尚待安排

寻找司机是在卡车休息处的搜索,而申请没有得到回复。

Digital Employee · 人力资源 Plus级

Digital Employee可以承担此职能

€990 /月

由现有职能负责人监督。它会报告所做工作,在超出职责范围前征求意见。

查看Digital Employees

External accountant and payroll consultant

模型中的覆盖安排: 交由外部承担

The books and the payroll are outsourced and fed in batches, and the transport regimes make every correction a call.

此职能暂无建议的 Digital Employee

在您的架构中,您可以明确由谁负责、预期取得哪些成果,以及由谁做决定。

与 Mike 一起定义此角色

第一周

工作说明完整后会启动什么,并清楚展示所有条件。

  1. 来自角色说明的任务

    工作说明完整且 Digital Employee 已激活后,Scovai 会根据角色定义创建首个任务。说明不完整时不会编造工作。

  2. 有内容才发送的每日摘要

    当地时间 07:30,主管和所有者会收到昨日工作、待审批事项、事件、静默情况和支出。没有内容的日期不会发送邮件,周一的平静检查除外。

  3. 自主选择手机提醒

    只有在首次需要审批后,才会出现 push 通知邀请。如不启用,运营概况仍可在邮件摘要中查看。

从参考模型到您的结构

1

从模型开始

使用免费AGENTIC计划注册,蓝图预装其中。您确认资料和职能配置;确认前不会有任何数据写入。

建立您的企业
2

分配岗位职能

说明每项职能由谁负责,查看整体覆盖估算如何变化,以及哪些职能有建议的 Digital Employee。您将在 Scovai 工作空间中重新审阅该架构。

了解Digital Employees如何运作
3

选择在哪些方面增加数字支持

按角色和能力探索Digital Employee。选择岗位、明确工作说明并指定人工主管后,才能进行分配。

探索 Digital Employee

直击要点

Who supervises the Digital Employees?

Each Digital Employee sits in a seat under a named person in the company, usually the owner or the traffic manager. It covers an administrative or support function under that person's supervision, reports what it did, and stops whenever the supervisor says so. No Digital Employee sits in the professional core seat.

What does a Digital Employee never decide?

Anything the owner and the traffic manager decide: a rate, a load accepted, a route and a driver assigned, a driving time exception, a claim on a damaged load, a subcontracted carrier, a hire, and whatever its brief marks as reserved: payments, anything sent to an authority, an insurer or a customer about money. On those it prepares the work and asks before acting; the first message to any outside recipient is always a draft.

Where does it take its data from?

From the transport management software, the telematics, the fuel cards, the customer portals, the bank, the mailbox and the folders you connect to its seat, and from what the traffic manager and administration tell it. It reads nothing you have not connected, contacts nobody you have not listed and handles personal data only within the systems you already use.

费用是多少?

每位数字员工按月按价格区间计费,具体金额以您所在货币显示在市场中,在您认领席位前可见。您可一次认领一个席位,并可释放该席位;不提供捆绑定价。